Ինչպես փոխարկել Word-ը PDF առանց տառատեսակը փոխելու
PDF-ը փաստաթղթի ամենաօգտագործվող և աշխարհում ընդունված ձևաչափն է: Դա պայմանավորված է նրանով, որ դրանք օգնում են պահպանել փաստաթղթի դասավորությունը և ձևաչափը և ավելի շատ պաշտպանություն են առաջարկում չարտոնված խմբագրումներից: Այնուամենայնիվ, Word-ի PDF փոխարկումն այնքան էլ հարթ չէ, որքան թվում է: Հնարավոր է, որ ստիպված լինեք դիմակայել փոխակերպման տարբեր խնդիրների, և դրանցից մեկը փոխակերպման ընթացքում տառատեսակների պահպանումն է:
Հարցը ծագում է, թե ինչպես փոխարկել Word-ը PDF-ի առանց տառատեսակը փոխելու: Այս խնդիրը լուծելու բազմաթիվ եղանակներ կան, և մենք դրանք կքննարկենք մեր ուղեցույցում:
Ֆոնտերի պահպանման կարևորությունը Word-ից PDF փոխարկման ժամանակ
Word փաստաթուղթը PDF-ի փոխարկելիս տառատեսակի ձևաչափումը պահպանելը կարևոր է տարբեր պատճառներով, ինչպիսիք են՝
- Այն բարելավում է ընթերցանությունը: Նույն տառատեսակի պահպանումը երաշխավորում է, որ տեքստը պարզ է և հեշտ ընթեռնելի, ինչը կարևոր է ընթերցողի ըմբռնման համար: Համապատասխան տառատեսակի ոճը կանխում է փաստաթուղթը կարդալու շփոթությունը կամ դժվարությունը:
- Այն բարձրացնում է պրոֆեսիոնալիզմը: Փաստաթղթում միատեսակ տառատեսակը ստեղծում է հղկված և լավ կազմակերպված տեսք, ինչը կարևոր է պաշտոնական միջավայրերում, ինչպիսիք են բիզնես հաշվետվությունները, ռեզյումեները կամ իրավական փաստաթղթերը: Դա փաստաթղթին տալիս է ավելի նուրբ և լուրջ երանգ։
- Բնօրինակ տառատեսակի պահպանումն օգնում է պահպանել վստահելիությունը: Երբ փաստաթղթի տառատեսակն անսպասելիորեն փոխվում է, դա կարող է բովանդակությունը դարձնել ոչ պրոֆեսիոնալ կամ անվստահելի: Հետևողական տառատեսակներն օգնում են ցույց տալ, որ փաստաթուղթը լավ պատրաստված է և վստահելի:
- Տառատեսակի պահպանումը պահպանում է դասավորությունը անփոփոխ: Սա ներառում է տեքստի ճիշտ հավասարեցում, տարածություն և ընդհանուր կառուցվածք: Առանց դրա, փաստաթուղթը կարող է անկազմակերպ կամ խառնաշփոթ թվալ՝ ազդելով ընթերցողի որակի ընկալման վրա:
- Երբ կան փաստաթղթեր բրենդինգի հատուկ պահանջներով, ճիշտ տառատեսակը շատ կարևոր է ընկերության վիզուալ ինքնությունը պահպանելու համար: Այն օգնում է ապահովել, որ փաստաթուղթը համապատասխանում է ապրանքանիշի ուղեցույցներին և արդյունավետ կերպով հաղորդում է ցանկալի հաղորդագրությունը:
