Ինչպես փոխարկել Word-ը PDF-ի

word to pdf

Ինչպես փոխարկել Word-ը PDF առանց տառատեսակը փոխելու

PDF-ը փաստաթղթի ամենաօգտագործվող և աշխարհում ընդունված ձևաչափն է: Դա պայմանավորված է նրանով, որ դրանք օգնում են պահպանել փաստաթղթի դասավորությունը և ձևաչափը և ավելի շատ պաշտպանություն են առաջարկում չարտոնված խմբագրումներից: Այնուամենայնիվ, Word-ի PDF փոխարկումն այնքան էլ հարթ չէ, որքան թվում է: Հնարավոր է, որ ստիպված լինեք դիմակայել փոխակերպման տարբեր խնդիրների, և դրանցից մեկը փոխակերպման ընթացքում տառատեսակների պահպանումն է:

Հարցը ծագում է, թե ինչպես փոխարկել Word-ը PDF-ի առանց տառատեսակը փոխելու: Այս խնդիրը լուծելու բազմաթիվ եղանակներ կան, և մենք դրանք կքննարկենք մեր ուղեցույցում:

Ֆոնտերի պահպանման կարևորությունը Word-ից PDF փոխարկման ժամանակ

Word փաստաթուղթը PDF-ի փոխարկելիս տառատեսակի ձևաչափումը պահպանելը կարևոր է տարբեր պատճառներով, ինչպիսիք են՝

  • Այն բարելավում է ընթերցանությունը: Նույն տառատեսակի պահպանումը երաշխավորում է, որ տեքստը պարզ է և հեշտ ընթեռնելի, ինչը կարևոր է ընթերցողի ըմբռնման համար: Համապատասխան տառատեսակի ոճը կանխում է փաստաթուղթը կարդալու շփոթությունը կամ դժվարությունը:
  • Այն բարձրացնում է պրոֆեսիոնալիզմը: Փաստաթղթում միատեսակ տառատեսակը ստեղծում է հղկված և լավ կազմակերպված տեսք, ինչը կարևոր է պաշտոնական միջավայրերում, ինչպիսիք են բիզնես հաշվետվությունները, ռեզյումեները կամ իրավական փաստաթղթերը: Դա փաստաթղթին տալիս է ավելի նուրբ և լուրջ երանգ։
  • Բնօրինակ տառատեսակի պահպանումն օգնում է պահպանել վստահելիությունը: Երբ փաստաթղթի տառատեսակն անսպասելիորեն փոխվում է, դա կարող է բովանդակությունը դարձնել ոչ պրոֆեսիոնալ կամ անվստահելի: Հետևողական տառատեսակներն օգնում են ցույց տալ, որ փաստաթուղթը լավ պատրաստված է և վստահելի:
  • Տառատեսակի պահպանումը պահպանում է դասավորությունը անփոփոխ: Սա ներառում է տեքստի ճիշտ հավասարեցում, տարածություն և ընդհանուր կառուցվածք: Առանց դրա, փաստաթուղթը կարող է անկազմակերպ կամ խառնաշփոթ թվալ՝ ազդելով ընթերցողի որակի ընկալման վրա:
  • Երբ կան փաստաթղթեր բրենդինգի հատուկ պահանջներով, ճիշտ տառատեսակը շատ կարևոր է ընկերության վիզուալ ինքնությունը պահպանելու համար: Այն օգնում է ապահովել, որ փաստաթուղթը համապատասխանում է ապրանքանիշի ուղեցույցներին և արդյունավետ կերպով հաղորդում է ցանկալի հաղորդագրությունը:

Համարվում են ընդհանուր խնդիրներ ֆոնտերի հետ Word-ից PDF փոխարկման ժամանակ

Word փաստաթուղթը PDF-ի փոխարկելիս տառատեսակի փոփոխությունները կարող են խնդիրներ առաջացնել, որոնք ազդում են փաստաթղթի տեսքի և ընթեռնելիության վրա: Այս խնդիրները սովորաբար տեղի են ունենում բացակայող տառատեսակների, տառատեսակների ավտոմատ փոխարինման կամ տարբեր սարքերում տառատեսակների ցուցադրման տարբերության պատճառով: Ահա երեք ընդհանուր խնդիրներ, որոնց կարող եք հանդիպել:

