Як конвертувати Word у PDF без зміни шрифту

PDF є найбільш використовуваним і прийнятим у всьому світі форматом документів. Це тому, що вони допомагають зберегти компонування та формат документа та пропонують кращий захист від несанкціонованого редагування. Однак перетворення Word у PDF не таке гладке, як здається. Можливо, вам доведеться зіткнутися з різними проблемами перетворення, і однією з них є збереження шрифтів під час перетворення.

Виникає питання, як конвертувати Word у PDF без зміни шрифту. Існує кілька способів вирішення цієї проблеми, і ми розглянемо їх у нашому посібнику.

Важливість збереження шрифтів при конвертації Word у PDF

Збереження форматування шрифту під час перетворення документа Word у PDF важливо з різних причин, наприклад:

Це покращує читабельність. Збереження однакового шрифту гарантує, що текст буде зрозумілим і легким для читання, що важливо для розуміння читачем. Послідовний стиль шрифту запобігає плутанині або труднощам під час читання документа.
Це підвищує професіоналізм. Уніфікований шрифт у всьому документі створює вишуканий і добре організований вигляд, що важливо в офіційних умовах, таких як ділові звіти, резюме або юридичні документи. Це надає документу більш вишуканий і серйозний тон.
Збереження оригінального шрифту допомагає зберегти довіру. Коли шрифт документа неочікувано змінюється, вміст може виглядати непрофесійним або ненадійним. Послідовні шрифти допомагають передати, що документ добре підготовлений і заслуговує довіри.
Збереження шрифту зберігає макет недоторканим. Це включає правильне вирівнювання тексту, інтервали та загальну структуру. Без цього документ може виглядати неорганізованим або безладним, що вплине на сприйняття читачем його якості.
Коли є документи з особливими вимогами до брендування, правильний шрифт має вирішальне значення для підтримки візуальної ідентичності компанії. Це допомагає гарантувати, що документ узгоджується з принципами бренду та ефективно передає бажане повідомлення.

Поширені проблеми зі шрифтами при конвертації Word у PDF

Під час перетворення документа Word у формат PDF зміни шрифту можуть спричинити проблеми, які вплинуть на вигляд і читабельність документа. Ці проблеми зазвичай виникають через відсутність шрифтів, автоматичну заміну шрифтів або відмінності у тому, як шрифти відображаються на різних пристроях. Ось три поширені проблеми, з якими ви можете зіткнутися.

У PDF-файлі відсутні шрифти

Поширена проблема виникає, коли шрифти, які використовуються в документі Word, не включено у файл PDF. Якщо особа, яка читає PDF-файл, не має цих шрифтів на своєму пристрої, у документі відображатиметься інший шрифт. Це може змінити зовнішній вигляд документа, особливо для фірмових матеріалів, юридичних контрактів або складних для дизайну документів, де важливий точний шрифт.

Заміна шрифту

Якщо шрифт відсутній, програмне забезпечення PDF автоматично замінить його шрифтом за замовчуванням або схожим. Це може спричинити такі проблеми, як нерівномірний інтервал, невирівняний текст або текст, який важко читати. Підміна шрифту відбувається тому, що різні системи та програми для читання PDF можуть не підтримувати всі шрифти, особливо власні.

Відмінності у відображенні на різних пристроях

Навіть якщо в PDF-файл включено шрифти, документ може виглядати інакше на інших пристроях. Це тому, що різні пристрої використовують різне програмне забезпечення для відображення PDF-файлів, що може вплинути на такі речі, як чіткість тексту, інтервал між літерами або розрив рядків. Ці відмінності можуть спотворити дизайн документа.

Конвертація Word у PDF без змін шрифтів

Ось кілька додаткових надійних методів конвертації документів Word у PDF із збереженням точності шрифтів і цілісності форматування:

Використовуйте вбудовану функцію Microsoft

Вбудовування шрифтів у документ Word і збереження його як PDF-файлу, що містить вбудовані шрифти, зазвичай включає наступні кроки.

