Sådan opdeles en PDF i flere filer: 5 gratis metoder, der rent faktisk virker

Når du kun har brug for en del af et dokument

Opdeling af en PDF er en af ​​de opgaver, der lyder teknisk, men som faktisk er ligetil, når du først kender den rigtige tilgang. Du skal muligvis udtrække et specifikt afsnit fra en lang rapport for at dele med en kollega, der kun har brug for den del. Du har muligvis modtaget et scannet parti dokumenter, der skal opdeles i individuelle filer. Eller måske skal du reducere en fil til en størrelse, der er lille nok til at sende e-mail ved at fjerne sider, du ikke har brug for.

Der er fem gratis metoder, der håndterer dette pålideligt, og den bedste afhænger af din situation. Nogle er browserbaserede uden software påkrævet. Andre bruger værktøjer, der allerede er installeret på din computer. Den ene er for udviklere, der automatisk skal opdele PDF'er i bulk.

Metode 1: PDFTools Split Tool (ingen software, enhver enhed)

Den enkleste tilgang for de fleste mennesker er at bruge et browserbaseret værktøj, der håndterer opdelingen uden at kræve nogen softwareinstallation.

1. Åbn din browser og gå til PDFTools/split-pdf.
2. Upload din PDF ved at klikke på upload-knappen eller trække den til siden. Du kan også importere direkte fra Google Drev eller Dropbox.
3. Vælg, hvordan du vil opdele: Udpak en række sider, opdel ved bestemte sidetal, eller udpak hver side som en separat fil.
4. Klik på split-knappen og vent på behandling.
5. Download de resulterende filer individuelt eller som et ZIP-arkiv.

Filer slettes automatisk fra serveren efter en time, og værktøjet er helt gratis uden registrering nødvendig. Hvis du vil kombinere de resulterende filer i en anden rækkefølge bagefter, fungerer flette PDF-værktøjet sammen med splitteren for at give dig fuld kontrol over dokumentstrukturen.

Metode 2: Udskriv til PDF-tricket i Adobe Acrobat Reader

Hvis du har Adobe Acrobat Reader installeret (den gratis version), kan du udtrække bestemte sider ved hjælp af udskriftsdialogen uden at skulle bruge yderligere værktøjer.

1. Åbn din PDF i Adobe Acrobat Reader.
2. Tryk på Ctrl+P på Windows eller Cmd+P på Mac for at åbne dialogboksen Udskriv.
3. Skift printeren til Microsoft Print til PDF på Windows, eller vælg Gem som PDF på Mac.
4. Under Sider skal du vælge muligheden for at udskrive bestemte sider og indtaste det område, du vil udtrække, såsom 15 til 30.
5. Klik på Udskriv eller Gem, og vælg, hvor den nye fil skal gemmes.

Gentag denne proces for hver sektion, du vil udpakke. Det er lidt langsommere end et onlineværktøj til mange sektioner, men det kræver ingen upload og holder alt på din enhed.

Tip: Denne metode fungerer også i enhver PDF-læser, der understøtter udskrivning, ikke kun Acrobat. Hvis du kan udskrive en PDF, kan du udtrække sider fra den.

Metode 3: Google Chrome-browser (fungerer på ethvert operativsystem)

Hver computer med Google Chrome installeret har en indbygget PDF-sideudtrækker, selv uden Adobe Reader eller anden PDF-software.

1. Åbn din PDF i Chrome ved at trække filen ind i et Chrome-browservindue eller højreklikke på den og vælge Åbn med Google Chrome.
2. Tryk på Ctrl+P på Windows eller Cmd+P på Mac.
3. Skift destinationsprinteren til Gem som PDF.
4. Klik på Flere indstillinger, og indtast dit sideområde i feltet Sider.
5. Klik på Gem, og vælg din outputplacering.

Dette er en af ​​de mest underudnyttede indbyggede funktioner på enhver platform. Fordi Chrome er tilgængelig på Windows, Mac, Linux og Chrome OS, fungerer denne metode universelt uden yderligere downloads.

Metode 4: Eksempel på Mac (mest visuelt og fleksibelt)

For Mac-brugere tilbyder den indbyggede Preview-applikation den mest intuitive og visuelle tilgang til opdeling af PDF-filer med træk-og-slip sidestyring.

1. Åbn din PDF i Preview.
2. Gå til Vis i menulinjen, og vælg Thumbnails. Et panel, der viser sideminiaturebilleder, vises til venstre.
3. Klik på miniaturebilledet af den side, du vil begynde at udpakke. Hold Shift nede, og klik for at vælge et område, eller hold Cmd nede, og klik for at vælge ikke-konsekutive sider.
4. Træk dine valgte sider direkte fra miniaturepanelet til dit skrivebord eller en Finder-mappe.

Preview opretter en ny PDF-fil, der indeholder præcis de sider, du har trukket. Du kan også omarrangere sider i det originale dokument ved at trække miniaturebilleder rundt i panelet, hvilket er nyttigt til at omorganisere dokumenter før opdeling eller fletning.

Efter opdeling, hvis du vil kombinere de udpakkede sektioner i en anden rækkefølge eller med andre dokumenter, skal du bruge flette PDF-værktøjet på PDFTools for en hurtig browserbaseret løsning.

Metode 5: Python-script til batchopdeling

For brugere, der har brug for at opdele mange PDF'er regelmæssigt, såsom at behandle hundredvis af scannede fakturaer eller adskille batcheksporter fra et dokumentstyringssystem, giver et Python-script fuldstændig automatisering uden manuel indsats pr. fil.

pypdf-biblioteket (installeret med pip install pypdf) lader dig åbne enhver PDF, læse dens sider og skrive udvalgte sider til nye outputfiler. Et grundlæggende script til at opdele et dokument hver 10. side, eller at udtrække sider baseret på en liste over områder, tager omkring 15 linjer kode og behandler et 500-siders dokument på få sekunder.

Denne tilgang holder alle filer lokale uden upload, kan planlægges eller udløses automatisk og kan integreres i større dokumentbehandlingsarbejdsgange. For it-professionelle, udviklere og kontoradministratorer, der håndterer dokumentbehandling i stor skala, er det langt den mest effektive løsning.

Hvilken metode skal du bruge

Til en lejlighedsvis opgave på enhver enhed er onlineværktøjet hos PDFTools det hurtigste udgangspunkt uden behov for opsætning. For brugere, der foretrækker at beholde filer lokale, fungerer Chrome- eller Acrobat Reader-udskrivningsmetoden på enhver platform. Mac-brugere med komplekse behov vil finde Preview som den mest fleksible. Udviklere og brugere med volumenkrav bør bruge et Python-script.

Konklusion

Opdeling af PDF'er kræver ikke betalt software eller teknisk ekspertise. De fem metoder i denne vejledning dækker alle almindelige scenarier fra hurtige engangsudtræk til automatiseret batchbehandling. For de fleste mennesker løser onlineværktøjet eller den browserbaserede printmetode problemet på under to minutter. Mac-brugere har den ekstra fordel ved Previews visuelle træk-og-slip-grænseflade. Det vigtige at vide er, at opdeling aldrig forringer kvaliteten, outputtet er altid tro mod originalen.

For at kombinere opdelte sektioner med andre dokumenter, se flette PDF-værktøjet. For at reducere størrelsen af ​​de resulterende filer er komprimerings-PDF-værktøjet tilgængeligt gratis på PDFTools.