PDF 파일을 Word 파일로 변환해야 하는 주요 이유는 다음과 같습니다.
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PDF를 Word로 변환하면 편집이 용이해집니다. PDF는 수정하기 어려운 형식이지만, Word에서는 텍스트를 추가하거나 제거하고, 레이아웃을 변경하는 등의 작업이 가능합니다. Word는 또한 폰트, 여백, 이미지 및 테이블 추가와 같은 형식 옵션을 제공합니다. 이 기능들은 문서를 더 전문적으로 보이게 합니다.
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PDF 파일은 특히 특정 정보를 찾을 때 검색이 어려울 수 있습니다. PDF를 Word로 변환하면 Word의 검색 기능을 활용할 수 있습니다. 키워드나 구문을 빠르게 찾아 시간을 절약할 수 있습니다, 특히 긴 문서에서 유용합니다.
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PDF를 Word로 변환하면 여러 사람이 동일한 파일에서 작업하기가 더 쉬워집니다. 팀으로 작업할 때는 Word가 훨씬 효율적입니다. Word에서는 사람들이 파일을 편집하고, 주석을 달고, 변경 사항을 추적할 수 있습니다. 이는 전체 프로세스를 더 원활하게 만듭니다.
다음은 PDF 파일을 Word 파일로 변환하는 방법입니다.
왜 우리의 도구를 PDF에서 Word로 변환하는 데 사용해야 할까요?
PDF 파일을 Word 문서로 변환하는 것은 간단한 과정이 아닙니다. 여기에는 자주 발생하는 몇 가지 문제와 그 해결 방법을 소개합니다.
때때로 텍스트가 올바르게 정렬되지 않아 단락이나 제목이 이동할 수 있습니다.
해결 방법: 고품질 PDF 변환기를 사용하세요. 변환 후 문서를 확인하고 정렬 문제를 조정하세요.
“w”와 “vv”처럼 글자가 가까이 있을 경우 변환 중에 잘못 해석될 수 있습니다.
해결 방법: Word의 맞춤법 검사기를 사용하여 잘못된 단어를 찾아 수정하세요. 또한 “찾기 및 바꾸기” 도구를 사용하여 빠르게 수정할 수 있습니다.
변환 중에 폰트가 변경되어 외관이 달라질 수 있습니다.
해결 방법: Times New Roman 또는 Arial과 같은 기본 폰트를 사용하고 변환 전에 PDF에 폰트를 삽입하여 이 문제를 피하세요.
변환 중에 이미지가 잘못 배치되거나 늘어지거나 누락될 수 있습니다.
해결 방법: 변환 도구에서 이미지 설정을 확인하고 고해상도 이미지를 압축하고, Word에서 “텍스트 감싸기” 기능을 사용하여 이미지를 적절하게 배치하세요.
라인 끝에서 단어가 나누어지면 불필요한 하이픈으로 인해 오해를 불러일으킬 수 있습니다.
해결 방법: 변환 후 하이픈 오류를 확인하고 “찾기 및 바꾸기” 기능을 사용하여 이를 제거하세요.
줄 바꿈, 여백 및 열이 원본 PDF와 일치하지 않아 텍스트가 이동하거나 정렬이 깨질 수 있습니다.
해결 방법: 변환된 파일에서 여백, 줄 간격 및 열을 확인하세요. “보이지 않는 문자 표시” 옵션을 사용하여 잘못된 줄 바꿈을 감지하세요.
OCR 소프트웨어가 굵게, 밑줄, 또는 이탤릭체 포맷을 인식하지 못하거나 폰트를 변경할 수 있습니다.
해결 방법: 신뢰할 수 있는 변환 도구를 선택하고 변환 후 형식을 확인하세요. RTF와 같은 중간 형식으로 먼저 변환하여 스타일을 유지할 수도 있습니다.
OCR이 “0”과 “O”와 같은 문자를 혼동할 수 있습니다.
해결 방법: Word의 “찾기 및 바꾸기” 기능을 사용하여 이러한 실수를 수정하세요.
때때로 텍스트, 이미지, 또는 표의 일부가 누락되거나 주석과 링크가 사라질 수 있습니다.
해결 방법: 대용량 파일을 잘 처리하고 배치 처리를 지원하는 변환기를 선택하세요. 누락된 항목(예: 페이지 번호 또는 주석)을 Word에서 수동으로 추가할 수 있습니다.
문서의 링크가 변환 중에 누락될 수 있습니다. 특히 앵커 텍스트 대신 전체 URL을 사용하는 경우 그렇습니다.
해결 방법: 문서를 교정하고 누락된 링크를 Word의 하이퍼링크 기능을 사용하여 수동으로 추가하세요.
원본 PDF의 품질은 변환 성능에 영향을 미칩니다. PDF에 스캔된 이미지나 품질이 낮은 텍스트, 폰트, 이미지가 포함되어 있으면 변환 과정이 더 어려워질 수 있습니다. 따라서 원본 PDF 파일의 품질이 좋은지 확인하세요.
가능하면 Word에서 원래 만든 PDF를 변환하는 것이 좋습니다. 이러한 PDF는 레이아웃, 색상, 폰트 및 이미지 품질을 원본 문서 그대로 유지하면서 변환됩니다.
PDF에 링크가 포함되어 있다면 Word로 변환 후에도 링크가 제대로 작동하는지 확인하세요. 일부 도구는 링크를 자동으로 유지하지만, 다른 도구는 수정을 필요로 할 수 있습니다.
또한, PDF에 내부 링크나 북마크가 있는 경우, 이를 Word에서 제대로 전송하고 작동하는지 확인하세요.
변환된 문서를 편집하기 전에 백업을 저장하는 것이 좋습니다. 문서의 복사본을 컴퓨터에 저장하여 참조하고, 원본 Word 파일에서 변경 작업을 진행하세요.
PDF에 스캔된 페이지가 있는 경우, OCR(광학 문자 인식)을 사용하면 도움이 될 수 있습니다. OCR은 이미지를 편집 가능한 텍스트로 변환하여 변환을 더 정확하게 만듭니다.
자주 묻는 질문
.PDF를 PDF 뷰어(Windows의 Edge, Mac의 Preview, Adobe Acrobat Reader 등)에서 열고 일부 텍스트를 하이라이트해 보세요. 텍스트를 선택할 수 있다면 PDF는 앱에서 생성된 것입니다. 텍스트를 하이라이트할 수 없다면 PDF는 스캔된 것이며 OCR을 사용해 변환되었을 가능성이 큽니다.
아니요, PDF-to-Word 변환기로는 스캔된 PDF에서 텍스트를 추출할 수 없습니다. 변환기는 PDF에 이미 존재하는 텍스트만 작업하며, 스캔된 이미지에서 텍스트는 처리할 수 없습니다.
변환은 PDF의 원본 형식을 유지하기 위해 텍스트 상자를 사용합니다. 텍스트가 자연스럽게 흐르도록 하려면 변환 설정에서 “흐름 모드” 옵션을 선택할 수 있습니다. 이 경우 원본 PDF와 레이아웃이 조금 달라질 수 있습니다.