Cách trích xuất hình ảnh và văn bản từ PDF vào năm 2026

Trích xuất PDF hỗ trợ các chuyên gia hiện đại quản lý thông tin dày đặc trên các nơi làm việc kỹ thuật số. Các tổ chức xử lý nhiều tài liệu hàng ngày và cần quyền truy cập văn bản linh hoạt. Trích xuất PDF cho phép quy trình làm việc mượt mà hơn và kiểm soát tốt hơn kiến thức được chia sẻ.

Các nhóm sử dụng lại nội dung trên các báo cáo, bản trình bày và hệ thống mà không cần nhập thủ công. Cách tiếp cận này tiết kiệm thời gian và duy trì độ chính xác trong các nhiệm vụ chuyên môn lặp đi lặp lại. Các nhà văn, nhà phân tích và nhà quản lý được hưởng lợi từ việc thích ứng nhanh chóng các tài liệu hiện có.

Tuy nhiên, việc trích xuất PDF không dễ dàng như bạn tưởng. Nhiều tệp PDF được quét chứa hình ảnh chặn quyền truy cập chỉnh sửa văn bản trực tiếp. Công cụ trích xuất chuyển đổi văn bản hình ảnh thành các định dạng có thể chỉnh sửa bằng tính năng nhận dạng ký tự. Sau đây là hướng dẫn chi tiết về cách trích xuất hình ảnh từ tệp PDF bằng các công cụ trực tuyến đáng tin cậy. Hãy bắt đầu với những điều cơ bản.

Sự khác biệt giữa các tệp PDF dựa trên văn bản và được quét

Các tệp PDF dựa trên văn bản chứa văn bản có thể chọn từ các nguồn kỹ thuật số như tài liệu. Người dùng dễ dàng tìm kiếm, sao chép và chỉnh sửa nội dung trong các tệp PDF dựa trên văn bản. Các tệp PDF được quét lưu trữ hình ảnh trang được tạo thông qua thiết bị máy quét hoặc máy ảnh. Những tệp này chặn việc chọn văn bản trực tiếp và hạn chế các tác vụ chỉnh sửa đơn giản.

Phần mềm OCR đọc ký tự bên trong hình ảnh và chuyển thành văn bản. Quá trình này cho phép chỉnh sửa và sao chép tìm kiếm trong các tài liệu PDF được quét. Độ chính xác của OCR phụ thuộc vào chất lượng hình ảnh, độ rõ của phông chữ và cài đặt ngôn ngữ phù hợp. Các công cụ hiện đại giúp các chuyên gia khôi phục thông tin từ kho lưu trữ và hồ sơ giấy.

Từng bước: Trích xuất hình ảnh từ PDF

Dưới đây là cách sao chép hình ảnh từ PDF với sự trợ giúp của các công cụ trích xuất PDF.

Tải file PDF lên thông qua bảng giao diện công cụ giải nén trực tuyến.
Chọn các trang chứa hình ảnh bạn cần từ tài liệu.
Chọn từng bản xem trước hình ảnh và xác nhận chất lượng cũng như kích thước trước khi xuất.
Điều chỉnh các tùy chọn định dạng như PNG hoặc JPG dựa trên nhu cầu của dự án.
Bắt đầu quá trình trích xuất bằng cách sử dụng các điều khiển công cụ hiển thị rõ ràng trên màn hình.
Tải hình ảnh đã lưu về thiết bị của bạn và xác minh kết quả một cách cẩn thận.
Sắp xếp hình ảnh vào các thư mục phù hợp với nhu cầu công việc của bạn một cách rõ ràng.

Từng bước: Trích xuất văn bản từ hình ảnh PDF

Chúng ta hãy xem cách trích xuất văn bản từ hình ảnh PDF.

