फॉन्ट बदले बिना वर्ड को पीडीएफ में कैसे कन्वर्ट करें
पीडीएफ सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला और वैश्विक रूप से स्वीकृत दस्तावेज़ प्रारूप है। इसका कारण है कि ये दस्तावेज़ की लेआउट और स्वरूप को सुरक्षित रखते हैं और अनधिकृत संपादनों के खिलाफ अधिक सुरक्षा प्रदान करते हैं। हालांकि, वर्ड से पीडीएफ कन्वर्जन उतना आसान नहीं होता जितना दिखता है। आपको विभिन्न कन्वर्जन समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है, जिनमें से एक है कन्वर्जन के दौरान फॉन्ट्स का सुरक्षित रहना।
सवाल यह है कि फॉन्ट बदले बिना वर्ड को पीडीएफ में कैसे कन्वर्ट किया जाए। इस समस्या को हल करने के कई तरीके हैं और हम इन्हें हमारे गाइड में चर्चा करेंगे।
वर्ड से PDF कन्वर्ज़न में फॉन्ट संरक्षित करने का महत्व
वर्ड दस्तावेज़ को पीडीएफ में कन्वर्ट करते समय फॉन्ट फॉर्मेटिंग को सुरक्षित रखना कई कारणों से महत्वपूर्ण है, जैसे:
- यह पठनीयता में सुधार करता है। एक समान फॉन्ट सुनिश्चित करता है कि टेक्स्ट स्पष्ट और पढ़ने में आसान हो, जो पाठक की समझ के लिए आवश्यक है। एक सुसंगत फॉन्ट शैली भ्रम या पढ़ने में कठिनाई को रोकती है।
- यह पेशेवरता को बढ़ाता है। पूरे दस्तावेज़ में एक समान फॉन्ट एक परिष्कृत और व्यवस्थित रूप देता है, जो व्यवसायिक रिपोर्ट, रिज्यूमे, या कानूनी दस्तावेज़ जैसे औपचारिक सेटिंग्स में महत्वपूर्ण है। यह दस्तावेज़ को अधिक गंभीर और परिष्कृत बनाता है।
- मूल फॉन्ट बनाए रखना विश्वसनीयता बनाए रखने में मदद करता है। जब दस्तावेज़ का फॉन्ट अचानक बदल जाता है, तो यह सामग्री को अपेशेवर या अविश्वसनीय दिखा सकता है। लगातार फॉन्ट यह संकेत देते हैं कि दस्तावेज़ अच्छी तरह से तैयार किया गया है और विश्वसनीय है।
- फॉन्ट संरक्षण लेआउट को सुरक्षित रखता है। इसमें उचित टेक्स्ट संरेखण, अंतराल और समग्र संरचना शामिल है। इसके बिना, दस्तावेज़ अव्यवस्थित या गंदा दिख सकता है, जिससे पाठक की गुणवत्ता धारणा प्रभावित होती है।
- जब दस्तावेज़ में विशिष्ट ब्रांडिंग आवश्यकताएँ होती हैं, तो सही फॉन्ट कंपनी की दृश्य पहचान को बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण होता है। यह सुनिश्चित करता है कि दस्तावेज़ ब्रांड गाइडलाइंस के अनुरूप हो और इच्छित संदेश को प्रभावी ढंग से संप्रेषित करे।
वर्ड को PDF में कन्वर्ट करते समय आम फॉन्ट समस्याएं
जब वर्ड दस्तावेज़ को पीडीएफ में कन्वर्ट किया जाता है, तो फॉन्ट परिवर्तन समस्याएं उत्पन्न कर सकते हैं जो दस्तावेज़ की उपस्थिति और पठनीयता को प्रभावित करते हैं। ये समस्याएं आमतौर पर गायब फॉन्ट्स, स्वचालित फॉन्ट प्रतिस्थापन, या विभिन्न उपकरणों पर फॉन्ट प्रदर्शन के अंतर के कारण होती हैं। यहां तीन सामान्य समस्याएं दी गई हैं जिनका आपको सामना करना पड़ सकता है।
a. पीडीएफ में फॉन्ट्स का गायब होना
एक सामान्य समस्या तब होती है जब वर्ड दस्तावेज़ में उपयोग किए गए फॉन्ट्स पीडीएफ फ़ाइल में शामिल नहीं होते। यदि पीडीएफ पढ़ने वाला व्यक्ति अपने डिवाइस पर उन फॉन्ट्स को नहीं रखता, तो दस्तावेज़ अलग फॉन्ट दिखाएगा। यह दस्तावेज़ की उपस्थिति को बदल सकता है, खासकर ब्रांडेड सामग्री, कानूनी अनुबंधों, या डिज़ाइन-गहन दस्तावेज़ों के लिए जहां सटीक फॉन्ट महत्वपूर्ण होता है।
