ওয়ার্ডকে পিডিএফে কীভাবে রূপান্তর করবেন

word to pdf

ফন্ট পরিবর্তন না করেই ওয়ার্ডকে পিডিএফে রূপান্তর করার পদ্ধতি

PDF হল সর্বাধিক ব্যবহৃত এবং বিশ্বব্যাপী গৃহীত ডকুমেন্ট ফর্ম্যাট। কারণ এটি ডকুমেন্ট লেআউট এবং ফর্ম্যাট সংরক্ষণে সহায়তা করে এবং অননুমোদিত সম্পাদনাগুলির বিরুদ্ধে আরও সুরক্ষা প্রদান করে। তবে, Word থেকে PDF রূপান্তরটি যতটা মসৃণ মনে হয় ততটা সহজ নয়। আপনাকে বিভিন্ন রূপান্তর সমস্যার মুখোমুখি হতে হতে পারে এবং এর মধ্যে একটি হল রূপান্তরের সময় ফন্ট সংরক্ষণ করা।

প্রশ্ন হলো, ফন্ট পরিবর্তন না করেই কীভাবে Word কে PDF এ রূপান্তর করা যায়। এই সমস্যা সমাধানের একাধিক উপায় আছে এবং আমরা আমাদের গাইডে সেগুলি নিয়ে আলোচনা করব।

Word থেকে PDF রূপান্তরে ফন্ট সংরক্ষণের গুরুত্ব

ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে পিডিএফে রূপান্তর করার সময় ফন্ট ফর্ম্যাটিং সংরক্ষণ করা বিভিন্ন কারণে গুরুত্বপূর্ণ, যেমন:

  • এটি পঠনযোগ্যতা উন্নত করে। একই ফন্ট রাখলে লেখাটি স্পষ্ট এবং সহজে পড়া যায়, যা পাঠকের বোধগম্যতার জন্য অপরিহার্য। একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ফন্ট স্টাইল ডকুমেন্ট পড়ার ক্ষেত্রে বিভ্রান্তি বা অসুবিধা প্রতিরোধ করে।
  • এটি পেশাদারিত্ব বৃদ্ধি করে। পুরো নথি জুড়ে একটি অভিন্ন ফন্ট একটি মসৃণ এবং সুসংগঠিত চেহারা তৈরি করে, যা ব্যবসায়িক প্রতিবেদন, জীবনবৃত্তান্ত বা আইনি নথির মতো আনুষ্ঠানিক পরিবেশে গুরুত্বপূর্ণ। এটি নথিটিকে আরও পরিশীলিত এবং গুরুতর সুর দেয়।
  • মূল ফন্টটি বজায় রাখলে বিশ্বাসযোগ্যতা বজায় থাকে। যখন কোনও নথির ফন্ট অপ্রত্যাশিতভাবে পরিবর্তিত হয়, তখন এটি বিষয়বস্তুকে অপেশাদার বা অবিশ্বাস্য দেখাতে পারে। ধারাবাহিক ফন্টগুলি বোঝাতে সাহায্য করে যে নথিটি ভালভাবে প্রস্তুত এবং বিশ্বাসযোগ্য।
  • ফন্ট সংরক্ষণ লেআউটটিকে অক্ষত রাখে। এর মধ্যে রয়েছে সঠিক টেক্সট অ্যালাইনমেন্ট, স্পেসিং এবং সামগ্রিক কাঠামো। এটি ছাড়া, একটি ডকুমেন্ট অগোছালো বা অগোছালো দেখাতে পারে, যা পাঠকের মান সম্পর্কে ধারণাকে প্রভাবিত করে।
  • যখন নির্দিষ্ট ব্র্যান্ডিং প্রয়োজনীয়তা সহ নথি থাকে, তখন কোম্পানির চাক্ষুষ পরিচয় বজায় রাখার জন্য সঠিক ফন্ট অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে নথিটি ব্র্যান্ড নির্দেশিকাগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং কার্যকরভাবে কাঙ্ক্ষিত বার্তাটি যোগাযোগ করে।

Word থেকে PDF রূপান্তরের সময় সাধারণ ফন্ট সমস্যা

ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে পিডিএফে রূপান্তর করার সময়, ফন্ট পরিবর্তনের ফলে ডকুমেন্টের চেহারা এবং পঠনযোগ্যতা প্রভাবিত হতে পারে। এই সমস্যাগুলি সাধারণত ফন্ট অনুপস্থিত থাকা, স্বয়ংক্রিয় ফন্ট প্রতিস্থাপন, অথবা বিভিন্ন ডিভাইসে ফন্ট কীভাবে প্রদর্শিত হয় তার পার্থক্যের কারণে ঘটে। এখানে তিনটি সাধারণ সমস্যার মুখোমুখি হতে পারেন।

