Chuyển đổi PDF sang Word

Cách chuyển đổi PDF sang Word sử dụng các công cụ trực tuyến miễn phí?

May mắn thay, có rất nhiều công cụ chuyển đổi PDF sang Word miễn phí, chẳng hạn như PDFtools.net

Dưới đây là cách chuyển đổi PDF thành tệp Word.

• Chỉ cần vào công cụ > PDF sang Word của chúng tôi
• Tải lên tệp PDF
• Nhấn nút "Chuyển đổi sang Word"
• Tải xuống tài liệu đã chuyển đổi

Tại sao sử dụng công cụ của chúng tôi để chuyển đổi PDF sang Word?

• Chúng tôi không chia sẻ thông tin của bạn. Các tệp sẽ bị xóa khỏi hệ thống của chúng tôi mỗi giờ.
• Công cụ của chúng tôi là công cụ dựa trên trình duyệt, vì vậy bạn có thể sử dụng chúng trên bất kỳ thiết bị nào mà không lo ngại về tính tương thích.
• Sử dụng tất cả các công cụ PDF của chúng tôi miễn phí, không giới hạn kích thước tệp hoặc số lần sử dụng.
• Làm việc từ bất kỳ địa điểm hoặc thiết bị nào để tăng hiệu suất công việc với các công cụ PDF của chúng tôi.
• Chúng tôi đảm bảo tài liệu của bạn luôn sạch sẽ mà không có dấu vết của logo hay watermark.
• Nhận kết quả nhanh chóng mà không có bước nào phức tạp, ngay cả với nhiều tài liệu cùng một lúc.
• PDFtools.net cung cấp một loạt các công cụ cho tất cả các nhu cầu PDF của bạn tại một nơi.
• Bạn có thể sử dụng công cụ của chúng tôi bất kỳ khi nào bạn cần, bất cứ đâu, không có bất kỳ hạn chế nào.
• Công cụ của chúng tôi được thiết kế để giúp bạn làm việc thông minh hơn và tiết kiệm thời gian, tất cả đều miễn phí.
• Sử dụng công cụ của chúng tôi trên bất kỳ thiết bị hoặc hệ điều hành nào, bao gồm cả điện thoại di động.

Các vấn đề phổ biến trong chuyển đổi PDF sang Word và cách giải quyết

Chuyển đổi các tệp PDF thành tài liệu Word không phải là một quá trình đơn giản. Dưới đây là một số vấn đề phổ biến mà bạn có thể gặp phải và cách giải quyết chúng.

1.Mất Cân Đối Văn Bản

Đôi khi, văn bản không căn chỉnh đúng cách, có thể khiến các đoạn văn hoặc tiêu đề bị lệch.

Giải pháp: Sử dụng các công cụ chuyển đổi PDF chất lượng cao. Sau khi chuyển đổi, kiểm tra tài liệu và điều chỉnh bất kỳ vấn đề căn chỉnh nào.

2.Từ Sai

Các chữ cái gần nhau, như “w” và “vv,” có thể bị hiểu nhầm trong quá trình chuyển đổi.

Giải pháp: Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả của Word để phát hiện và sửa lỗi chính tả. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ "tìm và thay thế" để sửa nhanh các lỗi.

3.Vấn Đề Phông Chữ

Phông chữ có thể thay đổi trong quá trình chuyển đổi, gây ra sự khác biệt về giao diện.

Giải pháp: Sử dụng phông chữ cơ bản như Times New Roman hoặc Arial, và nhúng phông chữ vào PDF trước khi chuyển đổi để tránh vấn đề này.

4.Vấn Đề Hình Ảnh

Hình ảnh có thể bị sai vị trí, kéo giãn, hoặc mất trong quá trình chuyển đổi.

Giải pháp: Kiểm tra cài đặt hình ảnh trong công cụ chuyển đổi, nén các hình ảnh có độ phân giải cao, và sử dụng tính năng “Quấn văn bản” trong Word để đặt hình ảnh đúng cách.

5.Vấn Đề Dấu Gạch Nối

Các từ bị chia ở cuối dòng có thể bị hiểu nhầm, đặc biệt nếu chúng bị gạch nối không cần thiết.

Giải pháp: Kiểm tra các lỗi gạch nối sau khi chuyển đổi và xóa chúng bằng công cụ "tìm và thay thế".

6.Vấn Đề Ngắt Dòng và Cột

Ngắt dòng, lề, và cột có thể không khớp với PDF gốc, khiến văn bản bị lệch hoặc mất cân đối.

Giải pháp: Kiểm tra lề, khoảng cách dòng, và các cột trong tệp đã chuyển đổi. Sử dụng tùy chọn "hiển thị các ký tự vô hình" để phát hiện các ngắt dòng sai vị trí.

