এখানে কিছু কারণ রয়েছে যেগুলির জন্য আপনাকে PDF ফাইলকে Word-এ রূপান্তর করার প্রয়োজন হতে পারে:
1
PDF থেকে Word রূপান্তর করলে সম্পাদনা সহজ হয়, কারণ PDF ফাইল সাধারণত সম্পাদন করা কঠিন। Word-এ আপনি টেক্সট যোগ বা মুছে ফেলতে পারেন, লেআউট পরিবর্তন করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন। এছাড়াও, Word ফরম্যাটিং অপশন যেমন ফন্ট, মার্জিন, ছবি ও টেবিল যোগ করার সুবিধা দেয়, যা ডকুমেন্টকে আরও পেশাদার দেখাতে সাহায্য করে।
2
PDF ফাইলের মধ্যে নির্দিষ্ট কিছু খুঁজে পাওয়া কঠিন হতে পারে। যখন আপনি PDF ফাইলকে Word-এ রূপান্তর করেন, তখন আপনি Word-এর সার্চ ফিচারের সুবিধা পান। আপনি দ্রুত কীওয়ার্ড বা বাক্যাংশ খুঁজে পেতে পারেন, যা বিশেষ করে দীর্ঘ ডকুমেন্টে সময় সাশ্রয় করে।
3
PDF কে Word-এ রূপান্তর করলে একাধিক ব্যক্তি একই ফাইলের ওপর কাজ করতে সহজ হয়। আপনি যদি একটি টিমের সঙ্গে কাজ করেন, তাহলে Word ব্যবহার করা অনেক বেশি কার্যকর। Word-এ ব্যবহারকারীরা ফাইল সম্পাদনা করতে পারেন, মন্তব্য করতে পারেন এবং পরিবর্তনগুলো ট্র্যাক করতে পারেন। এটি পুরো প্রক্রিয়াটিকে আরও মসৃণভাবে চলতে সাহায্য করে।
PDF ফাইলকে Word-এ রূপান্তর করার উপায় নিচে দেওয়া হলো।
PDF থেকে Word রূপান্তরের জন্য আমাদের টুল ব্যবহার করবেন কেন?
PDF ফাইলকে Word ডকুমেন্টে রূপান্তর করা সহজ নয়। নিচে কিছু সাধারণ সমস্যা এবং সেগুলোর সমাধান দেওয়া হলো।
কখনও কখনও টেক্সট সঠিকভাবে লাইনে থাকে না, যার ফলে প্যারাগ্রাফ বা হেডিং সরে যেতে পারে।
সমাধান: উচ্চ মানের PDF কনভার্টার ব্যবহার করুন। রূপান্তরের পরে ডকুমেন্টটি পরীক্ষা করুন এবং প্রয়োজনে অ্যালাইনমেন্ট ঠিক করুন।
একসাথে ঘনিষ্ঠ অক্ষর যেমন “w” এবং “vv,” রূপান্তরের সময় ভুলভাবে ব্যাখ্যা হতে পারে।
সমাধান: Word-এর বানান যাচাই (spell check) ব্যবহার করে ভুল শব্দ খুঁজে বের করুন এবং ঠিক করুন। আপনি দ্রুত সংশোধনের জন্য "search and replace" টুলও ব্যবহার করতে পারেন।
রূপান্তরের সময় ফন্ট পরিবর্তিত হতে পারে, যার ফলে চেহারায় পার্থক্য দেখা দিতে পারে।
সমাধান: Times New Roman বা Arial-এর মতো সাধারণ ফন্ট ব্যবহার করুন এবং রূপান্তরের আগে PDF-এ ফন্ট এম্বেড করুন।
রূপান্তরের সময় ছবি ভুল জায়গায় চলে যেতে পারে, প্রসারিত হতে পারে বা হারিয়ে যেতে পারে।
সমাধান: কনভার্শন টুলে ছবি সেটিংস চেক করুন, উচ্চ রেজোলিউশনের ছবি কমপ্রেস করুন এবং Word-এ "Wrap Text" ফিচার ব্যবহার করুন।
লাইনের শেষে ভেঙে যাওয়া শব্দ, বিশেষ করে অপ্রয়োজনীয় হাইফেনযুক্ত হলে, ভুলভাবে রূপান্তরিত হতে পারে।
সমাধান: রূপান্তরের পর হাইফেনেশন ত্রুটিগুলো খুঁজে বের করুন এবং "find and replace" ফাংশন ব্যবহার করে ঠিক করুন।
লাইন ব্রেক, মার্জিন, এবং কলামগুলো মূল PDF-এর সঙ্গে মেলেনা, যার ফলে টেক্সট সরে যেতে পারে বা ভুলভাবে দেখা যেতে পারে।
সমাধান: রূপান্তরিত ফাইলে মার্জিন, লাইন স্পেসিং, এবং কলামগুলো পরীক্ষা করুন। "show invisibles" অপশন ব্যবহার করে ভুল লাইনের বিরতি শনাক্ত করুন।
OCR সফটওয়্যার মাঝে মাঝে বোল্ড, আন্ডারলাইন, বা ইটালিক ফরম্যাটিং চিনতে ব্যর্থ হয় বা ফন্ট পরিবর্তন করে।