Chọn một công cụ OCR đáng tin cậy hỗ trợ các tác vụ trích xuất văn bản hình ảnh PDF.
Tải tệp hình ảnh PDF lên thông qua bảng giao diện công cụ OCR.
Chọn tùy chọn ngôn ngữ chính xác để cải thiện độ chính xác nhận dạng ký tự.
Xem lại độ rõ của hình ảnh và điều chỉnh cài đặt độ tương phản nếu công cụ cho phép.
Chạy quy trình OCR và đợi quá trình chuyển đổi văn bản hoàn tất.
Kiểm tra văn bản được trích xuất cẩn thận để phát hiện lỗi chính tả và định dạng.
Sửa lỗi theo cách thủ công để cải thiện độ chính xác và khả năng sử dụng của tài liệu cuối cùng.

Công cụ trích xuất PDF tốt nhất

Các công cụ trích xuất PDF giúp các chuyên gia truy cập văn bản, hình ảnh và dữ liệu bị khóa bên trong tài liệu PDF. Những công cụ này cải thiện năng suất, độ chính xác và tái sử dụng nội dung trong quy trình làm việc kỹ thuật số hiện đại.

1. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat cung cấp một môi trường chuyên nghiệp để quản lý, chỉnh sửa và trích xuất nội dung PDF. Công cụ hỗ trợ các tính năng OCR nâng cao phù hợp với quy trình làm việc của doanh nghiệp và doanh nghiệp. Người dùng dựa vào Acrobat để có kết quả nhất quán trên các loại tài liệu phức tạp.

Ưu điểm

Phần mềm tiêu chuẩn công nghiệp được các doanh nghiệp và chuyên gia tài liệu trên toàn thế giới tin cậy.
Kết quả OCR chất lượng cao hỗ trợ trích xuất văn bản chính xác từ tài liệu được quét.
Hoạt động trên nền tảng máy tính để bàn và trình duyệt với hiệu suất ổn định.

Nhược điểm

Giá đăng ký có thể không phù hợp với người dùng thông thường hoặc tập trung vào ngân sách.
Sự phức tạp của giao diện có thể thách thức người dùng lần đầu.
Các tệp lớn đôi khi yêu cầu thời gian xử lý lâu hơn.

2. Smallpdf

Smallpdf cung cấp nền tảng dựa trên web đơn giản cho các tác vụ PDF phổ biến. Công cụ này tập trung vào tính dễ sử dụng và xử lý tài liệu nhanh chóng. Nhiều người dùng thích Smallpdf vì nhu cầu trích xuất PDF nhẹ và thường xuyên.

Ưu điểm

Giao diện rõ ràng cho phép điều hướng nhanh mà không cần kiến thức kỹ thuật.
Hỗ trợ nhiều công cụ PDF, bao gồm trích xuất, nén và chuyển đổi.
Truy cập dựa trên trình duyệt hoạt động dễ dàng trên tất cả các hệ điều hành.

Nhược điểm

Các tính năng trích xuất nâng cao yêu cầu gói đăng ký trả phí.
Giới hạn kích thước tệp hạn chế việc xử lý các tài liệu lớn.
Độ chính xác của OCR vẫn thấp hơn các công cụ tập trung vào doanh nghiệp.

3. OCR trực tuyến

OCR trực tuyến tập trung vào trích xuất văn bản từ hình ảnh được quét và tệp PDF. Công cụ nhắm đến người dùng cần OCR nhanh mà không cần cài đặt phần mềm. Quyền truy cập miễn phí giúp OCR trực tuyến trở nên hữu ích cho các tác vụ khôi phục tài liệu cơ bản.

Ưu điểm

Quyền truy cập miễn phí hỗ trợ các nhu cầu OCR cơ bản mà không gặp rào cản đăng ký.
Nhiều tùy chọn ngôn ngữ giúp người dùng quốc tế trích xuất văn bản hiệu quả.
Quá trình tải lên đơn giản làm giảm đáng kể thời gian học tập.