পিডিএফ-এ অনুপস্থিত ফন্ট

ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ব্যবহৃত ফন্টগুলি যখন পিডিএফ ফাইলে অন্তর্ভুক্ত না থাকে তখন একটি সাধারণ সমস্যা দেখা দেয়। যদি পিডিএফ পড়া ব্যক্তির ডিভাইসে সেই ফন্টগুলি না থাকে, তাহলে ডকুমেন্টটি একটি ভিন্ন ফন্ট দেখাবে। এটি ডকুমেন্টের চেহারা পরিবর্তন করতে পারে, বিশেষ করে ব্র্যান্ডেড উপকরণ, আইনি চুক্তি, অথবা ডিজাইন-ভারী ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে যেখানে সঠিক ফন্টটি গুরুত্বপূর্ণ।

ফন্ট প্রতিস্থাপন

যদি কোনও ফন্ট অনুপস্থিত থাকে, তাহলে PDF সফ্টওয়্যারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটিকে একটি ডিফল্ট ফন্ট বা একই রকম দেখতে ফন্ট দিয়ে প্রতিস্থাপন করবে। এর ফলে অসম ব্যবধান, ভুলভাবে লেখা, অথবা পড়া কঠিন টেক্সটের মতো সমস্যা হতে পারে। ফন্ট প্রতিস্থাপন ঘটে কারণ বিভিন্ন সিস্টেম এবং PDF রিডার সমস্ত ফন্ট সমর্থন নাও করতে পারে, বিশেষ করে কাস্টম ফন্টগুলি।

ডিভাইস জুড়ে প্রদর্শনের পার্থক্য

পিডিএফ-এ ফন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকলেও, ডকুমেন্টটি অন্যান্য ডিভাইসে ভিন্ন দেখাতে পারে। এর কারণ হল বিভিন্ন ডিভাইস পিডিএফ প্রদর্শনের জন্য বিভিন্ন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে, যা টেক্সটের স্পষ্টতা, অক্ষরের ব্যবধান বা লাইন ভাঙার পদ্ধতির মতো বিষয়গুলিকে প্রভাবিত করতে পারে। এই পার্থক্যগুলি ডকুমেন্টের নকশাকে বিকৃত করতে পারে।

ফন্ট পরিবর্তন ছাড়াই Word কে PDF এ রূপান্তর করুন

ফন্টের নির্ভুলতা এবং ফর্ম্যাটিংয়ের অখণ্ডতা বজায় রেখে ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলিকে PDF এ রূপান্তর করার জন্য এখানে কিছু অতিরিক্ত নির্ভরযোগ্য পদ্ধতি রয়েছে:

মাইক্রোসফটের অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন

একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ফন্ট এম্বেড করা এবং এমবেডেড ফন্ট ধারণকারী পিডিএফ ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করার জন্য সাধারণত নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে।

একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ফন্ট এম্বেড করুন

  1. ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন
  2. যে Word ডকুমেন্টে আপনি ফন্টগুলি এম্বেড করতে চান সেটি খুলে শুরু করুন।
  3. বিকল্প মেনু অ্যাক্সেস করুন
    • উপরের বাম কোণে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
    • মেনু থেকে বিকল্প নির্বাচন করুন।
  4. সেভ সেটিংস বেছে নিন
    • ওয়ার্ড অপশন উইন্ডোতে, বাম সাইডবারে সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
    • "এই ডকুমেন্টটি শেয়ার করার সময় বিশ্বস্ততা সংরক্ষণ করুন" বিভাগের অধীনে, ফাইলে ফন্ট এম্বেড করার বিকল্পটি খুঁজুন।
    • "ফাইলে ফন্ট এম্বেড করুন" এর পাশের বাক্সটি চেক করুন।
    • স্থান বাঁচাতে আপনি ডকুমেন্টে ব্যবহৃত অক্ষরগুলি কেবল এম্বেড করুন নির্বাচন করতে পারেন (অথবা আপনি যদি চান তবে সমস্ত অক্ষর এম্বেড করতে বেছে নিন)।
  5. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন
  6. পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে এবং সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।

