PDF-ը Word-ի Փոխարկիչ

Ընդհանուր Խնդիրներ PDF-ը Word-ի Փոխարկելիս և Դրանց Լուծումները

PDF ֆայլերը Word փաստաթղթերի փոխարկելը պարզ գործընթաց չէ։ Ահա մի քանի ընդհանուր խնդիրներ, որոնց կարող եք բախվել, և թե ինչպես դրանք լուծել։

1.Տեքստի Սխալ Դասավորում

Երբեմն տեքստը ճիշտ չի դասավորվում, ինչը կարող է հանգեցնել պարբերությունների կամ վերնագրերի տեղաշարժման։

Լուծում. Օգտագործեք բարձրորակ PDF փոխարկիչներ։ Փոխարկումից հետո ստուգեք փաստաթուղթը և կարգավորեք ցանկացած դասավորման խնդիր։

2.Սխալ Բառեր

Միմյանց մոտ գտնվող տառերը, ինչպիսիք են «w»-ն և «vv»-ն, կարող են սխալ մեկնաբանվել փոխարկման ընթացքում։

Լուծում. Օգտագործեք Word-ի ուղղագրության ստուգիչը՝ սխալ գրված բառերը հայտնաբերելու և ուղղելու համար։ Արագ ուղղումների համար կարող եք նաև օգտագործել գտնել և փոխարինել գործիքը։

3.Տառատեսակի Խնդիրներ

Տառատեսակները կարող են փոխվել փոխարկման ընթացքում, ինչը կարող է հանգեցնել տեսքի տարբերությունների։

Լուծում. Օգտագործեք հիմնական տառատեսակներ, ինչպիսիք են Times New Roman-ը կամ Arial-ը, և տեղադրեք տառատեսակները PDF-ում նախքան փոխարկումը՝ այս խնդիրը կանխելու համար։

4.Պատկերի Խնդիրներ

Պատկերները կարող են սխալ տեղադրվել, ձգվել կամ բացակայել փոխարկման ընթացքում։

Լուծում. Ստուգեք փոխարկման գործիքի պատկերի կարգավորումները, սեղմեք բարձր լուծաչափով պատկերները և օգտագործեք Word-ի «Տեքստի Շրջապատում» գործառույթը՝ պատկերի ճիշտ տեղադրման համար։

5.Վանկատման Խնդիրներ

Տողերի վերջում բաժանված բառերը կարող են սխալ մեկնաբանվել, հատկապես, եթե դրանք անհարկի են գծիկով բաժանված։

Լուծում. Ուշադրություն դարձրեք վանկատման սխալներին փոխարկումից հետո և հեռացրեք դրանք՝ օգտագործելով գտնել և փոխարինել ֆունկցիան։

6.Տողադարձի և Սյան Խնդիրներ

Տողադարձերը, լուսանցքները և սյուները կարող են չհամապատասխանել բնօրինակ PDF-ին, ինչը կարող է հանգեցնել տեքստի տեղաշարժման կամ սխալ դասավորման։

Լուծում. Ստուգեք լուսանցքները, տողերի միջակայքը և սյուները փոխարկված ֆայլում։ Օգտագործեք «ցուցադրել անտեսանելիները» ընտրանքը՝ սխալ տեղադրված տողադարձերը հայտնաբերելու համար։

7.Թավ, Ընդգծված և Շեղատառ Խնդիրներ

OCR ծրագրակազմը կարող է չճանաչել թավ, ընդգծված կամ շեղատառ ձևաչափումը կամ կարող է փոխել տառատեսակը։

Լուծում. Ընտրեք հուսալի փոխարկման գործիք և փոխարկումից հետո ստուգեք ձևաչափումը։ Կարող եք նաև նախ փոխարկել միջանկյալ ձևաչափի, ինչպիսին է RTF-ը, որպեսզի ոճերը մնան անձեռնմխելի։

8.Նմանատիպ Տեսք Ունեցող Նիշեր

OCR-ը կարող է շփոթել նիշերը, ինչպիսիք են «0» թիվը և «O» տառը։

Լուծում. Օգտագործեք Word-ի գտնել և փոխարինել ֆունկցիան՝ այս սխալները շտկելու համար։

9.Թերի Փոխարկում

Երբեմն տեքստի, պատկերների կամ աղյուսակների հատվածները կարող են բացակայել, կամ ծանոթագրություններն ու հղումները կարող են կորչել։

Լուծում. Ընտրեք փոխարկիչ, որը լավ է մշակում մեծ ֆայլերը և աջակցում է խմբաքանակի մշակմանը։ Դուք կարող եք ձեռքով ավելացնել բացակայող տարրերը, ինչպիսիք են էջի համարները կամ ծանոթագրությունները Word-ում։

10.Բացակայող Հղումներ

Փաստաթղթում առկա հղումները կարող են չփոխանցվել փոխարկման ընթացքում, հատկապես, եթե դրանք օգտագործում են խարսխային տեքստ ամբողջական URL-ների փոխարեն։

Լուծում. Սրբագրեք փաստաթուղթը և ձեռքով ավելացրեք բացակայող հղումները՝ օգտագործելով Word-ի հիպերհղման գործառույթը։

Ընդհանուր Խորհուրդներ PDF ֆայլը Word-ի Փոխարկելիս

a.Բնօրինակ PDF-ի Որակի Ազդեցությունը

Բնօրինակ PDF-ի որակը ազդում է, թե որքան լավ է այն փոխարկվում։ Եթե PDF-ը պարունակում է սկանավորված պատկերներ կամ վատ որակի տեքստ, տառատեսակներ և պատկերներ, դա կարող է դժվարացնել փոխարկման գործընթացը։ Հետևաբար, համոզվեք, որ բնօրինակ PDF ֆայլի որակը լավ է։

b.Փոխարկել Word-ում Ստեղծված PDF-ները

Եթե հնարավոր է, փորձեք փոխարկել այն PDF-ները, որոնք ի սկզբանե ստեղծվել են Word-ում։ Դրանք սովորաբար լավագույնս են փոխարկվում՝ պահպանելով դասավորությունը, գույները, տառատեսակները և պատկերի որակը բնօրինակ փաստաթղթից։

c.Ստուգեք Հիպերհղումները և Էջանշանները

Եթե PDF-ը հղումներ ունի, համոզվեք, որ դրանք դեռ աշխատում են Word-ի փոխարկումից հետո։ Որոշ գործիքներ ավտոմատ կերպով պահպանում են հղումները, բայց մյուսները կարող են պահանջել, որ դուք դրանք ուղղեք։

Նաև, եթե PDF-ը ունի ներքին հղումներ կամ էջանշաններ, ստուգեք, որ դրանք ճիշտ են փոխանցվել և աշխատում են այնպես, ինչպես պետք է Word-ում։

d.Պահպանել Պահուստային Պատճեն

Նախքան փոխարկված փաստաթուղթը խմբագրելը, լավ գաղափար է պահուստային պատճեն պահել։ Ձեր համակարգչում պատճեն ստեղծեք փաստաթղթից, որպեսզի ունենաք հղում, իսկ հետո փոփոխություններ կատարեք բնօրինակ Word ֆայլում։

e.OCR-ի Օգտագործումը Սկանավորված PDF-ների Համար

Եթե PDF-ը ունի սկանավորված էջեր, OCR-ի (Օպտիկական Նիշերի Ճանաչում) օգտագործումը կարող է օգնել։ OCR-ը պատկերներից տեքստը փոխում է խմբագրվող տեքստի, ինչը փոխարկումն ավելի ճշգրիտ է դարձնում։