How to Convert Word to PDF Without Changing Font
PDF je nejpoužívanější a celosvětově uznávaný formát dokumentu. Je to proto, že pomáhají zachovat rozložení a formát dokumentu a nabízejí větší ochranu proti neoprávněným úpravám. Převod Wordu do PDF však není tak hladký, jak vypadá. Možná budete muset čelit různým problémům s převodem a jedním z nich je zachování písem během převodu.
Otázkou zůstává, jak převést Word do PDF bez změny písma. Existuje několik způsobů, jak tento problém vyřešit a my je probereme v našem průvodci.
Důležitost zachování písem při převodu Wordu do PDF
Zachování formátování písma při převodu dokumentu aplikace Word do formátu PDF je důležité z různých důvodů, například:
- Zlepšuje čitelnost. Zachování stejného písma zajišťuje, že text je jasný a snadno čitelný, což je pro čtenáře nezbytné. Konzistentní styl písma zabraňuje zmatkům nebo potížím při čtení dokumentu.
- Zvyšuje profesionalitu. Jednotné písmo v celém dokumentu vytváří uhlazený a dobře organizovaný vzhled, což je důležité ve formálních prostředích, jako jsou obchodní zprávy, životopisy nebo právní dokumenty. Dodává dokumentu rafinovanější a vážnější tón.
- Zachování původního písma pomáhá zachovat důvěryhodnost. Když se písmo dokumentu neočekávaně změní, může to způsobit, že obsah bude vypadat neprofesionálně nebo nespolehlivě. Konzistentní písma pomáhají sdělit, že dokument je dobře připravený a důvěryhodný.
- Zachování písma zachová rozložení nedotčené. To zahrnuje správné zarovnání textu, mezery a celkovou strukturu. Bez toho by dokument mohl působit neuspořádaně nebo chaoticky, což by ovlivnilo čtenářovo vnímání jeho kvality.
- Pokud existují dokumenty se specifickými požadavky na branding, je správné písmo klíčové pro zachování vizuální identity společnosti. Pomáhá zajistit, aby byl dokument v souladu s pokyny pro značku a efektivně sděloval požadované sdělení.
Běžné problémy s písmy při převodu Wordu do PDF
Při převodu dokumentu aplikace Word do formátu PDF mohou změny písma způsobit problémy, které ovlivňují vzhled a čitelnost dokumentu. K těmto problémům obvykle dochází z důvodu chybějících písem, automatických náhrad písem nebo rozdílů ve způsobu zobrazení písem na různých zařízeních. Zde jsou tři běžné problémy, se kterými se můžete setkat.
Chybějící písma v PDF
K běžnému problému dochází, když písma použitá v dokumentu aplikace Word nejsou zahrnuta v souboru PDF. Pokud osoba, která čte PDF, tato písma na svém zařízení nemá, dokument zobrazí jiné písmo. To může změnit vzhled dokumentu, zejména u značkových materiálů, právních smluv nebo designově náročných dokumentů, kde je důležité přesné písmo.
Náhrada písem
Pokud nějaké písmo chybí, software PDF jej automaticky nahradí výchozím písmem nebo písmem, které vypadá podobně. To může způsobit problémy, jako jsou nerovnoměrné mezery, nesprávně zarovnaný text nebo text, který se špatně čte. K náhradě písem dochází proto, že různé systémy a čtečky PDF nemusí podporovat všechna písma, zejména ta vlastní.
Rozdíly v zobrazení mezi zařízeními
I když jsou v PDF zahrnuta písma, dokument může na jiných zařízeních stále vypadat jinak. Je to proto, že různá zařízení používají k zobrazení souborů PDF různý software, což může ovlivnit věci, jako je srozumitelnost textu, mezery mezi písmeny nebo lámání řádků. Tyto rozdíly mohou narušit vzhled dokumentu.
Převeďte Word do PDF bez změny písem
Zde je několik dalších spolehlivých metod pro převod dokumentů Word do PDF při zachování přesnosti písem a integrity formátování:
Použijte vestavěnou funkci společnosti Microsoft
Vložení písem do dokumentu aplikace Word a jeho uložení jako soubor PDF obsahující vložená písma obvykle zahrnuje následující kroky.
Vložení písem do dokumentu aplikace Word
- Otevřete dokument aplikace Word
- Začněte otevřením dokumentu aplikace Word, do kterého chcete vložit písma.
