PDF ወደ ዎርድ መቀየሪያ

በፒዲኤፍ ወደ ቃል መለወጥ ውስጥ የተለመዱ ተግዳሮቶች እና እንዴት መፍታት እንደሚቻል

የፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ ዎርድ ሰነዶች መቀየር ቀላል ሂደት አይደለም። ሊያጋጥሙዎት የሚችሉ አንዳንድ የተለመዱ ችግሮች እና እንዴት መፍታት እንደሚችሉ እነሆ።

1.የጽሑፍ አሰላለፍ አለመመጣጠን

አንዳንድ ጊዜ፣ ጽሑፍ በትክክል አይሰለፍም፣ ይህም አንቀጾችን ወይም ርዕሶችን እንዲቀይሩ ሊያደርግ ይችላል።

መፍትሄ፡ ከፍተኛ ጥራት ያላቸውን የፒዲኤፍ መቀየሪያዎች ይጠቀሙ። ከተቀየረ በኋላ ሰነዱን ያረጋግጡ እና ማንኛውንም የአሰላለፍ ችግሮች ያስተካክሉ።

2.የተሳሳቱ ቃላት

እንደ “w” እና “vv” ያሉ እርስ በርስ የተቀራረቡ ፊደላት በለውጥ ወቅት በተሳሳተ መንገድ ሊተረጎሙ ይችላሉ።

መፍትሄ፡ የተሳሳቱ ቃላትን ለመለየት እና ለማስተካከል የዎርድን የፊደል ማረም ይጠቀሙ። እንዲሁም ለፈጣን እርማቶች የፍለጋ ምትክ መሣሪያውን መጠቀም ይችላሉ።

3.የቅርጸ-ቁምፊ ችግሮች

ቅርጸ-ቁምፊዎች በሚቀያየሩበት ጊዜ ሊለወጡ ይችላሉ፣ ይህም በመልክ ላይ ልዩነቶችን ሊያስከትል ይችላል።

መፍትሄ፡- እንደ ታይምስ ኒው ሮማን ወይም አሪያል ያሉ መሰረታዊ ቅርጸ-ቁምፊዎችን ይጠቀሙ እና ይህንን ችግር ለማስወገድ ከመቀየርዎ በፊት ቅርጸ-ቁምፊዎችን በፒዲኤፍ ውስጥ ያስገቡ።

4.የምስል ችግሮች

ምስሎች በሚቀያየሩበት ጊዜ ሊጠፉ፣ ሊዘረጉ ወይም ሊጠፉ ይችላሉ።

መፍትሄ፡ በመለወጫ መሳሪያው ውስጥ የምስል ቅንብሮችን ይፈትሹ፣ ከፍተኛ ጥራት ያላቸውን ምስሎች ይጭመቁ፣ እና ለትክክለኛው የምስል አቀማመጥ በWord ውስጥ ያለውን "የጽሑፍ መጠቅለያ" ባህሪ ይጠቀሙ።

5.የቃላት መጠቅለያ ችግሮች

በመስመሮች መጨረሻ ላይ የተከፈሉ ቃላት በተለይም አላስፈላጊ በሆነ መልኩ ከተደመሩ በተሳሳተ መንገድ ሊተረጎሙ ይችላሉ።

መፍትሄ፡ ከተቀየረ በኋላ የቃላት መጠቅለያ ስህተቶችን ይፈልጉ እና የፍተሻ እና የመተካት ተግባርን በመጠቀም ያስወግዷቸው።

6.የመስመር መቋረጦች እና የአምድ ችግሮች

የመስመር መቋረጦች፣ ህዳጎች እና አምዶች ከዋናው ፒዲኤፍ ጋር ላይዛመዱ ይችላሉ፣ ይህም ጽሑፍ እንዲቀየር ወይም እንዲዛባ ሊያደርግ ይችላል።

መፍትሄ፡ በተቀየረው ፋይል ውስጥ ያሉትን ህዳጎች፣ የመስመር ክፍተት እና አምዶችን ያረጋግጡ። የተሳሳቱ የመስመር ክፍተቶችን ለመለየት "የማይታዩ ነገሮችን አሳይ" የሚለውን አማራጭ ይጠቀሙ።

7.ደማቅ፣ ከስር አስምር እና ኢታሊክ ጉዳዮች

የOCR ሶፍትዌር ደማቅ፣ አስምር ወይም ኢታሊክ ቅርጸትን መለየት ላይችል ይችላል፣ ወይም ቅርጸ-ቁምፊውን ሊለውጥ ይችላል።

መፍትሄ፡ አስተማማኝ የልወጣ መሳሪያ ይምረጡ እና ከተቀየረ በኋላ ቅርጸቱን ያረጋግጡ። እንዲሁም ቅጦችን ሳይበላሹ ለማቆየት መጀመሪያ እንደ RTF ያለ መካከለኛ ቅርጸት መቀየር ይችላሉ።

