ነፃ የመስመር ላይ ፒዲኤፍ መሳሪያዎች ደህና ናቸው? ከሰቀሉ በኋላ በፋይሎችዎ ላይ ምን ይከሰታል

ትክክለኛ መልስ ሊሰጠው የሚገባ ምክንያታዊ ጥያቄ

አንድ ሰነድ ወደ ነጻ የመስመር ላይ መሳሪያ በጫኑ ቁጥር፣ ምክንያታዊ ጥያቄ ወደ አእምሮህ መምጣት አለበት፡ ይህ ፋይል በትክክል የት ይሄዳል፣ ማን ሊደርስበት ይችላል እና ውጤቱን ካወረዱ በኋላ ምን ይሆናል?

ለአብዛኛዎቹ ሰዎች ይህ ጥያቄ መልስ አላገኘም ምክንያቱም ሂደቱ አውቶማቲክ እና የማይታይ ስለሚመስል ነው. ነገር ግን በፒዲኤፍ መሳሪያዎች የተሰሩ ሰነዶች ብዙውን ጊዜ ሚስጥራዊነት ያላቸው ይዘቶችን ይይዛሉ፡- የህክምና መዝገቦች፣ የስራ ውል፣ የሂሳብ መግለጫዎች፣ የህግ ስምምነቶች ወይም የግል ደብዳቤዎች። የታዋቂ መሳሪያዎች ውሂብዎን እንዴት እንደሚይዙ መረዳት ምን እንደሚሰቅሉ እና ምን እንደሚሰሩ በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ እንዲወስኑ ያስችልዎታል።

ይህ ጽሑፍ በታዋቂው የፒዲኤፍ መሣሪያ ላይ በፋይሎችዎ ላይ ምን እንደሚፈጠር በትክክል ያብራራል ፣ ይህም ምልክቶች ታማኝ አገልግሎቶችን ከአደጋ የሚለዩት እና የትኞቹ የሰነድ ዓይነቶች በመስመር ላይ መከናወን እንደሌለባቸው ነው።

ፋይል ሲሰቅሉ ምን ይከሰታል

ሂደቱ ብዙ ሰዎች ከሚያስቡት በላይ ቀላል ነው። አንድ ፋይል ወደ ታዋቂ ፒዲኤፍ መሳሪያ ሲሰቅሉ አሳሽዎ ከአገልግሎቱ አገልጋዮች ጋር የተመሰጠረ ግንኙነት ይፈጥራል። በአሳሽዎ የአድራሻ አሞሌ ውስጥ ያለው የመቆለፍ አዶ እና https ቅድመ ቅጥያ ይህ ምስጠራ ገቢር መሆኑን ያረጋግጣሉ። ፋይልዎ በዚህ የተመሰጠረ ግንኙነት ከአገልጋዩ የማከማቻ ስርዓት ጋር ይጓዛል።

አገልጋዩ ሶፍትዌሩን በመጠቀም ፋይሉን ያስኬዳል፣ ያ የማመቂያ ሞተር፣ የመቀየሪያ ቤተ-መጽሐፍት ወይም የማዋሃድ መሳሪያ ነው። የተቀነባበረው ውፅዓት በጊዜያዊነት ተከማችቶ በልዩ ዩአርኤል እንዲያወርዱ ተደርጓል። ከተወሰነ ጊዜ በኋላ ሁለቱም የመጀመሪያው ሰቀላ እና የተቀነባበረ ውፅዓት ከአገልጋዩ ላይ በራስ-ሰር ይሰረዛሉ።

ይህ በታዋቂ አገልግሎቶች ውስጥ መደበኛ ሂደት ነው። በትልልፍ ጊዜ ምስጠራው TLS ወይም SSL በመባል የሚታወቀው ፋይልዎ በመጓጓዣ ላይ እያለ በሶስተኛ ወገን እንዳይጠለፍ ይከላከላል። አውቶማቲክ ስረዛው እርስዎ በማይቆጣጠሩት አገልጋይ ላይ ፋይሉ የሚገኝበትን መስኮት ይገድባል።

ፋይሎች በአገልጋዩ ላይ ለምን ያህል ጊዜ ይቆያሉ።

የስረዛ መመሪያዎች በአገልግሎቶች መካከል ይለያያሉ እና በግላዊነት መመሪያቸው ውስጥ ተገልጸዋል። PDFTools ከተሰራ ከአንድ ሰአት በኋላ የተሰቀሉ ፋይሎችን እና የተቀነባበሩ ውጤቶችን በራስ-ሰር ይሰርዛል። ILovePDF ፋይሎችን በነጻ ደረጃ በአንድ ሰዓት ውስጥ ይሰርዛል። Smallpdf ፋይሎችን በአንድ ሰዓት ውስጥ ያስወግዳል። PDF24 ከተቻለ ብዙ ስራዎችን በቀጥታ በአሳሹ ውስጥ ያስኬዳል፣ ይህም ማለት አንዳንድ ስራዎች መቼም የአገልጋይ ሰቀላን አያካትትም።