PDF-ում բացակայող տառատեսակներ

Ընդհանուր խնդիր է առաջանում, երբ Word փաստաթղթում օգտագործվող տառատեսակները ներառված չեն PDF ֆայլում: Եթե PDF-ն ընթերցողն իր սարքում չունի այդ տառատեսակները, փաստաթուղթը կցուցադրի այլ տառատեսակ: Սա կարող է փոխել փաստաթղթի տեսքը, հատկապես ֆիրմային նյութերի, օրինական պայմանագրերի կամ դիզայնի համար ծանրաբեռնված փաստաթղթերի համար, որտեղ ճշգրիտ տառատեսակը կարևոր է:

Տառատեսակի փոխարինում

Եթե տառատեսակը բացակայում է, PDF ծրագրաշարն ավտոմատ կերպով այն կփոխարինի լռելյայն կամ նման տեսք ունեցող տառատեսակով: Սա կարող է խնդիրներ առաջացնել, ինչպիսիք են անհավասար տարածությունը, սխալ դասավորված տեքստը կամ տեքստը, որը դժվար է կարդալ: Տառատեսակի փոխարինումը տեղի է ունենում, քանի որ տարբեր համակարգեր և PDF ընթերցողներ կարող են չաջակցել բոլոր տառատեսակներին, հատկապես հատուկ տառատեսակներին:

Սարքերի ցուցադրման տարբերությունները

Նույնիսկ եթե տառատեսակները ներառված են PDF-ում, փաստաթուղթը կարող է տարբեր տեսք ունենալ այլ սարքերում: Դա պայմանավորված է նրանով, որ տարբեր սարքեր օգտագործում են տարբեր ծրագրեր՝ PDF ֆայլեր ցուցադրելու համար, ինչը կարող է ազդել այնպիսի բաների վրա, ինչպիսիք են տեքստի հստակությունը, տառերի տարածությունը կամ տողերի կոտրումը: Այս տարբերությունները կարող են խեղաթյուրել փաստաթղթի դիզայնը:

Փոխարկել Word-ը PDF՝ առանց ֆոնտերի փոփոխության

Ահա մի քանի լրացուցիչ հուսալի մեթոդներ Word փաստաթղթերը PDF-ի փոխարկելու համար՝ պահպանելով տառատեսակի ճշգրտությունը և ձևաչափման ամբողջականությունը.

Օգտագործեք Microsoft-ի ներկառուցված հնարավորությունը

Տառատեսակներ Word փաստաթղթում ներկառուցելը և որպես ներկառուցված տառատեսակներ պարունակող PDF ֆայլ պահելը սովորաբար ներառում է հետևյալ քայլերը.

Տեղադրել տառատեսակներ Word փաստաթղթում

  1. Բացեք Word փաստաթուղթը
  2. Սկսեք բացելով Word փաստաթուղթը, որում ցանկանում եք տեղադրել տառատեսակները:
  3. Մուտք գործեք Ընտրանքների ընտրացանկ
    • Կտտացրեք «Ֆայլ» ներդիրին վերին ձախ անկյունում:
    • Ընտրեք Ընտրանքներ ցանկից:
  4. Ընտրեք Պահպանել կարգավորումները
    • Word Options պատուհանում սեղմեք Պահպանել ձախ կողագոտում:
    • «Պահպանել հավատարմությունը այս փաստաթուղթը համօգտագործելիս» բաժնի տակ գտեք ֆայլում տառատեսակներ ներկառուցելու տարբերակը:
    • Նշեք ֆայլում Ներկառուցված տառատեսակների կողքին գտնվող վանդակը:
    • Դուք կարող եք ընտրել Ներկառուցել միայն փաստաթղթում օգտագործված նիշերը՝ տարածք խնայելու համար (կամ ընտրել ներկառուցել բոլոր նիշերը, եթե ցանկանում եք):
  5. Պահպանել փոփոխությունները
  6. Սեղմեք OK՝ փոփոխությունները հաստատելու և պահպանելու համար:

Պահպանեք փաստաթուղթը որպես PDF

  1. Պահպանեք փաստաթուղթը
    • Word-ում անցեք «Ֆայլ» ներդիր:
    • Ընտրանքներից ընտրեք Save As:
  2. Ընտրեք Պահպանել տեղադրությունը
  3. Ընտրեք, թե որտեղ եք ցանկանում պահպանել PDF ֆայլը:
  4. Ընտրեք PDF ձևաչափ
    • Պահպանել որպես տիպի բացվող ցանկում ընտրեք PDF:
    • Կարգավորել Ընտրանքներ
      • Պահպանել որպես երկխոսության վանդակում սեղմեք Ընտրանքներ:
      • Համոզվեք, որ ISO 19005-1-ին համապատասխանող (PDF/A) տուփը նշված է՝ տառատեսակի ներկառուցումն ապահովելու համար:
      • Սեղմեք OK, ապա սեղմեք Պահպանել:

Ստուգեք ներկառուցված տառատեսակները PDF-ում

  1. Բացեք PDF-ը
  2. Պահված PDF-ը բացելու համար օգտագործեք Adobe Acrobat Reader-ի նման PDF ընթերցող:
  3. Ստուգեք Տառատեսակի ներդրումը
    • PDF ընթերցողում անցեք Ֆայլի ընտրացանկ և ընտրեք Հատկություններ (կամ Փաստաթղթի հատկություններ):
    • Կտտացրեք «Տառատեսակներ» ներդիրին՝ տեսնելու, թե արդյոք տառատեսակները նշված են որպես Ներկառուցված:

Կարևոր է նշել, որ

  • Ոչ բոլոր տառատեսակները կարող են ներառվել հեղինակային իրավունքի սահմանափակումների պատճառով:
  • Համոզվեք, որ ձեր օգտագործած տառատեսակները օրինականորեն թույլատրված են ներկառուցված:
  • Ձեր փաստաթղթում բազմաթիվ տառատեսակներ օգտագործելը կարող է մեծացնել PDF ֆայլի չափը, ինչը կարող է ազդել վերբեռնման ժամանակի վրա:

Փոխակերպել՝ օգտագործելով pdftools.net

Word փաստաթուղթը PDF-ի վերածելը երբեմն կարող է հանգեցնել տառատեսակի փոփոխության, բայց ահա դրանից խուսափելու հեշտ միջոց.

  1. Մուտք գործեք Word-ի PDF փոխարկիչ գործիք

    Kezdje azzal, hogy ellátogat a Word PDF-be eszközünkre. Ez a platform zökkenőmentes és egyszerű átalakítási élményt nyújt, és nincs szükség szoftver letöltésére.

  2. Վերբեռնեք ձեր Word փաստաթուղթը

    Քաշեք և գցեք ձեր Word ֆայլը վերբեռնման տարածք կամ ընտրեք այն անմիջապես ձեր սարքից: PDFTools-ը անխափան աշխատում է բոլոր սարքերում և բրաուզերներում, այնպես որ կարող եք ֆայլեր փոխարկել ցանկացած վայրից:

  3. Թող փոխակերպման գործընթացը ավարտվի

    Փոխակերպման գործընթացը արագ է կատարվում՝ ապահովելու համար, որ ձեր փաստաթուղթը արդյունավետ մշակվի՝ պահպանելով իր սկզբնական ձևաչափումն ու տառատեսակները:

  4. Ներբեռնեք PDF Ֆայլը

    Փոխակերպումն ավարտվելուց հետո պարզապես սեղմեք «Ներբեռնում» կոճակը՝ ձեր PDF-ը ստանալու համար: Դուք կարող եք կամ պահել այն ձեր սարքում, կամ վերբեռնել այն ամպային պահեստավորման տարբերակներում, ինչպիսիք են Google Drive-ը, Dropbox-ը կամ PDFTools Storage-ը՝ հեշտ հասանելիության և համօգտագործման համար:

  5. Վայելեք անթերի PDF-ը կատարյալ տառատեսակներով

    Your newly converted PDF will retain all fonts, formatting, and layout as in the original Word document.