Համարվում են ընդհանուր խնդիրներ ֆոնտերի հետ Word-ից PDF փոխարկման ժամանակ
Word փաստաթուղթը PDF-ի փոխարկելիս տառատեսակի փոփոխությունները կարող են խնդիրներ առաջացնել, որոնք ազդում են փաստաթղթի տեսքի և ընթեռնելիության վրա: Այս խնդիրները սովորաբար տեղի են ունենում բացակայող տառատեսակների, տառատեսակների ավտոմատ փոխարինման կամ տարբեր սարքերում տառատեսակների ցուցադրման տարբերության պատճառով: Ահա երեք ընդհանուր խնդիրներ, որոնց կարող եք հանդիպել:
PDF-ում բացակայող տառատեսակներ
Ընդհանուր խնդիր է առաջանում, երբ Word փաստաթղթում օգտագործվող տառատեսակները ներառված չեն PDF ֆայլում: Եթե PDF-ն ընթերցողն իր սարքում չունի այդ տառատեսակները, փաստաթուղթը կցուցադրի այլ տառատեսակ: Սա կարող է փոխել փաստաթղթի տեսքը, հատկապես ֆիրմային նյութերի, օրինական պայմանագրերի կամ դիզայնի համար ծանրաբեռնված փաստաթղթերի համար, որտեղ ճշգրիտ տառատեսակը կարևոր է:
Տառատեսակի փոխարինում
Եթե տառատեսակը բացակայում է, PDF ծրագրաշարն ավտոմատ կերպով այն կփոխարինի լռելյայն կամ նման տեսք ունեցող տառատեսակով: Սա կարող է խնդիրներ առաջացնել, ինչպիսիք են անհավասար տարածությունը, սխալ դասավորված տեքստը կամ տեքստը, որը դժվար է կարդալ: Տառատեսակի փոխարինումը տեղի է ունենում, քանի որ տարբեր համակարգեր և PDF ընթերցողներ կարող են չաջակցել բոլոր տառատեսակներին, հատկապես հատուկ տառատեսակներին:
Սարքերի ցուցադրման տարբերությունները
Նույնիսկ եթե տառատեսակները ներառված են PDF-ում, փաստաթուղթը կարող է տարբեր տեսք ունենալ այլ սարքերում: Դա պայմանավորված է նրանով, որ տարբեր սարքեր օգտագործում են տարբեր ծրագրեր՝ PDF ֆայլեր ցուցադրելու համար, ինչը կարող է ազդել այնպիսի բաների վրա, ինչպիսիք են տեքստի հստակությունը, տառերի տարածությունը կամ տողերի կոտրումը: Այս տարբերությունները կարող են խեղաթյուրել փաստաթղթի դիզայնը:
Փոխարկել Word-ը PDF՝ առանց ֆոնտերի փոփոխության
Ահա մի քանի լրացուցիչ հուսալի մեթոդներ Word փաստաթղթերը PDF-ի փոխարկելու համար՝ պահպանելով տառատեսակի ճշգրտությունը և ձևաչափման ամբողջականությունը.
Օգտագործեք Microsoft-ի ներկառուցված հնարավորությունը
Տառատեսակներ Word փաստաթղթում ներկառուցելը և որպես ներկառուցված տառատեսակներ պարունակող PDF ֆայլ պահելը սովորաբար ներառում է հետևյալ քայլերը.
