วิธีการแปลง Word เป็น PDF

แบบอักษรที่หายไปใน PDF

ปัญหาทั่วไปมักเกิดขึ้นเมื่อแบบอักษรที่ใช้ในเอกสาร Word ไม่รวมอยู่ในไฟล์ PDF หากบุคคลที่อ่าน PDF ไม่มีแบบอักษรเหล่านั้นบนอุปกรณ์ เอกสารจะแสดงแบบอักษรอื่น ซึ่งอาจทำให้รูปลักษณ์ของเอกสารเปลี่ยนไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารที่มีตราสินค้า สัญญาทางกฎหมาย หรือเอกสารที่เน้นการออกแบบซึ่งแบบอักษรที่แน่นอนมีความสำคัญ

การทดแทนแบบอักษร

หากแบบอักษรหายไป ซอฟต์แวร์ PDF จะแทนที่แบบอักษรเริ่มต้นหรือแบบอักษรที่ดูคล้ายกันโดยอัตโนมัติ ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาต่างๆ เช่น ระยะห่างไม่สม่ำเสมอ ข้อความไม่ตรงแนว หรืออ่านข้อความได้ยาก การแทนที่แบบอักษรเกิดขึ้นเนื่องจากระบบและโปรแกรมอ่าน PDF ที่แตกต่างกันอาจไม่รองรับแบบอักษรทั้งหมด โดยเฉพาะแบบอักษรที่กำหนดเอง

ความแตกต่างในการแสดงผลระหว่างอุปกรณ์

แม้ว่าแบบอักษรจะรวมอยู่ใน PDF แต่เอกสารอาจยังดูแตกต่างกันในอุปกรณ์อื่น ๆ เนื่องจากอุปกรณ์ต่าง ๆ ใช้ซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกันในการแสดง PDF ซึ่งอาจส่งผลต่อสิ่งต่าง ๆ เช่น ความชัดเจนของข้อความ ระยะห่างระหว่างตัวอักษร หรือการแบ่งบรรทัด ความแตกต่างเหล่านี้อาจทำให้การออกแบบเอกสารผิดเพี้ยนได้

ใช้คุณสมบัติในตัวของ Microsoft

การฝังแบบอักษรลงในเอกสาร Word และบันทึกเป็นไฟล์ PDF ที่มีแบบอักษรที่ฝังไว้โดยปกติจะมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

การฝังแบบอักษรในเอกสาร Word

1. เปิดเอกสาร Word
2. เริ่มต้นด้วยการเปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการฝังแบบอักษร
3. เข้าถึงเมนูตัวเลือก
   • คลิกที่แท็บไฟล์ที่มุมซ้ายบน
   • เลือกตัวเลือกจากเมนู
4. เลือกบันทึกการตั้งค่า
   • ในหน้าต่าง Word Options ให้คลิกที่ Save (บันทึก) บนแถบด้านข้างทางซ้าย
   • ภายใต้ส่วนรักษาความเที่ยงตรงเมื่อแชร์เอกสารนี้ ให้ค้นหาตัวเลือกฝังแบบอักษรในไฟล์
   • ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างๆ ฝังแบบอักษรในไฟล์
   • คุณสามารถเลือกฝังเฉพาะอักขระที่ใช้ในเอกสารเพื่อประหยัดพื้นที่ (หรือเลือกฝังอักขระทั้งหมดหากคุณต้องการ)
5. บันทึกการเปลี่ยนแปลง
6. คลิกตกลงเพื่อยืนยันและบันทึกการเปลี่ยนแปลง

บันทึกเอกสารเป็น PDF

1. บันทึกเอกสาร
   • ใน Word ให้ไปที่แท็บไฟล์
   • เลือกบันทึกเป็นจากตัวเลือก
2. เลือกตำแหน่งบันทึก
3. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF
4. เลือกรูปแบบ PDF
   • ในเมนูแบบดรอปดาวน์ บันทึกเป็นประเภท ให้เลือก PDF
   • ปรับตัวเลือก
     • ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้คลิก ตัวเลือก
     • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องที่สอดคล้องกับ ISO 19005-1 (PDF/A) เพื่อให้แน่ใจว่าแบบอักษรถูกฝังอยู่
     • คลิกตกลง จากนั้นคลิกบันทึก

ตรวจสอบแบบอักษรที่ฝังไว้ใน PDF

1. เปิดไฟล์ PDF
2. ใช้โปรแกรมอ่าน PDF เช่น Adobe Acrobat Reader เพื่อเปิด PDF ที่บันทึกไว้
3. ตรวจสอบการฝังฟอนต์
   • ในโปรแกรมอ่าน PDF ให้ไปที่เมนูไฟล์และเลือกคุณสมบัติ (หรือคุณสมบัติเอกสาร)
   • คลิกที่แท็บแบบอักษรเพื่อดูว่าแบบอักษรแสดงเป็นแบบฝังหรือไม่

สิ่งสำคัญที่ต้องทราบคือ

• ไม่สามารถฝังแบบอักษรได้ทั้งหมดเนื่องจากข้อจำกัดทางลิขสิทธิ์
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบอักษรที่คุณใช้ได้รับอนุญาตให้ฝังได้ตามกฎหมาย
• การใช้แบบอักษรจำนวนมากในเอกสารของคุณอาจทำให้ขนาดไฟล์ PDF เพิ่มขึ้น ซึ่งอาจส่งผลต่อเวลาในการอัปโหลด

