ቃሉን ወደ ፒዲኤፍ እንዴት መለወጥ እንደሚቻል

በፒዲኤፍ ውስጥ የጎደሉ ቅርጸ ቁምፊዎች

በ Word ሰነድ ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉት ቅርጸ-ቁምፊዎች በፒዲኤፍ ፋይል ውስጥ ካልተካተቱ የተለመደ ችግር ይከሰታል. ፒዲኤፍን የሚያነብ ሰው እነዚያ ቅርጸ ቁምፊዎች በመሳሪያው ላይ ከሌሉት ሰነዱ የተለየ ቅርጸ-ቁምፊ ያሳያል። ይህ የሰነዱን ገጽታ ሊለውጠው ይችላል, በተለይም ለብራንድ እቃዎች, ህጋዊ ኮንትራቶች, ወይም የንድፍ-ከባድ ሰነዶች ትክክለኛ ቅርጸ-ቁምፊ አስፈላጊ ነው.

የቅርጸ-ቁምፊ ምትክ

አንድ ቅርጸ-ቁምፊ ከጠፋ የፒዲኤፍ ሶፍትዌር በራስ-ሰር በነባሪ ቅርጸ-ቁምፊ ወይም ተመሳሳይ በሚመስለው ይተካዋል። ይህ እንደ ያልተመጣጠነ ክፍተት፣ የተሳሳተ ጽሁፍ ወይም ለማንበብ አስቸጋሪ የሆነ ጽሑፍ ያሉ ችግሮችን ሊያስከትል ይችላል። የቅርጸ-ቁምፊ መተካት የሚከሰተው የተለያዩ ስርዓቶች እና ፒዲኤፍ አንባቢዎች ሁሉንም ቅርጸ ቁምፊዎችን በተለይም ብጁ ስለሆኑ ነው።

በመላ መሳሪያዎች ላይ የማሳያ ልዩነቶች

ቅርጸ-ቁምፊዎች በፒዲኤፍ ውስጥ ቢካተቱም ሰነዱ አሁንም በሌሎች መሳሪያዎች ላይ የተለየ ሊመስል ይችላል። ይህ የሆነበት ምክንያት የተለያዩ መሳሪያዎች ፒዲኤፍ ለማሳየት የተለያዩ ሶፍትዌሮችን ስለሚጠቀሙ ነው፣ ይህም እንደ የጽሁፍ ግልጽነት፣ የደብዳቤ ክፍተት ወይም የመስመሮች መሰባበር ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል። እነዚህ ልዩነቶች የሰነዱን ንድፍ ሊያዛቡ ይችላሉ.

የማይክሮሶፍት አብሮ የተሰራውን ባህሪ ተጠቀም

ቅርጸ-ቁምፊዎችን ወደ ዎርድ ሰነድ መክተት እና እንደ ፒዲኤፍ ፋይል የተከተቱ ቅርጸ-ቁምፊዎችን እንደያዘ ማስቀመጥ ብዙውን ጊዜ የሚከተሉትን ደረጃዎች ያካትታል።

ቅርጸ ቁምፊዎችን በ Word ሰነድ ውስጥ አስገባ

1. የ Word ሰነድን ይክፈቱ
2. ቅርጸ-ቁምፊዎችን ለመክተት የሚፈልጉትን የ Word ሰነድ በመክፈት ይጀምሩ።
3. የአማራጮች ምናሌን ይድረሱ
   • በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ባለው የፋይል ትሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
   • ከምናሌው ውስጥ አማራጮችን ይምረጡ.
4. አስቀምጥ ቅንብሮችን ይምረጡ
   • በ Word አማራጮች መስኮት በግራ የጎን አሞሌ ላይ አስቀምጥ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
   • ይህንን የሰነድ ክፍል ሲያጋሩ በ Preserve fidelity ስር በፋይሉ ውስጥ ቅርጸ-ቁምፊዎችን የመክተት አማራጭን ያግኙ።
   • በፋይሉ ውስጥ ቅርጸ-ቁምፊዎችን ከመክተት ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ።
   • ቦታ ለመቆጠብ በሰነዱ ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉትን ቁምፊዎች ብቻ መክተት (ወይም ከፈለግክ ሁሉንም ቁምፊዎች ለመክተት መምረጥ ትችላለህ) መምረጥ ትችላለህ።
5. ለውጦችን ያስቀምጡ
6. ለውጦቹን ለማረጋገጥ እና ለማስቀመጥ እሺን ጠቅ ያድርጉ።

