كيفية تحويل Word إلى PDF

الخطوط المفقودة في ملف PDF

تحدث مشكلة شائعة عند عدم تضمين الخطوط المستخدمة في مستندات Word في ملف PDF. إذا لم يكن جهاز قارئ PDF يحتوي على هذه الخطوط، فسيظهر المستند بخط مختلف. قد يؤدي هذا إلى تغيير مظهر المستند، خاصةً في المواد ذات العلامات التجارية، أو العقود القانونية، أو المستندات ذات التصميمات المعقدة، حيث يكون اختيار الخط الدقيق أمرًا بالغ الأهمية.

استبدال الخط

إذا كان الخط مفقودًا، فسيستبدله برنامج PDF تلقائيًا بخط افتراضي أو بخط مشابه. قد يُسبب هذا مشاكل مثل عدم تساوي المسافات، أو عدم محاذاة النص، أو صعوبة قراءته. يحدث استبدال الخط لأن الأنظمة المختلفة وقارئات PDF قد لا تدعم جميع الخطوط، وخاصةً الخطوط المُخصصة.

الاختلافات في العرض عبر الأجهزة

حتى مع تضمين الخطوط في ملف PDF، قد يختلف مظهر المستند على الأجهزة الأخرى. ويرجع ذلك إلى اختلاف البرامج المستخدمة لعرض ملفات PDF بين الأجهزة، مما قد يؤثر على وضوح النص، وتباعد الأحرف، وتباعد الأسطر. وقد تُشوّه هذه الاختلافات تصميم المستند.

استخدم ميزة Microsoft المضمنة

عادةً ما تتضمن عملية تضمين الخطوط في مستند Word وحفظه كملف PDF يحتوي على الخطوط المضمنة الخطوات التالية.

تضمين الخطوط في مستند Word

1. افتح مستند الوورد
2. ابدأ بفتح مستند Word الذي تريد تضمين الخطوط فيه.
3. الوصول إلى قائمة الخيارات
   • انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية اليسرى العليا.
   • حدد الخيارات من القائمة.
4. اختر حفظ الإعدادات
   • في نافذة خيارات Word، انقر فوق حفظ على الشريط الجانبي الأيسر.
   • تحت قسم الحفاظ على الدقة عند مشاركة هذا المستند، ابحث عن خيار تضمين الخطوط في الملف.
   • قم بتحديد المربع بجوار تضمين الخطوط في الملف.
   • يمكنك تحديد خيار تضمين الأحرف المستخدمة في المستند فقط لتوفير المساحة (أو اختيار تضمين كافة الأحرف إذا كنت تفضل ذلك).
5. حفظ التغييرات
6. انقر فوق موافق للتأكيد وحفظ التغييرات.

حفظ المستند بصيغة PDF

1. احفظ المستند
   • في Word، انتقل إلى علامة التبويب ملف.
   • اختر حفظ باسم من الخيارات.
2. حدد موقع الحفظ
3. اختر المكان الذي تريد حفظ ملف PDF فيه.
4. اختر تنسيق PDF
   • في القائمة المنسدلة "حفظ بنوع"، حدد PDF.
   • ضبط الخيارات
     • في مربع الحوار حفظ باسم، انقر فوق خيارات.
     • تأكد من تحديد المربع المتوافق مع ISO 19005-1 (PDF/A) لضمان تضمين الخط.
     • انقر فوق موافق، ثم انقر فوق حفظ.

التحقق من الخطوط المضمنة في ملف PDF

1. افتح ملف بي دي إف
2. استخدم قارئ PDF مثل Adobe Acrobat Reader لفتح ملف PDF المحفوظ.
3. التحقق من تضمين الخط
   • في قارئ PDF، انتقل إلى قائمة الملف وحدد الخصائص (أو خصائص المستند).
   • انقر فوق علامة التبويب الخطوط لمعرفة ما إذا كانت الخطوط مدرجة كمضمنة.

ومن المهم أن نلاحظ أن

• لا يمكن تضمين جميع الخطوط بسبب قيود حقوق النشر.
• تأكد من أن الخطوط التي تستخدمها مسموح بها قانونيًا ليتم تضمينها.
• قد يؤدي استخدام العديد من الخطوط في مستندك إلى زيادة حجم ملف PDF، مما قد يؤثر على أوقات التحميل.