8.Look-Alike Characters

OCR እንደ "0" እና "O" ፊደል ያሉ ቁምፊዎችን ሊያደናግር ይችላል።

መፍትሄ፡ እነዚህን ስህተቶች ለማስተካከል በWord ውስጥ ያለውን የፈልግ እና የተካ ባህሪ ይጠቀሙ።

9.ያልተሟላ ልወጣ

አንዳንድ ጊዜ የጽሑፉ፣ የምስሎቹ ወይም የጠረጴዛዎቹ ክፍሎች ሊጠፉ ይችላሉ፣ ወይም ማብራሪያዎች እና አገናኞች ሊጠፉ ይችላሉ።

መፍትሄ፡ ትላልቅ ፋይሎችን በጥሩ ሁኔታ የሚያስተናግድ እና የባች ሂደትን የሚደግፍ መቀየሪያ ይምረጡ። እንደ የገጽ ቁጥሮች ወይም ማብራሪያዎች ያሉ የጎደሉ እቃዎችን በWord ውስጥ ማከል ይችላሉ።

10.የጎደሉ አገናኞች

በሰነዱ ውስጥ ያሉ አገናኞች በተለይም ሙሉ ዩአርኤሎችን ከመጠቀም ይልቅ የመልህቅ ጽሑፍ የሚጠቀሙ ከሆነ በሚቀያየርበት ጊዜ ላይተላለፉ ይችላሉ።

መፍትሄ፡ ሰነዱን ያርሙ እና የWordን የገጽ አገናኝ ባህሪ በመጠቀም የጎደሉ አገናኞችን በእጅ ያክሉ።

የPDF ፋይልን ወደ Word ሲቀይሩ አጠቃላይ ምክሮች

a.የኦርጅናሉ የፒዲኤፍ ጥራት ተጽእኖ

የኦርጅናሉ ፒዲኤፍ ጥራት ምን ያህል እንደሚቀየር ይነካል። ፒዲኤፍ የተቃኙ ምስሎችን ወይም ደካማ ጥራት ያላቸውን ጽሑፎች፣ ቅርጸ-ቁምፊዎችን እና ምስሎችን ከያዘ፣ የልወጣ ሂደቱን አስቸጋሪ ሊያደርግ ይችላል። ስለዚህ፣ የመጀመሪያው የፒዲኤፍ ፋይል ጥራት ጥሩ መሆኑን ያረጋግጡ።

b.በዎርድ የተፈጠሩ ፒዲኤፎችን ቀይር

ከተቻለ፣ በመጀመሪያ በዎርድ የተሰሩ ፒዲኤፎችን ለመቀየር ይሞክሩ። እነዚህ ብዙውን ጊዜ ምርጡን ይለውጣሉ፣ አቀማመጡን፣ ቀለሞቹን፣ ቅርጸ-ቁምፊዎቹን እና የምስል ጥራቱን ከዋናው ሰነድ ይጠብቃሉ።

c.Hyperlinks and Bookmarks ቼክ

ፒዲኤፍ አገናኞች ካሉት፣ ወደ ዎርድ ከተቀየረ በኋላም መስራታቸውን ያረጋግጡ። አንዳንድ መሳሪያዎች አገናኞቹን በራስ-ሰር ያቆያሉ፣ ሌሎች ግን እንዲያስተካክሏቸው ሊፈልጉዎት ይችላሉ።

እንዲሁም፣ ፒዲኤፍ ውስጣዊ አገናኞች ወይም ዕልባቶች ካሉት፣ በትክክል መዛወራቸውን ያረጋግጡ እና በዎርድ ውስጥ እንደሚገባው ይሰራሉ።

d.የመጠባበቂያ ቅጂ አስቀምጥ

የተቀየረውን ሰነድ ከማርትዕዎ በፊት ምትኬ ማስቀመጥ ጥሩ ሀሳብ ነው። ማጣቀሻ እንዲኖርዎት የሰነዱን ቅጂ በኮምፒውተርዎ ላይ ያድርጉ፣ ከዚያም በዋናው የዎርድ ፋይል ላይ ለውጦችን ያድርጉ።

e.ለተቃኙ ፒዲኤፎች OCRን መጠቀም

ፒዲኤፉ የተቃኙ ገጾች ካሉት፣ OCR (የኦፕቲካል ቁምፊ ማወቂያ) መጠቀም ሊረዳ ይችላል። OCR ጽሑፉን ከምስሎች ወደ አርትዕ ሊደረግ የሚችል ጽሑፍ ይለውጠዋል፣ ይህም ልወጣውን የበለጠ ትክክለኛ ያደርገዋል።