แปลงโดยใช้ pdftools.net

การแปลงเอกสาร Word เป็น PDF บางครั้งอาจทำให้แบบอักษรเปลี่ยนไป แต่มีวิธีง่ายๆ ที่จะหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าวได้:

1. เข้าถึงเครื่องมือแปลง Word เป็น PDF

   เริ่มต้นด้วยการเยี่ยมชม เครื่องมือแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ของเรา แพลตฟอร์มนี้มอบประสบการณ์การแปลงไฟล์ที่ราบรื่นและง่ายดายโดยไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ใดๆ

2. อัปโหลดเอกสาร Word ของคุณ

   ลากและวางไฟล์ Word ของคุณลงในพื้นที่อัปโหลด หรือเลือกโดยตรงจากอุปกรณ์ของคุณ PDFTools ทำงานได้อย่างราบรื่นในทุกอุปกรณ์และเบราว์เซอร์ ดังนั้นคุณจึงสามารถแปลงไฟล์ได้จากทุกที่

3. ปล่อยให้กระบวนการแปลงเสร็จสมบูรณ์

   ขั้นตอนการแปลงเกิดขึ้นอย่างรวดเร็วเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณได้รับการประมวลผลอย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ยังคงรูปแบบดั้งเดิมและแบบอักษรเดิมเอาไว้

4. ดาวน์โหลดไฟล์ PDF

   หลังจากการแปลงเสร็จสิ้น เพียงคลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" เพื่อรับไฟล์ PDF คุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในอุปกรณ์ของคุณหรืออัปโหลดไปยังตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive, Dropbox หรือ PDFTools Storage เพื่อการเข้าถึงและการแชร์ที่ง่ายดาย

5. เพลิดเพลินกับ PDF ไร้ที่ติด้วยแบบอักษรที่สมบูรณ์แบบ

   Your newly converted PDF will retain all fonts, formatting, and layout as in the original Word document.

แปลงโดยใช้ Adobe Acrobat

Adobe Acrobat เป็นเครื่องมือที่เชื่อถือได้สำหรับการแปลงเอกสาร Word เป็น PDF ช่วยให้มั่นใจได้ว่าแบบอักษรจะมีความสม่ำเสมอตลอดการใช้งาน ซึ่งแตกต่างจากตัวเลือกการส่งออก PDF พื้นฐานหรือตัวแปลงออนไลน์ Acrobat นำเสนอการตั้งค่าขั้นสูงเพื่อฝังแบบอักษรอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงปัญหาการแทนที่แบบอักษร

ขั้นตอนการแปลง Word เป็น PDF ด้วย Adobe Acrobat

1. เปิดเอกสาร Word: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบอักษรทั้งหมดที่ใช้ในเอกสารได้รับการติดตั้งในระบบของคุณแล้ว
2. ใช้แท็บ Acrobat ใน Word:
   • หากคุณติดตั้ง Adobe Acrobat ไว้ คุณจะเห็นแท็บ "Acrobat" ใน Microsoft Word
   • คลิกสร้าง PDF เพื่อเริ่มการแปลง
3. การส่งออกด้วยตนเองผ่าน Adobe Acrobat:
   • ไปที่ไฟล์ → บันทึกเป็น → เรียกดู
   • เลือก PDF เป็นรูปแบบไฟล์
   • คลิกตัวเลือกและเลือก ISO 19005-1 (PDF/A) เพื่อให้แน่ใจว่าแบบอักษรถูกฝังไว้
   • คลิกตกลงเพื่อบันทึกไฟล์
4. ตรวจสอบผลลัพธ์ PDF:
   • เปิด PDF ใหม่ใน Adobe Acrobat Reader หรือ Adobe Acrobat Pro เพื่อตรวจสอบการฝังแบบอักษร

การตั้งค่าการฝังฟอนต์ใน Acrobat

1. acrobaT-prO
   • ไปที่ไฟล์ → คุณสมบัติ → แท็บแบบอักษร
   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบอักษรแสดงอยู่ในรายการ "แบบฝัง" หรือ "แบบฝังชุดย่อย"
   • หากขาดแบบอักษรใด ๆ ไปแล้ว อาจมีการแทนที่ ซึ่งทำให้เกิดปัญหาด้านการจัดรูปแบบ
2. ปรับการตั้งค่าการส่งออก PDF (ถ้าจำเป็น):
   • เปิด Adobe Acrobat Pro
   • ไปที่แก้ไข → การตั้งค่า → แปลงเป็น PDF
   • เลือก Microsoft Word และคลิกแก้ไขการตั้งค่า
   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกฝังแบบอักษรทั้งหมดแล้ว
   • บันทึกและลองแปลงอีกครั้ง
3. แปลงเป็น PDF/A เพื่อความเข้ากันได้สูงสุด:
   • รูปแบบ PDF/A ช่วยให้แน่ใจว่าแบบอักษรจะถูกฝังและแสดงอย่างถูกต้องเสมอ
   • ไปที่ไฟล์ → บันทึกเป็น → PDF/A เพื่อบันทึกเอกสารในรูปแบบนี้