Här är några av de främsta anledningarna till varför det är nödvändigt att konvertera en PDF-fil till Word.
1
Att konvertera PDF till Word förenklar redigering, eftersom PDF-filer är svåra att modifiera. I Word kan du lägga till eller ta bort text, ändra layouter och mer. Word erbjuder också formateringsalternativ som att justera teckensnitt, marginaler, lägga till bilder och tabeller. Dessa funktioner hjälper till att göra dokumentet mer professionellt.
2
PDF-filer kan vara svåra att söka igenom, särskilt när du behöver hitta något specifikt. När du konverterar en PDF till Word får du fördelen av Words sökfunktion. Du kan snabbt hitta nyckelord eller fraser, vilket sparar tid, särskilt i långa dokument.
3
Att konvertera en PDF till Word gör det lättare för flera personer att arbeta på samma fil. Om du arbetar med ett team är det mycket mer effektivt att använda Word. I Word kan personer redigera filer, lämna kommentarer och spåra ändringar. Detta hjälper hela processen att gå smidigare.
Så här konverterar du din PDF till en Word-fil.
Varför använda vårt verktyg för PDF till Word-konvertering?
Att konvertera PDF-filer till Word-dokument är inte en enkel process. Här är några vanliga problem som du kan stöta på och hur du löser dem.
Ibland linjerar inte texten korrekt, vilket kan orsaka att stycken eller rubriker förskjuts.
Lösning: Använd högkvalitativa PDF-konverterare. Efter konvertering, kontrollera dokumentet och justera eventuella justeringsproblem.
Bokstäver som är nära varandra, som “w” och “vv,” kan misstolkas under konverteringen.
Lösning: Använd Words stavningskontroll för att hitta och rätta felstavade ord. Du kan också använda sök- och ersätt-funktionen för snabba korrigeringar.
Teckensnitt kan ändras under konverteringen, vilket kan leda till skillnader i utseende.
Lösning: Använd grundläggande teckensnitt som Times New Roman eller Arial, och bädda in teckensnitten i PDF-filen innan konverteringen för att undvika detta problem.
Bilder kan vara felplacerade, sträckta eller saknas under konverteringen.
Lösning: Kontrollera bildinställningarna i konverteringsverktyget, komprimera högupplösta bilder, och använd "Textflöde" i Word för korrekt bildplacering.
Ord som delas vid radslut kan misstolkas, särskilt om de är onödigt bindestreckade.
Lösning: Håll utkik efter bindestrecksfel efter konverteringen och ta bort dem med hjälp av "sök och ersätt"-funktionen.
Radbrytningar, marginaler och kolumner kanske inte matchar den ursprungliga PDF-filen, vilket kan orsaka att texten förskjuts eller feljusteras.
Lösning: Kontrollera marginaler, radavstånd och kolumner i den konverterade filen. Använd "Visa osynliga" alternativet för att upptäcka felplacerade radbrytningar.
OCR-programvara kan misslyckas med att känna igen fetstil, understrykning eller kursiv stil, eller så kan den ändra teckensnittet.
Lösning: Välj ett pålitligt konverteringsverktyg och kontrollera formateringen efter konvertering. Du kan också konvertera till ett mellanformat som RTF först för att behålla stilarna intakta.
OCR kan förväxla tecken som siffran "0" och bokstaven "O."
Lösning: Använd "sök och ersätt"-funktionen i Word för att rätta till dessa misstag.
Ibland kan delar av texten, bilder eller tabeller saknas, eller så kan anteckningar och länkar förloras.
Lösning: Välj en konverterare som hanterar stora filer bra och stöder batchbearbetning. Du kan manuellt lägga till saknade objekt som sidnummer eller anteckningar i Word.
Länkar i dokumentet kan misslyckas med att överföras under konverteringen, särskilt om de använder ankarlänkar istället för fullständiga URL:er.
Lösning: Korrekturläs dokumentet och lägg till eventuella saknade länkar manuellt med hjälp av Words hyperlänksfunktion.
Kvaliteten på den ursprungliga PDF-filen påverkar hur bra den konverteras. Om PDF-filen innehåller skannade bilder eller lågkvalitativ text, teckensnitt och bilder, kan det göra konverteringsprocessen svårare. Se därför till att kvaliteten på den ursprungliga PDF-filen är bra.
Om möjligt, försök att konvertera PDF:er som ursprungligen skapades i Word. Dessa konverteras vanligtvis bäst, vilket behåller layout, färger, teckensnitt och bildkvalitet från det ursprungliga dokumentet.
Om PDF-filen har länkar, se till att de fortfarande fungerar efter konvertering till Word. Vissa verktyg behåller länkarna automatiskt, men andra kan kräva att du åtgärdar dem.
Kontrollera också om PDF-filen har interna länkar eller bokmärken, och se till att de överförs korrekt och fungerar som de ska i Word.
Innan du redigerar den konverterade dokumentet är det en bra idé att spara en backup. Gör en kopia av dokumentet på din dator så att du har en referens, och gör ändringar på den ursprungliga Word-filen.
Om PDF-filen har skannade sidor kan användning av OCR (Optical Character Recognition) hjälpa. OCR omvandlar text från bilder till redigerbar text, vilket gör konverteringen mer exakt.
Vanliga Frågor
.Öppna PDF-filen i en PDF-läsare som Edge (på Windows), Preview (på Mac) eller Adobe Acrobat Reader. Försök markera lite text. Om du kan markera texten skapades PDF-filen i en app. Om du inte kan markera någon text, har PDF-filen skannats och OCR användes för att konvertera den.
Nej, du kan inte extrahera text från skannade PDF:er med en PDF-till-Word-konverterare. Konverteraren fungerar endast med text som redan finns i PDF-filen, inte med text i skannade bilder.
Konverteringen använder textrutor för att bevara det ursprungliga formatet på PDF-filen. Om du vill att texten ska flöda normalt kan du välja alternativet "flödande läge" i konverteringsinställningarna. Detta kan ändra layouten lite jämfört med den ursprungliga PDF-filen.