WordをPDFに変換する方法

PDFにフォントがありません

Word文書で使用されているフォントがPDFファイルに含まれていない場合、よくある問題が発生します。PDFを読む人のデバイスにそれらのフォントがインストールされていない場合、文書は異なるフォントで表示されます。特にブランド資料、法的契約書、デザイン重視の文書など、正確なフォントが重要な文書では、文書の見た目が変わってしまう可能性があります。

フォントの置換

フォントが見つからない場合、PDFソフトウェアは自動的にデフォルトフォントまたは類似のフォントに置き換えます。これにより、文字間隔が不均一になったり、文字の位置がずれたり、読みにくくなったりするなどの問題が発生する可能性があります。フォントの置き換えは、システムやPDFリーダーによって、特にカスタムフォントなど、すべてのフォントがサポートされていない可能性があるために発生します。

デバイス間の表示の違い

PDFにフォントが含まれていても、他のデバイスでは文書の見え方が異なる場合があります。これは、デバイスによってPDFの表示に使用するソフトウェアが異なるため、テキストの明瞭度、文字間隔、改行方法などが影響を受ける可能性があるためです。これらの違いにより、文書のデザインが歪んでしまう可能性があります。

Microsoftの組み込み機能を使用する

フォントを Word 文書に埋め込み、埋め込まれたフォントを含む PDF ファイルとして保存するには、通常、次の手順を実行します。

Word文書にフォントを埋め込む

1. Word文書を開く
2. まず、フォントを埋め込む Word 文書を開きます。
3. オプションメニューにアクセスする
   • 左上隅の「ファイル」タブをクリックします。
   • メニューから「オプション」を選択します。
4. 設定の保存を選択します
   • Word オプション ウィンドウで、左側のサイドバーの [保存] をクリックします。
   • [このドキュメントを共有するときに忠実性を維持する] セクションで、ファイルにフォントを埋め込むオプションを見つけます。
   • 「ファイルにフォントを埋め込む」の横にあるボックスをチェックします。
   • スペースを節約するために、ドキュメントで使用されている文字のみを埋め込むことを選択できます (または、必要に応じてすべての文字を埋め込むことを選択できます)。
5. 変更を保存
6. 「OK」をクリックして変更を確認して保存します。

ドキュメントをPDFとして保存する

1. ドキュメントを保存する
   • Word で、「ファイル」タブに移動します。
   • オプションから「名前を付けて保存」を選択します。
2. 保存場所を選択してください
3. PDF ファイルを保存する場所を選択します。
4. PDF形式を選択してください
   • [ファイルの種類] ドロップダウンで、[PDF] を選択します。
   • 調整オプション
     • [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、[オプション] をクリックします。
     • フォントの埋め込みを確実に行うには、ISO 19005-1 準拠 (PDF/A) のボックスがオンになっていることを確認します。
     • [OK]をクリックし、[保存]をクリックします。

PDFに埋め込まれたフォントを確認する

1. PDFを開く
2. 保存した PDF を開くには、Adobe Acrobat Reader などの PDF リーダーを使用します。
3. フォント埋め込みを確認する
   • PDF リーダーで、[ファイル] メニューに移動し、[プロパティ] (または [ドキュメント プロパティ]) を選択します。
   • 「フォント」タブをクリックして、フォントが埋め込みとしてリストされているかどうかを確認します。

注目すべきは

• 著作権の制限により、すべてのフォントを埋め込むことはできません。
• 使用するフォントが法的に埋め込みが許可されていることを確認してください。
• ドキュメントで多くのフォントを使用すると、PDF ファイルのサイズが大きくなり、アップロード時間に影響する可能性があります。

pdftools.netを使用して変換する

Word 文書を PDF に変換するとフォントが変わることがありますが、それを回避する簡単な方法があります。

1. WordからPDFへの変換ツールにアクセスする

   まずは、私たちの Word to PDF ツール を訪れてください。このプラットフォームはスムーズで簡単な変換体験を提供し、ソフトウェアのダウンロードは不要です。

2. Word 文書をアップロードする

   Wordファイルをアップロードエリアにドラッグ＆ドロップするか、デバイスから直接選択してください。PDFToolsはあらゆるデバイスとブラウザでシームレスに動作するため、どこからでもファイルを変換できます。

3. 変換プロセスを完了させる

   変換プロセスは迅速に行われるため、元の書式とフォントを維持しながら、ドキュメントを効率的に処理できます。

4. PDFファイルをダウンロード

   変換が完了したら、「ダウンロード」ボタンをクリックするだけでPDFがダウンロードされます。デバイスに保存するか、Googleドライブ、Dropbox、PDFTools Storageなどのクラウドストレージにアップロードして簡単にアクセス・共有できます。

5. 完璧なフォントで完璧なPDFをお楽しみください

   Your newly converted PDF will retain all fonts, formatting, and layout as in the original Word document.

Adobe Acrobatを使用して変換する

Adobe Acrobatは、Word文書をPDFに変換するための信頼できるツールであり、フォントの一貫性が維持されます。基本的なPDFエクスポートオプションやオンラインコンバータとは異なり、Acrobatはフォントを正しく埋め込むための高度な設定を提供し、フォントの置換問題を回避します。

Adobe AcrobatでWordをPDFに変換する手順

1. Word 文書を開きます。文書で使用されているすべてのフォントがシステムにインストールされていることを確認します。
2. Word の Acrobat タブを使用します。
   • Adobe Acrobat がインストールされている場合は、Microsoft Word に「Acrobat」タブが表示されます。
   • 「PDF の作成」をクリックして変換を開始します。
3. Adobe Acrobat による手動エクスポート:
   • 「ファイル」→「名前を付けて保存」→「参照」に移動します。
   • ファイル形式として PDF を選択します。
   • [オプション] をクリックし、[ISO 19005-1 (PDF/A)] を選択してフォントの埋め込みを確実にします。
   • [OK] をクリックしてファイルを保存します。
4. PDF出力を確認します。
   • 新しい PDF を Adobe Acrobat Reader または Adobe Acrobat Pro で開き、フォントの埋め込みを確認します。

Acrobatでのフォント埋め込み設定

1. acrobaT-prO
   • ファイル → プロパティ → フォントタブに移動します。
   • フォントが「埋め込み」または「埋め込みサブセット」としてリストされていることを確認します。
   • フォントが不足している場合は、代替フォントが使用されている可能性があり、そのせいで書式設定に問題が生じている可能性があります。
2. PDF エクスポート設定を調整する (必要な場合):
   • Adobe Acrobat Pro を開きます。
   • 「編集」→「環境設定」→「PDF に変換」に移動します。
   • Microsoft Word を選択し、[設定の編集] をクリックします。
   • 「すべてのフォントを埋め込む」オプションがオンになっていることを確認します。
   • 保存して変換を再試行してください。
3. 最大限の互換性を得るために PDF/A に変換します。
   • PDF/A 形式では、フォントが常に正しく埋め込まれ、表示されます。
   • ドキュメントをこの形式で保存するには、「ファイル」→「名前を付けて保存」→「PDF/A」に移動します。