Kuinka muuntaa Wordin PDF-muotoon vaihtamatta fonttia
PDF on eniten käytetty ja maailmanlaajuisesti hyväksytty asiakirjamuoto. Tämä johtuu siitä, että ne auttavat säilyttämään asiakirjan asettelun ja muotoilun ja tarjoavat paremman suojan luvattomilta muokkauksilta. Wordin muuntaminen PDF:ksi ei kuitenkaan ole niin sujuvaa kuin miltä se näyttää. Saatat joutua kohtaamaan erilaisia muunnosongelmia, ja yksi niistä on fonttien säilyttäminen muuntamisen aikana.
Kysymys kuuluu, kuinka muuntaa Word PDF-muotoon vaihtamatta fonttia. On olemassa useita tapoja ratkaista tämä ongelma, ja käsittelemme niitä oppaassamme.
Fonttien säilyttämisen tärkeys Wordista PDF:ään -muunnoksessa
Fonttimuotoilun säilyttäminen Word-asiakirjaa PDF-muotoon muunnettaessa on tärkeää eri syistä, kuten:
- Se parantaa luettavuutta. Sama fontti varmistaa, että teksti on selkeää ja helppolukuista, mikä on lukijan ymmärtämisen kannalta välttämätöntä. Yhdenmukainen kirjasintyyli estää sekaannukset tai vaikeudet asiakirjan lukemisessa.
- Se lisää ammattimaisuutta. Yhtenäinen fontti koko asiakirjassa luo hienostuneen ja hyvin järjestetyn ulkonäön, mikä on tärkeää muodollisissa ympäristöissä, kuten yritysraporteissa, ansioluetteloissa tai juridisissa asiakirjoissa. Se antaa asiakirjalle hienostuneemman ja vakavamman sävyn.
- Alkuperäisen kirjasimen säilyttäminen auttaa säilyttämään uskottavuuden. Kun asiakirjan fontti muuttuu odottamatta, sisältö voi näyttää epäammattimaiselta tai epäluotettavalta. Johdonmukaiset fontit kertovat, että asiakirja on hyvin valmisteltu ja luotettava.
- Fonttisäilytys pitää asettelun ennallaan. Tämä sisältää oikean tekstin tasauksen, välit ja yleisen rakenteen. Ilman tätä asiakirja saattaa näyttää epäjärjestyneeltä tai sekavalta, mikä vaikuttaa lukijan käsitykseen sen laadusta.
- Kun asiakirjoissa on erityisiä brändäysvaatimuksia, oikea fontti on ratkaiseva yrityksen visuaalisen identiteetin ylläpitämisessä. Se auttaa varmistamaan, että asiakirja on brändiohjeiden mukainen ja viestii halutun viestin tehokkaasti.
Yleisiä fonttiongelmia Wordista PDF:ään -muunnoksessa
Kun muunnetaan Word-asiakirja PDF-muotoon, kirjasinmuutokset voivat aiheuttaa ongelmia, jotka vaikuttavat asiakirjan ulkoasuun ja luettavuuteen. Nämä ongelmat johtuvat yleensä puuttuvista kirjasimista, automaattisista kirjasinten korvauksista tai eroista siinä, miten kirjasimet näkyvät eri laitteissa. Tässä on kolme yleistä ongelmaa, joita saatat kohdata.
PDF-tiedostosta puuttuu fontteja
Yleinen ongelma ilmenee, kun Word-asiakirjassa käytetyt fontit eivät sisälly PDF-tiedostoon. Jos PDF-tiedostoa lukevalla henkilöllä ei ole kyseisiä fontteja laitteellaan, asiakirjassa näkyy eri fontti. Tämä voi muuttaa asiakirjan ulkoasua, erityisesti merkkimateriaalien, lakisääteisten sopimusten tai suunnittelua vaativien asiakirjojen kohdalla, joissa tarkka fontti on tärkeä.
