Ահա մի քանի հիմնական պատճառ, թե ինչու է անհրաժեշտ PDF-ը փոխարկել Word-ի ֆորմատի:
1
PDF-ից Word փոխակերպելը հեշտացնում է խմբագրումը, քանի որ PDF-ները դժվար են փոփոխել։ Word-ում դուք կարող եք ավելացնել կամ հեռացնել տեքստեր, փոփոխել ձևաչափերը և ավելացնել նկարներ կամ աղյուսակներ։ Այս հնարավորությունները օգնում են այն ավելի պրոֆեսիոնալ տեսք ունենալ:
2
PDF ֆայլերը կարող են դժվար լինել որոնելու, հատկապես երբ դուք պետք է գտնել ինչ-որ կոնկրետ բան։ Երբ դուք PDF-ն փոխակերպում եք Word, դուք օգտվում եք Word-ի որոնման հնարավորությունից։ Դուք կարող եք արագ գտնել բաներ կամ նախադասություններ, ինչը խնայում է ժամանակ, հատկապես երկար փաստաթղթերում։
3
PDF-ն Word-ի մեջ փոխակերպելը հեշտացնում է մի քանի մարդու նույն ֆայլի վրա աշխատելը։ Եթե դուք աշխատում եք թիմի հետ, Word-ի օգտագործումը շատ ավելի արդյունավետ է։ Word-ում մարդիկ կարող են խմբագրել ֆայլերը, թողնել մեկնաբանություններ և հետևել ցանկացած փոփոխությունների։ Սա օգնում է ողջ գործընթացը դարձնել ավելի հարթ։
Ահա թե ինչպես եք կարող փոխարկել PDF-ն Word ֆայլի։
Ինչու օգտագործել մեր գործիքը PDF-ից Word փոխարկման համար։
PDF ֆայլերի փոխարկումը Word փաստաթղթերի չի իրականացվում անմիջապես։ Ահա որոշ հիմնական խնդիրներ, որոնք կարող եք հանդիպել, և ինչպես դրանք լուծել։
Երկար ժամանակ, երբ տեքստը ճիշտ չի դասավորվում, ինչը կարող է հանգեցնել պարբերությունների կամ վերնագրերի տեղաշարժման։
Պատասխան. Օգտագործեք բարձրորակ PDF փոխարկիչներ։ Փոխարկումից հետո ստուգեք փաստաթուղթը և շտկեք որևէ համընկնման խնդիր։
Անհասարակն ապառիկներ, ինչպիսիք են «w» և «vv», կարող են սխալ մեկնաբանվել փոխարկման ընթացքում։
Պատասխան. Օգտագործեք Word-ի ուղղագրությունը՝ սխալ բառերը գտնելու և շտկելու համար։ Կարող եք նաև օգտագործել "փնտրել և փոխարինել" գործիքը՝ արագ շտկումներ կատարելու համար։
Ֆոնտները կարող են փոխվել փոխարկման ընթացքում, ինչը կարող է առաջացնել տեսողական տարբերություններ։
Պատասխան. Օգտագործեք հիմնական ֆոնտներ, ինչպիսիք են Times New Roman կամ Arial, և միացրեք ֆոնտները PDF-ում մինչև փոխարկումը՝ այս խնդրի խուսափելու համար։
Նկարները կարող են սխալ տեղաշարժվել, ձգվել կամ բացակայել փոխարկման ընթացքում։
Պատասխան. Ստուգեք պատկերների կարգավորումները փոխարկման գործիքի մեջ, ճնշեք բարձրորակ պատկերները և օգտագործեք "Text Wrap" հատկությունը Word-ում՝ պատշաճ նկարների տեղադրելու համար։
Բառեր, որոնք բաժանվում են տողերի վերջում, կարող են սխալ մեկնաբանվել, հատկապես եթե դրանք անպատշաճ կերպով հիպենացված են։
Պատասխան. Անհրաժեշտ է հետևել հիպենացման սխալներին փոխարկումից հետո և հեռացնել դրանք՝ օգտագործելով "փնտրել և փոխարինել" գործիքը։
Տողերի խզումները, սահմանները և սյունակները կարող են չհամապատասխանել բնօրինակ PDF-ին, ինչը կարող է առաջացնել տեքստի տեղափոխություն կամ համընկնում։
Պատասխան. Ստուգեք սահմանները, տողերի տարածությունը և սյունակները փոխարկված ֆայլում։ Օգտագործեք "ցուցադրել անտեսանելի" տարբերակը՝ բացահայտելու տեղաշարժված տողերի խզումները։
