Come convertire Word in PDF senza cambiare font

Il PDF è il formato di documento più utilizzato e accettato a livello globale. Questo perché aiuta a preservare il layout e il formato del documento e offre una maggiore protezione contro le modifiche non autorizzate. Tuttavia, la conversione da Word a PDF non è così semplice come sembra. Potresti dover affrontare diversi problemi di conversione, uno dei quali è la conservazione dei font durante la conversione.

La domanda è: come convertire Word in PDF senza cambiare font? Esistono diversi modi per risolvere questo problema e li discuteremo nella nostra guida.

Importanza di preservare i font nella conversione da Word a PDF

Preservare la formattazione dei caratteri durante la conversione di un documento Word in PDF è importante per diversi motivi, tra cui:

Migliora la leggibilità. Mantenere lo stesso font garantisce che il testo sia chiaro e facile da leggere, il che è essenziale per la comprensione del lettore. Uno stile di carattere coerente previene confusione o difficoltà di lettura del documento.
Aumenta la professionalità. Un font uniforme in tutto il documento crea un aspetto curato e ben organizzato, importante in contesti formali come report aziendali, curriculum o documenti legali. Conferisce al documento un tono più raffinato e serio.
Mantenere il font originale contribuisce a preservare la credibilità. Quando il font di un documento cambia inaspettatamente, il contenuto può apparire poco professionale o inaffidabile. Font coerenti contribuiscono a trasmettere l'idea che il documento sia ben preparato e affidabile.
La conservazione dei font mantiene intatto il layout. Questo include il corretto allineamento del testo, la spaziatura e la struttura generale. Senza di essa, un documento potrebbe apparire disorganizzato o disordinato, compromettendo la percezione della qualità da parte del lettore.
Quando si trattano documenti con requisiti di branding specifici, il font giusto è fondamentale per preservare l'identità visiva dell'azienda. Contribuisce a garantire che il documento sia in linea con le linee guida del brand e comunichi efficacemente il messaggio desiderato.

Problemi comuni con i font durante la conversione da Word a PDF

Durante la conversione di un documento Word in PDF, le modifiche ai font possono causare problemi che influiscono sull'aspetto e sulla leggibilità del documento. Questi problemi si verificano solitamente a causa di font mancanti, sostituzioni automatiche dei font o differenze nella visualizzazione dei font su dispositivi diversi. Ecco tre problemi comuni che potresti riscontrare.

Caratteri mancanti nel PDF

Un problema comune si verifica quando i font utilizzati nel documento Word non sono inclusi nel file PDF. Se la persona che legge il PDF non ha quei font sul proprio dispositivo, il documento mostrerà un font diverso. Questo può modificare l'aspetto del documento, soprattutto per materiali brandizzati, contratti legali o documenti dal design complesso, in cui il font esatto è importante.

Sostituzione dei caratteri

Se un font manca, il software PDF lo sostituirà automaticamente con un font predefinito o simile. Questo può causare problemi come spaziatura irregolare, testo disallineato o testo difficile da leggere. La sostituzione dei font avviene perché sistemi e lettori PDF diversi potrebbero non supportare tutti i font, in particolare quelli personalizzati.

Differenze di visualizzazione tra dispositivi

Anche se i font sono inclusi nel PDF, il documento potrebbe comunque apparire diverso su altri dispositivi. Questo perché dispositivi diversi utilizzano software diversi per visualizzare i PDF, il che può influire su aspetti come la chiarezza del testo, la spaziatura delle lettere o il modo in cui si interrompono le righe. Queste differenze possono distorcere la struttura del documento.

Converti Word in PDF senza modificare i font

Ecco alcuni metodi aggiuntivi affidabili per convertire i documenti Word in PDF preservando l'accuratezza dei caratteri e l'integrità della formattazione:', 'usE-microsoft'=>'Use Microsoft’s built-in feature

Use Microsoft’s built-in feature

Per incorporare i font in un documento Word e salvarlo come file PDF contenente i font incorporati, in genere sono necessari i seguenti passaggi.