Nhược điểm

Độ chính xác thay đổi tùy thuộc vào chất lượng hình ảnh và cấu trúc tài liệu.
Giới hạn sử dụng miễn phí hạn chế các tác vụ trích xuất thường xuyên hoặc hàng loạt.
Thiếu các điều khiển chỉnh sửa hoặc định dạng nâng cao.

Dưới đây là so sánh ngắn gọn về các công cụ trích xuất PDF được đề cập ở trên.

Tính năng	Adobe Acrobat	Smallpdf	OCR trực tuyến
Trị giá	Đăng ký trả phí	Mô hình Freemium	Sử dụng cơ bản miễn phí
Chất lượng OCR	Xuất sắc	Tốt	Vừa phải
Dễ sử dụng	Trình độ chuyên môn	Rất dễ dàng	Rất dễ dàng
Hỗ trợ nền tảng	Máy tính để bàn và trình duyệt	Chỉ trình duyệt	Chỉ trình duyệt
Xử lý tệp	Các tập tin phức tạp lớn	Tập tin trung bình	Tệp nhỏ
Trường hợp sử dụng tốt nhất	Quy trình làm việc chuyên nghiệp	Nhiệm vụ PDF hàng ngày	Nhu cầu OCR nhanh

Kết luận: Tái sử dụng nội dung PDF một cách hiệu quả

Trích xuất PDF giúp các chuyên gia quản lý khối lượng tài liệu lớn trên môi trường làm việc kỹ thuật số hiện đại. Các tổ chức dựa vào tính năng trích xuất để tái sử dụng nội dung một cách nhanh chóng trong khi vẫn duy trì được độ chính xác và định dạng nhất quán. Các nhóm tiết kiệm thời gian và giảm bớt nỗ lực thủ công trong các nhiệm vụ báo cáo, phân tích và trình bày.

Việc trích xuất PDF phải đối mặt với những thách thức vì các tệp được quét lưu trữ hình ảnh thay vì văn bản có thể chỉnh sửa. Công cụ OCR chuyển đổi văn bản dựa trên hình ảnh thành nội dung có thể chỉnh sửa thông qua công nghệ nhận dạng ký tự. Các tệp PDF dựa trên văn bản cho phép dễ dàng tìm kiếm, sao chép và chỉnh sửa so với các tài liệu được quét.

Các công cụ trích xuất tuân theo các bước rõ ràng để khôi phục hình ảnh và văn bản, bao gồm lựa chọn, xử lý và xem xét tải lên. Adobe Acrobat, Smallpdf và Online OCR cung cấp các lợi ích khác nhau dựa trên nhu cầu về độ chính xác, chi phí và quy trình làm việc.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể trích xuất hình ảnh từ các tệp PDF được bảo mật không?

Việc trích xuất hình ảnh từ các tệp PDF được bảo mật tùy thuộc vào cài đặt quyền do chủ sở hữu tệp áp dụng. Một số công cụ cho phép trích xuất khi quyền sao chép vẫn được bật. Các tệp được bảo vệ bằng mật khẩu thường yêu cầu quyền truy cập được ủy quyền trước khi có thể trích xuất.

OCR là gì và tại sao nó lại cần thiết?

OCR là công nghệ nhận dạng ký tự quang học giúp chuyển đổi văn bản dựa trên hình ảnh thành nội dung có thể chỉnh sửa. Công nghệ này giúp người dùng tìm kiếm, chỉnh sửa và sử dụng lại văn bản từ các tệp PDF được quét thiếu văn bản kỹ thuật số có thể chọn.

Các công cụ miễn phí có đủ chính xác không?

Các công cụ trích xuất PDF miễn phí cung cấp độ chính xác chấp nhận được cho các tài liệu cơ bản có định dạng rõ ràng. Bố cục phức tạp, chất lượng hình ảnh thấp hoặc tài liệu kỹ thuật thường yêu cầu các công cụ trả phí để có kết quả trích xuất nhất quán và đáng tin cậy.