ሰነዱን እንደ ፒዲኤፍ ያስቀምጡ

1. ሰነዱን ያስቀምጡ
   • በ Word ውስጥ ወደ ፋይል ትር ይሂዱ።
   • ከአማራጮች ውስጥ አስቀምጥን ይምረጡ።
2. ቦታን አስቀምጥ የሚለውን ይምረጡ
3. የፒዲኤፍ ፋይሉን የት ማስቀመጥ እንደሚፈልጉ ይምረጡ።
4. ፒዲኤፍ ቅርጸት ይምረጡ
   • አስቀምጥ እንደ አይነት ተቆልቋይ ውስጥ ፒዲኤፍን ይምረጡ።
   • አማራጮችን ያስተካክሉ
     • አስቀምጥ እንደ የንግግር ሳጥን ውስጥ, አማራጮች የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
     • የ ISO 19005-1 Compliant (PDF/A) ሣጥኑ የቅርጸ-ቁምፊ መክተትን ለማረጋገጥ ምልክት መደረጉን ያረጋግጡ።
     • እሺን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ።

በፒዲኤፍ ውስጥ የተካተቱ ቅርጸ ቁምፊዎችን ያረጋግጡ

1. ፒዲኤፍ ይክፈቱ
2. የተቀመጠውን ፒዲኤፍ ለመክፈት እንደ Adobe Acrobat Reader የፒዲኤፍ አንባቢ ይጠቀሙ።
3. የቅርጸ-ቁምፊ መክተትን ያረጋግጡ
   • በፒዲኤፍ አንባቢ ውስጥ ወደ የፋይል ሜኑ ይሂዱ እና ባህሪያትን (ወይም የሰነድ ባሕሪያትን) ይምረጡ።
   • ቅርጸ-ቁምፊዎቹ እንደ የተካተቱ መሆናቸውን ለማየት የፎንቶች ትርን ጠቅ ያድርጉ።

መሆኑን ልብ ማለት ያስፈልጋል

• በቅጂ መብት ገደቦች ምክንያት ሁሉም ቅርጸ-ቁምፊዎች ሊካተቱ አይችሉም።
• የሚጠቀሙባቸው ቅርጸ-ቁምፊዎች በህጋዊ መንገድ እንዲካተቱ መፈቀዱን ያረጋግጡ።
• በሰነድዎ ውስጥ ብዙ ቅርጸ ቁምፊዎችን መጠቀም የፒዲኤፍ ፋይል መጠን ሊጨምር ይችላል፣ ይህም የሰቀላ ጊዜን ይነካል።

pdftools.net በመጠቀም ቀይር

የ Word ሰነድን ወደ ፒዲኤፍ መቀየር አንዳንድ ጊዜ የቅርጸ-ቁምፊ ለውጦችን ሊያስከትል ይችላል, ነገር ግን ያንን ለማስወገድ ቀላሉ መንገድ እዚህ አለ:

1. የቃሉን ወደ ፒዲኤፍ መለወጫ መሳሪያ ይድረሱ

   የሚቀጥለውን ይጎብኙ ቃል ወደ PDF መሣሪያዎች። ይህ መድረክ ለማቀደም ቀላል እና ምቹ ተሞክሮ ይሰጣል እና ምንም ሶፍትዌር አውርዶ መጫን አያስፈልግም።

2. የቃል ሰነድዎን ይስቀሉ።

   የ Word ፋይልህን ወደ መስቀያው ቦታ ጎትተህ ጣለው ወይም በቀጥታ ከመሳሪያህ ምረጥ። PDFTools በሁሉም መሳሪያዎች እና አሳሾች ላይ ያለምንም ችግር ይሰራል፣ ስለዚህ ፋይሎችን ከየትኛውም ቦታ መቀየር ይችላሉ።

3. የልወጣ ሂደቱ ይጠናቀቅ

   ሰነድዎ የመጀመሪያውን ቅርጸቱን እና ቅርጸ-ቁምፊዎቹን በሚይዝበት ጊዜ በብቃት መከናወኑን ለማረጋገጥ የመቀየር ሂደቱ በፍጥነት ይከናወናል።

4. ፒዲኤፍ ፋይሉን ያውርዱ

   ልወጣው ካለቀ በኋላ የእርስዎን ፒዲኤፍ ለማግኘት በቀላሉ “አውርድ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ። በቀላሉ ለመድረስ እና ለማጋራት ወደ መሳሪያዎ ማስቀመጥ ወይም እንደ Google Drive፣ Dropbox ወይም PDFTools Storage የመሳሰሉ የደመና ማከማቻ አማራጮች ላይ መስቀል ይችላሉ።

5. እንከን በሌለው ፒዲኤፍ በፍፁም ቅርጸ-ቁምፊዎች ይደሰቱ

   Your newly converted PDF will retain all fonts, formatting, and layout as in the original Word document.