Fontin korvaaminen
Jos fontti puuttuu, PDF-ohjelmisto korvaa sen automaattisesti oletuskirjasimella tai vastaavalla. Tämä voi aiheuttaa ongelmia, kuten epätasaisia välilyöntejä, väärin kohdistettua tekstiä tai tekstiä, jota on vaikea lukea. Fontti korvataan, koska eri järjestelmät ja PDF-lukijat eivät välttämättä tue kaikkia fontteja, etenkään mukautettuja.
Näytön erot laitteiden välillä
Vaikka PDF-tiedosto sisältää fontteja, asiakirja saattaa silti näyttää erilaiselta muissa laitteissa. Tämä johtuu siitä, että eri laitteet käyttävät erilaisia ohjelmistoja PDF-tiedostojen näyttämiseen, mikä voi vaikuttaa esimerkiksi tekstin selkeyteen, kirjainten väliin tai rivien katkeamiseen. Nämä erot voivat vääristää asiakirjan ulkoasua.
Muunna Word PDF:ksi ilman fonttimuutoksia
Tässä on joitain muita luotettavia tapoja muuntaa Word-asiakirjoja PDF-muotoon säilyttäen samalla kirjasinten tarkkuus ja muotoilun eheys:
Käytä Microsoftin sisäänrakennettua ominaisuutta
Kirjasimien upottaminen Word-asiakirjaan ja sen tallentaminen PDF-tiedostoksi, joka sisältää upotetut kirjasimet, sisältää yleensä seuraavat vaiheet.
Upota fontit Word-asiakirjaan
- Avaa Word-asiakirja
- Aloita avaamalla Word-asiakirja, johon haluat upottaa kirjasimet.
- Siirry Asetukset-valikkoon
- Napsauta Tiedosto-välilehteä vasemmassa yläkulmassa.
- Valitse valikosta Asetukset.
- Valitse Tallenna asetukset
- Napsauta Wordin asetukset -ikkunan vasemmasta sivupalkista Tallenna.
- Etsi Säilytä tarkkuus, kun jaat tämän asiakirjan -osiossa vaihtoehto Upota kirjasimia tiedostoon.
- Valitse Upota fontit tiedostoon -kohdan vieressä oleva valintaruutu.
- Voit säästää tilaa valitsemalla Upota vain asiakirjassa käytetyt merkit (tai voit halutessasi upottaa kaikki merkit).
- Tallenna muutokset
- Napsauta OK vahvistaaksesi ja tallentaaksesi muutokset.
Tallenna asiakirja PDF-muodossa
- Tallenna asiakirja
- Siirry Wordissa Tiedosto-välilehteen.
- Valitse vaihtoehdoista Tallenna nimellä.
- Valitse Tallenna sijainti
- Valitse, minne haluat tallentaa PDF-tiedoston.
- Valitse PDF-muoto
- Valitse avattavasta Tallennustyyppi-valikosta PDF.
- Säädä asetuksia
- Napsauta Tallenna nimellä -valintaikkunassa Asetukset.
- Varmista, että ISO 19005-1 -yhteensopiva (PDF/A) -ruutu on valittu varmistaaksesi fontin upottamisen.
- Napsauta OK ja sitten Tallenna.
Tarkista upotetut fontit PDF-tiedostossa
- Avaa PDF
- Avaa tallennettu PDF PDF-lukijalla, kuten Adobe Acrobat Reader.
- Tarkista Fontin upottaminen
- Siirry PDF-lukijassa Tiedosto-valikkoon ja valitse Ominaisuudet (tai Asiakirjan ominaisuudet).
- Napsauta Fontit-välilehteä nähdäksesi, ovatko kirjasimet upotettuina.
On tärkeää huomata se
- Tekijänoikeusrajoitusten vuoksi kaikkia fontteja ei voi upottaa.
- Varmista, että käyttämäsi fontit on lain mukaan sallittu upottaa.
