Bagaimana untuk menukar Word kepada PDF

word to pdf

Cara Menukar Word kepada PDF Tanpa Menukar Fon

PDF ialah format dokumen yang paling banyak digunakan dan diterima secara global. Ini kerana ia membantu mengekalkan reka letak dan format dokumen serta menawarkan lebih perlindungan terhadap suntingan yang tidak dibenarkan. Walau bagaimanapun, penukaran Word ke PDF tidak selancar yang kelihatan. Anda mungkin perlu menghadapi isu penukaran yang berbeza dan salah satunya ialah mengekalkan fon semasa penukaran.

Persoalannya, bagaimana untuk menukar Word ke PDF tanpa menukar fon. Terdapat pelbagai cara untuk menangani isu ini dan kami akan membincangkannya dalam panduan kami.

Belang van het behouden van lettertypen bij het converteren van Word naar PDF

Mengekalkan pemformatan fon apabila menukar dokumen Word kepada PDF adalah penting atas sebab yang berbeza, seperti:

  • Ia meningkatkan kebolehbacaan. Mengekalkan fon yang sama memastikan teks itu jelas dan mudah dibaca, yang penting untuk pemahaman pembaca. Gaya fon yang konsisten menghalang kekeliruan atau kesukaran membaca dokumen.
  • Ia meningkatkan profesionalisme. Fon seragam di seluruh dokumen mencipta penampilan yang digilap dan tersusun, yang penting dalam tetapan formal seperti laporan perniagaan, resume atau dokumen undang-undang. Ia memberikan dokumen itu nada yang lebih halus dan serius.
  • Mengekalkan fon asal membantu mengekalkan kredibiliti. Apabila fon dokumen berubah secara tidak dijangka, ia boleh menjadikan kandungan kelihatan tidak profesional atau tidak boleh dipercayai. Fon yang konsisten membantu menyampaikan bahawa dokumen itu disediakan dengan baik dan boleh dipercayai.
  • Pemeliharaan fon memastikan reka letak tetap utuh. Ini termasuk penjajaran teks yang betul, jarak dan struktur keseluruhan. Tanpa ini, dokumen boleh kelihatan tidak teratur atau tidak kemas, menjejaskan persepsi pembaca tentang kualitinya.
  • Apabila terdapat dokumen dengan keperluan penjenamaan khusus, fon yang betul adalah penting untuk mengekalkan identiti visual syarikat. Ia membantu memastikan bahawa dokumen itu selaras dengan garis panduan jenama dan menyampaikan mesej yang dikehendaki dengan berkesan.

Veelvoorkomende lettertypeproblemen bij het converteren van Word naar PDF

Apabila menukar dokumen Word kepada PDF, perubahan fon boleh menyebabkan masalah yang menjejaskan penampilan dan kebolehbacaan dokumen. Isu ini biasanya berlaku kerana kehilangan fon, penggantian fon automatik atau perbezaan dalam cara fon dipaparkan pada peranti yang berbeza. Berikut ialah tiga isu biasa yang mungkin anda hadapi.

Tiada Fon dalam PDF

Masalah biasa berlaku apabila fon yang digunakan dalam dokumen Word tidak disertakan dalam fail PDF. Jika orang yang membaca PDF tidak mempunyai fon tersebut pada peranti mereka, dokumen itu akan menunjukkan fon yang berbeza. Ini boleh mengubah rupa dokumen, terutamanya untuk bahan berjenama, kontrak sah atau dokumen berat reka bentuk yang fon yang tepat adalah penting.

Penggantian Font

Jika fon tiada, perisian PDF akan menggantikannya secara automatik dengan fon lalai atau yang kelihatan serupa. Ini boleh menyebabkan isu seperti jarak tidak sekata, teks tidak sejajar atau teks yang sukar dibaca. Penggantian fon berlaku kerana sistem yang berbeza dan pembaca PDF mungkin tidak menyokong semua fon, terutamanya yang tersuai.

Perbezaan dalam Paparan Merentas Peranti

Walaupun fon disertakan dalam PDF, dokumen itu mungkin masih kelihatan berbeza pada peranti lain. Ini kerana peranti berbeza menggunakan perisian yang berbeza untuk memaparkan PDF, yang boleh menjejaskan perkara seperti kejelasan teks, jarak huruf atau cara garis putus. Perbezaan ini boleh memesongkan reka bentuk dokumen.

Converteer Word naar PDF zonder lettertypewijzigingen

Berikut ialah beberapa kaedah tambahan yang boleh dipercayai untuk menukar dokumen Word kepada PDF sambil mengekalkan ketepatan fon dan integriti pemformatan:

Gunakan ciri terbina dalam Microsoft

Membenamkan fon ke dalam dokumen Word dan menyimpannya sebagai fail PDF yang mengandungi fon terbenam biasanya melibatkan langkah berikut.