- Otevřete nabídku Možnosti
- Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu.
- Z nabídky vyberte Možnosti.
- Zvolte Uložit nastavení
- V okně Možnosti aplikace Word klikněte na levém postranním panelu na Uložit.
- V části Zachovat věrnost při sdílení tohoto dokumentu najděte možnost Vložit písma do souboru.
- Zaškrtněte políčko vedle položky Vložit písma do souboru.
- Můžete vybrat Vložit pouze znaky použité v dokumentu, abyste ušetřili místo (nebo zvolit vložení všech znaků, chcete-li).
- Uložit změny
- Klikněte na OK pro potvrzení a uložení změn.
Uložte dokument jako PDF
- Uložte dokument
- Ve Wordu přejděte na kartu Soubor.
- Z možností vyberte Uložit jako.
- Vyberte umístění uložení
- Vyberte, kam chcete soubor PDF uložit.
- Vyberte Formát PDF
- V rozevíracím seznamu Uložit jako typ vyberte PDF.
- Upravit možnosti
- V dialogovém okně Uložit jako klikněte na Možnosti.
- Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko vyhovující normě ISO 19005-1 (PDF/A), aby bylo zajištěno vkládání písem.
- Klepněte na tlačítko OK a potom na tlačítko Uložit.
Ověřte vložená písma v PDF
- Otevřete soubor PDF
- K otevření uloženého PDF použijte čtečku PDF, jako je Adobe Acrobat Reader.
- Zkontrolujte vkládání písem
- Ve čtečce PDF přejděte do nabídky Soubor a vyberte Vlastnosti (nebo Vlastnosti dokumentu).
- Klepnutím na kartu Písma zjistíte, zda jsou písma uvedena jako vložená.
Je důležité si to uvědomit
- Kvůli omezením autorských práv nelze vložit všechna písma.
- Ujistěte se, že písma, která používáte, mají legální povolení k vkládání.
- Použití mnoha písem v dokumentu může zvětšit velikost souboru PDF, což může ovlivnit dobu odesílání.
Převést pomocí pdftools.net
Převod dokumentu aplikace Word do formátu PDF může někdy vést ke změnám písma, ale zde je snadný způsob, jak se tomu vyhnout:
- Otevřete nástroj Word to PDF Converter Tool
Začněte návštěvou našich nástrojů pro převod Word do PDF. Tato platforma nabízí hladký a jednoduchý zážitek z konverze a není potřeba žádný software stahovat.
- Nahrajte svůj dokument Word
Přetáhněte soubor aplikace Word do oblasti pro nahrávání nebo jej vyberte přímo ze zařízení. PDFTools funguje bez problémů na všech zařízeních a prohlížečích, takže můžete převádět soubory odkudkoli.
- Nechte proces konverze dokončit
Proces převodu probíhá rychle, aby bylo zajištěno, že váš dokument bude zpracován efektivně při zachování původního formátování a písem.
- Stáhněte si soubor PDF
Po dokončení převodu jednoduše klikněte na tlačítko „Stáhnout“ a stáhněte si PDF. Můžete si jej uložit do svého zařízení nebo jej nahrát do cloudového úložiště, jako je Disk Google, Dropbox nebo úložiště PDFTools pro snadný přístup a sdílení.
- Po dokončení převodu jednoduše klikněte na tlačítko „Stáhnout“ a stáhněte si PDF. Můžete si jej uložit do svého zařízení nebo jej nahrát do cloudového úložiště, jako je Disk Google, Dropbox nebo úložiště PDFTools pro snadný přístup a sdílení.
Your newly converted PDF will retain all fonts, formatting, and layout as in the original Word document.
Převod pomocí Adobe Acrobatu
Adobe Acrobat je důvěryhodný nástroj pro převod dokumentů Wordu do PDF, který zajišťuje, že písma zůstanou v celém textu konzistentní. Na rozdíl od základních možností exportu PDF nebo online konvertorů nabízí Acrobat pokročilá nastavení pro správné vkládání písem, čímž se vyhnete problémům s nahrazováním písem.
Kroky k převodu Wordu do PDF pomocí Adobe Acrobat
- Otevřete dokument aplikace Word: Ujistěte se, že všechna písma použitá v dokumentu jsou nainstalována ve vašem systému.
