글꼴을 변경하지 않고 Word를 PDF로 변환하는 방법
PDF는 가장 널리 사용되고 전 세계적으로 인정받는 문서 형식입니다. 문서 레이아웃과 형식을 보존하고 무단 편집으로부터 더욱 안전하게 보호하기 때문입니다. 하지만 Word에서 PDF로 변환하는 과정은 보기만큼 순조롭지 않습니다. 여러 가지 변환 문제에 직면할 수 있는데, 그중 하나가 변환 과정에서 글꼴이 유지되는 문제입니다.
글꼴을 변경하지 않고 Word 파일을 PDF로 변환하는 방법에 대한 질문이 있습니다. 이 문제를 해결하는 방법은 여러 가지가 있으며, 저희 가이드에서 자세히 다루겠습니다.
Word에서 PDF로 변환 시 글꼴을 보존하는 중요성
Word 문서를 PDF로 변환할 때 글꼴 서식을 유지하는 것은 다음과 같은 여러 가지 이유로 중요합니다.
- 가독성을 향상시킵니다. 동일한 글꼴을 사용하면 텍스트가 명확하고 읽기 쉬워지므로 독자의 이해에 필수적입니다. 일관된 글꼴 스타일은 문서 읽기의 혼란이나 어려움을 방지합니다.
- 전문성을 강화합니다. 문서 전체에 걸쳐 통일된 글꼴을 사용하면 세련되고 체계적인 느낌을 주어 비즈니스 보고서, 이력서, 법률 문서와 같은 공식적인 환경에서 중요한 역할을 합니다. 또한, 문서에 더욱 세련되고 진지한 분위기를 부여합니다.
- 원래 글꼴을 유지하면 신뢰성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 문서의 글꼴이 예기치 않게 변경되면 콘텐츠가 전문적이지 않거나 신뢰할 수 없어 보일 수 있습니다. 일관된 글꼴은 문서가 잘 작성되었고 신뢰할 수 있음을 전달하는 데 도움이 됩니다.
- 글꼴 보존은 레이아웃을 그대로 유지합니다. 여기에는 적절한 텍스트 정렬, 간격, 그리고 전반적인 구조가 포함됩니다. 이러한 요소가 없으면 문서가 체계적이지 않거나 지저분해 보여 독자가 품질을 인식하는 데 영향을 미칠 수 있습니다.
- 특정 브랜딩 요구 사항이 있는 문서의 경우, 적절한 글꼴은 회사의 시각적 정체성을 유지하는 데 매우 중요합니다. 글꼴은 문서가 브랜드 가이드라인을 준수하고 원하는 메시지를 효과적으로 전달하는 데 도움이 됩니다.
Word를 PDF로 변환할 때 발생하는 일반적인 글꼴 문제
Word 문서를 PDF로 변환할 때 글꼴을 변경하면 문서의 모양과 가독성에 영향을 미치는 문제가 발생할 수 있습니다. 이러한 문제는 일반적으로 글꼴 누락, 자동 글꼴 대체, 또는 기기별 글꼴 표시 방식의 차이로 인해 발생합니다. 다음은 발생할 수 있는 세 가지 일반적인 문제입니다.
PDF에 누락된 글꼴
Word 문서에 사용된 글꼴이 PDF 파일에 포함되지 않을 때 흔히 발생하는 문제입니다. PDF 파일을 읽는 사람의 기기에 해당 글꼴이 없으면 문서에 다른 글꼴이 표시됩니다. 이로 인해 문서의 모양이 달라질 수 있으며, 특히 브랜드 자료, 법적 계약서 또는 정확한 글꼴이 중요한 디자인이 많은 문서의 경우 더욱 그렇습니다.
글꼴 대체
글꼴이 누락된 경우 PDF 소프트웨어는 자동으로 기본 글꼴이나 유사한 글꼴로 대체합니다. 이로 인해 간격 불균형, 텍스트 정렬 불량, 읽기 어려운 텍스트 등의 문제가 발생할 수 있습니다. 글꼴 대체는 시스템 및 PDF 리더에 따라 모든 글꼴, 특히 사용자 지정 글꼴을 지원하지 않을 수 있기 때문에 발생합니다.
기기별 디스플레이 차이
PDF에 글꼴이 포함되어 있더라도 다른 기기에서는 문서가 다르게 보일 수 있습니다. 기기마다 PDF를 표시하는 데 사용하는 소프트웨어가 다르기 때문에 텍스트 선명도, 자간, 줄바꿈 등에 영향을 미칠 수 있습니다. 이러한 차이로 인해 문서 디자인이 왜곡될 수 있습니다.
글꼴 변경 없이 Word를 PDF로 변환하는 방법
글꼴 정확도와 서식 무결성을 유지하면서 Word 문서를 PDF로 변환하는 몇 가지 안정적인 방법은 다음과 같습니다.