7.Vấn Đề In Đậm, Gạch Dưới và In Nghiêng

Phần mềm OCR có thể không nhận diện được định dạng in đậm, gạch dưới hoặc in nghiêng, hoặc có thể thay đổi phông chữ.

Giải pháp: Chọn công cụ chuyển đổi đáng tin cậy và kiểm tra định dạng sau khi chuyển đổi. Bạn cũng có thể chuyển đổi sang định dạng trung gian như RTF trước để giữ nguyên kiểu dáng.

8.Nhầm Lẫn Ký Tự Giống Nhau

OCR có thể nhầm lẫn các ký tự như số “0” và chữ “O.”

Giải pháp: Sử dụng công cụ tìm và thay thế trong Word để sửa những lỗi này.

9.Chuyển Đổi Không Đầy Đủ

Đôi khi, một số phần của văn bản, hình ảnh, hoặc bảng có thể bị thiếu, hoặc các chú thích và liên kết có thể bị mất.

Giải pháp: Chọn công cụ chuyển đổi có khả năng xử lý các tệp lớn tốt và hỗ trợ xử lý hàng loạt. Bạn có thể thêm thủ công các mục bị thiếu như số trang hoặc chú thích trong Word.

10.Thiếu Liên Kết

Các liên kết trong tài liệu có thể không chuyển qua trong quá trình chuyển đổi, đặc biệt nếu chúng sử dụng văn bản neo thay vì URL đầy đủ.

Giải pháp: Đọc lại tài liệu và thêm thủ công bất kỳ liên kết bị thiếu nào bằng tính năng liên kết trong Word.

Lời Khuyên Chung khi chuyển đổi PDF sang Word

a.Ảnh Hưởng của Chất Lượng PDF Gốc

Chất lượng của PDF gốc ảnh hưởng đến việc chuyển đổi tốt hay không. Nếu PDF chứa hình ảnh quét hoặc văn bản, phông chữ và hình ảnh chất lượng thấp, quá trình chuyển đổi có thể gặp khó khăn. Do đó, hãy đảm bảo chất lượng tệp PDF gốc tốt.

b.Chuyển Đổi PDF Được Tạo Bằng Word

Nếu có thể, hãy thử chuyển đổi các tệp PDF được tạo ra từ Word. Những tệp này thường chuyển đổi tốt nhất, giữ nguyên bố cục, màu sắc, phông chữ và chất lượng hình ảnh từ tài liệu gốc.

c.Kiểm Tra Liên Kết và Mục Lục

Nếu PDF có liên kết, hãy chắc chắn chúng vẫn hoạt động sau khi chuyển đổi sang Word. Một số công cụ tự động giữ các liên kết, nhưng một số khác có thể yêu cầu bạn sửa lại chúng.

Ngoài ra, nếu PDF có liên kết nội bộ hoặc mục lục, hãy kiểm tra xem chúng đã được chuyển đúng cách và hoạt động như mong đợi trong Word.

d.Lưu Bản Sao Dự Phòng

Trước khi chỉnh sửa tài liệu đã chuyển đổi, bạn nên lưu một bản sao dự phòng. Hãy tạo một bản sao tài liệu trên máy tính của bạn để tham khảo, rồi thực hiện thay đổi trên tệp Word gốc.

e.Sử Dụng OCR cho Các PDF Quét

Nếu PDF có các trang đã quét, việc sử dụng OCR (Nhận Dạng Ký Tự Quang Học) có thể giúp. OCR chuyển đổi văn bản từ hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa, giúp việc chuyển đổi chính xác hơn.

Câu Hỏi Thường Gặp

.

Làm thế nào để bạn biết PDF được tạo ra từ ứng dụng hay đã quét?

Mở PDF trong trình xem PDF như Edge (trên Windows), Preview (trên Mac), hoặc Adobe Acrobat Reader. Thử chọn một số văn bản. Nếu bạn có thể chọn văn bản, PDF được tạo ra từ ứng dụng. Nếu không thể chọn văn bản, PDF là một bản quét, và OCR đã được sử dụng để chuyển đổi nó.

Bạn có thể trích xuất văn bản từ các PDF quét bằng công cụ chuyển đổi PDF sang Word không?

Không, bạn không thể trích xuất văn bản từ các PDF quét bằng công cụ chuyển đổi PDF sang Word. Công cụ chỉ làm việc với văn bản đã có trong PDF, không phải văn bản trong hình ảnh quét.

Tại sao chuyển đổi PDF sang Word lại tạo ra nhiều hộp văn bản?

Quá trình chuyển đổi sử dụng các hộp văn bản để bảo vệ định dạng gốc của PDF. Nếu bạn muốn văn bản chảy tự nhiên, bạn có thể chọn tùy chọn "chế độ chảy" trong cài đặt chuyển đổi. Điều này có thể thay đổi bố cục một chút so với PDF gốc.