Փոխարկել Adobe Acrobat օգտագործելով

Adobe Acrobat-ը վստահելի գործիք է Word փաստաթղթերը PDF-ի փոխակերպելու համար՝ ապահովելով, որ տառատեսակները պահպանվեն ամբողջ ընթացքում: Ի տարբերություն PDF արտահանման հիմնական ընտրանքների կամ առցանց փոխարկիչների, Acrobat-ն առաջարկում է առաջադեմ կարգավորումներ՝ տառատեսակները ճիշտ տեղադրելու համար՝ խուսափելով տառատեսակի փոխարինման հետ կապված խնդիրներից:

Adobe Acrobat-ի միջոցով Word-ը PDF-ի փոխարկելու քայլեր

  1. Բացեք Word փաստաթուղթը. Համոզվեք, որ փաստաթղթում օգտագործված բոլոր տառատեսակները տեղադրված են ձեր համակարգում:
  2. Օգտագործեք Acrobat Tab-ը Word-ում.
    • Եթե ունեք տեղադրված Adobe Acrobat, Microsoft Word-ում կտեսնեք «Acrobat» ներդիրը:
    • Կտտացրեք «Ստեղծել PDF»՝ փոխակերպումը սկսելու համար:
  3. Ձեռքով արտահանում Adobe Acrobat-ի միջոցով.
    • Գնալ դեպի Ֆայլ → Պահպանել որպես → Թերթել:
    • Ընտրեք PDF որպես ֆայլի ձևաչափ:
    • Կտտացրեք «Ընտրանքներ» և ընտրեք ISO 19005-1 (PDF/A)՝ տառատեսակի ներդրումն ապահովելու համար:
    • Սեղմեք OK ֆայլը պահպանելու համար:
  4. Ստուգեք PDF ելքը.
    • Բացեք նոր PDF-ը Adobe Acrobat Reader-ում կամ Adobe Acrobat Pro-ում՝ տառատեսակի ներդրումը հաստատելու համար:

Ֆոնտերի տեղաբաշխման կարգավորումներ Acrobat-ում

  1. acrobaT-prO
    • Գնացեք Ֆայլ → Հատկություններ → Տառատեսակներ ներդիր:
    • Համոզվեք, որ տառատեսակները նշված են որպես «ներկառուցված» կամ «ներկառուցված ենթաբազմություն»:
    • Եթե որևէ տառատեսակ բացակայում է, այն կարող է փոխարինվել՝ ձևաչափման հետ կապված խնդիրներ առաջացնելով:
  2. Կարգավորեք PDF արտահանման կարգավորումները (անհրաժեշտության դեպքում).
    • Բացեք Adobe Acrobat Pro-ն:
    • Գնացեք Խմբագրել → Նախապատվություններ → Փոխարկել PDF:
    • Ընտրեք Microsoft Word-ը և սեղմեք Խմբագրել կարգավորումները:
    • Համոզվեք, որ Embed all fonts տարբերակը ստուգված է:
    • Պահպանեք և նորից փորձեք փոխարկումը:
  3. Փոխակերպեք PDF/A-ի՝ առավելագույն համատեղելիության համար.
    • PDF/A ձևաչափն ապահովում է, որ տառատեսակները միշտ տեղադրվեն և ճիշտ ցուցադրվեն:
    • Անցեք Ֆայլ → Պահպանել որպես → PDF/A՝ փաստաթուղթն այս ձևաչափով պահելու համար:

PDF փոխակերպման ժամանակ տառատեսակների հետ կապված խնդիրների կանխարգելման լավագույն փորձը

PDF ֆայլերում տառատեսակների հետ կապված խնդիրներ հաճախ առաջանում են բացակայող տառատեսակների, ներկառուցման սխալ կարգավորումների կամ արտոնագրման սահմանափակումների պատճառով: Դուք կարող եք հետևել այս գործելակերպին՝ Word-ից PDF-ի սահուն փոխարկում ապահովելու համար՝ միաժամանակ պահպանելով տառատեսակի ամբողջականությունը,