የአንድ ሰዓት መስኮት ለተጠቃሚዎች ውጤታቸውን እንዲያወርዱ ጊዜ በመስጠት እና ፋይሎች በርቀት አገልጋዮች ላይ ያሉበትን ጊዜ በመቀነስ መካከል ያለው ምክንያታዊ ሚዛን ነው። አንዳንድ አገልግሎቶች ፈጣን መሰረዝ ለሚያስፈልጋቸው ተጠቃሚዎች አጠር ያሉ መስኮቶችን ይሰጣሉ።

ምን ምስጠራ የእርስዎን ፋይሎች ይጠብቃል።

ታዋቂ የፒዲኤፍ መሳሪያዎች ለፋይል ማስተላለፍ TLS 1.2 ወይም TLS 1.3 ይጠቀማሉ። እነዚህ በባንኮች፣ የጤና እንክብካቤ አቅራቢዎች እና የኢ-ኮሜርስ መድረኮች ለስሜታዊ ግብይቶች የሚጠቀሙባቸው ተመሳሳይ የምስጠራ ፕሮቶኮሎች ናቸው። የቲኤልኤስ ምስጠራ በመሳሪያዎ እና በአገልጋዩ መካከል ያለውን የአውታረ መረብ ግንኙነት በሚጠላለፍ ማንኛውም ሰው ፋይልዎ ማንበብ እንደማይችል ያረጋግጣል።

በእረፍት ጊዜ ማመስጠር፣ ፋይሎችን በሚሰራበት ጊዜ በአገልጋዩ ላይ በሚከማቹበት ጊዜ የሚከላከለው እንደ አገልግሎት ይለያያል። በድርጅት ደረጃ እና በንግድ ላይ ያተኮሩ ፒዲኤፍ መሳሪያዎች በእረፍት ጊዜ AES-256 ምስጠራን ይሰጣሉ። ነፃ የሸማቾች መሳሪያዎች አነስተኛ አጠቃላይ የማከማቻ ጥበቃን ሊጠቀሙ ይችላሉ፣ ምንም እንኳን ታዋቂዎቹ ምንም እንኳን ሰፊ የሰራተኛ መዳረሻ በሌላቸው ተደራሽ ቁጥጥር ስር ባሉ አካባቢዎች ፋይሎችን ቢያከማቹም።

በመረጃዎ የተከበሩ አገልግሎቶች ምን ያደርጋሉ

ግልጽ የሆነ አገልግሎት-ተኮር የግላዊነት ፖሊሲ የታመነ የፒዲኤፍ መሳሪያ ዋና ምልክት ነው። ፖሊሲው ትክክለኛውን አገልግሎት መሰየም፣ የተወሰኑ የውሂብ አያያዝ ልማዶችን መግለጽ፣ የፋይል መሰረዝ ጊዜን መግለጽ እና የተሰቀሉ ፋይሎች የማሽን መማሪያ ሞዴሎችን ለማሰልጠን ወይም ለሶስተኛ ወገኖች እንደማይጋሩ ግልጽ ማድረግ አለበት።

የPDFTools የግላዊነት ፖሊሲ ፋይሎች ለተጠየቀው ክዋኔ ብቻ እንደሚዘጋጁ፣ ከአንድ ሰአት በኋላ በራስ ሰር እንደሚሰረዙ እና ለአስተዋዋቂዎች ወይም ለሶስተኛ ወገኖች እንደማይጋሩ ይገልጻል። መፈለግ ያለብዎት ይህ መስፈርት ነው።

በግላዊነት ፖሊሲ ውስጥ ያሉ የማስጠንቀቂያ ምልክቶች የሚያካትቱት፡- የውሂብ አጠቃቀምን በተመለከተ ግልጽ ያልሆነ ቋንቋ፣ ያለ መርጦ የመውጣት አማራጭ ለምርት ማሻሻያ ስም-አልባ የተጠቃሚ ውሂብ የመጠቀም የተጠበቁ መብቶች፣ ወይም ከሌላ አገልግሎት የተቀዳ የሚመስል ፖሊሲ እና የተለየ የድር ጣቢያ ስም መጥቀስ።

የትኛዎቹ ሰነዶች ወደ ማንኛውም የመስመር ላይ መሳሪያ መሰቀል የለባቸውም

በጣም ጥሩ ከሆኑ የግላዊነት ልምዶች ጋር እንኳን ፣ የተወሰኑ የሰነዶች ምድቦች የደመና ሂደትን የማይመከር የሚያደርጉ አደጋዎችን ይይዛሉ። ለእነዚህ የሰነድ አይነቶች ምንም አይነት የአውታረ መረብ ግንኙነት ሳይኖር በራስዎ መሳሪያ ላይ ፋይሎችን ሙሉ በሙሉ የሚያስኬድ የዴስክቶፕ ሶፍትዌር ይጠቀሙ።

