Hier is van die belangrikste redes waarom dit nodig is om 'n PDF-lĂȘer na 'n Word-lĂȘer om te skakel.
1
Die omskakeling van PDF na Word vereenvoudig die wysiging, aangesien PDFâs moeilik is om te verander. In Word kan jy teks byvoeg of verwyder, uitleg verander, en meer. Word bied ook formateringopsies soos die aanpassing van skrifstyle, marges, die byvoeg van beelde en tabelle. Hierdie kenmerke help om die dokument meer professioneel te laat lyk.
2
PDF-lĂȘers kan moeilik wees om deurgeloop te soek, veral wanneer jy iets spesifieks moet vind. Wanneer jy ân PDF na Word omskep, kry jy die voordeel van Word se soekfunksie. Jy kan vinnig sleutelwoorde of frases vind, wat tyd bespaar, veral in lang dokumente.
3
Die omskakeling van PDF na Word maak dit makliker vir verskeie mense om aan dieselfde lĂȘer te werk. As jy met ân span werk, is dit baie doeltreffender om Word te gebruik. In Word kan mense lĂȘers wysig, kommentaar lewer en enige veranderinge op spoor hou. Dit help om die hele proses gladder te laat verloop.
Hier is hoe om jou PDF na ân Word-lĂȘer om te skakel.
Waarom ons hulpmiddel gebruik vir PDF na Word omskakeling?
Die omskakeling van PDF-lĂȘers na Word-dokumente is nie ân eenvoudige proses nie. Hier is ân paar algemene probleme wat jy mag ondervind en hoe om dit aan te spreek.
Soms sal die teks nie korrek lynreg wees nie, wat kan veroorsaak dat paragrawe of opskrifte beweeg.
Oplossing: Gebruik hoëgehalte PDF-omskakelaars. Na omskakeling, gaan die dokument na en pas enige uitlyningsprobleme aan.
Letters wat naby mekaar is, soos âwâ en âvv,â mag verkeerd geĂŻnterpreteer word tydens die omskakeling.
Oplossing: Gebruik Word se speltoets om verkeerd gespelde woorde te vind en reg te maak. Jy kan ook die "soek en vervang"-hulpmiddel gebruik vir vinnige regstellings.
Lettertipes mag verander tydens omskakeling, wat kan lei tot verskille in voorkoms.
Oplossing: Gebruik basiese lettertipes soos Times New Roman of Arial, en ingebed lettertipes in die PDF voor omskakeling om hierdie probleem te vermy.
Beelde mag verkeerd geplaas, gespan of ontbreek tydens omskakeling.
Oplossing: Gaan die beeldinstellings in die omskakelingstool na, komprimeer hoĂ«-resolusie beelde, en gebruik die âWrap Textâ-kenmerk in Word vir behoorlike beeldplasing.
Woorde wat aan die einde van lyne gesplit word, mag verkeerd geĂŻnterpreteer word, veral as dit onnodig gestrik word.
Oplossing: Let op vir hiperlasiefoute na omskakeling en verwyder dit met die "soek en vervang"-funksie.
Lynbreke, marges en kolomme mag nie ooreenstem met die oorspronklike PDF nie, wat kan veroorsaak dat teks beweeg of mislyn.
Oplossing: Gaan marges, lynspasiĂ«ring, en kolomme in die omgeskepte lĂȘer na. Gebruik die "wys onsigbare" opsie om misplaasde lynbreke op te spoor.
OCR-sagteware mag misluk om vetdruk, onderstreep, of kursief formatering te herken, of dit mag die lettertipe verander.
Oplossing: Kies ân betroubare omskakelingstool en kyk die formatering na omskakeling. Jy kan ook na ân tussengangerformaat soos RTF omskakel om die style behou te hou.
OCR mag karakters soos die nommer â0â en die letter âOâ verwar.
Oplossing: Gebruik die soek en vervang funksie in Word om hierdie foute reg te stel.
Soms mag dele van die teks, beelde, of tabelle ontbreek, of annotasies en skakels mag verlore gaan.
Oplossing: Kies ân omskakelingstool wat groot lĂȘers goed hanteer en groepsverwerking ondersteun. Jy kan ontbrekende items soos bladsy nommers of annotasies handmatig in Word byvoeg.
Skakels in die dokument mag nie oorgedra word tydens omskakeling nie, veral as dit anker-tekste eerder as volle URLâs gebruik.
Oplossing: Deurlees die dokument en voeg enige verlore skakels handmatig by met Word se hiperskakel-funksie.
Die gehalte van die oorspronklike PDF beĂŻnvloed hoe goed dit omgeskakel word. As die PDF gescande beelde of swakgehalte teks, lettertipes en beelde bevat, kan dit die omskakeling moeiliker maak. Maak dus seker dat die gehalte van die oorspronklike PDF-lĂȘer goed is.
As dit moontlik is, probeer om PDFâs wat oorspronklik in Word gemaak is om te skakel. Hierdie sal gewoonlik die beste omskakel, wat die uitleg, kleure, lettertipes en beeldgehalte van die oorspronklike dokument behou.
As die PDF skakels bevat, maak seker dat hulle steeds werk nadat dit na Word omgeskakel is. Sommige gereedskap behou die skakels outomaties, maar ander mag dit nodig hĂȘ om dit te herstel.
As die PDF ook interne skakels of boekmerke het, kontroleer dat dit korrek oorgedra word en werk soos dit behoort in Word.
Dit is ân goeie idee om ân rugsteun van die omskepte dokument te stoor voordat jy dit wysig. Maak ân kopie van die dokument op jou rekenaar sodat jy ân verwysing het, en maak dan veranderinge aan die oorspronklike Word-lĂȘer.
As die PDF gescande bladsye het, kan OCR (Optical Character Recognition) help. OCR verander die teks van beelde na bewerkbare teks, wat die omskakeling meer akkuraat maak.
Gereelde Vrae
.Maak die PDF oop in ân PDF-viewer soos Edge (op Windows), Preview (op Mac), of Adobe Acrobat Reader. Probeer om teks te merk. As jy die teks kan kies, is die PDF in ân toepassing gemaak. As jy nie teks kan merk nie, is die PDF gescan, en is OCR gebruik om dit om te skakel.
Nee, jy kan nie teks uit gescande PDFâs onttrek met ân PDF-na-Word-omskakelaar nie. Die omskakelaar werk net met teks wat reeds in die PDF is, nie teks in gescande beelde nie.
Die omskakeling gebruik teksboksies om die oorspronklike formaat van die PDF te bewaar. As jy wil hĂȘ die teks moet normaal vloei, kan jy die "vloeiende modus" opsie in die omskakelinginstellings kies. Dit mag die uitleg effens verander in vergelyking met die oorspronklike PDF.