Benamkan Fon dalam Dokumen Word

  1. Buka Dokumen Word
  2. Mulakan dengan membuka dokumen Word di mana anda ingin membenamkan fon.
  3. Akses Menu Pilihan
    • Klik pada tab Fail di sudut kiri atas.
    • Pilih Pilihan daripada menu.
  4. Pilih Simpan Tetapan
    • Dalam tetingkap Word Options, klik pada Simpan pada bar sisi kiri.
    • Di bawah bahagian Kekalkan kesetiaan semasa berkongsi dokumen ini, cari pilihan untuk Benamkan fon dalam fail.
    • Tandai kotak di sebelah Benamkan fon dalam fail.
    • Anda boleh memilih Benamkan hanya aksara yang digunakan dalam dokumen untuk menjimatkan ruang (atau pilih untuk membenamkan semua aksara jika anda mahu).
  5. Simpan Perubahan
  6. Klik OK untuk mengesahkan dan menyimpan perubahan.

Simpan Dokumen sebagai PDF

  1. Simpan Dokumen
    • Dalam Word, pergi ke tab Fail.
    • Pilih Simpan Sebagai daripada pilihan.
  2. Pilih Simpan Lokasi
  3. Pilih tempat anda ingin menyimpan fail PDF.
  4. Pilih Format PDF
    • Dalam menu lungsur Simpan sebagai jenis, pilih PDF.
    • Laraskan Pilihan
      • Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, klik Pilihan.
      • Pastikan kotak untuk mematuhi ISO 19005-1 (PDF/A) ditandakan untuk memastikan pembenaman fon.
      • Klik OK, kemudian klik Simpan.

Sahkan Fon Terbenam dalam PDF

  1. Buka PDF
  2. Gunakan pembaca PDF seperti Adobe Acrobat Reader untuk membuka PDF yang disimpan.
  3. Semak Pembenaman Fon
    • Dalam pembaca PDF, pergi ke menu Fail dan pilih Properties (atau Document Properties).
    • Klik pada tab Font untuk melihat sama ada fon disenaraikan sebagai Terbenam.

Adalah penting untuk diperhatikan bahawa

  • Tidak semua fon boleh dibenamkan kerana sekatan hak cipta.
  • Pastikan fon yang anda gunakan dibenarkan untuk dibenamkan secara sah.
  • Menggunakan banyak fon dalam dokumen anda boleh meningkatkan saiz fail PDF, yang boleh menjejaskan masa muat naik.

Tukar menggunakan pdftools.net

Menukar dokumen Word kepada PDF kadangkala boleh mengakibatkan perubahan fon, tetapi berikut adalah cara mudah untuk mengelakkannya:

  1. Akses Alat Penukar Word to PDF

    Mula dengan melawat alat Word ke PDF kami. Platform ini menawarkan pengalaman penukaran yang lancar dan mudah, dan tidak memerlukan muat turun perisian.

  2. Muat Naik Dokumen Word Anda

    Seret dan lepaskan fail Word anda ke dalam kawasan muat naik, atau pilih terus daripada peranti anda. PDFTools berfungsi dengan lancar merentas semua peranti dan penyemak imbas, jadi anda boleh menukar fail dari mana-mana sahaja.

  3. Biarkan Proses Penukaran Selesai

    Proses penukaran berlaku dengan pantas untuk memastikan dokumen anda diproses dengan cekap sambil mengekalkan pemformatan dan fon asalnya.

  4. Muat turun Fail PDF

    Selepas penukaran selesai, hanya klik pada butang "Muat turun" untuk mendapatkan PDF anda. Anda boleh sama ada menyimpannya pada peranti anda atau memuat naiknya ke pilihan storan awan seperti Google Drive, Dropbox atau PDFTools Storage untuk akses dan perkongsian yang mudah.

  5. Nikmati PDF Tanpa Cacat dengan Fon Sempurna

    Your newly converted PDF will retain all fonts, formatting, and layout as in the original Word document.

Converteren met Adobe Acrobat

Adobe Acrobat ialah alat yang dipercayai untuk menukar dokumen Word kepada PDF, memastikan fon kekal konsisten sepanjang masa. Tidak seperti pilihan eksport PDF asas atau penukar dalam talian, Acrobat menawarkan tetapan lanjutan untuk membenamkan fon dengan betul, mengelakkan isu penggantian fon.

