فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية التي تجعل من الضروري تحويل ملف PDF إلى ملف Word.
1
تحويل PDF إلى Word يسهل عملية التحرير، لأن ملفات PDF يصعب تعديلها. في Word، يمكنك إضافة أو إزالة نصوص، وتغيير التخطيط، وغير ذلك. كما يوفر Word خيارات تنسيق مثل تعديل الخطوط والهوامش، وإضافة الصور والجداول. تساعد هذه الميزات في جعل المستند يبدو أكثر احترافية.
2
قد يكون من الصعب البحث داخل ملفات PDF، خاصة عند الحاجة إلى العثور على شيء محدد. عند تحويل PDF إلى Word، يمكنك الاستفادة من ميزة البحث في Word. يمكنك العثور بسرعة على كلمات أو عبارات، مما يوفر الوقت، خاصة في المستندات الطويلة.
3
تحويل ملف PDF إلى Word يجعل من السهل على عدة أشخاص العمل على نفس الملف. إذا كنت تعمل مع فريق، فإن استخدام Word يكون أكثر كفاءة. في Word، يمكن للأشخاص تعديل الملفات، وترك تعليقات، وتتبع أي تغييرات. هذا يساعد على جعل العملية أكثر سلاسة.
إليك كيفية تحويل ملف PDF إلى ملف Word.
لماذا تستخدم أداتنا لتحويل PDF إلى Word؟
تحويل ملفات PDF إلى مستندات Word ليس عملية بسيطة. إليك بعض المشكلات الشائعة التي قد تواجهها وكيفية التعامل معها.
في بعض الأحيان، لا يصطف النص بشكل صحيح، مما قد يؤدي إلى تحرك الفقرات أو العناوين.
الحل: استخدم محولات PDF عالية الجودة. بعد التحويل، تحقق من المستند وقم بضبط أي مشكلات في المحاذاة.
قد تُفسر الحروف المتقاربة، مثل "w" و"vv"، بشكل خاطئ أثناء التحويل.
الحل: استخدم التدقيق الإملائي في Word لاكتشاف الكلمات التي بها أخطاء وتصحيحها. يمكنك أيضًا استخدام أداة "البحث والاستبدال" لتصحيحات سريعة.
قد تتغير الخطوط أثناء التحويل، مما يؤدي إلى اختلاف في المظهر.
الحل: استخدم خطوطاً أساسية مثل Times New Roman أو Arial، وقم بتضمين الخطوط في ملف PDF قبل التحويل لتجنب هذه المشكلة.
قد يتم تحريك الصور أو تمديدها أو فقدانها أثناء التحويل.
الحل: تحقق من إعدادات الصور في أداة التحويل، واضغط الصور عالية الدقة، واستخدم ميزة "التفاف النص" في Word لوضع الصور بشكل صحيح.
قد يتم تفسير الكلمات المقسمة في نهاية السطر بشكل خاطئ، خاصة إذا كانت تحتوي على واصلات غير ضرورية.
الحل: راقب الأخطاء في التهجئة بعد التحويل وأزلها باستخدام وظيفة "البحث والاستبدال".
قد لا تتطابق الفواصل بين الأسطر والهوامش والأعمدة مع ملف PDF الأصلي، مما قد يسبب تحرك أو عدم محاذاة النص.
الحل: تحقق من الهوامش وتباعد الأسطر والأعمدة في الملف المحول. استخدم خيار "إظهار العناصر المخفية" لاكتشاف الفواصل الموضوعة بشكل خاطئ.
قد تفشل برامج OCR في التعرف على التنسيقات مثل الغامق أو التسطير أو المائل، أو قد تغير الخط.
الحل: اختر أداة تحويل موثوقة وتحقق من التنسيقات بعد التحويل. يمكنك أيضًا التحويل إلى تنسيق وسيط مثل RTF للحفاظ على التنسيقات.
قد تخلط برامج OCR بين الحروف المتشابهة مثل الرقم "0" والحرف "O".
الحل: استخدم ميزة البحث والاستبدال في Word لتصحيح هذه الأخطاء.
في بعض الأحيان، قد تكون أجزاء من النص أو الصور أو الجداول مفقودة، أو قد يتم فقدان التعليقات التوضيحية والروابط.
الحل: اختر أداة تحويل تدعم الملفات الكبيرة والمعالجة الدُفعية. يمكنك إضافة العناصر المفقودة يدويًا مثل أرقام الصفحات أو التعليقات التوضيحية في Word.
قد لا تنتقل الروابط في المستند أثناء التحويل، خاصة إذا كانت تستخدم نصاً مخصصاً بدلاً من عنوان URL الكامل.
الحل: راجع المستند يدوياً وأضف أي روابط مفقودة باستخدام ميزة إدراج الارتباط التشعبي في Word.
تؤثر جودة ملف PDF الأصلي على مدى دقة التحويل. إذا كان يحتوي على صور ممسوحة ضوئيًا أو نصوص وخطوط وصور بجودة منخفضة، فقد تصبح عملية التحويل أكثر صعوبة. لذلك، تأكد من أن جودة ملف PDF الأصلي جيدة.
إذا أمكن، حاول تحويل ملفات PDF التي تم إنشاؤها أصلاً باستخدام Word. هذه الملفات تتحول عادةً بشكل أفضل، مع الحفاظ على التنسيق والألوان والخطوط وجودة الصور من المستند الأصلي.
إذا كان ملف PDF يحتوي على روابط، فتأكد من أنها لا تزال تعمل بعد التحويل إلى Word. بعض الأدوات تحافظ على الروابط تلقائيًا، لكن قد تحتاج إلى إصلاحها يدويًا في أدوات أخرى.
أيضًا، إذا كان ملف PDF يحتوي على روابط داخلية أو إشارات مرجعية، فتحقق من أنه تم نقلها بشكل صحيح وتعمل كما يجب في Word.
قبل تعديل المستند المحول، من الأفضل حفظ نسخة احتياطية. أنشئ نسخة من المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للرجوع إليها لاحقًا، ثم قم بإجراء التعديلات على الملف الأصلي في Word.
إذا كان ملف PDF يحتوي على صفحات ممسوحة ضوئيًا، يمكن أن يساعد استخدام تقنية OCR (التعرف البصري على الأحرف). تقوم OCR بتحويل النص من الصور إلى نص قابل للتحرير، مما يجعل عملية التحويل أكثر دقة.
الأسئلة الشائعة
.افتح ملف PDF في عارض PDF مثل Edge (في ويندوز)، أو Preview (في ماك)، أو Adobe Acrobat Reader. حاول تحديد بعض النص. إذا تمكنت من تحديد النص، فإن الملف تم إنشاؤه في تطبيق. إذا لم تتمكن من تمييز أي نص، فإن الملف تم مسحه ضوئيًا، وقد تم استخدام OCR لتحويله.
لا، لا يمكنك استخراج النص من ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا باستخدام محول PDF إلى Word. يعمل المحول فقط مع النص الموجود بالفعل في ملف PDF، وليس النص الموجود في الصور الممسوحة ضوئيًا.
يستخدم التحويل مربعات نصية للحفاظ على تنسيق PDF الأصلي. إذا كنت تريد أن يتدفق النص بشكل طبيعي، يمكنك اختيار وضع "النص المتدفق" في إعدادات التحويل. قد يؤدي ذلك إلى تغييرات بسيطة في تنسيق الملف مقارنةً بـ PDF الأصلي.