Տեղադրել տառատեսակներ Word փաստաթղթում
- Բացեք Word փաստաթուղթը
- Սկսեք բացելով Word փաստաթուղթը, որում ցանկանում եք տեղադրել տառատեսակները:
- Մուտք գործեք Ընտրանքների ընտրացանկ
- Կտտացրեք «Ֆայլ» ներդիրին վերին ձախ անկյունում:
- Ընտրեք Ընտրանքներ ցանկից:
- Ընտրեք Պահպանել կարգավորումները
- Word Options պատուհանում սեղմեք Պահպանել ձախ կողագոտում:
- «Պահպանել հավատարմությունը այս փաստաթուղթը համօգտագործելիս» բաժնի տակ գտեք ֆայլում տառատեսակներ ներկառուցելու տարբերակը:
- Նշեք ֆայլում Ներկառուցված տառատեսակների կողքին գտնվող վանդակը:
- Դուք կարող եք ընտրել Ներկառուցել միայն փաստաթղթում օգտագործված նիշերը՝ տարածք խնայելու համար (կամ ընտրել ներկառուցել բոլոր նիշերը, եթե ցանկանում եք):
- Պահպանել փոփոխությունները
- Սեղմեք OK՝ փոփոխությունները հաստատելու և պահպանելու համար:
Պահպանեք փաստաթուղթը որպես PDF
- Պահպանեք փաստաթուղթը
- Word-ում անցեք «Ֆայլ» ներդիր:
- Ընտրանքներից ընտրեք Save As:
- Ընտրեք Պահպանել տեղադրությունը
- Ընտրեք, թե որտեղ եք ցանկանում պահպանել PDF ֆայլը:
- Ընտրեք PDF ձևաչափ
- Պահպանել որպես տիպի բացվող ցանկում ընտրեք PDF:
- Կարգավորել Ընտրանքներ
- Պահպանել որպես երկխոսության վանդակում սեղմեք Ընտրանքներ:
- Համոզվեք, որ ISO 19005-1-ին համապատասխանող (PDF/A) տուփը նշված է՝ տառատեսակի ներկառուցումն ապահովելու համար:
- Սեղմեք OK, ապա սեղմեք Պահպանել:
Ստուգեք ներկառուցված տառատեսակները PDF-ում
- Բացեք PDF-ը
- Պահված PDF-ը բացելու համար օգտագործեք Adobe Acrobat Reader-ի նման PDF ընթերցող:
- Ստուգեք Տառատեսակի ներդրումը
- PDF ընթերցողում անցեք Ֆայլի ընտրացանկ և ընտրեք Հատկություններ (կամ Փաստաթղթի հատկություններ):
- Կտտացրեք «Տառատեսակներ» ներդիրին՝ տեսնելու, թե արդյոք տառատեսակները նշված են որպես Ներկառուցված:
Կարևոր է նշել, որ
- Ոչ բոլոր տառատեսակները կարող են ներառվել հեղինակային իրավունքի սահմանափակումների պատճառով:
- Համոզվեք, որ ձեր օգտագործած տառատեսակները օրինականորեն թույլատրված են ներկառուցված:
- Ձեր փաստաթղթում բազմաթիվ տառատեսակներ օգտագործելը կարող է մեծացնել PDF ֆայլի չափը, ինչը կարող է ազդել վերբեռնման ժամանակի վրա:
Փոխակերպել՝ օգտագործելով pdftools.net
Word փաստաթուղթը PDF-ի վերածելը երբեմն կարող է հանգեցնել տառատեսակի փոփոխության, բայց ահա դրանից խուսափելու հեշտ միջոց.
- Մուտք գործեք Word-ի PDF փոխարկիչ գործիք
Kezdje azzal, hogy ellátogat a Word PDF-be eszközünkre. Ez a platform zökkenőmentes és egyszerű átalakítási élményt nyújt, és nincs szükség szoftver letöltésére.
- Վերբեռնեք ձեր Word փաստաթուղթը
Քաշեք և գցեք ձեր Word ֆայլը վերբեռնման տարածք կամ ընտրեք այն անմիջապես ձեր սարքից: PDFTools-ը անխափան աշխատում է բոլոր սարքերում և բրաուզերներում, այնպես որ կարող եք ֆայլեր փոխարկել ցանկացած վայրից:
- Թող փոխակերպման գործընթացը ավարտվի
Փոխակերպման գործընթացը արագ է կատարվում՝ ապահովելու համար, որ ձեր փաստաթուղթը արդյունավետ մշակվի՝ պահպանելով իր սկզբնական ձևաչափումն ու տառատեսակները:
- Ներբեռնեք PDF Ֆայլը
Փոխակերպումն ավարտվելուց հետո պարզապես սեղմեք «Ներբեռնում» կոճակը՝ ձեր PDF-ը ստանալու համար: Դուք կարող եք կամ պահել այն ձեր սարքում, կամ վերբեռնել այն ամպային պահեստավորման տարբերակներում, ինչպիսիք են Google Drive-ը, Dropbox-ը կամ PDFTools Storage-ը՝ հեշտ հասանելիության և համօգտագործման համար:
- Վայելեք անթերի PDF-ը կատարյալ տառատեսակներով
Your newly converted PDF will retain all fonts, formatting, and layout as in the original Word document.