b. फॉन्ट प्रतिस्थापन
यदि कोई फॉन्ट गायब होता है, तो पीडीएफ सॉफ़्टवेयर इसे डिफ़ॉल्ट फॉन्ट या समान दिखने वाले फॉन्ट से स्वचालित रूप से बदल देता है। इससे असमान अंतराल, गलत संरेखण, या पढ़ने में कठिनाई जैसे मुद्दे हो सकते हैं। फॉन्ट प्रतिस्थापन इसलिए होता है क्योंकि विभिन्न सिस्टम और पीडीएफ रीडर सभी फॉन्ट्स, खासकर कस्टम फॉन्ट्स का समर्थन नहीं करते।
c. उपकरणों के बीच प्रदर्शन में अंतर
भले ही फॉन्ट्स पीडीएफ में शामिल हों, दस्तावेज़ अन्य उपकरणों पर अलग दिख सकता है। इसका कारण यह है कि विभिन्न उपकरण पीडीएफ दिखाने के लिए अलग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, जो टेक्स्ट की स्पष्टता, अक्षर अंतराल, या पंक्तियों के टूटने को प्रभावित कर सकता है। ये अंतर दस्तावेज़ की डिज़ाइन को बिगाड़ सकते हैं।
फॉन्ट में बदलाव के बिना वर्ड को PDF में कन्वर्ट करें
यहाँ कुछ अतिरिक्त विश्वसनीय तरीके दिए गए हैं जिनसे वर्ड दस्तावेज़ों को पीडीएफ में कन्वर्ट किया जा सकता है जबकि फॉन्ट की सटीकता और स्वरूपण की अखंडता बनी रहती है:
माइक्रोसॉफ्ट के इन-बिल्ट फीचर का उपयोग करें
वर्ड दस्तावेज़ में फॉन्ट एम्बेड करना और इसे पीडीएफ फ़ाइल के रूप में सेव करना आमतौर पर निम्न चरणों में होता है।
वर्ड दस्तावेज़ में फॉन्ट एम्बेड करें
- वर्ड दस्तावेज़ खोलें
- उस वर्ड दस्तावेज़ को खोलें जिसमें आप फॉन्ट एम्बेड करना चाहते हैं।
- ऑप्शन्स मेनू तक पहुंचें
- ऊपर बाएं कोने में फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
- मेनू से विकल्प चुनें।
- सेव सेटिंग्स चुनें
- वर्ड विकल्प विंडो में, बाईं साइडबार पर सेव पर क्लिक करें।
- इस दस्तावेज़ को साझा करते समय विश्वसनीयता बनाए रखें सेक्शन के तहत, फ़ाइल में फॉन्ट एम्बेड करने का विकल्प खोजें।
- फ़ाइल में फॉन्ट एम्बेड करने वाले बॉक्स को चेक करें।
- आप केवल दस्तावेज़ में उपयोग किए गए अक्षर एम्बेड करने का विकल्प चुन सकते हैं (स्थान बचाने के लिए) या सभी अक्षर एम्बेड कर सकते हैं।
- परिवर्तन सेव करें
- परिवर्तनों की पुष्टि और सेव करने के लिए OK पर क्लिक करें।
दस्तावेज़ को पीडीएफ के रूप में सेव करें
- दस्तावेज़ सेव करें
- वर्ड में, फ़ाइल टैब पर जाएं।
- विकल्पों में से सेव एज चुनें।
- सेव स्थान चुनें
- पीडीएफ फाइल कहाँ सेव करनी है चुनें।
- पीडीएफ फ़ॉर्मेट चुनें
- सेव एज प्रकार ड्रॉपडाउन में पीडीएफ चुनें।
- विकल्प समायोजित करें
- सेव एज डायलॉग बॉक्स में, विकल्प पर क्लिक करें।
- ISO 19005-1 compliant (PDF/A) के लिए बॉक्स चेक करें ताकि फॉन्ट एम्बेड हो सके।
- OK पर क्लिक करें, फिर सेव करें।
पीडीएफ में एम्बेडेड फॉन्ट्स की पुष्टि करें
- पीडीएफ खोलें
- Adobe Acrobat Reader जैसे PDF रीडर का उपयोग करके सहेजे गए PDF को खोलें।
- फ़ॉन्ट एम्बेडिंग जांचें
- PDF रीडर में, फ़ाइल मेनू पर जाएं और गुण (Properties) चुनें।
- फ़ॉन्ट टैब पर क्लिक करें और देखें कि क्या फ़ॉन्ट "Embedded" के रूप में सूचीबद्ध हैं।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि
- सभी फ़ॉन्ट एम्बेड नहीं किए जा सकते हैं क्योंकि कॉपीराइट प्रतिबंध होते हैं।
- सुनिश्चित करें कि जिन फ़ॉन्ट्स का आप उपयोग कर रहे हैं, उन्हें कानूनी रूप से एम्बेड करने की अनुमति है।
- आपके दस्तावेज़ में बहुत सारे फ़ॉन्ट उपयोग करने से PDF फ़ाइल का आकार बढ़ सकता है, जिससे अपलोड समय प्रभावित हो सकता है।
pdftools.net का उपयोग करके कन्वर्ट करें
Word डॉक्यूमेंट को PDF में कन्वर्ट करते समय कभी-कभी फ़ॉन्ट बदल सकते हैं, लेकिन इसे रोकने का आसान तरीका है:
- Word से PDF कन्वर्टर टूल एक्सेस करें
हमारी Word to PDF टूल्स साइट पर जाएं। यह प्लेटफ़ॉर्म एक सरल और सहज कन्वर्शन अनुभव प्रदान करता है, और किसी सॉफ़्टवेयर डाउनलोड की आवश्यकता नहीं है।
- अपना Word डॉक्यूमेंट अपलोड करें
अपनी Word फ़ाइल को ड्रैग और ड्रॉप करें या सीधे अपने डिवाइस से चुनें। PDFTools सभी डिवाइसेज़ और ब्राउज़र्स पर सुचारू रूप से काम करता है, इसलिए आप कहीं से भी फाइल्स कन्वर्ट कर सकते हैं।
- कन्वर्शन प्रक्रिया पूरी होने दें
कन्वर्शन प्रक्रिया तेज़ी से होती है ताकि आपका डॉक्यूमेंट प्रभावी ढंग से प्रोसेस हो और मूल फ़ॉर्मेटिंग और फ़ॉन्ट्स सुरक्षित रहें।
- PDF फ़ाइल डाउनलोड करें
कन्वर्शन पूरा होने के बाद, “डाउनलोड” बटन पर क्लिक करें और अपनी PDF प्राप्त करें। आप इसे अपने डिवाइस में सेव कर सकते हैं या Google Drive, Dropbox या PDFTools Storage जैसे क्लाउड स्टोरेज में अपलोड कर सकते हैं।
- परफेक्ट फ़ॉन्ट के साथ एक त्रुटिरहित PDF का आनंद लें
Your newly converted PDF will retain all fonts, formatting, and layout as in the original Word document.
Adobe Acrobat का उपयोग करके कन्वर्ट करें
Adobe Acrobat Word डॉक्यूमेंट को PDF में कन्वर्ट करने के लिए भरोसेमंद टूल है, जो फ़ॉन्ट्स को सही ढंग से बनाए रखता है। बेसिक PDF एक्सपोर्ट या ऑनलाइन कन्वर्टर्स के मुकाबले Acrobat में एडवांस्ड सेटिंग्स होती हैं जो फ़ॉन्ट एम्बेडिंग सुनिश्चित करती हैं।
Adobe Acrobat के साथ Word से PDF कन्वर्ट करने के स्टेप्स
- Word डॉक्यूमेंट खोलें: सुनिश्चित करें कि डॉक्यूमेंट में उपयोग किए गए सभी फ़ॉन्ट आपके सिस्टम पर इंस्टॉल हों।
- Word में Acrobat टैब का उपयोग करें:
- यदि आपके पास Adobe Acrobat इंस्टॉल है, तो Microsoft Word में "Acrobat" टैब दिखाई देगा।
- कन्वर्शन शुरू करने के लिए "Create PDF" पर क्लिक करें।
- Adobe Acrobat के माध्यम से मैन्युअल एक्सपोर्ट:
- File → Save As → Browse पर जाएं।
- PDF फ़ाइल फॉर्मेट चुनें।
- Options पर क्लिक करें और ISO 19005-1 (PDF/A) चुनें ताकि फ़ॉन्ट एम्बेडिंग हो सके।
- फ़ाइल को सेव करने के लिए OK पर क्लिक करें।
- PDF आउटपुट की जांच करें:
- नया PDF Adobe Acrobat Reader या Adobe Acrobat Pro में खोलें और फ़ॉन्ट एम्बेडिंग जांचें।
Acrobat में फॉन्ट एम्बेडिंग सेटिंग्स
- acrobaT-prO
- File → Properties → Fonts टैब पर जाएं।
- सुनिश्चित करें कि फ़ॉन्ट्स "Embedded" या "Embedded Subset" के रूप में सूचीबद्ध हों।
- यदि कोई फ़ॉन्ट गायब है, तो वह बदला गया हो सकता है, जिससे फ़ॉर्मेटिंग में समस्या आ सकती है।