- Použití karty Acrobat ve Wordu:
- Pokud máte nainstalovaný Adobe Acrobat, uvidíte v aplikaci Microsoft Word záložku "Acrobat".
- Kliknutím na Vytvořit PDF zahájíte převod.
- Ruční export přes Adobe Acrobat:
- Přejděte na Soubor → Uložit jako → Procházet.
- Jako formát souboru zvolte PDF.
- Klikněte na Možnosti a vyberte ISO 19005-1 (PDF/A), abyste zajistili vkládání písem.
- Klepnutím na tlačítko OK soubor uložte.
- Zkontrolujte výstup PDF:
- Otevřete nový PDF v Adobe Acrobat Reader nebo Adobe Acrobat Pro a ověřte vložení písem.
Nastavení vkládání písem v Acrobatu
- acrobaT-prO
- Přejděte do nabídky Soubor → Vlastnosti → karta Písma.
- Ujistěte se, že jsou písma uvedena jako "Embedded" nebo "Embedded Subset".
- Pokud nějaké písmo chybí, mohlo být nahrazeno, což způsobuje problémy s formátováním.
- Upravte nastavení exportu PDF (je-li to nutné):
- Otevřete Adobe Acrobat Pro.
- Přejděte na Upravit → Předvolby → Převést do PDF.
- Vyberte Microsoft Word a klikněte na Upravit nastavení.
- Ujistěte se, že je zaškrtnutá možnost Vložit všechna písma.
- Uložte a opakujte převod.
- Převést do PDF/A pro maximální kompatibilitu:
- Formát PDF/A zajišťuje, že písma jsou vždy vložena a správně zobrazena.
- Přejděte na Soubor → Uložit jako → PDF/A a uložte dokument v tomto formátu.
Nejlepší postupy pro předcházení problémům s písmy při převodu PDF
Problémy s písmy v PDF se často vyskytují kvůli chybějícím písemům, nesprávnému nastavení vkládání nebo licenčním omezením. Můžete postupovat podle těchto postupů, abyste zajistili hladký převod z Wordu do PDF a zároveň zachovali integritu písem
-
Používejte standardní písma místo vlastních písem
Problémům s nahrazováním písem se můžete vyhnout používáním písem, která se běžně vyskytují na většině zařízení, namísto vzácných nebo vlastních písem. Fonty jako Arial, Times New Roman, Calibri, Verdana a Helvetica jsou standardně zahrnuty ve většině operačních systémů, včetně Windows, macOS a Linux.
Tato písma jsou obvykle ve výchozím nastavení vložena do prohlížečů PDF, což snižuje možnost chybějících písem. Pokud použijete tato písma, PDF se pravděpodobně zobrazí správně na jakémkoli zařízení, aniž byste je museli vkládat.
-
Seznamte se s licenčními omezeními písem
Některá písma nelze vložit do souborů PDF kvůli licenčním omezením, což může vést k problémům se zobrazením. Písma jsou často kategorizována do bezplatných, komerčních a omezených licencí.
Prémiová písma ze služeb jako Adobe Typekit, Monotype a Linotype mohou mít omezení, která brání jejich vkládání, pokud nezískáte správnou licenci. Pokud je písmo omezeno, může být při převodu dokumentu do PDF nahrazeno výchozím písmem
Kromě převodu z Wordu do PDF můžete navštívit PDFTools.net, kde můžete sloučit soubory PDF a používat další úžasné nástroje.
závěr:
Převod Wordu do PDF beze změny písma je nezbytný pro zachování integrity, čitelnosti a profesionality dokumentu. Dodržováním výše uvedených metod, jako je použití vestavěných funkcí aplikace Microsoft Word, Adobe Acrobat nebo spolehlivých online nástrojů, jako jsou PDFTools, můžete zajistit, že písma zůstanou konzistentní na různých zařízeních a platformách. Správné vkládání písem, používání běžně dostupných písem a pochopení omezení licencování písem jsou klíčové kroky k dosažení bezchybných převodů PDF. Ať už pracujete na obchodních dokumentech, právních smlouvách nebo značkovém obsahu, tyto metody vám pomohou zachovat původní rozvržení a vzhled dokumentu, takže vaše soubory PDF budou vypadat uhlazeně a profesionálně.
Pro bezproblémový zážitek z převodu prozkoumejte všechny funkce PDFTools.net pro práci s PDF soubory, včetně slučování PDF a dalších.