Փոխարկել Adobe Acrobat օգտագործելով
Adobe Acrobat-ը վստահելի գործիք է Word փաստաթղթերը PDF-ի փոխակերպելու համար՝ ապահովելով, որ տառատեսակները պահպանվեն ամբողջ ընթացքում: Ի տարբերություն PDF արտահանման հիմնական ընտրանքների կամ առցանց փոխարկիչների, Acrobat-ն առաջարկում է առաջադեմ կարգավորումներ՝ տառատեսակները ճիշտ տեղադրելու համար՝ խուսափելով տառատեսակի փոխարինման հետ կապված խնդիրներից:
Adobe Acrobat-ի միջոցով Word-ը PDF-ի փոխարկելու քայլեր
- Բացեք Word փաստաթուղթը. Համոզվեք, որ փաստաթղթում օգտագործված բոլոր տառատեսակները տեղադրված են ձեր համակարգում:
- Օգտագործեք Acrobat Tab-ը Word-ում.
- Եթե ունեք տեղադրված Adobe Acrobat, Microsoft Word-ում կտեսնեք «Acrobat» ներդիրը:
- Կտտացրեք «Ստեղծել PDF»՝ փոխակերպումը սկսելու համար:
- Ձեռքով արտահանում Adobe Acrobat-ի միջոցով.
- Գնալ դեպի Ֆայլ → Պահպանել որպես → Թերթել:
- Ընտրեք PDF որպես ֆայլի ձևաչափ:
- Կտտացրեք «Ընտրանքներ» և ընտրեք ISO 19005-1 (PDF/A)՝ տառատեսակի ներդրումն ապահովելու համար:
- Սեղմեք OK ֆայլը պահպանելու համար:
- Ստուգեք PDF ելքը.
- Բացեք նոր PDF-ը Adobe Acrobat Reader-ում կամ Adobe Acrobat Pro-ում՝ տառատեսակի ներդրումը հաստատելու համար:
Ֆոնտերի տեղաբաշխման կարգավորումներ Acrobat-ում
- acrobaT-prO
- Գնացեք Ֆայլ → Հատկություններ → Տառատեսակներ ներդիր:
- Համոզվեք, որ տառատեսակները նշված են որպես «ներկառուցված» կամ «ներկառուցված ենթաբազմություն»:
- Եթե որևէ տառատեսակ բացակայում է, այն կարող է փոխարինվել՝ ձևաչափման հետ կապված խնդիրներ առաջացնելով:
- Կարգավորեք PDF արտահանման կարգավորումները (անհրաժեշտության դեպքում).
- Բացեք Adobe Acrobat Pro-ն:
- Գնացեք Խմբագրել → Նախապատվություններ → Փոխարկել PDF:
- Ընտրեք Microsoft Word-ը և սեղմեք Խմբագրել կարգավորումները:
- Համոզվեք, որ Embed all fonts տարբերակը ստուգված է:
- Պահպանեք և նորից փորձեք փոխարկումը:
- Փոխակերպեք PDF/A-ի՝ առավելագույն համատեղելիության համար.