Вставити шрифти в документ Word

Відкрийте документ Word
Почніть із відкриття документа Word, у який ви хочете вставити шрифти.
Доступ до меню параметрів
- Натисніть вкладку «Файл» у верхньому лівому куті.
- У меню виберіть Параметри.
Виберіть «Зберегти налаштування».
- У вікні «Параметри Word» натисніть «Зберегти» на лівій бічній панелі.
- У розділі «Зберігати точність під час спільного використання цього документа» знайдіть опцію «Вставити шрифти у файл».
- Поставте прапорець біля пункту Вставити шрифти у файл.
- Ви можете вибрати «Вбудувати лише символи, які використовуються в документі», щоб заощадити місце (або вибрати вставлення всіх символів, якщо хочете).
Зберегти зміни
Натисніть OK, щоб підтвердити та зберегти зміни.

Збережіть документ як PDF

Збережіть документ
- У Word перейдіть на вкладку «Файл».
- Виберіть «Зберегти як» серед параметрів.
Виберіть місце збереження
Виберіть, де ви хочете зберегти файл PDF.
Виберіть формат PDF
- У спадному списку Тип файлу виберіть PDF.
- Налаштувати параметри
  - У діалоговому вікні «Зберегти як» натисніть «Параметри».
  - Переконайтеся, що прапорець для сумісності зі стандартом ISO 19005-1 (PDF/A) позначено, щоб забезпечити вбудовування шрифту.
  - Натисніть OK, а потім натисніть Save.

Перевірте вбудовані шрифти в PDF

Відкрийте PDF
Використовуйте програму для читання PDF-файлів, наприклад Adobe Acrobat Reader, щоб відкрити збережений PDF-файл.
Перевірте вбудовування шрифту
- У програмі читання PDF перейдіть до меню «Файл» і виберіть «Властивості» (або «Властивості документа»).
- Клацніть на вкладці «Шрифти», щоб побачити, чи шрифти вказані як «Вбудовані».

Важливо відзначити, що

Не всі шрифти можна вставляти через обмеження авторського права.
Переконайтеся, що шрифти, які ви використовуєте, дозволені для вбудовування.
Використання багатьох шрифтів у вашому документі може збільшити розмір файлу PDF, що може вплинути на час завантаження.

Конвертуйте за допомогою pdftools.net

Перетворення документа Word на PDF іноді може призвести до зміни шрифту, але ось простий спосіб уникнути цього:

Доступ до інструменту конвертації Word у PDF
Почніть з відвідування нашого Word-zu-PDF-Tool. Diese Plattform bietet eine reibungslose und einfache Konvertierungserfahrung, und es ist kein Software-Download erforderlich.
Завантажте свій документ Word
Перетягніть файл Word у область завантаження або виберіть його безпосередньо зі свого пристрою. PDFTools бездоганно працює на всіх пристроях і браузерах, тож ви можете конвертувати файли з будь-якого місця.
Нехай процес перетворення завершиться
Процес перетворення відбувається швидко, щоб гарантувати ефективну обробку вашого документа зі збереженням оригінального форматування та шрифтів.
Завантажте файл PDF
Після завершення перетворення просто натисніть кнопку «Завантажити», щоб отримати PDF-файл. Ви можете зберегти його на своєму пристрої або завантажити в хмарне сховище, як-от Google Drive, Dropbox або PDFTools Storage, для легкого доступу та спільного використання.
Насолоджуйтеся бездоганним PDF-файлом із ідеальними шрифтами
Your newly converted PDF will retain all fonts, formatting, and layout as in the original Word document.

Конвертація за допомогою Adobe Acrobat

Adobe Acrobat є надійним інструментом для перетворення документів Word у PDF, гарантуючи незмінність шрифтів. На відміну від базових параметрів експорту PDF або онлайн-конвертерів, Acrobat пропонує розширені налаштування для правильного вставлення шрифтів, уникаючи проблем із заміною шрифтів.

Кроки для перетворення Word у PDF за допомогою Adobe Acrobat

Відкрийте документ Word: переконайтеся, що всі шрифти, які використовуються в документі, встановлені у вашій системі.
Використовуйте вкладку Acrobat у Word:
- Якщо у вас встановлено Adobe Acrobat, ви побачите вкладку «Acrobat» у Microsoft Word.
- Натисніть «Створити PDF», щоб розпочати перетворення.
Ручний експорт через Adobe Acrobat:
- Перейдіть до Файл → Зберегти як → Огляд.
- Виберіть PDF як формат файлу.
- Натисніть «Параметри» та виберіть ISO 19005-1 (PDF/A), щоб забезпечити вбудовування шрифту.
- Натисніть OK, щоб зберегти файл.
Перевірте вихід PDF:
- Відкрийте новий PDF-файл у програмі Adobe Acrobat Reader або Adobe Acrobat Pro, щоб перевірити вбудовування шрифту.