Langkah-langkah untuk Menukar Word kepada PDF dengan Adobe Acrobat

  1. Buka Dokumen Word: Pastikan semua fon yang digunakan dalam dokumen dipasang pada sistem anda.
  2. Gunakan Tab Acrobat dalam Word:
    • Jika anda telah memasang Adobe Acrobat, anda akan melihat tab "Acrobat" dalam Microsoft Word.
    • Klik Cipta PDF untuk memulakan penukaran.
  3. Eksport Manual melalui Adobe Acrobat:
    • Pergi ke Fail → Simpan Sebagai → Semak imbas.
    • Pilih PDF sebagai format fail.
    • Klik Pilihan dan pilih ISO 19005-1 (PDF/A) untuk memastikan pembenaman fon.
    • Klik OK untuk menyimpan fail.
  4. Semak Output PDF:
    • Buka PDF baharu dalam Adobe Acrobat Reader atau Adobe Acrobat Pro untuk mengesahkan pembenaman fon.

Lettertype-insluitingsinstellingen in Acrobat

  1. acrobaT-prO
    • Pergi ke Fail → Properties → Tab Font.
    • Pastikan fon disenaraikan sebagai "Terbenam" atau "Subset Terbenam".
    • Jika mana-mana fon hilang, ia mungkin telah diganti, menyebabkan masalah pemformatan.
  2. Laraskan Tetapan Eksport PDF (Jika Perlu):
    • Buka Adobe Acrobat Pro.
    • Pergi ke Edit → Keutamaan → Tukar kepada PDF.
    • Pilih Microsoft Word dan klik Edit Tetapan.
    • Pastikan pilihan Benamkan semua fon ditandakan.
    • Simpan dan cuba semula penukaran.
  3. Tukar kepada PDF/A untuk Keserasian Maksimum:
    • Format PDF/A memastikan fon sentiasa dibenamkan dan dipaparkan dengan betul.
    • Pergi ke Fail → Simpan Sebagai → PDF/A untuk menyimpan dokumen dalam format ini.

Amalan Terbaik untuk Mencegah Isu Fon dalam Penukaran PDF

Masalah fon dalam PDF sering berlaku disebabkan fon hilang, tetapan pembenaman yang salah atau sekatan pelesenan. Anda boleh mengikuti amalan ini untuk memastikan penukaran lancar daripada Word kepada PDF sambil mengekalkan integriti fon utuh,

  1. Gebruik standaardlettertypen in plaats van aangepaste lettertypen

    Anda boleh mengelakkan isu penggantian fon dengan menggunakan fon yang biasa ditemui pada kebanyakan peranti dan bukannya fon jarang atau tersuai. Fon seperti Arial, Times New Roman, Calibri, Verdana dan Helvetica disertakan secara lalai pada kebanyakan sistem pengendalian, termasuk Windows, macOS dan Linux.

    Fon ini biasanya dibenamkan secara lalai dalam pemapar PDF, yang mengurangkan kemungkinan kehilangan fon. Jika anda menggunakan fon ini, PDF mungkin akan dipaparkan dengan betul pada mana-mana peranti tanpa perlu membenamkannya.

  2. Fahami Sekatan Pelesenan Fon

    Sesetengah fon tidak boleh dibenamkan ke dalam PDF kerana had pelesenan, yang boleh mengakibatkan isu paparan. Fon sering dikategorikan kepada lesen percuma, komersial dan penggunaan terhad.

    Fon premium daripada perkhidmatan seperti Adobe Typekit, Monotype dan Linotype mungkin mempunyai sekatan yang menghalangnya daripada dibenamkan melainkan lesen yang betul diperolehi. Jika fon dihadkan, ia mungkin digantikan dengan fon lalai apabila dokumen itu ditukar kepada PDF

Selain daripada penukaran Word kepada PDF, sila lawati PDFTools.net untuk menggabungkan PDF dan menggunakan alatan hebat yang lain.

Kesimpulan :

Menukar Word kepada PDF tanpa mengubah fon adalah penting untuk mengekalkan integriti dokumen, kebolehbacaan dan profesionalisme. Dengan mengikut kaedah yang digariskan di atas, seperti menggunakan ciri terbina dalam Microsoft Word, Adobe Acrobat atau alatan dalam talian yang boleh dipercayai seperti PDFTools, anda boleh memastikan fon kekal konsisten merentas peranti dan platform. Membenamkan fon dengan betul, menggunakan fon yang biasa tersedia dan memahami sekatan pelesenan fon adalah semua langkah penting dalam mencapai penukaran PDF yang sempurna. Sama ada anda sedang mengusahakan dokumen perniagaan, kontrak undang-undang atau kandungan berjenama, kaedah ini akan membantu anda mengekalkan reka letak dan penampilan asal dokumen, menjadikan PDF anda kelihatan digilap dan profesional.

Untuk pengalaman penukaran yang lancar, terokai semua ciri di PDFTools.net untuk mengendalikan pelbagai tugas berkaitan PDF, termasuk menggabungkan PDF dan banyak lagi.

pdf-tool
Laman Utama Blog Hubungi Kami Privasi Terma

Pautan Sosial

facebook [#176] Created with Sketch.