Πώς να μετατρέψετε το Word σε PDF

Λείπουν γραμματοσειρές στο PDF

Ένα κοινό πρόβλημα παρουσιάζεται όταν οι γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο του Word δεν περιλαμβάνονται στο αρχείο PDF. Εάν το άτομο που διαβάζει το PDF δεν έχει αυτές τις γραμματοσειρές στη συσκευή του, το έγγραφο θα εμφανίσει διαφορετική γραμματοσειρά. Αυτό μπορεί να αλλάξει την εμφάνιση του εγγράφου, ειδικά για επώνυμα υλικά, νομικές συμβάσεις ή έγγραφα βαριάς μορφής όπου η ακριβής γραμματοσειρά είναι σημαντική.

Αντικατάσταση γραμματοσειράς

Εάν λείπει μια γραμματοσειρά, το λογισμικό PDF θα την αντικαταστήσει αυτόματα με μια προεπιλεγμένη γραμματοσειρά ή παρόμοια. Αυτό μπορεί να προκαλέσει ζητήματα όπως ανομοιόμορφα διαστήματα, κακή ευθυγράμμιση κειμένου ή κείμενο που είναι δύσκολο να διαβαστεί. Η αντικατάσταση γραμματοσειράς συμβαίνει επειδή διαφορετικά συστήματα και προγράμματα ανάγνωσης PDF ενδέχεται να μην υποστηρίζουν όλες τις γραμματοσειρές, ειδικά τις προσαρμοσμένες.

Διαφορές στην εμφάνιση μεταξύ συσκευών

Ακόμα κι αν περιλαμβάνονται γραμματοσειρές στο PDF, το έγγραφο μπορεί να φαίνεται διαφορετικό σε άλλες συσκευές. Αυτό συμβαίνει επειδή διαφορετικές συσκευές χρησιμοποιούν διαφορετικό λογισμικό για την εμφάνιση αρχείων PDF, κάτι που μπορεί να επηρεάσει πράγματα όπως η σαφήνεια του κειμένου, η απόσταση μεταξύ των γραμμάτων ή ο τρόπος με τον οποίο σπάνε οι γραμμές. Αυτές οι διαφορές μπορεί να παραμορφώσουν τη σχεδίαση του εγγράφου.

Χρησιμοποιήστε την ενσωματωμένη δυνατότητα της Microsoft

Η ενσωμάτωση γραμματοσειρών σε ένα έγγραφο του Word και η αποθήκευσή του ως αρχείο PDF που περιέχει τις ενσωματωμένες γραμματοσειρές συνήθως περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα.

Ενσωματώστε γραμματοσειρές σε ένα έγγραφο του Word

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word
2. Ξεκινήστε ανοίγοντας το έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να ενσωματώσετε τις γραμματοσειρές.
3. Πρόσβαση στο Μενού Επιλογών
   • Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία.
   • Επιλέξτε Επιλογές από το μενού.
4. Επιλέξτε Αποθήκευση ρυθμίσεων
   • Στο παράθυρο Επιλογές του Word, κάντε κλικ στο Αποθήκευση στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.
   • Στην ενότητα Διατήρηση πιστότητας κατά την κοινή χρήση αυτού του εγγράφου, βρείτε την επιλογή Ενσωμάτωση γραμματοσειρών στο αρχείο.
   • Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Ενσωμάτωση γραμματοσειρών στο αρχείο.
   • Μπορείτε να επιλέξετε Ενσωμάτωση μόνο των χαρακτήρων που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο για εξοικονόμηση χώρου (ή να επιλέξετε να ενσωματώσετε όλους τους χαρακτήρες αν προτιμάτε).
5. Αποθήκευση αλλαγών
6. Κάντε κλικ στο OK για επιβεβαίωση και αποθήκευση των αλλαγών.

Αποθηκεύστε το Έγγραφο ως PDF

1. Αποθηκεύστε το Έγγραφο
   • Στο Word, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο.
   • Επιλέξτε Αποθήκευση ως από τις επιλογές.
2. Επιλέξτε την Αποθήκευση τοποθεσίας
3. Επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF.
4. Επιλέξτε Μορφή PDF
   • Στο αναπτυσσόμενο μενού Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε PDF.
   • Προσαρμογή Επιλογών
     • Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.
     • Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο για συμβατό με ISO 19005-1 (PDF/A) είναι επιλεγμένο για να διασφαλιστεί η ενσωμάτωση γραμματοσειράς.
     • Κάντε κλικ στο OK και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Επαληθεύστε τις ενσωματωμένες γραμματοσειρές στο PDF

1. Ανοίξτε το PDF
2. Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης PDF όπως το Adobe Acrobat Reader για να ανοίξετε το αποθηκευμένο PDF.
3. Ελέγξτε την ενσωμάτωση γραμματοσειράς
   • Στο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF, μεταβείτε στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Ιδιότητες (ή Ιδιότητες εγγράφου).
   • Κάντε κλικ στην καρτέλα Γραμματοσειρές για να δείτε εάν οι γραμματοσειρές αναφέρονται ως Ενσωματωμένες.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι

• Δεν είναι δυνατή η ενσωμάτωση όλων των γραμματοσειρών λόγω περιορισμών πνευματικών δικαιωμάτων.
• Βεβαιωθείτε ότι οι γραμματοσειρές που χρησιμοποιείτε επιτρέπεται να ενσωματωθούν νόμιμα.
• Η χρήση πολλών γραμματοσειρών στο έγγραφό σας μπορεί να αυξήσει το μέγεθος του αρχείου PDF, κάτι που θα μπορούσε να επηρεάσει τους χρόνους μεταφόρτωσης.

