यहाँ कुछ मुख्य कारण दिए गए हैं कि PDF फ़ाइल को Word फ़ाइल में बदलना क्यों आवश्यक होता है।
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PDF को Word में रूपांतरित करना संपादन को सरल बनाता है, क्योंकि PDFs को संशोधित करना कठिन होता है। Word में, आप टेक्स्ट जोड़ सकते हैं या हटा सकते हैं, लेआउट बदल सकते हैं, और भी बहुत कुछ। Word फ़ॉन्ट, मार्जिन, चित्र और तालिकाएँ जोड़ने जैसी स्वरूपण विकल्प भी प्रदान करता है। ये विशेषताएँ दस्तावेज़ को और अधिक पेशेवर बनाने में मदद करती हैं।
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PDF फ़ाइलों में खोजना कठिन हो सकता है, खासकर जब आपको कुछ विशिष्ट खोजना हो। जब आप PDF को Word में रूपांतरित करते हैं, तो आपको Word की खोज सुविधा का लाभ मिलता है। आप जल्दी से कीवर्ड या वाक्यांश ढूंढ सकते हैं, जिससे समय की बचत होती है, विशेष रूप से लंबे दस्तावेज़ों में।
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PDF को Word में रूपांतरित करना कई लोगों के लिए एक ही फ़ाइल पर काम करना आसान बनाता है। यदि आप एक टीम के साथ काम कर रहे हैं, तो Word का उपयोग करना कहीं अधिक प्रभावी है। Word में, लोग फ़ाइलों को संपादित कर सकते हैं, टिप्पणियाँ छोड़ सकते हैं, और किसी भी परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं। इससे पूरी प्रक्रिया को अधिक सहज बनाता है।
यहां बताया गया है कि आप अपनी PDF को Word फ़ाइल में कैसे रूपांतरित कर सकते हैं।
PDF से Word रूपांतरण के लिए हमारा उपकरण क्यों उपयोग करें?
PDF फ़ाइलों को Word दस्तावेज़ों में रूपांतरित करना एक सीधा प्रक्रिया नहीं है। यहां कुछ सामान्य समस्याएँ हैं जिनका आपको सामना हो सकता है और उन्हें कैसे हल किया जा सकता है।
कभी-कभी, पाठ सही ढंग से संरेखित नहीं होता है, जिससे पैराग्राफ़ या हेडिंग्स बदल सकते हैं।
समाधान: उच्च गुणवत्ता वाले PDF रूपांतरण उपकरणों का उपयोग करें। रूपांतरण के बाद, दस्तावेज़ की जाँच करें और किसी भी संरेखण संबंधी समस्याओं को ठीक करें।
कुछ करीबी अक्षर जैसे “w” और “vv” रूपांतरण के दौरान गलत समझे जा सकते हैं।
समाधान: शब्द की स्पेल चेक का उपयोग करें ताकि गलत हिज्जे वाले शब्दों को ढूंढा और ठीक किया जा सके। आप त्वरित सुधारों के लिए "सर्च और रिप्लेस" टूल का भी उपयोग कर सकते हैं।
रूपांतरण के दौरान फॉन्ट बदल सकते हैं, जिससे रूप में भिन्नताएँ उत्पन्न हो सकती हैं।
समाधान: टाइम्स न्यू रोमन या एरियल जैसे बुनियादी फॉन्ट का उपयोग करें, और रूपांतरण से पहले PDF में फॉन्ट एम्बेड करें ताकि यह समस्या न हो।
रूपांतरण के दौरान छवियाँ गलत जगह हो सकती हैं, खिंची हुई हो सकती हैं, या गायब हो सकती हैं।
समाधान: रूपांतरण टूल में छवि सेटिंग्स की जाँच करें, उच्च-रिज़ॉल्यूशन वाली छवियों को संपीड़ित करें, और Word में उचित छवि प्लेसमेंट के लिए “Wrap Text” फ़ीचर का उपयोग करें।
कभी-कभी लाइन के अंत में विभाजित शब्द गलत तरीके से समझे जा सकते हैं, विशेष रूप से यदि वे अनावश्यक रूप से हाइफनेटेड होते हैं।
समाधान: रूपांतरण के बाद हाइफनेशन की त्रुटियों के लिए देखें और "find and replace" फ़ंक्शन का उपयोग करके उन्हें हटा दें।
लाइन ब्रेक्स, मार्जिन और कॉलम मूल PDF से मेल नहीं खा सकते हैं, जिससे पाठ स्थानांतरित या असंरेखित हो सकता है।
समाधान: रूपांतरित फ़ाइल में मार्जिन, लाइन स्पेसिंग और कॉलम की जाँच करें। गलत स्थान पर लाइन ब्रेक्स का पता लगाने के लिए "show invisibles" विकल्प का उपयोग करें।
OCR सॉफ़्टवेयर बोल्ड, अंडरलाइन या इटैलिक फ़ॉर्मेटिंग को पहचानने में विफल हो सकता है, या यह फॉन्ट बदल सकता है।