• የሕክምና መዝገቦች፣ የፈተና ውጤቶች እና የጤና መድን ሰነዶች
• ህጋዊ ሰነዶች በንቃት ሙግት ውስጥ
• የንግድ ሚስጥሮች፣ ያልተለቀቁ የምርት ንድፎች ወይም የአዕምሮ ንብረት
• በመንግስት የተመደቡ ወይም የደህንነት-ማጽጃ ሰነዶች
• ሙሉ መለያ ቁጥሮችን፣ የማህበራዊ ዋስትና ቁጥሮችን ወይም የግብር መለያዎችን የያዙ የገንዘብ ሰነዶች
• በጠበቃ-ደንበኛ መብት የተጠበቁ ሰነዶች

ለእነዚህ ምድቦች፣ Adobe Acrobat Pro፣ Preview on Mac፣ LibreOffice ከፒዲኤፍ ቅጥያ ጋር፣ እና እንደ Ghostscript ያሉ የትዕዛዝ-መስመር መሳሪያዎች ያለ ምንም ሰቀላ በአገር ውስጥ ፋይሎችን ይሰራሉ።

ፒዲኤፍ መሳሪያን ከመጠቀምዎ በፊት እንዴት እንደሚገመግሙ

ሚስጥራዊነት ያላቸውን ሰነዶች ከዚህ በፊት ላልተጠቀሙበት ማንኛውም አገልግሎት ከመጫንዎ በፊት፣ እነዚህን ልዩ አመልካቾች ያረጋግጡ።

1. የግላዊነት መመሪያውን ያንብቡ እና እየተጠቀሙበት ያለውን አገልግሎት ስም ይፈልጉ። የተለየ ድህረ ገጽ ከጠቀሰ፣ ፖሊሲው ተቀድቷል እና አገልግሎቱ ሊታመን አይችልም።
2. የተወሰነ ፋይል መሰረዝ ጊዜን ይፈልጉ። ማንኛውም ታዋቂ አገልግሎት ፋይሎች ሲሰረዙ በትክክል ይገልፃል, ስለ ግላዊነት ግልጽ ያልሆነ ቋንቋ መጠቀም ብቻ አይደለም.
3. መላው ጣቢያ HTTPS እንደሚጠቀም ያረጋግጡ። የመቆለፊያው መቆለፊያ በየገጹ ላይ እንጂ የሰቀላ ገፁ ብቻ መሆን የለበትም።
4. አገልግሎቱ ለምን ያህል ጊዜ እየሰራ እንደሆነ ያረጋግጡ። እንደ PDFTools፣ Smallpdf (ከ2013 ጀምሮ) እና ILovePDF (ከ2010 ጀምሮ) ያሉ ለረጅም ጊዜ የተቋቋሙ አገልግሎቶች አዳዲስ አገልግሎቶች የሌላቸው ሪከርዶች አሏቸው።
5. የተሰቀለውን ይዘት ለመጠቀም ፍቃድ ለሚጠይቁ አንቀጾች የአገልግሎት ውሉን ያረጋግጡ። የታወቁ አገልግሎቶች የተጠየቀውን ክዋኔ ከማስኬድ ባለፈ በፋይሎችዎ ላይ ያሉ ማንኛቸውም መብቶችን በግልፅ ውድቅ ያደርጋሉ።

ማጠቃለያ

ነፃ የመስመር ላይ ፒዲኤፍ መሳሪያዎች ለአብዛኛዎቹ የዕለት ተዕለት ሰነዶች ደህና ናቸው ፣ ታዋቂ እና የተመሰረቱ አገልግሎቶችን ግልፅ የግላዊነት ፖሊሲዎች እና አውቶማቲክ ፋይል ስረዛ። የፋይል ዝውውሩ የተመሰጠረ ነው፣ አሰራሩ በራስ-ሰር ነው እና ፋይሎቹ በተወሰነ የጊዜ ሰሌዳ ላይ ይሰረዛሉ።

ሚስጥራዊነት ላላቸው ሰነዶች፣ አስተዋይ አካሄድ ፋይሎችን አካባቢያዊ የሚያደርግ የዴስክቶፕ ሶፍትዌር መጠቀም ነው። ለማንኛውም ነገር እንደ PDFTools ያሉ መሳሪያዎች ከሙያ አገልግሎት በሚጠብቁት የደህንነት አሰራር ፈጣን እና ነጻ አሰራርን ያቀርባሉ። ይመልከቱ ፒዲኤፍ መሳሪያን መጭመቅ ፣ የፒዲኤፍ መሳሪያን አዋህድ,, እና ፒዲኤፍ ወደ Word መለወጫ, ሁሉም ተመሳሳይ የአንድ ሰዓት ስረዛ መመሪያን የሚከተሉ ናቸው።