Μετατροπή χρησιμοποιώντας το pdftools.net

Η μετατροπή ενός εγγράφου του Word σε PDF μπορεί μερικές φορές να οδηγήσει σε αλλαγές γραμματοσειράς, αλλά εδώ είναι ένας εύκολος τρόπος για να το αποφύγετε:

1. Πρόσβαση στο Εργαλείο μετατροπής Word σε PDF

   Ξεκινήστε επισκεπτόμενοι το εργαλείο Word σε PDF. Αυτή η πλατφόρμα προσφέρει μια ομαλή και απλή εμπειρία μετατροπής, χωρίς να απαιτείται λήψη λογισμικού.

2. Ανεβάστε το έγγραφο Word σας

   Σύρετε και αποθέστε το αρχείο Word στην περιοχή μεταφόρτωσης ή επιλέξτε το απευθείας από τη συσκευή σας. Το PDFTools λειτουργεί απρόσκοπτα σε όλες τις συσκευές και τα προγράμματα περιήγησης, ώστε να μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία από οπουδήποτε.

3. Αφήστε τη διαδικασία μετατροπής να ολοκληρωθεί

   Η διαδικασία μετατροπής πραγματοποιείται γρήγορα για να διασφαλιστεί ότι το έγγραφό σας επεξεργάζεται αποτελεσματικά, διατηρώντας παράλληλα την αρχική του μορφοποίηση και γραμματοσειρές.

4. Κατεβάστε το Αρχείο PDF

   Αφού ολοκληρωθεί η μετατροπή, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη" για να λάβετε το PDF σας. Μπορείτε είτε να το αποθηκεύσετε στη συσκευή σας είτε να το ανεβάσετε σε επιλογές αποθήκευσης cloud όπως το Google Drive, το Dropbox ή το PDFTools Storage για εύκολη πρόσβαση και κοινή χρήση.

5. Απολαύστε ένα άψογο PDF με τέλειες γραμματοσειρές

   Your newly converted PDF will retain all fonts, formatting, and layout as in the original Word document.

Μετατροπή με χρήση του Adobe Acrobat

Το Adobe Acrobat είναι ένα αξιόπιστο εργαλείο για τη μετατροπή εγγράφων του Word σε PDF, διασφαλίζοντας ότι οι γραμματοσειρές παραμένουν συνεπείς καθ' όλη τη διάρκεια. Σε αντίθεση με τις βασικές επιλογές εξαγωγής PDF ή τους διαδικτυακούς μετατροπείς, το Acrobat προσφέρει προηγμένες ρυθμίσεις για τη σωστή ενσωμάτωση γραμματοσειρών, αποφεύγοντας προβλήματα αντικατάστασης γραμματοσειρών.

Βήματα για τη μετατροπή του Word σε PDF με το Adobe Acrobat

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word: Βεβαιωθείτε ότι όλες οι γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο είναι εγκατεστημένες στο σύστημά σας.
2. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Acrobat στο Word:
   • Εάν έχετε εγκαταστήσει το Adobe Acrobat, θα δείτε μια καρτέλα "Acrobat" στο Microsoft Word.
   • Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία PDF για να ξεκινήσει η μετατροπή.
3. Μη αυτόματη εξαγωγή μέσω Adobe Acrobat:
   • Μεταβείτε στο Αρχείο → Αποθήκευση ως → Περιήγηση.
   • Επιλέξτε PDF ως μορφή αρχείου.
   • Κάντε κλικ στο Επιλογές και επιλέξτε ISO 19005-1 (PDF/A) για να διασφαλίσετε την ενσωμάτωση γραμματοσειράς.
   • Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε το αρχείο.
4. Ελέγξτε την έξοδο PDF:
   • Ανοίξτε το νέο PDF στο Adobe Acrobat Reader ή στο Adobe Acrobat Pro για να επαληθεύσετε την ενσωμάτωση γραμματοσειράς.

Ρυθμίσεις ενσωμάτωσης γραμματοσειρών στο Acrobat

1. acrobaT-prO
   • Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο → Ιδιότητες → Γραμματοσειρές.
   • Βεβαιωθείτε ότι οι γραμματοσειρές αναφέρονται ως "Ενσωματωμένο" ή "Ενσωματωμένο υποσύνολο".
   • If any font is missing, it might have been substituted, causing formatting problems.
2. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις εξαγωγής PDF (εάν είναι απαραίτητο):
   • Ανοίξτε το Adobe Acrobat Pro.
   • Μεταβείτε στο Επεξεργασία → Προτιμήσεις → Μετατροπή σε PDF.
   • Επιλέξτε Microsoft Word και κάντε κλικ στην Επεξεργασία ρυθμίσεων.
   • Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Ενσωμάτωση όλων των γραμματοσειρών είναι επιλεγμένη.
   • Αποθηκεύστε και δοκιμάστε ξανά τη μετατροπή.
3. Μετατροπή σε PDF/A για μέγιστη συμβατότητα:
   • Η μορφή PDF/A διασφαλίζει ότι οι γραμματοσειρές είναι πάντα ενσωματωμένες και εμφανίζονται σωστά.
   • Μεταβείτε στο Αρχείο → Αποθήκευση ως → PDF/A για να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε αυτήν τη μορφή.