  1. Օգտագործեք ստանդարտ ֆոնտեր՝ հարմարեցված ֆոնտերի փոխարեն

    Դուք կարող եք խուսափել տառատեսակի փոխարինման հետ կապված խնդիրներից՝ օգտագործելով այնպիսի տառատեսակներ, որոնք սովորաբար հանդիպում են սարքերի մեծ մասում հազվադեպ կամ հատուկ տառատեսակների փոխարեն: Arial, Times New Roman, Calibri, Verdana և Helvetica տառատեսակները լռելյայն ներառված են օպերացիոն համակարգերի մեծ մասում, ներառյալ Windows, macOS և Linux:

    Այս տառատեսակները սովորաբար լռելյայն ներկառուցված են PDF դիտողների մեջ, ինչը նվազեցնում է տառատեսակների բացակայելու հավանականությունը: Եթե դուք օգտագործում եք այս տառատեսակները, PDF-ը, հավանաբար, ճիշտ կցուցադրվի ցանկացած սարքում՝ առանց դրանք ներկառուցելու անհրաժեշտության:

  2. Հասկացեք տառատեսակների լիցենզավորման սահմանափակումները

    Որոշ տառատեսակներ չեն կարող ներկառուցվել PDF-ների մեջ՝ լիցենզավորման սահմանափակումների պատճառով, ինչը կարող է հանգեցնել ցուցադրման խնդիրների: Տառատեսակները հաճախ դասակարգվում են անվճար, առևտրային և սահմանափակ օգտագործման լիցենզիաների:

    Adobe Typekit-ի, Monotype-ի և Linotype-ի նման ծառայությունների պրեմիում տառատեսակները կարող են ունենալ սահմանափակումներ, որոնք խոչընդոտում են դրանց ներկառուցմանը, քանի դեռ համապատասխան լիցենզիա չի ստացվել: Եթե ​​տառատեսակը սահմանափակված է, այն կարող է փոխարինվել լռելյայն տառատեսակով, երբ փաստաթուղթը փոխարկվում է PDF-ի:

Բացի Word-ի PDF փոխարկումից, ազատ զգալ այցելեք PDFTools.net՝ PDF ֆայլերը միացնելու և այլ զարմանալի գործիքներ օգտագործելու համար:

Եզրակացություն.

Word-ի PDF-ի փոխակերպումն առանց տառատեսակի փոփոխման էական նշանակություն ունի փաստաթղթի ամբողջականության, ընթեռնելիության և պրոֆեսիոնալիզմի պահպանման համար: Հետևելով վերը նկարագրված մեթոդներին, օրինակ՝ օգտագործելով Microsoft Word-ի ներկառուցված գործառույթները, Adobe Acrobat-ը կամ հուսալի առցանց գործիքները, ինչպիսիք են PDFTools-ը, կարող եք ապահովել, որ տառատեսակները մնան համահունչ սարքերում և հարթակներում: Տառատեսակների ճիշտ տեղադրումը, սովորական հասանելի տառատեսակների օգտագործումը և տառատեսակների արտոնագրման սահմանափակումները հասկանալը կարևոր քայլեր են PDF-ի անթերի փոխարկումների հասնելու համար: Անկախ նրանից՝ դուք աշխատում եք բիզնես փաստաթղթերի, իրավական պայմանագրերի կամ ֆիրմային բովանդակության վրա, այս մեթոդները կօգնեն ձեզ պահպանել փաստաթղթի սկզբնական դասավորությունը և տեսքը՝ ձեր PDF ֆայլերը դարձնելով փայլուն և պրոֆեսիոնալ տեսք:

एक सहज रूपांतरण अनुभव के लिए, PDFTools.net की सभी विशेषताओं का अन्वेषण करें, जिसमें PDF मर्जिंग और अन्य कार्य शामिल हैं। अधिक जानकारी के लिए PDFTools.net देखें।

Սոցիալական հղումներ