Aiheeseen liittyvät työkalut
Miksi PDF-tiedosto kannattaa muuntaa Word-tiedostoksi?
Tässä on joitakin tärkeimpiä syitä, miksi PDF-tiedosto täytyy muuntaa Word-muotoon.
1
Helppo muokata ja muotoilla
PDF:n muuntaminen Wordiksi helpottaa muokkaamista, koska PDF-tiedostot ovat vaikeita muokata. Wordissa voit lisätä tai poistaa tekstiä, muuttaa asetteluja ja paljon muuta. Word tarjoaa myös muotoiluvaihtoehtoja, kuten fonttien säätämisen, marginaalien säätämisen, kuvien ja taulukoiden lisäämisen. Nämä ominaisuudet auttavat tekemään asiakirjasta ammattimaisemman.
2
Helpompi etsiä
PDF-tiedostoissa voi olla vaikea etsiä, erityisesti kun tarvitset tietyn kohteen löytämistä. Kun muunnat PDF:n Wordiksi, saat hyödyn Wordin hakutoiminnosta. Voit nopeasti löytää avainsanoja tai lauseita, mikä säästää aikaa, erityisesti pitkillä asiakirjoilla.
3
Parempi tiimityöskentely
PDF:n muuntaminen Wordiksi helpottaa useiden henkilöiden työskentelyä saman tiedoston parissa. Jos työskentelet tiimissä, Wordin käyttö on paljon tehokkaampaa. Wordissa ihmiset voivat muokata tiedostoja, jättää kommentteja ja seurata muutoksia. Tämä auttaa tekemään koko prosessista sujuvampaa.
Miten muuntaa PDF Wordiksi ilmaisilla online-työkaluilla?
Onneksi on olemassa monia ilmaisia online PDF-to-Word-muuntotyökaluja, kuten PDFtools.netTässä on, miten muunnat PDF-tiedostosi Word-tiedostoksi.
- Just go to our >PDF to Word Tool
- Lataa PDF-tiedostot
- Paina "Muuta Wordiksi" -painiketta
- Lataa muunnettu asiakirja
Miksi käyttää työkalumme PDF to Word -muunnokseen?
- Emme jaa tietojasi. Tiedostot poistetaan järjestelmästämme joka tunti.
- Työkalumme ovat selainpohjaisia, joten voit käyttää niitä millä tahansa laitteella ilman yhteensopivuusongelmia.
- Käytä kaikkia PDF-työkaluja ilmaiseksi, ilman rajoituksia tiedoston koon tai käyttöjen määrän suhteen.
- Työskentele mistä tahansa sijainnista tai laitteesta ja paranna tuottavuutta PDF-työkalujemme avulla.
- Varmistamme, että asiakirjasi pysyvät puhtaina ilman vesileimoja tai logoja.
- Saat nopeat tulokset ilman monimutkaisia vaiheita, vaikka käsittelisit monta asiakirjaa kerralla.
- PDFtools.net tarjoaa laajan valikoiman työkaluja kaikkiin PDF-tarpeisiisi yhdestä paikasta.
- Voit käyttää työkaluja niin paljon kuin tarvitset, milloin ja missä tahansa, ilman rajoituksia.
- Työkalumme on suunniteltu auttamaan sinua työskentelemään älykkäämmin ja säästämään aikaa – kaikki ilmaiseksi.
- Käytä työkaluja millä tahansa laitteella tai käyttöjärjestelmällä, mukaan lukien matkapuhelimet.
Yleiset haasteet PDF to Word -muunnoksessa ja kuinka käsitellä niitä
PDF-tiedostojen muuntaminen Word-asiakirjoiksi ei ole suoraviivainen prosessi. Tässä on joitakin yleisiä ongelmia, joita saatat kohdata ja kuinka käsitellä niitä.
1.Tekstin epätasaisuus
Joskus teksti ei mene oikein, mikä saattaa aiheuttaa kappaleiden tai otsikoiden siirtymistä.
Ratkaisu: Käytä korkealaatuisia PDF-muuntimia. Muunnoksen jälkeen tarkista asiakirja ja säädä mahdolliset tasausongelmat.
2.Väärät sanat
Lähes yhteen puristuneet kirjaimet, kuten “w” ja “vv”, voivat tulla väärin tulkituiksi muunnoksen aikana.
Ratkaisu: Käytä Wordin oikeinkirjoitustarkistusta virheellisten sanojen tunnistamiseen ja korjaamiseen. Voit myös käyttää "etsi ja korvaa" -työkalua nopeisiin korjauksiin.
3.Fonttien ongelmat
Fontit voivat muuttua muunnoksen aikana, mikä saattaa aiheuttaa ulkonäön eroja.
Ratkaisu: Käytä perusfontteja, kuten Times New Roman tai Arial, ja upota fontit PDF-tiedostoon ennen muunnosta tämän ongelman välttämiseksi.
4.Kuvan ongelmat
Kuvat voivat olla väärin sijoitettuja, venytettyjä tai puuttua muunnoksen aikana.
Ratkaisu: Tarkista kuvasetingset muuntotyökalussa, pakkaa korkean resoluution kuvat ja käytä Wordin "Räjäytä teksti" -toimintoa oikean kuvasijoittelun varmistamiseksi.
5.Tavutusongelmat
Rivinvaihdon lopussa olevat sanat voivat tulla väärin tulkituiksi, erityisesti jos niitä on tavutettu tarpeettomasti.