সমাধান: একটি নির্ভরযোগ্য কনভার্শন টুল ব্যবহার করুন এবং রূপান্তরের পর ফরম্যাটিং যাচাই করুন। প্রয়োজনে আগে RTF ফরম্যাটে কনভার্ট করুন যাতে স্টাইল বজায় থাকে।
OCR মাঝে মাঝে “0” (শূন্য) এবং “O” (অক্ষর) এর মধ্যে পার্থক্য করতে ব্যর্থ হয়।
সমাধান: Word-এ "find and replace" ব্যবহার করে এই ভুলগুলো ঠিক করুন।
মাঝে মাঝে কিছু টেক্সট, ছবি বা টেবিল বাদ পড়ে যেতে পারে, অথবা মন্তব্য ও লিংক হারিয়ে যেতে পারে।
সমাধান: এমন একটি কনভার্টার ব্যবহার করুন যা বড় ফাইল ভালোভাবে হ্যান্ডেল করতে পারে এবং ব্যাচ প্রসেসিং সাপোর্ট করে। Word-এ পেজ নাম্বার বা মন্তব্য ম্যানুয়ালি যোগ করুন।
ডকুমেন্টে থাকা লিংকগুলো রূপান্তরের সময় স্থানান্তরিত নাও হতে পারে, বিশেষ করে যদি লিংকে অ্যাংকর টেক্সট ব্যবহার করা হয়।
সমাধান: ডকুমেন্টটি প্রুফরিড করুন এবং Word-এর হাইপারলিংক ফিচার ব্যবহার করে হারানো লিংকগুলো ম্যানুয়ালি যোগ করুন।
মূল PDF এর গুণমান রূপান্তরের ফলাফলকে প্রভাবিত করে। যদি PDF-এ স্ক্যান করা ছবি বা খারাপ গুণমানের টেক্সট, ফন্ট এবং ছবি থাকে, তবে রূপান্তর প্রক্রিয়া কঠিন হতে পারে। তাই নিশ্চিত করুন যে মূল PDF ফাইলটির গুণমান ভাল।
যদি সম্ভব হয়, তবে এমন PDF রূপান্তর করার চেষ্টা করুন যা মূলত Word-এ তৈরি হয়েছে। এই ধরনের PDF সাধারণত সেরা রূপান্তর হয়, কারণ এতে লেআউট, রঙ, ফন্ট এবং ছবির গুণমান মূল ডকুমেন্ট থেকে বজায় থাকে।
If the PDF has links, make sure they still work after conversion to Word. Some tools keep the links automatically, but others may need you to fix them.
এছাড়া, যদি PDF-তে অভ্যন্তরীণ লিংক বা বুকমার্ক থাকে, তবে নিশ্চিত করুন যে সেগুলি সঠিকভাবে রূপান্তরিত হয়েছে এবং Word-এ ঠিকভাবে কাজ করছে।
রূপান্তরিত ডকুমেন্টটি সম্পাদনা করার আগে একটি ব্যাকআপ সংরক্ষণ করা ভাল ধারণা। আপনার কম্পিউটারে ডকুমেন্টটির একটি কপি তৈরি করুন যাতে আপনি একটি রেফারেন্স পেতে পারেন, তারপর মূল Word ফাইলে পরিবর্তন করুন।
যদি PDF-তে স্ক্যান করা পৃষ্ঠা থাকে, তবে OCR (Optical Character Recognition) ব্যবহার করা সহায়ক হতে পারে। OCR ছবির মধ্যে থাকা টেক্সটকে সম্পাদনাযোগ্য টেক্সটে রূপান্তর করে, ফলে রূপান্তর আরো সঠিক হয়।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
.PDF-টি একটি PDF ভিউয়ারে (যেমন Edge উইন্ডোজে, Preview ম্যাকে, বা Adobe Acrobat Reader) খুলুন। কিছু টেক্সট হাইলাইট করার চেষ্টা করুন। যদি আপনি টেক্সট নির্বাচন করতে পারেন, তবে PDF অ্যাপ দ্বারা তৈরি হয়েছে। যদি আপনি টেক্সট নির্বাচন করতে না পারেন, তবে PDF স্ক্যান করা হয়েছে এবং OCR ব্যবহার করে রূপান্তর করা হয়েছে।
না, আপনি স্ক্যান করা PDF থেকে টেক্সট এক্সট্র্যাক্ট করতে পারবেন না। কনভার্টার শুধুমাত্র সেই টেক্সটের উপর কাজ করে যা ইতিমধ্যে PDF-তে রয়েছে, স্ক্যান করা ছবির মধ্যে থাকা টেক্সট নয়।
রূপান্তরটি PDF-এর মূল ফরম্যাট সংরক্ষণের জন্য টেক্সট বক্স ব্যবহার করে। যদি আপনি চান যে টেক্সটটি সাধারণভাবে প্রবাহিত হোক, তবে আপনি রূপান্তরের সেটিংসে "flowing mode" অপশনটি নির্বাচন করতে পারেন। এটি মূল PDF থেকে লেআউটটি কিছুটা পরিবর্তন করতে পারে।