Zde jsou některé hlavní důvody, proč je nutné převést soubor PDF na Word.
1
Převod PDF do Wordu usnadňuje úpravy, protože PDF soubory je obtížné měnit. Ve Wordu můžete přidávat nebo odstraňovat texty, měnit rozvržení a mnoho dalšího. Word také nabízí možnosti formátování jako úpravu písem, okrajů, přidávání obrázků a tabulek. Tyto funkce pomáhají vytvořit profesionálně vypadající dokument.
2
Soubory PDF mohou být obtížně prohledatelné, zvláště když hledáte něco konkrétního. Převedením PDF do Wordu získáte výhodu vyhledávací funkce Wordu. Můžete rychle najít klíčová slova nebo fráze, což šetří čas, zejména u dlouhých dokumentů.
3
Převod PDF do Wordu usnadňuje spolupráci více lidem na jednom souboru. Pokud pracujete v týmu, je práce ve Wordu mnohem efektivnější. Lidé mohou upravovat soubor, přidávat komentáře a sledovat změny. Tím se celý proces zjednoduší a zpřehlední.
Zde je postup, jak převést svůj PDF soubor na Word dokument:
Proč používat náš nástroj pro převod PDF do Wordu?
Převod PDF souborů na Word dokumenty není vždy jednoduchý proces. Zde jsou běžné problémy, na které můžete narazit, a jak je řešit.
Text se někdy nezarovná správně, což může způsobit posunutí odstavců nebo nadpisů.
Řešení: Používejte kvalitní převaděče PDF. Po převodu zkontrolujte dokument a opravte případné problémy se zarovnáním.
Znaky blízko u sebe, jako „w“ a „vv“, mohou být během převodu nesprávně rozpoznány.
Řešení: Použijte kontrolu pravopisu ve Wordu k nalezení a opravě chybných slov. Pro rychlé opravy můžete také využít nástroj "najít a nahradit".
Fonty se při převodu mohou změnit, což ovlivní vzhled dokumentu.
Řešení: Používejte základní fonty jako Times New Roman nebo Arial a před převodem v PDF vložte fonty, abyste se tomuto problému vyhnuli.
Obrázky mohou být při převodu posunuté, deformované nebo úplně chybět.
Řešení: Zkontrolujte nastavení obrázků v převaděči, komprimujte obrázky s vysokým rozlišením a ve Wordu použijte funkci „Obtékání textu“ pro správné umístění obrázků.
Slova rozdělená na konci řádků mohou být nesprávně interpretována, zejména pokud jsou zbytečně spojována pomlčkou.
Řešení: Po převodu hledejte chyby v rozdělování slov a odstraňte je pomocí funkce „najít a nahradit“.
Přerušení řádků, okraje a sloupce nemusí odpovídat původnímu PDF, což může vést k posunu nebo špatnému zarovnání textu.
Řešení: Zkontrolujte okraje, řádkování a sloupce v převedeném souboru. Použijte možnost „zobrazit neviditelné znaky“ k odhalení chybných přerušení řádků.
OCR software nemusí rozpoznat formátování jako tučné písmo, podtržení nebo kurzívu, nebo může změnit font.
Řešení: Vyberte spolehlivý nástroj pro převod a po převodu zkontrolujte formátování. Můžete také nejprve převést dokument do formátu RTF, abyste zachovali styly.
OCR může zaměnit znaky jako číslo „0“ a písmeno „O“.
Řešení: Použijte ve Wordu funkci „najít a nahradit“ k opravě těchto chyb.
Někdy může chybět část textu, obrázků nebo tabulek, případně se ztratí poznámky a odkazy.
Řešení: Použijte převaděč, který zvládne i velké soubory a podporuje hromadné zpracování. Chybějící prvky, jako čísla stránek nebo poznámky, můžete ručně doplnit ve Wordu.
Odkazy v dokumentu se při převodu nemusí přenést, zejména pokud se používá kotevní text místo úplných URL adres.
Řešení: Proveďte korekturu dokumentu a ručně přidejte chybějící odkazy pomocí funkce hypertextového odkazu ve Wordu.
Kvalita původního PDF ovlivňuje, jak dobře se převede. Pokud PDF obsahuje skenované obrázky nebo text, fonty a obrázky nízké kvality, může být převod obtížnější. Proto se ujistěte, že původní PDF má dobrou kvalitu.
Pokud je to možné, převádějte PDF, která byla původně vytvořena ve Wordu. Tyto soubory se obvykle převádějí nejlépe a zachovávají rozvržení, barvy, fonty a kvalitu obrázků původního dokumentu.
Pokud PDF obsahuje odkazy, ujistěte se, že po převodu do Wordu stále fungují. Některé nástroje odkazy uchovávají automaticky, u jiných je musíte opravit ručně.
Také pokud PDF obsahuje interní odkazy nebo záložky, ověřte, že se převedly správně a fungují i ve Wordu.
Než začnete upravovat převedený dokument, je dobré si uložit záložní kopii. Uložte si kopii dokumentu do počítače jako referenci a poté upravujte původní soubor Word.
Pokud PDF obsahuje skenované stránky, může pomoci OCR (Optické rozpoznávání znaků). OCR převede text z obrázků na editovatelný text, což zlepší přesnost převodu.
Často kladené otázky
.Otevřete PDF v prohlížeči PDF, například Edge (Windows), Preview (Mac) nebo Adobe Acrobat Reader. Zkuste označit text. Pokud můžete vybrat text, PDF bylo vytvořeno v aplikaci. Pokud text vybrat nelze, PDF bylo naskenováno a k převodu byl použit OCR.
Ne, text nelze extrahovat ze skenovaných PDF pomocí převodníku PDF do Wordu. Převodník funguje pouze s textem, který je v PDF již obsažen, nikoliv s textem v obrázcích.
Převodník používá textová pole k zachování původního formátu PDF. Pokud chcete, aby text plynul normálně, můžete v nastavení převodu zvolit možnost „režim toku textu“. Tím se může mírně změnit rozvržení oproti původnímu PDF.