Ratkaisu: Tarkista tavutusvirheet muunnoksen jälkeen ja poista ne käyttämällä "etsi ja korvaa" -toimintoa.
6.Rivinvaihdot ja sarakeongelmat
Rivinvaihdot, marginaalit ja sarakkeet eivät välttämättä vastaa alkuperäistä PDF:ää, mikä voi aiheuttaa tekstin siirtymistä tai epätasaisuutta.
Ratkaisu: Tarkista marginaalit, riviväli ja sarakkeet muunnetussa tiedostossa. Käytä "näytä näkymättömät" -asetusta havaitaksesi väärin sijoitetut rivinvaihdot.
7.Lihavointi, alleviivaus ja kursivointi
OCR-ohjelmisto ei ehkä tunnista lihavoitua, alleviivattua tai kursivoitua muotoilua, tai se saattaa muuttaa fonttia.
Ratkaisu: Valitse luotettava muunnostyökalu ja tarkista muotoilu muunnoksen jälkeen. Voit myös muuntaa välivaiheessa RTF-muotoon säilyttääksesi tyylit.
8.Välimuotoiset merkit
OCR saattaa sekoittaa merkit kuten numero "0" ja kirjaimen "O".
Ratkaisu: Käytä "etsi ja korvaa" -toimintoa Wordissa korjataksesi nämä virheet.
9.Epätäydellinen muunnos
Joskus osa tekstistä, kuvista tai taulukoista voi puuttua, tai kommentit ja linkit voivat kadota.
Ratkaisu: Valitse muunnin, joka käsittelee suuret tiedostot hyvin ja tukee eräajojen käsittelyä. Voit lisätä puuttuvat kohdat, kuten sivunumerot tai kommentit Wordissa.
10.Puuttuvat linkit
Dokumentin linkit eivät välttämättä siirry muunnoksen aikana, erityisesti jos ne käyttävät ankkuritekstiä täydellisten URL-osoitteiden sijaan.
Ratkaisu: Oikolue asiakirja ja lisää puuttuvat linkit manuaalisesti Wordin hyperlinkkitoiminnolla.
Yleiset vinkit PDF-tiedoston muuntamiseen Wordiin
a.Alkuperäisen PDF-tiedoston laatu
Alkuperäisen PDF:n laatu vaikuttaa siihen, kuinka hyvin se muuntuu. Jos PDF sisältää skannattuja kuvia tai huonolaatuista tekstiä, fontteja ja kuvia, se voi vaikeuttaa muunnosprosessia. Varmista siis, että alkuperäisen PDF-tiedoston laatu on hyvä.
b.Muunna Wordissa luodut PDF-tiedostot
Jos mahdollista, yritä muuntaa PDF-tiedostot, jotka on alun perin luotu Wordissa. Nämä muuntuvat yleensä parhaiten säilyttäen alkuperäisen asiakirjan ulkoasun, värit, fontit ja kuvien laadun.
c.Tarkista hyperlinkit ja kirjanmerkit
Jos PDF-tiedostossa on linkkejä, varmista, että ne toimivat edelleen muunnoksen jälkeen Wordissa. Jotkut työkalut säilyttävät linkit automaattisesti, mutta toiset saattavat vaatia niiden korjaamista.
Tarkista myös, että jos PDF:ssä on sisäisiä linkkejä tai kirjanmerkkejä, ne siirtyvät oikein ja toimivat odotetusti Wordissa.
d.Tallenna varmuuskopio
Ennen kuin muokkaat muunnettua asiakirjaa, on hyvä idea tallentaa varmuuskopio. Tee kopio asiakirjasta tietokoneellesi, jotta sinulla on vertailukohta, ja tee muutokset alkuperäiseen Word-tiedostoon.
e.OCR:n käyttäminen skannatuissa PDF-tiedostoissa
Jos PDF-tiedostossa on skannattuja sivuja, OCR (Optinen merkintunnistus) voi auttaa. OCR muuttaa kuvatiedostoissa olevan tekstin muokattavaksi tekstiksi, mikä parantaa muunnoksen tarkkuutta.
Usein kysytyt kysymykset
.Miten voit kertoa, onko PDF luotu sovelluksessa vai skannattu?
Avaa PDF PDF-katseluohjelmassa, kuten Edge (Windowsissa), Preview (Macissa) tai Adobe Acrobat Readerissa. Yritä korostaa tekstiä. Jos voit valita tekstiä, PDF on luotu sovelluksessa. Jos et voi valita tekstiä, PDF on skannattu, ja OCR:ää on käytetty sen muuntamiseen.
Voiko skannatuista PDF-tiedostoista poimia tekstiä PDF to Word -muuntimella?
Ei, et voi poimia tekstiä skannatuista PDF-tiedostoista PDF-to-Word-muuntimella. Muunnin toimii vain tekstillä, joka on jo PDF:ssä, ei skannatuissa kuvissa olevalla tekstillä.
Miksi PDF-to-Word -muunnos luo useita tekstiruutuja?
Muunnos käyttää tekstiruutuja alkuperäisen PDF-muodon säilyttämiseksi. Jos haluat tekstin virtaavan normaalisti, voit valita "virtaavan tilan" muunnosasetuksista. Tämä saattaa muuttaa ulkoasua hieman verrattuna alkuperäiseen PDF:ään.