- PDF/A ձևաչափն ապահովում է, որ տառատեսակները միշտ տեղադրվեն և ճիշտ ցուցադրվեն:
- Անցեք Ֆայլ → Պահպանել որպես → PDF/A՝ փաստաթուղթն այս ձևաչափով պահելու համար:
PDF փոխակերպման ժամանակ տառատեսակների հետ կապված խնդիրների կանխարգելման լավագույն փորձը
PDF ֆայլերում տառատեսակների հետ կապված խնդիրներ հաճախ առաջանում են բացակայող տառատեսակների, ներկառուցման սխալ կարգավորումների կամ արտոնագրման սահմանափակումների պատճառով: Դուք կարող եք հետևել այս գործելակերպին՝ Word-ից PDF-ի սահուն փոխարկում ապահովելու համար՝ միաժամանակ պահպանելով տառատեսակի ամբողջականությունը,
-
Օգտագործեք ստանդարտ ֆոնտեր՝ հարմարեցված ֆոնտերի փոխարեն
Դուք կարող եք խուսափել տառատեսակի փոխարինման հետ կապված խնդիրներից՝ օգտագործելով այնպիսի տառատեսակներ, որոնք սովորաբար հանդիպում են սարքերի մեծ մասում հազվադեպ կամ հատուկ տառատեսակների փոխարեն: Arial, Times New Roman, Calibri, Verdana և Helvetica տառատեսակները լռելյայն ներառված են օպերացիոն համակարգերի մեծ մասում, ներառյալ Windows, macOS և Linux:
Այս տառատեսակները սովորաբար լռելյայն ներկառուցված են PDF դիտողների մեջ, ինչը նվազեցնում է տառատեսակների բացակայելու հավանականությունը: Եթե դուք օգտագործում եք այս տառատեսակները, PDF-ը, հավանաբար, ճիշտ կցուցադրվի ցանկացած սարքում՝ առանց դրանք ներկառուցելու անհրաժեշտության:
-
Հասկացեք տառատեսակների լիցենզավորման սահմանափակումները
Որոշ տառատեսակներ չեն կարող ներկառուցվել PDF-ների մեջ՝ լիցենզավորման սահմանափակումների պատճառով, ինչը կարող է հանգեցնել ցուցադրման խնդիրների: Տառատեսակները հաճախ դասակարգվում են անվճար, առևտրային և սահմանափակ օգտագործման լիցենզիաների:
Adobe Typekit-ի, Monotype-ի և Linotype-ի նման ծառայությունների պրեմիում տառատեսակները կարող են ունենալ սահմանափակումներ, որոնք խոչընդոտում են դրանց ներկառուցմանը, քանի դեռ համապատասխան լիցենզիա չի ստացվել: Եթե տառատեսակը սահմանափակված է, այն կարող է փոխարինվել լռելյայն տառատեսակով, երբ փաստաթուղթը փոխարկվում է PDF-ի:
Բացի Word-ի PDF փոխարկումից, ազատ զգալ այցելեք PDFTools.net՝ PDF ֆայլերը միացնելու և այլ զարմանալի գործիքներ օգտագործելու համար:
Եզրակացություն.
Word-ի PDF-ի փոխակերպումն առանց տառատեսակի փոփոխման էական նշանակություն ունի փաստաթղթի ամբողջականության, ընթեռնելիության և պրոֆեսիոնալիզմի պահպանման համար: Հետևելով վերը նկարագրված մեթոդներին, օրինակ՝ օգտագործելով Microsoft Word-ի ներկառուցված գործառույթները, Adobe Acrobat-ը կամ հուսալի առցանց գործիքները, ինչպիսիք են PDFTools-ը, կարող եք ապահովել, որ տառատեսակները մնան համահունչ սարքերում և հարթակներում: Տառատեսակների ճիշտ տեղադրումը, սովորական հասանելի տառատեսակների օգտագործումը և տառատեսակների արտոնագրման սահմանափակումները հասկանալը կարևոր քայլեր են PDF-ի անթերի փոխարկումների հասնելու համար: Անկախ նրանից՝ դուք աշխատում եք բիզնես փաստաթղթերի, իրավական պայմանագրերի կամ ֆիրմային բովանդակության վրա, այս մեթոդները կօգնեն ձեզ պահպանել փաստաթղթի սկզբնական դասավորությունը և տեսքը՝ ձեր PDF ֆայլերը դարձնելով փայլուն և պրոֆեսիոնալ տեսք:
एक सहज रूपांतरण अनुभव के लिए, PDFTools.net की सभी विशेषताओं का अन्वेषण करें, जिसमें PDF मर्जिंग और अन्य कार्य शामिल हैं। अधिक जानकारी के लिए PDFTools.net देखें।