Berikut adalah beberapa sebab utama mengapa perlu menukar fail PDF kepada fail Word.
1
Menukar PDF ke Word memudahkan penyuntingan, kerana PDF sukar diubah. Di Word, anda boleh menambah atau mengeluarkan teks, menukar susun atur, dan banyak lagi. Word juga menawarkan pilihan pemformatan seperti menyesuaikan fon, margin, menambah imej dan jadual. Ciri-ciri ini membantu menjadikan dokumen kelihatan lebih profesional.
2
Fail PDF boleh sukar untuk dicari, terutamanya apabila anda perlu mencari sesuatu yang spesifik. Apabila anda menukar PDF ke Word, anda mendapat manfaat dari ciri carian Word. Anda boleh mencari kata kunci atau frasa dengan cepat, yang menjimatkan masa, terutamanya dalam dokumen panjang.
3
Menukar PDF ke Word memudahkan beberapa orang untuk bekerja pada fail yang sama. Jika anda bekerja dengan pasukan, menggunakan Word adalah lebih efisien. Di Word, orang boleh menyunting fail, meninggalkan komen, dan menjejak perubahan. Ini membantu menjadikan keseluruhan proses berjalan dengan lebih lancar.
Berikut adalah cara untuk menukar PDF anda ke dalam fail Word.
Kenapa menggunakan alat kami untuk penukaran PDF ke Word?
Menukar fail PDF ke dalam dokumen Word bukanlah proses yang mudah. Berikut adalah beberapa masalah biasa yang mungkin anda hadapi dan cara untuk menanganinya.
Kadang-kadang, teks tidak sejajar dengan betul, yang boleh menyebabkan perenggan atau tajuk berganjak.
Penyelesaian: Gunakan penukar PDF berkualiti tinggi. Selepas penukaran, semak dokumen dan betulkan sebarang masalah penyelarasan.
Huruf yang rapat antara satu sama lain, seperti “w” dan “vv,” boleh disalah tafsir semasa penukaran.
Penyelesaian: Gunakan pemeriksaan ejaan Word untuk mengesan dan membetulkan perkataan yang salah. Anda juga boleh menggunakan alat 'cari dan ganti' untuk pembetulan pantas.
Fon mungkin berubah semasa penukaran, yang boleh menyebabkan perbezaan dalam penampilan.
Penyelesaian: Gunakan fon asas seperti Times New Roman atau Arial, dan sematkan fon dalam PDF sebelum penukaran untuk mengelakkan masalah ini.
Imej mungkin tersalah letak, terpelekeh, atau hilang semasa penukaran.
Penyelesaian: Semak tetapan imej dalam alat penukaran, kompres imej resolusi tinggi, dan gunakan ciri “Wrap Text” di Word untuk penempatan imej yang betul.
Perkataan yang dibahagi di hujung baris mungkin disalah tafsir, terutamanya jika ia dihiphen tanpa perlu.
Penyelesaian: Perhatikan kesalahan hiphen selepas penukaran dan buangkannya menggunakan fungsi 'cari dan ganti'.
Pemecahan baris, margin, dan kolum mungkin tidak sepadan dengan PDF asal, yang boleh menyebabkan teks berganjak atau tidak sejajar.
Penyelesaian: Semak margin, jarak baris, dan kolum dalam fail yang ditukar. Gunakan pilihan "show invisibles" untuk mengesan pemecahan baris yang tidak betul.
Perisian OCR mungkin gagal untuk mengenali format bold, garis bawah, atau italik, atau ia boleh menukar fon.
Penyelesaian: Pilih alat penukaran yang boleh dipercayai dan semak format selepas penukaran. Anda juga boleh menukar ke format perantaraan seperti RTF dahulu untuk mengekalkan gaya tersebut.
OCR mungkin keliru dengan karakter seperti nombor “0” dan huruf “O.”
Penyelesaian: Gunakan ciri cari dan ganti di Word untuk membetulkan kesilapan ini.
Kadang-kadang, sebahagian teks, imej, atau jadual mungkin hilang, atau anotasi dan pautan boleh hilang.
Penyelesaian: Pilih penukar yang boleh mengendalikan fail besar dengan baik dan menyokong pemprosesan kelompok. Anda boleh menambah secara manual item yang hilang seperti nombor halaman atau anotasi di Word.
Pautan dalam dokumen mungkin tidak dipindahkan semasa penukaran, terutamanya jika mereka menggunakan teks jangkar berbanding URL penuh.
Penyelesaian: Semak dokumen dan tambah secara manual sebarang pautan yang hilang menggunakan ciri pautan hiper Word.
Kualiti PDF asal mempengaruhi seberapa baik ia ditukar. Jika PDF mengandungi imej yang diimbas atau teks, fon, dan imej berkualiti rendah, ini boleh menyukarkan proses penukaran. Oleh itu, pastikan kualiti fail PDF asal adalah baik.
Jika boleh, cuba tukar PDF yang asalnya dibuat dalam Word. PDF ini biasanya menukar dengan lebih baik, mengekalkan susun atur, warna, fon, dan kualiti imej dari dokumen asal.
Jika PDF mempunyai pautan, pastikan pautan tersebut masih berfungsi selepas penukaran ke Word. Beberapa alat menyimpan pautan secara automatik, tetapi yang lain mungkin memerlukan anda untuk membetulkannya.
Selain itu, jika PDF mempunyai pautan dalaman atau penanda buku, semak bahawa ia dipindahkan dengan betul dan berfungsi seperti yang sepatutnya di Word.
Sebelum anda menyunting dokumen yang ditukar, adalah idea yang baik untuk menyimpan salinan sandaran. Buat salinan dokumen di komputer anda supaya anda mempunyai rujukan, kemudian buat perubahan pada fail Word asal.
Jika PDF mempunyai halaman yang diimbas, menggunakan OCR (Pengenalan Aksara Optik) boleh membantu. OCR menukar teks daripada imej menjadi teks yang boleh disunting, menjadikan penukaran lebih tepat.
Soalan Lazim
.Buka PDF dalam penonton PDF seperti Edge (di Windows), Preview (di Mac), atau Adobe Acrobat Reader. Cuba sorot beberapa teks. Jika anda boleh memilih teks, PDF tersebut dibuat dalam aplikasi. Jika anda tidak boleh menyorot teks, PDF itu telah diimbas, dan OCR telah digunakan untuk menukarnya.
Tidak, anda tidak boleh mengekstrak teks dari PDF yang diimbas dengan penukar PDF ke Word. Penukar hanya berfungsi dengan teks yang sudah ada dalam PDF, bukan dengan teks dalam imej yang diimbas.
Penukaran menggunakan kotak teks untuk mengekalkan format asal PDF. Jika anda mahu teks mengalir secara normal, anda boleh memilih pilihan "mode mengalir" dalam tetapan penukaran. Ini mungkin mengubah susun atur sedikit berbanding PDF asal.