Как разделить PDF-файл на несколько файлов: 5 бесплатных методов, которые действительно работают

Когда вам нужна только часть документа

Разделение PDF-файла — одна из тех задач, которая звучит технической, но на самом деле она проста, если вы знаете правильный подход. Возможно, вам придется извлечь определенный раздел из длинного отчета, чтобы поделиться с коллегой, которому нужна только эта часть. Возможно, вы получили отсканированный пакет документов, который необходимо разделить на отдельные файлы. Или, возможно, вам нужно уменьшить размер файла до размера, достаточного для отправки по электронной почте, удалив ненужные страницы.

Существует пять бесплатных методов, которые надежно справятся с этой задачей, и лучший из них зависит от вашей ситуации. Некоторые из них основаны на браузере и не требуют программного обеспечения. Другие используют инструменты, уже установленные на вашем компьютере. Один из них предназначен для разработчиков, которым необходимо автоматически разделять PDF-файлы.

Способ 1: инструмент разделения PDFTools (без программного обеспечения, на любом устройстве)

Самый простой подход для большинства людей — использовать инструмент на основе браузера, который выполняет разделение без необходимости установки какого-либо программного обеспечения.

1. Откройте браузер и перейдите в PDFTools/split-pdf.
2. Загрузите PDF-файл, нажав кнопку загрузки или перетащив его на страницу. Вы также можете импортировать напрямую из Google Drive или Dropbox.
3. Выберите, как вы хотите разделить: извлечь диапазон страниц, разделить по определенным номерам страниц или извлечь каждую страницу в отдельный файл.
4. Нажмите кнопку разделения и дождитесь обработки.
5. Загрузите полученные файлы по отдельности или в виде ZIP-архива.

Файлы автоматически удаляются с сервера через час, и этот инструмент абсолютно бесплатен и не требует регистрации. Если вы хотите впоследствии объединить полученные файлы в другом порядке, инструмент объединения PDF работает вместе с разделителем, предоставляя вам полный контроль над структурой документа.

Метод 2: трюк с печатью в PDF в Adobe Acrobat Reader

Если у вас установлен Adobe Acrobat Reader (бесплатная версия), вы можете извлечь определенные страницы с помощью диалогового окна печати без использования каких-либо дополнительных инструментов.

1. Откройте PDF-файл в Adobe Acrobat Reader.
2. Нажмите Ctrl+P в Windows или Cmd+P на Mac, чтобы открыть диалоговое окно «Печать».
3. Измените принтер на Microsoft Print to PDF в Windows или выберите «Сохранить как PDF» на Mac.
4. В разделе «Страницы» выберите вариант печати определенных страниц и введите диапазон, который вы хотите извлечь, например от 15 до 30.
5. Нажмите «Печать» или «Сохранить» и выберите, где сохранить новый файл.

Повторите этот процесс для каждого раздела, который вы хотите извлечь. Для многих разделов он немного медленнее, чем онлайн-инструмент, но не требует загрузки и сохраняет все на вашем устройстве.

Совет: Этот метод также работает в любой программе чтения PDF-файлов, поддерживающей печать, а не только в Acrobat. Если вы можете распечатать PDF-файл, вы можете извлечь из него страницы.

Способ 3. Браузер Google Chrome (работает в любой операционной системе)

Каждый компьютер с установленным Google Chrome имеет встроенное средство извлечения страниц PDF, даже без Adobe Reader или любого другого программного обеспечения PDF.

1. Откройте PDF-файл в Chrome, перетащив файл в окно браузера Chrome или щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Открыть в Google Chrome».
2. Нажмите Ctrl+P в Windows или Cmd+P на Mac.
3. Измените целевой принтер на «Сохранить как PDF».
4. Нажмите «Дополнительные настройки» и введите диапазон страниц в поле «Страницы».
5. Нажмите «Сохранить» и выберите место вывода.

Это одна из наиболее малоиспользуемых встроенных функций на любой платформе. Поскольку Chrome доступен в Windows, Mac, Linux и Chrome OS, этот метод работает универсально без каких-либо дополнительных загрузок.

Способ 4: предварительный просмотр на Mac (самый наглядный и гибкий)

Для пользователей Mac встроенное приложение предварительного просмотра предлагает наиболее интуитивно понятный и наглядный подход к разделению PDF-файлов с управлением страницами с помощью перетаскивания.

1. Откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра.
2. Перейдите к «Просмотр» в строке меню и выберите «Миниатюры». Слева появится панель с миниатюрами страниц.
3. Нажмите на миниатюру страницы, которую хотите начать извлекать. Удерживайте Shift и щелкните, чтобы выбрать диапазон, или удерживайте Cmd и щелкните, чтобы выбрать непоследовательные страницы.
4. Перетащите выбранные страницы прямо с панели миниатюр на рабочий стол или в папку Finder.

При предварительном просмотре создается новый PDF-файл, содержащий именно те страницы, которые вы перетащили. Вы также можете изменить порядок страниц в исходном документе, перетаскивая миниатюры на панели, что полезно для реорганизации документов перед их разделением или объединением.

Если после разделения вы хотите объединить извлеченные разделы в другом порядке или с другими документами, воспользуйтесь инструментом объединения PDF в PDFTools для быстрого решения на основе браузера.

Метод 5: скрипт Python для пакетного разделения

Для пользователей, которым необходимо регулярно разделять множество PDF-файлов, например обрабатывать сотни отсканированных счетов-фактур или отделять пакетный экспорт из системы управления документами, сценарий Python обеспечивает полную автоматизацию без каких-либо ручных усилий для каждого файла.

Библиотека pypdf (устанавливается с помощью pip install pypdf) позволяет открывать любой PDF-файл, читать его страницы и записывать выбранные страницы в новые выходные файлы. Базовый сценарий для разделения документа на каждые 10 страниц или извлечения страниц на основе списка диапазонов занимает около 15 строк кода и обрабатывает 500-страничный документ за несколько секунд.

При таком подходе все файлы остаются локальными без необходимости их загрузки, их можно планировать или запускать автоматически, а также можно интегрировать в более крупные рабочие процессы обработки документов. Для ИТ-специалистов, разработчиков и офисных администраторов, занимающихся обработкой документов в больших масштабах, это, безусловно, наиболее эффективный вариант.

Какой метод следует использовать

Для выполнения случайных задач на любом устройстве онлайн-инструмент PDFTools — это самая быстрая отправная точка, не требующая настройки. Для пользователей, которые предпочитают хранить файлы локально, метод печати Chrome или Acrobat Reader работает на любой платформе. Пользователи Mac со сложными потребностями найдут Preview наиболее гибким. Разработчикам и пользователям с требованиями к объему следует использовать скрипт Python.

Заключение

Разделение PDF-файлов не требует платного программного обеспечения или технических знаний. Пять методов в этом руководстве охватывают все распространенные сценарии: от быстрого однократного извлечения до автоматической пакетной обработки. Для большинства людей онлайн-инструмент или метод печати через браузер решают проблему менее чем за две минуты. Пользователи Mac получают дополнительное преимущество в виде визуального интерфейса Preview с возможностью перетаскивания. Важно знать, что разделение никогда не ухудшает качество, результат всегда соответствует оригиналу.

Для объединения разделенных разделов с другими документами используйте инструмент объединения PDF. Для уменьшения размера получаемых файлов можно бесплатно воспользоваться инструментом сжатия PDF на PDFTools.