Microsoft의 기본 제공 기능을 사용하세요
Word 문서에 글꼴을 포함하고 해당 글꼴이 포함된 PDF 파일로 저장하려면 일반적으로 다음 단계를 거쳐야 합니다.
Word 문서에 글꼴 포함
- Word 문서 열기
- 먼저, 글꼴을 포함하려는 Word 문서를 엽니다.
- 옵션 메뉴에 액세스
- 왼쪽 상단 모서리에 있는 파일 탭을 클릭하세요.
- 메뉴에서 옵션을 선택하세요.
- 설정 저장을 선택하세요
- Word 옵션 창의 왼쪽 사이드바에서 저장을 클릭합니다.
- 이 문서를 공유할 때 글꼴 충실도 유지 섹션에서 파일에 글꼴 포함 옵션을 찾으세요.
- 파일에 글꼴 포함 옆에 있는 상자를 체크하세요.
- 공간을 절약하려면 문서에 사용된 문자만 포함 을 선택하세요(또는 원하는 경우 모든 문자를 포함하도록 선택하세요).
- 변경 사항 저장
- 확인을 클릭하여 변경 사항을 확인하고 저장합니다.
문서를 PDF로 저장
- 문서 저장
- Word에서 파일 탭으로 이동합니다.
- 옵션에서 다른 이름으로 저장 을 선택합니다.
- 저장 위치를 선택하세요
- PDF 파일을 저장할 위치를 선택하세요.
- PDF 형식을 선택하세요
- 저장 유형 드롭다운에서 PDF를 선택합니다.
- 옵션 조정
- 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 옵션을 클릭합니다.
- 글꼴이 포함되어 있는지 확인하려면 ISO 19005-1 규격(PDF/A)을 준수하는 상자가 선택되어 있는지 확인하세요.
- 확인을 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.
PDF에 포함된 글꼴 확인
- PDF 열기
- Adobe Acrobat Reader와 같은 PDF 리더를 사용하여 저장된 PDF를 엽니다.
- 글꼴 임베딩 확인
- PDF 리더에서 파일 메뉴로 가서 속성(또는 문서 속성)을 선택합니다.
- 글꼴 탭을 클릭하여 글꼴이 내장으로 나열되어 있는지 확인하세요.
다음 사항을 주의하는 것이 중요합니다.
- 저작권 제한으로 인해 모든 글꼴을 내장할 수 있는 것은 아닙니다.
- 사용하는 글꼴이 합법적으로 내장이 허용되는지 확인하세요.
- 문서에 많은 글꼴을 사용하면 PDF 파일 크기가 커져 업로드 시간에 영향을 미칠 수 있습니다.
pdftools.net을 사용하여 변환
Word 문서를 PDF로 변환하면 글꼴이 변경될 수 있지만, 이를 방지할 수 있는 간단한 방법은 다음과 같습니다.
- Word를 PDF로 변환하는 도구에 접속하세요
우리의 워드-투-PDF 도구를 방문하는 것부터 시작하세요. 이 플랫폼은 원활하고 간단한 변환 경험을 제공하며, 소프트웨어 다운로드가 필요 없습니다.
- Word 문서 업로드
Word 파일을 업로드 영역으로 끌어다 놓거나, 기기에서 직접 선택하세요. PDFTools는 모든 기기와 브라우저에서 원활하게 작동하므로 어디서든 파일을 변환할 수 있습니다.
- 변환 프로세스를 완료하세요
원래 서식과 글꼴을 유지하면서 문서가 효율적으로 처리되도록 변환 과정이 신속하게 진행됩니다.
- PDF 파일 다운로드
변환이 완료되면 "다운로드" 버튼을 클릭하여 PDF 파일을 받으세요. 기기에 저장하거나 Google Drive, Dropbox, PDFTools Storage와 같은 클라우드 저장소에 업로드하여 간편하게 접근하고 공유할 수 있습니다.
- 완벽한 글꼴로 완벽한 PDF를 감상하세요
Your newly converted PDF will retain all fonts, formatting, and layout as in the original Word document.
Adobe Acrobat을 사용하여 변환하기
Adobe Acrobat은 Word 문서를 PDF로 변환하는 데 신뢰할 수 있는 도구로, 글꼴의 일관성을 유지합니다. 기본 PDF 내보내기 옵션이나 온라인 변환기와 달리, Acrobat은 글꼴을 올바르게 삽입하여 글꼴 대체 문제를 방지하는 고급 설정을 제공합니다.
Adobe Acrobat을 사용하여 Word를 PDF로 변환하는 단계
- Word 문서를 엽니다. 문서에 사용된 모든 글꼴이 시스템에 설치되어 있는지 확인하세요.
