Ecco alcuni dei principali motivi per cui è necessario convertire un file PDF in un file Word.
1
Convertire PDF in Word semplifica la modifica, poiché i PDF sono difficili da modificare. In Word, puoi aggiungere o rimuovere testi, cambiare layout e altro. Word offre anche opzioni di formattazione come la regolazione dei caratteri, dei margini, l’aggiunta di immagini e tabelle. Queste funzionalità aiutano a rendere il documento più professionale.
2
I file PDF possono essere difficili da cercare, specialmente quando devi trovare qualcosa di specifico. Quando converti un PDF in Word, ottieni il vantaggio della funzione di ricerca di Word. Puoi trovare rapidamente parole chiave o frasi, risparmiando tempo, specialmente in documenti lunghi.
3
Convertire un PDF in Word rende più facile lavorare su un file da parte di più persone. Se stai lavorando con un team, usare Word è molto più efficiente. In Word, le persone possono modificare i file, lasciare commenti e tracciare le modifiche. Questo aiuta a rendere l’intero processo più fluido.
Ecco come convertire il tuo PDF in un file Word.
Perché usare il nostro strumento per la conversione da PDF a Word?
Convertire i file PDF in documenti Word non è un processo semplice. Ecco alcune problematiche comuni che potresti affrontare e come risolverle.
A volte, il testo non si allinea correttamente, il che può causare lo spostamento di paragrafi o intestazioni.
Soluzione: Usa convertitori PDF di alta qualità. Dopo la conversione, controlla il documento e regola eventuali problemi di allineamento.
Le lettere che sono vicine tra loro, come "w" e "vv", potrebbero essere interpretate in modo errato durante la conversione.
Soluzione: Usa il controllo ortografico di Word per individuare e correggere le parole errate. Puoi anche usare lo strumento "trova e sostituisci" per correzioni rapide.
I font potrebbero cambiare durante la conversione, causando differenze nell’aspetto.
Soluzione: Usa font di base come Times New Roman o Arial, e incorpora i font nel PDF prima della conversione per evitare questo problema.
Le immagini potrebbero essere spostate, allungate o mancanti durante la conversione.
Soluzione: Controlla le impostazioni delle immagini nello strumento di conversione, comprimi le immagini ad alta risoluzione e usa la funzione "Avvolgi testo" in Word per una corretta disposizione delle immagini.
Le parole divise alla fine delle righe potrebbero essere interpretate erroneamente, soprattutto se sono iphenate inutilmente.
Soluzione: Fai attenzione agli errori di divisione in sillabe dopo la conversione e rimuovili utilizzando la funzione "trova e sostituisci".
Le interruzioni di riga, i margini e le colonne potrebbero non corrispondere al PDF originale, causando spostamenti o disallineamenti del testo.
Soluzione: Controlla margini, interlinea e colonne nel file convertito. Usa l’opzione "mostra invisibili" per individuare interruzioni di riga errate.
Il software OCR potrebbe non riconoscere il formato grassetto, sottolineato o corsivo, o potrebbe cambiare il font.
Soluzione: Scegli uno strumento di conversione affidabile e controlla il formato dopo la conversione. Puoi anche convertire prima in un formato intermedio come RTF per mantenere intatti gli stili.
L’OCR potrebbe confondere caratteri come il numero "0" e la lettera "O".
Soluzione: Usa la funzione "trova e sostituisci" in Word per correggere questi errori.
A volte, parti del testo, immagini o tabelle potrebbero essere mancanti, oppure annotazioni e collegamenti potrebbero essere persi.
Soluzione: Scegli un convertitore che gestisca bene file di grandi dimensioni e supporti l’elaborazione batch. Puoi aggiungere manualmente gli elementi mancanti come numeri di pagina o annotazioni in Word.
I collegamenti nel documento potrebbero non trasferirsi durante la conversione, soprattutto se utilizzano testo di ancoraggio invece di URL completi.
Soluzione: Rivedi il documento e aggiungi manualmente i collegamenti mancanti utilizzando la funzione di collegamento ipertestuale di Word.
La qualità del PDF originale influisce su quanto bene si converte. Se il PDF contiene immagini scansionate o testo, font e immagini di bassa qualità, potrebbe rendere il processo di conversione più difficile. Pertanto, assicurati che la qualità del file PDF originale sia buona.
Se possibile, prova a convertire PDF che sono stati originariamente creati in Word. Questi di solito si convertono meglio, mantenendo il layout, i colori, i font e la qualità delle immagini dal documento originale.
Se il PDF contiene collegamenti, assicurati che funzionino ancora dopo la conversione in Word. Alcuni strumenti mantengono i collegamenti automaticamente, ma altri potrebbero richiederti di sistemarli.
Inoltre, se il PDF ha collegamenti interni o segnalibri, verifica che siano trasferiti correttamente e funzionino come dovrebbero in Word.
Prima di modificare il documento convertito, è una buona idea salvare una copia di backup. Crea una copia del documento sul tuo computer in modo da avere un riferimento, quindi apporta modifiche al file Word originale.
Se il PDF contiene pagine scansionate, l’utilizzo di OCR (Riconoscimento Ottico dei Caratteri) può aiutare. OCR trasforma il testo dalle immagini in testo modificabile, rendendo la conversione più precisa.
Domande frequenti
.Apri il PDF in un lettore PDF come Edge (su Windows), Preview (su Mac) o Adobe Acrobat Reader. Prova a evidenziare del testo. Se riesci a selezionare il testo, il PDF è stato creato con un’app. Se non riesci a evidenziare alcun testo, il PDF è stato scansionato e l’OCR è stato utilizzato per convertirlo.
No, non puoi estrarre testo da PDF scansionati con un convertitore da PDF a Word. Il convertitore funziona solo con il testo già presente nel PDF, non con il testo nelle immagini scansionate.
La conversione utilizza caselle di testo per preservare il formato originale del PDF. Se desideri che il testo scorra normalmente, puoi scegliere l’opzione "modalità di flusso" nelle impostazioni di conversione. Questo potrebbe modificare leggermente il layout rispetto al PDF originale.