Incorporare i caratteri in un documento Word

Apri il documento di Word
Per prima cosa, apri il documento Word in cui vuoi incorporare i font.
Accedi al menu Opzioni
- Fare clic sulla scheda File nell'angolo in alto a sinistra.
- Selezionare Opzioni dal menu.
Scegli Salva impostazioni
- Nella finestra Opzioni di Word, fare clic su Salva nella barra laterale sinistra.
- Nella sezione Mantieni fedeltà durante la condivisione di questo documento, trova l'opzione per incorporare i font nel file.
- Seleziona la casella accanto a Incorpora font nel file.
- Per risparmiare spazio, puoi selezionare Incorpora solo i caratteri utilizzati nel documento (oppure, se preferisci, puoi scegliere di incorporare tutti i caratteri).
Salva modifiche
Fare clic su OK per confermare e salvare le modifiche.

Salva il documento come PDF

Salva il documento
- In Word, vai alla scheda File.
- Selezionare Salva con nome dalle opzioni.
Seleziona la posizione di salvataggio
Scegli dove vuoi salvare il file PDF.
Scegli il formato PDF
- Nel menu a discesa Salva come tipo, seleziona PDF.
- Regola le opzioni
  - Nella finestra di dialogo Salva con nome, fare clic su Opzioni.
  - Assicurarsi che la casella per la conformità allo standard ISO 19005-1 (PDF/A) sia selezionata per garantire l'incorporamento dei font.
  - Fare clic su OK, quindi su Salva.

Verifica i font incorporati nel PDF

Apri il PDF
Utilizzare un lettore PDF come Adobe Acrobat Reader per aprire il PDF salvato.
Controlla l'incorporamento dei caratteri
- Nel lettore PDF, vai al menu File e seleziona Proprietà (o Proprietà documento).
- Fare clic sulla scheda Caratteri per verificare se i caratteri sono elencati come Incorporati.

È importante notare che

Non tutti i font possono essere incorporati a causa delle restrizioni di copyright.
Assicurati che i font che utilizzi siano legalmente autorizzati all'incorporamento.
L utilizzo di molti font nel documento può aumentare le dimensioni del file PDF, influendo sui tempi di caricamento.

Converti usando pdftools.net

La conversione di un documento Word in PDF può talvolta comportare modifiche al font, ma ecco un modo semplice per evitarlo:

Accedi allo strumento di conversione da Word a PDF
Inizia visitando il nostro strumento Word to PDF. Questa piattaforma offre un’esperienza di conversione semplice e fluida, senza bisogno di scaricare software.
Carica il tuo documento Word
Trascina e rilascia il tuo file Word nell area di caricamento o selezionalo direttamente dal tuo dispositivo. PDFTools funziona perfettamente su tutti i dispositivi e browser, così puoi convertire file da qualsiasi dispositivo.
Lascia che il processo di conversione sia completato
Il processo di conversione avviene rapidamente per garantire che il documento venga elaborato in modo efficiente, mantenendo la formattazione e i caratteri originali.
Scarica il file PDF
Al termine della conversione, fai clic sul pulsante "Scarica" per scaricare il PDF. Puoi salvarlo sul tuo dispositivo o caricarlo su servizi di archiviazione cloud come Google Drive, Dropbox o PDFTools Storage per accedervi e condividerlo facilmente.
Goditi un PDF impeccabile con font perfetti
Your newly converted PDF will retain all fonts, formatting, and layout as in the original Word document.

Converti utilizzando Adobe Acrobat

Adobe Acrobat è uno strumento affidabile per convertire i documenti Word in PDF, garantendo la coerenza dei font. A differenza delle opzioni di esportazione PDF di base o dei convertitori online, Acrobat offre impostazioni avanzate per incorporare correttamente i font, evitando problemi di sostituzione.