التحويل باستخدام pdftools.net

قد يؤدي تحويل مستند Word إلى PDF في بعض الأحيان إلى حدوث تغييرات في الخط، ولكن إليك طريقة سهلة لتجنب ذلك:

1. الوصول إلى أداة تحويل Word إلى PDF

   ابدأ بزيارة أدوات تحويل الوورد إلى PDF. هذه المنصة توفر تجربة تحويل سهلة وسلسة، ولا تحتاج إلى تحميل أي برامج.

2. قم بتحميل مستند Word الخاص بك

   اسحب ملف Word وأفلته في منطقة التحميل، أو حدده مباشرةً من جهازك. يعمل PDFTools بسلاسة على جميع الأجهزة والمتصفحات، ما يتيح لك تحويل الملفات من أي مكان.

3. دع عملية التحويل تكتمل

   تتم عملية التحويل بسرعة لضمان معالجة مستندك بكفاءة مع الحفاظ على تنسيقه وخطوطه الأصلية.

4. قم بتنزيل ملف PDF

   بعد انتهاء التحويل، انقر ببساطة على زرنزيل للحصول على ملف PDF. يمكنك حفظه على جهازك أو تحميله إلى خدمات التخزين السحابي مثل Google Drive أو Dropbox أو PDFTools Storage لسهولة الوصول إليه ومشاركته.

5. استمتع بملف PDF خالٍ من العيوب مع خطوط مثالية

   Your newly converted PDF will retain all fonts, formatting, and layout as in the original Word document.

التحويل باستخدام Adobe Acrobat

Adobe Acrobat أداة موثوقة لتحويل مستندات Word إلى PDF، مما يضمن تناسق الخطوط طوال الوقت. بخلاف خيارات تصدير PDF الأساسية أو برامج التحويل عبر الإنترنت، يوفر Acrobat إعدادات متقدمة لتضمين الخطوط بشكل صحيح، مما يجنب مشاكل استبدال الخطوط.

خطوات تحويل Word إلى PDF باستخدام Adobe Acrobat

1. افتح مستند Word: تأكد من تثبيت كافة الخطوط المستخدمة في المستند على نظامك.
2. استخدم علامة التبويب Acrobat في Word:
   • إذا كان برنامج Adobe Acrobat مثبتًا لديك، فسترى علامة التبويب "Acrobat" في Microsoft Word.
   • انقر فوق إنشاء PDF لبدء التحويل.
3. التصدير اليدوي عبر Adobe Acrobat:
   • انتقل إلى ملف → حفظ باسم → استعراض.
   • اختر PDF كتنسيق الملف.
   • انقر فوق "الخيارات" وحدد ISO 19005-1 (PDF/A) للتأكد من تضمين الخط.
   • انقر فوق موافق لحفظ الملف.
4. التحقق من إخراج PDF:
   • افتح ملف PDF الجديد في Adobe Acrobat Reader أو Adobe Acrobat Pro للتحقق من تضمين الخط.

إعدادات تضمين الخطوط في Acrobat

1. acrobaT-prO
   • انتقل إلى الملف → الخصائص → علامة التبويب الخطوط.
   • تأكد من إدراج الخطوط على أنها "مضمنة" أو "مجموعة فرعية مضمنة".
   • إذا كان هناك خط مفقود، فمن الممكن أن يتم استبداله، مما يتسبب في حدوث مشاكل في التنسيق.
2. ضبط إعدادات تصدير PDF (إذا لزم الأمر):
   • افتح Adobe Acrobat Pro.
   • انتقل إلى تحرير → التفضيلات → تحويل إلى PDF.
   • حدد Microsoft Word وانقر فوق تحرير الإعدادات.
   • تأكد من تحديد خيار تضمين كافة الخطوط.
   • احفظ ثم حاول التحويل مرة أخرى.
3. تحويل إلى PDF/A لتحقيق أقصى قدر من التوافق:
   • يضمن تنسيق PDF/A تضمين الخطوط وعرضها بشكل صحيح دائمًا.
   • انتقل إلى ملف → حفظ باسم → PDF/A لحفظ المستند بهذا التنسيق.