- Useiden fonttien käyttäminen asiakirjassa voi suurentaa PDF-tiedoston kokoa, mikä voi vaikuttaa latausaikoihin.
Muunna käyttämällä pdftools.net
Word-asiakirjan muuntaminen PDF-muotoon voi joskus johtaa fontin muutoksiin, mutta tässä on helppo tapa välttää se:
- Käytä Wordin PDF-muunnostyökalua
Aloita vierailemalla Word–PDF-työkalussamme. Tämä alusta tarjoaa sujuvan ja yksinkertaisen muuntokokemuksen, eikä ohjelmistojen lataamista tarvita.
- Lataa Word-asiakirjasi
Vedä ja pudota Word-tiedostosi latausalueelle tai valitse se suoraan laitteeltasi. PDFTools toimii saumattomasti kaikilla laitteilla ja selaimilla, joten voit muuntaa tiedostoja mistä tahansa.
- Anna muunnosprosessin valmistua
Muunnosprosessi tapahtuu nopeasti varmistaakseen, että asiakirjasi käsitellään tehokkaasti samalla, kun sen alkuperäinen muotoilu ja fontit säilyvät.
- Lataa PDF-tiedosto
Kun muunnos on valmis, napsauta "Lataa" -painiketta saadaksesi PDF. Voit joko tallentaa sen laitteellesi tai ladata sen pilvitallennusvaihtoehtoihin, kuten Google Driveen, Dropboxiin tai PDFTools Storageen, jotta voit käyttää ja jakaa sen helposti.
- Nauti virheettömästä PDF-tiedostosta täydellisillä fonteilla
Your newly converted PDF will retain all fonts, formatting, and layout as in the original Word document.
Muunna Adobe Acrobatin avulla
Adobe Acrobat on luotettava työkalu Word-asiakirjojen muuntamiseen PDF-muotoon, mikä varmistaa, että kirjasimet pysyvät yhtenäisinä koko ajan. Toisin kuin perus PDF-vientivaihtoehdot tai online-muuntimet, Acrobat tarjoaa lisäasetukset kirjasimien upottamiseksi oikein välttäen kirjasinten korvausongelmia.
Vaiheet Wordin muuntamiseksi PDF-muotoon Adobe Acrobatilla
- Avaa Word-asiakirja: Varmista, että kaikki asiakirjassa käytetyt fontit on asennettu järjestelmääsi.
- Käytä Wordin Acrobat-välilehteä:
- Jos sinulla on Adobe Acrobat asennettuna, Microsoft Wordissa näkyy "Acrobat"-välilehti.
- Aloita muuntaminen napsauttamalla Luo PDF.
- Manuaalinen vienti Adobe Acrobatin avulla:
- Valitse Tiedosto → Tallenna nimellä → Selaa.
- Valitse tiedostomuodoksi PDF.
- Napsauta Asetukset ja valitse ISO 19005-1 (PDF/A) varmistaaksesi fontin upotuksen.
- Napsauta OK tallentaaksesi tiedoston.
- Tarkista PDF-tulostus:
- Avaa uusi PDF Adobe Acrobat Readerissa tai Adobe Acrobat Prossa tarkistaaksesi kirjasimen upotuksen.
Fonttien upotuksen asetukset Acrobatissa
- acrobaT-prO
- Siirry kohtaan Tiedosto → Ominaisuudet → Fontit-välilehti.
- Varmista, että fontit ovat luettelossa "Embedded" tai "Embedded Subset".
- Jos jokin fonteista puuttuu, se on saatettu korvata, mikä aiheuttaa muotoiluongelmia.
- Säädä PDF-vientiasetuksia (tarvittaessa):
- Avaa Adobe Acrobat Pro.
- Valitse Muokkaa → Asetukset → Muunna PDF:ksi.
- Valitse Microsoft Word ja napsauta Muokkaa asetuksia.
- Varmista, että Upota kaikki fontit -vaihtoehto on valittuna.
- Tallenna ja yritä uudelleen.