ডকুমেন্টটি PDF হিসেবে সংরক্ষণ করুন

  1. ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করুন
    • ওয়ার্ডে, ফাইল ট্যাবে যান।
    • অপশনগুলো থেকে Save As নির্বাচন করুন।
  2. সেভ লোকেশন সিলেক্ট করুন
  3. আপনি পিডিএফ ফাইলটি কোথায় সংরক্ষণ করতে চান তা চয়ন করুন।
  4. পিডিএফ ফরম্যাট নির্বাচন করুন
    • সেভ অ্যাজ টাইপ ড্রপডাউনে, PDF নির্বাচন করুন।
    • বিকল্পগুলি সামঞ্জস্য করুন
      • Save As ডায়ালগ বক্সে, Options-এ ক্লিক করুন।
      • ফন্ট এম্বেডিং নিশ্চিত করার জন্য ISO 19005-1 অনুবর্তী (PDF/A) এর বাক্সটি চেক করা আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
      • ঠিক আছে ক্লিক করুন, তারপর সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

পিডিএফ-এ এমবেডেড ফন্টগুলি যাচাই করুন

  1. PDF খুলুন
  2. সংরক্ষিত PDF ফাইলটি খুলতে Adobe Acrobat Reader এর মতো PDF রিডার ব্যবহার করুন।
  3. ফন্ট এমবেডিং পরীক্ষা করুন
    • পিডিএফ রিডারে, ফাইল মেনুতে যান এবং প্রোপার্টিজ (অথবা ডকুমেন্ট প্রোপার্টিজ) নির্বাচন করুন।
    • ফন্টগুলি এমবেডেড হিসাবে তালিকাভুক্ত কিনা তা দেখতে ফন্ট ট্যাবে ক্লিক করুন।

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে

  • কপিরাইট বিধিনিষেধের কারণে সব ফন্ট এম্বেড করা যাবে না।
  • নিশ্চিত করুন যে আপনি যে ফন্টগুলি ব্যবহার করছেন সেগুলি আইনত এমবেড করার অনুমতিপ্রাপ্ত।
  • আপনার ডকুমেন্টে অনেক ফন্ট ব্যবহার করলে PDF ফাইলের আকার বাড়তে পারে, যা আপলোডের সময়কে প্রভাবিত করতে পারে।

pdftools.net ব্যবহার করে রূপান্তর করুন

ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে পিডিএফে রূপান্তর করার ফলে কখনও কখনও ফন্ট পরিবর্তন হতে পারে, তবে এটি এড়ানোর একটি সহজ উপায় এখানে দেওয়া হল:

  1. ওয়ার্ড টু পিডিএফ কনভার্টার টুল অ্যাক্সেস করুন

    আমাদের ওয়ার্ড থেকে পিডিএফ টুলস পরিদর্শন করে শুরু করুন। এই প্ল্যাটফর্মটি একটি মসৃণ এবং সহজ রূপান্তর অভিজ্ঞতা প্রদান করে, এবং কোন সফটওয়্যার ডাউনলোড করার প্রয়োজন নেই।

  2. আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট আপলোড করুন

    আপনার Word ফাইলটি আপলোড এরিয়ায় টেনে আনুন এবং ফেলে দিন, অথবা সরাসরি আপনার ডিভাইস থেকে এটি নির্বাচন করুন। PDFTools সমস্ত ডিভাইস এবং ব্রাউজারে নির্বিঘ্নে কাজ করে, তাই আপনি যেকোনো জায়গা থেকে ফাইল রূপান্তর করতে পারেন।

  3. রূপান্তর প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হতে দিন

    আপনার ডকুমেন্টের মূল ফর্ম্যাটিং এবং ফন্টগুলি বজায় রেখে দক্ষতার সাথে প্রক্রিয়াজাতকরণ নিশ্চিত করার জন্য রূপান্তর প্রক্রিয়াটি দ্রুত সম্পন্ন হয়।

  4. PDF ফাইলটি ডাউনলোড করুন

    রূপান্তর সম্পন্ন হওয়ার পর, আপনার PDF পেতে কেবল "ডাউনলোড" বোতামে ক্লিক করুন। আপনি এটি আপনার ডিভাইসে সংরক্ষণ করতে পারেন অথবা সহজে অ্যাক্সেস এবং ভাগ করে নেওয়ার জন্য Google Drive, Dropbox, অথবা PDFTools Storage এর মতো ক্লাউড স্টোরেজ বিকল্পগুলিতে আপলোড করতে পারেন।

  5. নিখুঁত ফন্ট সহ একটি ত্রুটিহীন PDF উপভোগ করুন

    Your newly converted PDF will retain all fonts, formatting, and layout as in the original Word document.