समाधान: एक विश्वसनीय रूपांतरण उपकरण का चयन करें और रूपांतरण के बाद फ़ॉर्मेटिंग की जाँच करें। आप प्रारंभिक चरण में स्टाइल बनाए रखने के लिए RTF जैसे इंटरमीडिएट फ़ॉर्मेट में भी रूपांतरित कर सकते हैं।
OCR कुछ अक्षरों को गलत पहचान सकता है, जैसे “0” और “O”।
समाधान: Word में "find and replace" फ़ीचर का उपयोग करके इन गलतियों को ठीक करें।
कभी-कभी, पाठ, छवियाँ, या तालिकाएँ गायब हो सकती हैं, या टिप्पणियाँ और लिंक खो सकते हैं।
समाधान: एक रूपांतरण उपकरण चुनें जो बड़े फ़ाइलों को अच्छी तरह से संभाल सके और बैच प्रोसेसिंग का समर्थन करता हो। आप Word में खोई हुई वस्तुएं जैसे पृष्ठ संख्या या टिप्पणियाँ मैन्युअल रूप से जोड़ सकते हैं।
दस्तावेज़ में लिंक रूपांतरण के दौरान स्थानांतरित नहीं हो सकते हैं, खासकर यदि वे पूर्ण URLs के बजाय एंकर टेक्स्ट का उपयोग करते हैं।
समाधान: दस्तावेज़ की पुनः जांच करें और Word के हाइपरलिंक फ़ीचर का उपयोग करके किसी भी गायब लिंक को मैन्युअल रूप से जोड़ें।
मूल PDF की गुणवत्ता यह प्रभावित करती है कि वह कितनी अच्छी तरह रूपांतरित होती है। यदि PDF में स्कैन की गई छवियाँ या खराब गुणवत्ता वाला पाठ, फॉन्ट्स और चित्र हैं, तो रूपांतरण प्रक्रिया को कठिन बना सकती है। इसलिए, यह सुनिश्चित करें कि मूल PDF फ़ाइल की गुणवत्ता अच्छी हो।
यदि संभव हो, तो ऐसे PDFs को रूपांतरित करने की कोशिश करें जो मूल रूप से Word में बनाए गए थे। ये सामान्यतः सबसे अच्छे रूप में रूपांतरित होते हैं, और दस्तावेज़ के लेआउट, रंग, फॉन्ट्स और छवि गुणवत्ता को बनाए रखते हैं।
यदि PDF में लिंक हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे Word में रूपांतरित होने के बाद भी काम करते हैं। कुछ उपकरण लिंक को स्वचालित रूप से बनाए रखते हैं, जबकि दूसरों को आपको इन्हें ठीक करने की आवश्यकता हो सकती है।
इसके अलावा, यदि PDF में आंतरिक लिंक या बुकमार्क हैं, तो यह जांचें कि वे ठीक से स्थानांतरित हुए हैं और Word में जैसा होना चाहिए वैसा काम कर रहे हैं।
रूपांतरित दस्तावेज़ में कोई भी संपादन करने से पहले, एक बैकअप सहेजना अच्छा विचार है। दस्तावेज़ की एक प्रति अपने कंप्यूटर पर बनाएं ताकि आपके पास एक संदर्भ हो, फिर मूल Word फ़ाइल में बदलाव करें।
यदि PDF में स्कैन किए गए पृष्ठ हैं, तो OCR (Optical Character Recognition) का उपयोग करने से मदद मिल सकती है। OCR छवियों से पाठ को संपादन योग्य पाठ में बदलता है, जिससे रूपांतरण अधिक सटीक हो जाता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
.PDF को एक PDF व्यूअर में खोलें जैसे कि Edge (Windows पर), Preview (Mac पर), या Adobe Acrobat Reader। कुछ पाठ को हाइलाइट करने की कोशिश करें। यदि आप पाठ को चुन सकते हैं, तो PDF ऐप में बनाई गई थी। यदि आप कोई पाठ हाइलाइट नहीं कर सकते, तो PDF स्कैन की गई थी, और OCR का उपयोग इसे रूपांतरित करने के लिए किया गया था।
नहीं, आप स्कैन की गई PDFs से पाठ को PDF-to-Word रूपांतरण उपकरण का उपयोग करके नहीं निकाल सकते। रूपांतरण उपकरण केवल उस पाठ के साथ काम करता है जो पहले से PDF में होता है, न कि स्कैन की गई छवियों में पाठ के साथ।
रूपांतरण मूल PDF के प्रारूप को बनाए रखने के लिए टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करता है। यदि आप चाहते हैं कि पाठ सामान्य रूप से प्रवाहित हो, तो आप रूपांतरण सेटिंग्स में "flowing mode" विकल्प का चयन कर सकते हैं। इससे लेआउट में थोड़ा बदलाव हो सकता है, जो मूल PDF से अलग हो सकता है।