OCR ծրագրակազմը կարող է չճանաչել բողդ, նշում կամ կուրսիվ ձևավորումները, կամ դա կարող է փոխել ֆոնտը։
Պատասխան. Ընտրեք հուսալի փոխարկման գործիք և ստուգեք ձևավորումը փոխարկումից հետո։ Կարող եք նաև փոխարկել միջանկյալ ձևաչափի, ինչպիսին է RTF-ը, որպեսզի պահեք ձևավորումները։
OCR-ը կարող է շփոթել կերպարներ, ինչպիսիք են "0" և "O" տառերը։
Պատասխան. Օգտագործեք փնտրել և փոխարինել գործիքը Word-ում՝ ուղղելու համար այս սխալները։
Երբեմն տեքստի, նկարների կամ աղյուսակների որոշ մասեր կարող են բացակայել կամ նշումներ ու հղումներ կորել։
Պատասխան. Ընտրեք փոխարկիչ, որը կարող է լավ աշխատել մեծ ֆայլերի հետ և աջակցում է խմբաքանակային մշակմանը։ Կարող եք ձեռքով ավելացնել բացակայող տարրեր, ինչպիսիք են էջի համարները կամ նշումները Word-ում։
Փաստաթղթում հղումները կարող են չտեղափոխվել փոխարկման ընթացքում, հատկապես եթե դրանք օգտագործում են հղման տեքստը՝ փոխարեն ամբողջական URL-ների։
Պատասխան. Ստուգեք փաստաթուղթը և ձեռքով ավելացրեք բացակայող հղումները՝ օգտագործելով Word-ի հղման գործիքը։
Բառերի պատճենավորման գործընթացի ընթացքում շատ կարևոր է PDF-ի որակը։ Եթե PDF-ում կա սկանավորված պատկերներ կամ վատորակ տեքստեր, ֆոնտեր և պատկերներ, դա կարող է դժվարացնել փոխարկման գործընթացը։ Ուստի համոզվեք, որ PDF ֆայլը լավ որակով է։
Եթե հնարավոր է, փորձեք փոխարկել PDF-ները, որոնք սկզբնականում ստեղծվել են Word-ում։ Այս ֆայլերը սովորաբար լավագույնս փոխարկվում են, պահելով բնօրինակ փաստաթղթի ձևավորումը, գույները, ֆոնտերը և պատկերների որակը։
Եթե PDF-ում կա հղումներ, համոզվեք, որ դրանք աշխատում են փոխարկումից հետո։ Որոշ գործիքներ ավտոմատ պահում են հղումները, բայց մյուսները կարող են պահանջել, որ դրանք ուղղեք։
Ակնհայտ է, որ եթե PDF-ն ունի ներքին հղումներ կամ նշումներ, ստուգեք, որ դրանք ճիշտ տեղափոխվեն և աշխատեն ինչպես հարկն է Word-ում։
Մինչև փոխարկված փաստաթուղթը խմբագրելը, լավ գաղափար է պահուստային պատճեն պահելը։ Կրկնեք փաստաթուղթը ձեր համակարգչում, որպեսզի ունենաք հղում, ապա կատարեք փոփոխություններ բնօրինակ Word ֆայլում։
Եթե PDF-ն ունի սկանավորված էջեր, OCR (Օպտիկական Հակահասարակություն) օգտագործելը կարող է օգնել։ OCR-ը փոփոխում է պատկերներից տեքստը՝ դարձնելով այն խմբագրվող տեքստ՝ փոխարկումը ավելի ճշգրիտ դարձնելով։
Հաճախ տրվող հարցեր
.Բացեք PDF-ն PDF դիտորդում, օրինակ՝ Edge (Windows-ում), Preview (Mac-ում) կամ Adobe Acrobat Reader-ում։ Փորձեք ընտրել որևէ տեքստ։ Եթե կարող եք ընտրել տեքստը, PDF-ն ստեղծվել է ծրագրում։ Եթե չեք կարող ընտրել տեքստը, PDF-ն սկանավորվել է, և OCR-ը օգտագործվել է նրա փոխարկմանը։
Ոչ, դուք չեք կարող դուրս բերել տեքստ սկանավորված PDF-ներից՝ օգտագործելով PDF-ից Word փոխարկիչ։ Փոխարկիչը աշխատում է միայն այն տեքստի հետ, որը արդեն կա PDF-ում, այլ ոչ թե սկանավորված պատկերներում։
Փոխարկումը օգտագործում է տեքստի տուփեր՝ պահպանելու համար PDF-ի բնօրինակ ձևավորումը։ Եթե ցանկանում եք, որ տեքստը բնականաբար հոսի, կարող եք ընտրել "հոսող ռեժիմը" փոխարկման կարգավորումների մեջ։ Սա կարող է մի փոքր փոփոխել ձևավորումը, համեմատած բնօրինակ PDF-ի հետ։