Adobe Acrobat ব্যবহার করে রূপান্তর করুন

অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাট ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলিকে পিডিএফে রূপান্তর করার জন্য একটি বিশ্বস্ত হাতিয়ার, যা নিশ্চিত করে যে ফন্টগুলি সর্বত্র সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে। মৌলিক পিডিএফ এক্সপোর্ট বিকল্প বা অনলাইন কনভার্টারের বিপরীতে, অ্যাক্রোব্যাট ফন্ট প্রতিস্থাপনের সমস্যা এড়িয়ে সঠিকভাবে ফন্ট এম্বেড করার জন্য উন্নত সেটিংস অফার করে।

অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাট ব্যবহার করে ওয়ার্ডকে পিডিএফে রূপান্তর করার ধাপ

  1. ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন: নিশ্চিত করুন যে ডকুমেন্টে ব্যবহৃত সমস্ত ফন্ট আপনার সিস্টেমে ইনস্টল করা আছে।
  2. ওয়ার্ডে অ্যাক্রোব্যাট ট্যাব ব্যবহার করুন:
    • যদি আপনার অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাট ইনস্টল করা থাকে, তাহলে আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি "অ্যাক্রোব্যাট" ট্যাব দেখতে পাবেন।
    • রূপান্তর শুরু করতে PDF তৈরি করুন ক্লিক করুন।
  3. অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাটের মাধ্যমে ম্যানুয়াল রপ্তানি:
    • ফাইল → সেভ অ্যাজ → ব্রাউজ এ যান।
    • ফাইল ফরম্যাট হিসেবে PDF বেছে নিন।
    • ফন্ট এম্বেডিং নিশ্চিত করতে "বিকল্প" এ ক্লিক করুন এবং ISO 19005-1 (PDF/A) নির্বাচন করুন।
    • ফাইলটি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
  4. পিডিএফ আউটপুট পরীক্ষা করুন:
    • ফন্ট এম্বেডিং যাচাই করতে অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাট রিডার বা অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাট প্রোতে নতুন পিডিএফটি খুলুন।

Acrobat-এ ফন্ট এমবেডিং সেটিংস

  1. acrobaT-prO
    • ফাইল → প্রোপার্টি → ফন্ট ট্যাবে যান।
    • নিশ্চিত করুন যে ফন্টগুলি "এম্বেডেড" বা "এম্বেডেড সাবসেট" হিসাবে তালিকাভুক্ত।
    • যদি কোনও ফন্ট অনুপস্থিত থাকে, তাহলে হয়তো এটি প্রতিস্থাপন করা হয়েছে, যার ফলে ফর্ম্যাটিং সমস্যা হচ্ছে।
  2. পিডিএফ এক্সপোর্ট সেটিংস সামঞ্জস্য করুন (প্রয়োজনে):
    • অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাট প্রো খুলুন।
    • সম্পাদনা → পছন্দ → PDF এ রূপান্তর করুন এ যান।
    • মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নির্বাচন করুন এবং সেটিংস সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন।
    • নিশ্চিত করুন যে "সমস্ত ফন্ট এম্বেড করুন" বিকল্পটি চেক করা আছে।
    • রূপান্তরটি সংরক্ষণ করুন এবং পুনরায় চেষ্টা করুন।
  3. সর্বাধিক সামঞ্জস্যের জন্য PDF/A তে রূপান্তর করুন:
    • PDF/A ফর্ম্যাট নিশ্চিত করে যে ফন্টগুলি সর্বদা এমবেড করা এবং সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়।
    • এই ফর্ম্যাটে ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করতে ফাইল → সেভ অ্যাজ → PDF/A এ যান।

পিডিএফ রূপান্তরে ফন্ট সমস্যা প্রতিরোধের জন্য সেরা অনুশীলনগুলি

PDF-এ ফন্টের সমস্যা প্রায়শই অনুপস্থিত ফন্ট, ভুল এম্বেডিং সেটিংস, অথবা লাইসেন্সিং সীমাবদ্ধতার কারণে ঘটে। Word থেকে PDF-এ মসৃণ রূপান্তর নিশ্চিত করতে এবং ফন্টের অখণ্ডতা অক্ষুণ্ণ রাখতে আপনি এই পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করতে পারেন।