Passaggi per convertire Word in PDF con Adobe Acrobat

Aprire il documento Word: assicurarsi che tutti i font utilizzati nel documento siano installati sul sistema.
Utilizzare la scheda Acrobat in Word:
- Se hai installato Adobe Acrobat, vedrai la scheda "Acrobat" in Microsoft Word.
- Fare clic su Crea PDF per avviare la conversione.
Esportazione manuale tramite Adobe Acrobat:
- Vai su File → Salva con nome → Sfoglia.
- Selezionare PDF come formato file.
- Fare clic su Opzioni e selezionare ISO 19005-1 (PDF/A) per garantire l incorporamento dei font.
- Fare clic su OK per salvare il file.
Controlla l output PDF:
- Aprire il nuovo PDF in Adobe Acrobat Reader o Adobe Acrobat Pro per verificare l incorporamento del font.

Impostazioni di incorporamento dei font in Acrobat

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- Vai su File → Proprietà → Scheda Caratteri.
- Assicurarsi che i font siano elencati come "Incorporati" o "Sottoinsieme incorporato".
- Se manca un font, potrebbe essere stato sostituito, causando problemi di formattazione.
Regola le impostazioni di esportazione PDF (se necessario):
- Aprire Adobe Acrobat Pro.
- Vai su Modifica → Preferenze → Converti in PDF.
- Selezionare Microsoft Word e fare clic su Modifica impostazioni.
- Assicurarsi che l opzione Incorpora tutti i font sia selezionata.
- Salva e riprova la conversione.
Converti in PDF/A per la massima compatibilità:
- Il formato PDF/A garantisce che i font siano sempre incorporati e visualizzati correttamente.
- Vai su File → Salva con nome → PDF/A per salvare il documento in questo formato.

Procedure consigliate per prevenire problemi di font nella conversione PDF

I problemi di font nei PDF si verificano spesso a causa di font mancanti, impostazioni di incorporamento errate o restrizioni di licenza. È possibile seguire queste procedure per garantire una conversione fluida da Word a PDF, mantenendo intatta lintegrità dei font.

Usa font standard invece di font personalizzati

È possibile evitare problemi di sostituzione dei font utilizzando font comunemente presenti sulla maggior parte dei dispositivi anziché font rari o personalizzati. Font come Arial, Times New Roman, Calibri, Verdana e Helvetica sono inclusi di default nella maggior parte dei sistemi operativi, inclusi Windows, macOS e Linux.

These fonts are typically embedded by default in PDF viewers, which reduces the chance of missing fonts. If you use these fonts, the PDF will likely display correctly on any device without needing to embed them.
Comprendere le restrizioni sulla licenza dei font

Some fonts cannot be embedded into PDFs due to licensing limitations, which can result in display issues. Fonts are often categorized into free, commercial, and restricted-use licenses.

I font premium di servizi come Adobe Typekit, Monotype e Linotype potrebbero presentare restrizioni che ne impediscono l incorporazione a meno che non si ottenga la licenza appropriata. Se un font è soggetto a restrizioni, potrebbe essere sostituito da un font predefinito quando il documento viene convertito in PDF.

Oltre alla conversione da Word a PDF, sentiti libero di visitare PDFTools.net per unire i PDF e utilizzare altri fantastici strumenti.

Conclusione:

Convertire un file Word in PDF senza alterare il font è essenziale per mantenere l integrità, la leggibilità e la professionalità del documento. Seguendo i metodi descritti sopra, come l utilizzo delle funzionalità integrate di Microsoft Word, di Adobe Acrobat o di strumenti online affidabili come PDFTools, è possibile garantire che i font rimangano coerenti su dispositivi e piattaforme. Incorporare correttamente i font, utilizzare font comunemente disponibili e comprendere le restrizioni relative alle licenze dei font sono tutti passaggi cruciali per ottenere conversioni PDF impeccabili. Che si tratti di documenti aziendali, contratti legali o contenuti brandizzati, questi metodi aiuteranno a preservare il layout e l aspetto originali del documento, conferendo ai PDF un aspetto curato e professionale.

Per un'esperienza di conversione senza problemi, esplora tutte le funzionalità di PDFTools.net per gestire una varietà di attività legate ai PDF, inclusa l'unione di PDF e altro ancora.

Come convertire Word in PDF