- Muunna PDF/A:ksi parhaan yhteensopivuuden saavuttamiseksi:
- PDF/A-muoto varmistaa, että fontit upotetaan aina ja näytetään oikein.
- Valitse Tiedosto → Tallenna nimellä → PDF/A tallentaaksesi asiakirjan tässä muodossa.
Parhaat käytännöt fonttiongelmien estämiseen PDF-muunnuksessa
PDF-tiedostojen kirjasinongelmat johtuvat usein puuttuvista kirjasimista, virheellisistä upotusasetuksista tai lisenssirajoituksista. Voit noudattaa näitä käytäntöjä varmistaaksesi sujuvan muuntamisen Wordista PDF-muotoon säilyttäen samalla fontin eheyden
-
Käytä yleisiä fontteja mukautettujen fonttien sijaan
Voit välttää kirjasinten korvausongelmia käyttämällä kirjasimia, joita löytyy useimmista laitteista harvinaisten tai mukautettujen kirjasimien sijaan. Fontit, kuten Arial, Times New Roman, Calibri, Verdana ja Helvetica, sisältyvät oletusarvoisesti useimpiin käyttöjärjestelmiin, mukaan lukien Windows, macOS ja Linux.
Nämä kirjasimet on yleensä upotettu oletusarvoisesti PDF-katseluohjelmiin, mikä vähentää fonttien puuttumisen mahdollisuutta. Jos käytät näitä fontteja, PDF-tiedosto näkyy todennäköisesti oikein kaikilla laitteilla ilman, että niitä tarvitsee upottaa.
-
Fonttilisenssirajoitukset
Joitakin fontteja ei voida upottaa PDF-tiedostoihin lisenssirajoitusten vuoksi, mikä voi aiheuttaa näyttöongelmia. Fontit luokitellaan usein ilmaisiin, kaupallisiin ja rajoitetun käytön lisensseihin.
Palvelujen, kuten Adobe Typekitin, Monotypen ja Linotypen, premium-kirjasimilla voi olla rajoituksia, jotka estävät niiden upotamisen, ellei asianmukaista lisenssiä hankita. Jos fonttia on rajoitettu, se voidaan korvata oletusfontilla, kun asiakirja muunnetaan PDF-muotoon
Wordin muuntamisen PDF-muotoon lisäksi voit vierailla PDFTools.net-sivustolla yhdistääksesi PDF-tiedostoja ja käyttääksesi muita upeita työkaluja.
Johtopäätös:
Wordin muuntaminen PDF-muotoon fonttia muuttamatta on välttämätöntä asiakirjan eheyden, luettavuuden ja ammattimaisuuden säilyttämiseksi. Noudattamalla yllä kuvattuja menetelmiä, kuten käyttämällä Microsoft Wordin sisäänrakennettuja ominaisuuksia, Adobe Acrobatia tai luotettavia verkkotyökaluja, kuten PDFToolsia, voit varmistaa, että kirjasimet pysyvät yhtenäisinä kaikissa laitteissa ja alustoissa. Kirjasinten upottaminen oikein, yleisesti saatavilla olevien kirjasimien käyttäminen ja kirjasinten lisensointirajoitusten ymmärtäminen ovat kaikki tärkeitä vaiheita virheettömien PDF-muunnosten saavuttamisessa. Työskenteletpä sitten yritysasiakirjojen, laillisten sopimusten tai brändisisällön parissa, nämä menetelmät auttavat sinua säilyttämään asiakirjan alkuperäisen asettelun ja ulkonäön, jolloin PDF-tiedostot näyttävät viimeistellyiltä ja ammattimaisilta.
Saumattoman muuntokokemuksen saavuttamiseksi tutustu kaikkiin PDFTools.net-sivuston ominaisuuksiin, joilla voit käsitellä erilaisia PDF-tehtäviä, kuten PDF-tiedostojen yhdistämistä ja paljon muuta.