  1. কাস্টম ফন্টের পরিবর্তে স্ট্যান্ডার্ড ফন্ট ব্যবহার করুন

    বিরল বা কাস্টম ফন্টের পরিবর্তে বেশিরভাগ ডিভাইসে সাধারণত পাওয়া যায় এমন ফন্ট ব্যবহার করে আপনি ফন্ট প্রতিস্থাপনের সমস্যা এড়াতে পারেন। Arial, Times New Roman, Calibri, Verdana, এবং Helvetica এর মতো ফন্টগুলি Windows, macOS এবং Linux সহ বেশিরভাগ অপারেটিং সিস্টেমে ডিফল্টরূপে অন্তর্ভুক্ত থাকে।

    এই ফন্টগুলি সাধারণত PDF ভিউয়ারে ডিফল্টভাবে এমবেড করা থাকে, যা ফন্টগুলি মিস হওয়ার সম্ভাবনা কমায়। আপনি যদি এই ফন্টগুলি ব্যবহার করেন, তাহলে PDF সম্ভবত যেকোনো ডিভাইসে সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে এবং এম্বেড করার প্রয়োজন হবে না।

  2. ফন্ট লাইসেন্সিং বিধিনিষেধগুলি বুঝুন

    লাইসেন্সিং সীমাবদ্ধতার কারণে কিছু ফন্ট PDF-এ এমবেড করা যায় না, যার ফলে প্রদর্শনের সমস্যা হতে পারে। ফন্টগুলিকে প্রায়শই বিনামূল্যে, বাণিজ্যিক এবং সীমাবদ্ধ-ব্যবহারের লাইসেন্সে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়।

    অ্যাডোবি টাইপকিট, মনোটাইপ এবং লিনোটাইপের মতো পরিষেবাগুলির প্রিমিয়াম ফন্টগুলিতে এমন বিধিনিষেধ থাকতে পারে যা যথাযথ লাইসেন্স না পাওয়া পর্যন্ত সেগুলিকে এমবেড করা থেকে বিরত রাখে। যদি কোনও ফন্ট সীমাবদ্ধ থাকে, তবে ডকুমেন্টটি PDF এ রূপান্তরিত হলে এটি একটি ডিফল্ট ফন্ট দ্বারা প্রতিস্থাপিত হতে পারে।

Word থেকে PDF রূপান্তর ছাড়াও, PDF একত্রিত করতে এবং অন্যান্য আশ্চর্যজনক সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে PDFTools.net ভিজিট করতে দ্বিধা করবেন না।

উপসংহার:

ডকুমেন্টের অখণ্ডতা, পঠনযোগ্যতা এবং পেশাদারিত্ব বজায় রাখার জন্য ফন্ট পরিবর্তন না করেই ওয়ার্ডকে PDF এ রূপান্তর করা অপরিহার্য। উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করে, যেমন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য, অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাট, অথবা PDFTools এর মতো নির্ভরযোগ্য অনলাইন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে ফন্টগুলি ডিভাইস এবং প্ল্যাটফর্মগুলিতে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে। ফন্টগুলি সঠিকভাবে এম্বেড করা, সাধারণভাবে উপলব্ধ ফন্ট ব্যবহার করা এবং ফন্ট লাইসেন্সিং সীমাবদ্ধতাগুলি বোঝা - এই সমস্তই ত্রুটিহীন PDF রূপান্তর অর্জনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। আপনি ব্যবসায়িক নথি, আইনি চুক্তি, বা ব্র্যান্ডেড সামগ্রীতে কাজ করছেন না কেন, এই পদ্ধতিগুলি আপনাকে ডকুমেন্টের মূল বিন্যাস এবং চেহারা সংরক্ষণ করতে সাহায্য করবে, আপনার PDF গুলিকে মসৃণ এবং পেশাদার দেখাবে।

একটি ঝামেলাহীন কনভার্সনের অভিজ্ঞতার জন্য, PDFTools.net-এর সমস্ত বৈশিষ্ট্য অন্বেষণ করুন যা PDF সংক্রান্ত বিভিন্ন কাজ যেমন PDF একত্রিত করা ইত্যাদি পরিচালনা করতে সহায়তা করে।

pdf-tool
হোম ব্লগ যোগাযোগ করুন গোপনীয়তা নীতি শর্তাবলী

সামাজিক লিঙ্কসমূহ

facebook [#176] Created with Sketch.