- PDF एक्सपोर्ट सेटिंग्स समायोजित करें (यदि आवश्यक हो):
- Adobe Acrobat Pro खोलें।
- Edit → Preferences → Convert to PDF पर जाएं।
- Microsoft Word चुनें और Edit Settings पर क्लिक करें।
- Ensure the Embed all fonts विकल्प को चेक करें।
- सेव करें और कन्वर्शन फिर से प्रयास करें।
- अधिकतम संगतता के लिए PDF/A में कन्वर्ट करें:
- PDF/A फॉर्मेट सुनिश्चित करता है कि फ़ॉन्ट हमेशा एम्बेड हों और सही दिखें।
- File → Save As → PDF/A में सेव करें।
PDF कन्वर्शन में फ़ॉन्ट समस्याओं को रोकने के लिए सर्वोत्तम प्रथाएँ
PDF में फ़ॉन्ट समस्याएं अक्सर गायब फ़ॉन्ट, गलत एम्बेडिंग सेटिंग्स या लाइसेंसिंग प्रतिबंधों के कारण होती हैं। आप निम्न प्रथाओं का पालन कर सकते हैं ताकि Word से PDF कन्वर्शन सुचारू हो और फ़ॉन्ट अखंड रहे।
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कस्टम फॉन्ट के बजाय स्टैंडर्ड फॉन्ट का उपयोग करें
आप उन फ़ॉन्ट्स का उपयोग करके फ़ॉन्ट प्रतिस्थापन की समस्या से बच सकते हैं जो अधिकांश उपकरणों पर सामान्यत: उपलब्ध होते हैं, जैसे Arial, Times New Roman, Calibri, Verdana, और Helvetica।
ये फ़ॉन्ट्स PDF व्यूअर द्वारा डिफ़ॉल्ट रूप से एम्बेड किए जाते हैं, जिससे गायब फ़ॉन्ट्स की समस्या कम होती है। यदि आप इन्हें उपयोग करते हैं, तो PDF किसी भी डिवाइस पर सही दिखेगा।
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फ़ॉन्ट लाइसेंसिंग प्रतिबंध समझें
कुछ फ़ॉन्ट्स को उनकी लाइसेंसिंग सीमाओं के कारण PDF में एम्बेड नहीं किया जा सकता, जिससे डिस्प्ले समस्याएं हो सकती हैं।
Adobe Typekit, Monotype, Linotype जैसी सेवाओं के प्रीमियम फ़ॉन्ट्स पर प्रतिबंध हो सकते हैं और इन्हें एम्बेड करने के लिए उचित लाइसेंस की आवश्यकता हो सकती है। यदि फ़ॉन्ट प्रतिबंधित है, तो कन्वर्शन के दौरान डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट से बदला जा सकता है।
Word से PDF कन्वर्शन के अलावा, आप PDFTools.net पर जाकर PDFs मर्ज करने और अन्य शानदार टूल्स का भी उपयोग कर सकते हैं।
निष्कर्ष:
Word से PDF कन्वर्ट करते समय फ़ॉन्ट बदलने से बचना आवश्यक है ताकि दस्तावेज़ की अखंडता, पठनीयता और पेशेवर रूप बना रहे। ऊपर बताए गए तरीकों जैसे Microsoft Word की बिल्ट-इन फीचर्स, Adobe Acrobat, या भरोसेमंद ऑनलाइन टूल्स जैसे PDFTools का उपयोग कर आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि फ़ॉन्ट हर डिवाइस और प्लेटफॉर्म पर स्थिर रहें। सही तरीके से फ़ॉन्ट एम्बेड करना, आमतौर पर उपलब्ध फ़ॉन्ट्स का उपयोग करना, और फ़ॉन्ट लाइसेंसिंग प्रतिबंधों को समझना त्रुटिरहित PDF कन्वर्शन के लिए आवश्यक कदम हैं। चाहे आप बिजनेस डॉक्यूमेंट्स, कानूनी अनुबंध, या ब्रांडेड कंटेंट पर काम कर रहे हों, ये तरीके आपके दस्तावेज़ के मूल लेआउट और रूप को बनाए रखने में मदद करेंगे, जिससे आपके PDF polished और professional दिखेंगे।
एक सहज कन्वर्शन अनुभव के लिए, PDFTools.net की सभी सुविधाओं को एक्सप्लोर करें, जहां आप PDFs मर्ज करने सहित कई PDF से जुड़े कार्य कर सकते हैं।