- Word에서 Acrobat 탭을 사용하세요:
- Adobe Acrobat이 설치되어 있으면 Microsoft Word에 "Acrobat" 탭이 표시됩니다.
- PDF 만들기를 클릭하여 변환을 시작하세요.
- Adobe Acrobat을 통한 수동 내보내기:
- 파일 → 다른 이름으로 저장 → 찾아보기로 이동합니다.
- 파일 형식으로 PDF를 선택하세요.
- 옵션을 클릭하고 ISO 19005-1(PDF/A)을 선택하여 글꼴을 포함합니다.
- 확인을 클릭하여 파일을 저장합니다.
- PDF 출력을 확인하세요:
- Adobe Acrobat Reader 또는 Adobe Acrobat Pro에서 새 PDF를 열어 글꼴이 포함되어 있는지 확인하세요.
Acrobat의 글꼴 포함 설정
- acrobaT-prO
- 파일 → 속성 → 글꼴 탭으로 이동합니다.
- 글꼴이 "내장" 또는 "내장 하위 집합"으로 나열되어 있는지 확인하세요.
- 글꼴이 누락된 경우 대체 글꼴이 적용되어 서식 문제가 발생할 수 있습니다.
- PDF 내보내기 설정 조정(필요한 경우):
- Adobe Acrobat Pro를 엽니다.
- 편집 → 기본 설정 → PDF로 변환으로 이동합니다.
- Microsoft Word를 선택하고 설정 편집을 클릭합니다.
- 모든 글꼴 포함 옵션이 선택되어 있는지 확인하세요.
- 저장하고 변환을 다시 시도하세요.
- 최대 호환성을 위해 PDF/A로 변환:
- PDF/A 형식은 글꼴이 항상 올바르게 내장되고 표시되도록 보장합니다.
- 파일 → 다른 이름으로 저장 → PDF/A로 이동하여 문서를 이 형식으로 저장합니다.
PDF 변환 시 글꼴 문제 방지를 위한 모범 사례
PDF의 글꼴 문제는 글꼴 누락, 잘못된 임베드 설정 또는 라이선스 제한으로 인해 자주 발생합니다. 다음 지침을 따르면 글꼴 무결성을 유지하면서 Word에서 PDF로 원활하게 변환할 수 있습니다.
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사용자 지정 글꼴 대신 표준 글꼴 사용
희귀하거나 사용자 지정 글꼴 대신 대부분의 기기에서 흔히 볼 수 있는 글꼴을 사용하면 글꼴 대체 문제를 피할 수 있습니다. Arial, Times New Roman, Calibri, Verdana, Helvetica와 같은 글꼴은 Windows, macOS, Linux를 포함한 대부분의 운영 체제에 기본적으로 포함되어 있습니다.
이러한 글꼴은 일반적으로 PDF 뷰어에 기본적으로 내장되어 있어 글꼴 누락 가능성을 줄여줍니다. 이러한 글꼴을 사용하면 PDF가 내장하지 않아도 모든 기기에서 제대로 표시될 가능성이 높습니다.
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글꼴 라이선스 제한 사항 이해
일부 글꼴은 라이선스 제한으로 인해 PDF에 포함할 수 없으며, 이로 인해 표시 문제가 발생할 수 있습니다. 글꼴은 일반적으로 무료, 상업용, 사용 제한 라이선스로 분류됩니다.
Adobe Typekit, Monotype, Linotype과 같은 서비스의 프리미엄 글꼴은 적절한 라이선스를 취득하지 않으면 임베드가 제한될 수 있습니다. 글꼴이 제한되는 경우, 문서를 PDF로 변환할 때 기본 글꼴로 대체될 수 있습니다.
Word에서 PDF로 변환하는 것 외에도 PDFTools.net을 방문하여 PDF를 병합하고 다른 놀라운 도구를 사용해 보세요.
결론 :
글꼴을 변경하지 않고 Word 파일을 PDF로 변환하는 것은 문서의 무결성, 가독성, 그리고 전문성을 유지하는 데 필수적입니다. Microsoft Word의 기본 기능, Adobe Acrobat, 또는 PDFTools와 같은 신뢰할 수 있는 온라인 도구를 사용하는 등 위에서 설명한 방법을 따르면 여러 기기와 플랫폼에서 글꼴의 일관성을 유지할 수 있습니다. 글꼴을 적절하게 포함하고, 널리 사용되는 글꼴을 사용하고, 글꼴 라이선스 제한 사항을 이해하는 것은 완벽한 PDF 변환을 위한 중요한 단계입니다. 비즈니스 문서, 법적 계약서, 또는 브랜드 콘텐츠 등 어떤 작업을 하든 이러한 방법을 사용하면 문서의 원래 레이아웃과 모양을 그대로 유지하여 PDF 파일을 세련되고 전문적인 느낌으로 만들 수 있습니다.
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