Налаштування вбудовування шрифтів в Acrobat

acrobaT-prO
- Перейдіть до Файл → Властивості → Вкладка Шрифти.
- Переконайтеся, що шрифти вказано як «Вбудований» або «Вбудований піднабір».
- Якщо якийсь шрифт відсутній, можливо, його було замінено, що спричинило проблеми з форматуванням.
Налаштуйте параметри експорту PDF (якщо потрібно):
- Відкрийте Adobe Acrobat Pro.
- Перейдіть до Редагування → Параметри → Перетворити на PDF.
- Виберіть Microsoft Word і натисніть «Редагувати налаштування».
- Переконайтеся, що встановлено прапорець «Вставити всі шрифти».
- Збережіть і повторіть спробу перетворення.
Перетворення на PDF/A для максимальної сумісності:
- Формат PDF/A гарантує, що шрифти завжди вбудовані та правильно відображаються.
- Виберіть Файл → Зберегти як → PDF/A, щоб зберегти документ у цьому форматі.

Найкращі методи запобігання проблемам зі шрифтами під час конвертації PDF

Проблеми зі шрифтами у PDF-файлах часто виникають через відсутність шрифтів, неправильні налаштування вбудовування або ліцензійні обмеження. Ви можете дотримуватися цих практик, щоб забезпечити плавне перетворення Word у PDF, зберігаючи цілісність шрифту,

Використовуйте стандартні шрифти замість кастомних шрифтів

Ви можете уникнути проблем із заміною шрифтів, використовуючи шрифти, які зазвичай зустрічаються на більшості пристроїв, замість рідкісних або спеціальних шрифтів. Такі шрифти, як Arial, Times New Roman, Calibri, Verdana та Helvetica, включені за замовчуванням у більшість операційних систем, включаючи Windows, macOS і Linux.

Ці шрифти зазвичай вбудовані за замовчуванням у програми перегляду PDF, що зменшує ймовірність пропуску шрифтів. Якщо ви використовуєте ці шрифти, PDF-файл, імовірно, правильно відображатиметься на будь-якому пристрої без необхідності їх вбудовування.
Ознайомтеся з обмеженнями ліцензування шрифтів

Деякі шрифти не можна вставляти в PDF-файли через ліцензійні обмеження, що може спричинити проблеми з відображенням. Шрифти часто поділяють на безкоштовні, комерційні та ліцензії з обмеженим використанням.

Шрифти преміум-класу з таких служб, як Adobe Typekit, Monotype і Linotype, можуть мати обмеження, які забороняють їх вбудовувати, якщо не отримати відповідну ліцензію. Якщо шрифт обмежено, його можна замінити шрифтом за замовчуванням під час перетворення документа на PDF

Окрім перетворення Word у PDF, відвідайте PDFTools.net, щоб об’єднати PDF-файли та скористатися іншими чудовими інструментами.

Висновок:

Перетворення Word у PDF без зміни шрифту має важливе значення для збереження цілісності, читабельності та професійності документа. Дотримуючись описаних вище методів, як-от використання вбудованих функцій Microsoft Word, Adobe Acrobat або надійних онлайн-інструментів, таких як PDFTools, ви можете переконатися, що шрифти залишатимуться узгодженими на всіх пристроях і платформах. Правильне вбудовування шрифтів, використання загальнодоступних шрифтів і розуміння ліцензійних обмежень на шрифти є ключовими кроками для досягнення бездоганного перетворення PDF. Незалежно від того, чи працюєте ви з діловими документами, юридичними контрактами чи фірмовим вмістом, ці методи допоможуть вам зберегти оригінальний макет і зовнішній вигляд документа, завдяки чому ваші PDF-файли виглядатимуть досконало та професійно.

Для безперебійного процесу конвертації ознайомтеся з усіма функціями PDFTools.net для виконання різноманітних завдань з PDF, включаючи об'єднання PDF та інше.

Як конвертувати Word у PDF