Iată câteva dintre principalele motive pentru care este necesar să convertești un fișier PDF într-un fișier Word.
1
Conversia PDF-ului în Word simplifică editarea, deoarece PDF-urile sunt greu de modificat. În Word, poți adăuga sau elimina texte, schimba layout-ul și multe altele. Word oferă și opțiuni de formatare, cum ar fi ajustarea fonturilor, marginilor, adăugarea de imagini și tabele. Aceste funcții ajută la obținerea unui document mai profesional.
2
Fișierele PDF pot fi greu de căutat, mai ales când trebuie să găsești ceva specific. Când convertești un PDF în Word, beneficiezi de funcția de căutare din Word. Poți găsi rapid cuvinte cheie sau expresii, ceea ce economisește timp, mai ales în documentele lungi.
3
Conversia unui PDF în Word face mai ușor ca mai multe persoane să lucreze pe același fișier. Dacă lucrezi cu o echipă, utilizarea Word-ului este mult mai eficientă. În Word, utilizatorii pot edita fișierele, lăsa comentarii și urmări modificările. Acest lucru face întregul proces mai eficient.
Iată cum să convertești fișierul PDF într-un fișier Word.
De ce să folosești instrumentul nostru pentru conversia PDF în Word?
Conversia fișierelor PDF în documente Word nu este un proces simplu. Iată câteva probleme frecvente pe care le poți întâmpina și cum să le rezolvi.
Uneori, textul nu se aliniază corect, ceea ce poate duce la deplasarea paragrafelor sau titlurilor.
Soluție: Folosește convertoare PDF de înaltă calitate. După conversie, verifică documentul și ajustează orice problemă de aliniere.
Literele apropiate, cum ar fi “w” și “vv”, pot fi interpretate greșit în timpul conversiei.
Soluție: Folosește corectorul ortografic din Word pentru a detecta și corecta greșelile. Poți utiliza și funcția „căutare și înlocuire” pentru corecții rapide.
Fonturile se pot schimba în timpul conversiei, ceea ce poate duce la diferențe de aspect.
Soluție: Folosește fonturi de bază precum Times New Roman sau Arial și încorporează fonturile în PDF înainte de conversie.
Imaginile pot fi deplasate, întinse sau lipsă după conversie.
Soluție: Verifică setările pentru imagini din instrumentul de conversie, comprimă imaginile de înaltă rezoluție și folosește funcția “Încadrare text” în Word pentru plasarea corectă.
Cuvintele despărțite la sfârșitul rândurilor pot fi interpretate greșit, mai ales dacă sunt despărțite inutil.
Soluție: Verifică erorile de despărțire după conversie și elimină-le folosind funcția „căutare și înlocuire”.
Spațierea, marginile și coloanele pot să nu coincidă cu PDF-ul original, ceea ce poate cauza deplasarea textului.
Soluție: Verifică marginile, spațierea rândurilor și coloanele în fișierul convertit. Folosește opțiunea “afișează caracterele invizibile” pentru a detecta întreruperi greșite de linie.
Software-ul OCR poate eșua în a recunoaște formatările precum bold, subliniere sau italic ori poate schimba fontul.
Soluție: Alege un instrument de conversie de încredere și verifică formatările după conversie. Poți converti mai întâi în format RTF pentru a păstra stilurile.
OCR-ul poate confunda caractere precum cifra “0” și litera “O”.
Soluție: Folosește funcția de căutare și înlocuire în Word pentru a corecta aceste greșeli.
Uneori, părți din text, imagini sau tabele pot lipsi, iar adnotările și linkurile pot fi pierdute.
Soluție: Alege un convertor care gestionează fișiere mari și suportă procesarea în lot. Poți adăuga manual elementele lipsă în Word.
Linkurile din document s-ar putea să nu fie păstrate, mai ales dacă folosesc text ancorat în loc de adrese URL complete.
Soluție: Corectează manual linkurile lipsă folosind funcția de hyperlink din Word.
Calitatea PDF-ului original afectează conversia. Dacă PDF-ul conține scanări sau text de slabă calitate, procesul de conversie va fi mai dificil. Asigură-te că fișierul PDF este de bună calitate.
Dacă este posibil, convertește PDF-uri care au fost create inițial în Word. Acestea se convertesc cel mai bine, păstrând aspectul, culorile, fonturile și calitatea imaginilor.
Dacă PDF-ul are linkuri, asigură-te că acestea funcționează după conversie. Unele instrumente le păstrează automat, altele nu.
De asemenea, verifică dacă semnele de carte și linkurile interne din PDF au fost transferate corect și funcționează în Word.
Înainte de a edita documentul convertit, este bine să salvezi o copie de siguranță. Fă o copie pe computerul tău, apoi editează fișierul Word original.
Dacă PDF-ul conține pagini scanate, utilizarea OCR (Recunoaștere Optică a Caracterelor) poate ajuta. OCR transformă textul din imagini în text editabil, făcând conversia mai precisă.
Întrebări Frecvente
.Deschide PDF-ul într-un cititor precum Edge, Preview sau Adobe Acrobat. Încearcă să evidențiezi un text. Dacă poți selecta textul, PDF-ul a fost creat într-o aplicație. Dacă nu poți, atunci este scanat și necesită OCR.
Nu, nu poți extrage text din PDF-uri scanate folosind un convertor PDF-în-Word. Acesta funcționează doar cu textul existent, nu cu imagini scanate.
Conversia folosește casete de text pentru a păstra formatul original al PDF-ului. Dacă vrei ca textul să curgă normal, poți selecta opțiunea „mod de flux” în setările de conversie. Aceasta poate modifica puțin aspectul față de PDF-ul original.