በAdobe Acrobat መቀየር

አዶቤ አክሮባት የ Word ሰነዶችን ወደ ፒዲኤፍ ለመቀየር የታመነ መሳሪያ ነው፣ ይህም ቅርጸ-ቁምፊዎች በቋሚነት እንዲቀጥሉ ያደርጋል። ከመሰረታዊ የፒዲኤፍ ወደ ውጪ መላክ አማራጮች ወይም የመስመር ላይ መቀየሪያዎች በተለየ መልኩ፣ አክሮባት የቅርጸ-ቁምፊን የመተካት ችግሮችን በማስቀረት ቅርጸ-ቁምፊዎችን በትክክል ለመክተት የላቀ ቅንጅቶችን ያቀርባል።

በAdobe Acrobat ቃልን ወደ ፒዲኤፍ ለመቀየር ደረጃዎች

1. የ Word ሰነድን ይክፈቱ፡ በሰነዱ ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉት ሁሉም ቅርጸ ቁምፊዎች በስርዓትዎ ላይ መጫኑን ያረጋግጡ።
2. በ Word ውስጥ የአክሮባት ትርን ተጠቀም፡-
   • አዶቤ አክሮባት ከተጫነ በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ “አክሮባት” ትርን ያያሉ።
   • ልወጣ ለመጀመር ፒዲኤፍ ፍጠርን ጠቅ ያድርጉ።
3. በAdobe Acrobat በእጅ ወደ ውጭ መላክ፡-
   • ወደ ፋይል → አስቀምጥ እንደ → አስስ ይሂዱ።
   • ፒዲኤፍ እንደ የፋይል ቅርጸት ይምረጡ።
   • አማራጮችን ጠቅ ያድርጉ እና የቅርጸ-ቁምፊ መክተትን ለማረጋገጥ ISO 19005-1 (PDF/A) ይምረጡ።
   • ፋይሉን ለማስቀመጥ እሺን ጠቅ ያድርጉ።
4. የፒዲኤፍ ውፅዓትን ይመልከቱ፡-
   • የቅርጸ-ቁምፊውን መክተት ለማረጋገጥ አዲሱን ፒዲኤፍ በAdobe Acrobat Reader ወይም Adobe Acrobat Pro ይክፈቱ።

በAcrobat ውስጥ የፊደል መያዣ ቅንብሮች

1. acrobaT-prO
   • ወደ ፋይል → ንብረቶች → የቅርጸ-ቁምፊዎች ትር ይሂዱ።
   • ቅርጸ-ቁምፊዎቹ እንደ የተከተተ ወይም የተከተተ ንዑስ ስብስብ መመዝገባቸውን ያረጋግጡ።
   • የትኛውም ቅርጸ-ቁምፊ ከጠፋ፣ ተተካ፣ የቅርጸት ችግሮችን አስከትሎ ሊሆን ይችላል።
2. ፒዲኤፍ ወደ ውጭ መላኪያ ቅንብሮችን ያስተካክሉ (አስፈላጊ ከሆነ)
   • አዶቤ አክሮባት ፕሮን ይክፈቱ።
   • ወደ አርትዕ → ምርጫዎች → ወደ ፒዲኤፍ ቀይር ይሂዱ።
   • የማይክሮሶፍት ዎርድን ይምረጡ እና ቅንብሮችን አርትዕ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
   • የሁሉም ቅርጸ-ቁምፊዎች መክተት ምርጫ መረጋገጡን ያረጋግጡ።
   • Save and retry the conversion.
3. ለከፍተኛ ተኳኋኝነት ወደ ፒዲኤፍ/ኤ ቀይር፡-
   • ፒዲኤፍ/A ቅርጸ-ቁምፊዎች ሁልጊዜም በትክክል መያዛቸውን ያረጋግጣል።
   • ሰነዱን በዚህ ቅርጸት ለማስቀመጥ ወደ ፋይል → አስቀምጥ እንደ → ፒዲኤፍ/ኤ ይሂዱ።