Cum să împărțiți un PDF în mai multe fișiere: 5 metode gratuite care funcționează de fapt

Când aveți nevoie doar de o parte dintr-un document

Împărțirea unui PDF este una dintre acele sarcini care sună tehnic, dar este de fapt simplă odată ce cunoașteți abordarea corectă. Este posibil să fie nevoie să extrageți o anumită secțiune dintr-un raport lung pentru a o partaja unui coleg care are nevoie doar de acea parte. Este posibil să fi primit un lot scanat de documente care trebuie separate în fișiere individuale. Sau poate trebuie să reduceți un fișier la o dimensiune suficient de mică pentru a fi trimis prin e-mail prin eliminarea paginilor de care nu aveți nevoie.

Există cinci metode gratuite care gestionează acest lucru în mod fiabil, iar cea mai bună depinde de situația dvs. Unele sunt bazate pe browser și nu necesită software. Alții folosesc instrumente deja instalate pe computer. Unul este pentru dezvoltatorii care trebuie să împartă automat PDF-urile în vrac.

Metoda 1: Instrumentul PDFTools Split (Fără software, orice dispozitiv)

Cea mai simplă abordare pentru majoritatea oamenilor este să folosească un instrument bazat pe browser care se ocupă de divizarea fără a necesita instalarea de software.

1. Deschideți browserul și accesați PDFTools/split-pdf.
2. Încărcați PDF-ul făcând clic pe butonul de încărcare sau trăgându-l pe pagină. De asemenea, puteți importa direct din Google Drive sau Dropbox.
3. Alegeți cum doriți să împărțiți: extrageți o serie de pagini, împărțiți la anumite numere de pagină sau extrageți fiecare pagină ca fișier separat.
4. Faceți clic pe butonul de împărțire și așteptați procesarea.
5. Descărcați fișierele rezultate individual sau ca arhivă ZIP.

Fișierele sunt șterse automat de pe server după o oră, iar instrumentul este complet gratuit, fără a fi necesară înregistrarea. Dacă doriți să combinați ulterior fișierele rezultate într-o ordine diferită, instrumentul de îmbinare PDF funcționează alături de divizor pentru a vă oferi control deplin asupra structurii documentului.

Metoda 2: Trucul de imprimare în PDF în Adobe Acrobat Reader

Dacă aveți instalat Adobe Acrobat Reader (versiunea gratuită), puteți extrage anumite pagini folosind caseta de dialog de tipărire fără a avea nevoie de instrumente suplimentare.

1. Deschideți PDF-ul în Adobe Acrobat Reader.
2. Apăsați Ctrl+P pe Windows sau Cmd+P pe Mac pentru a deschide caseta de dialog Print.
3. Schimbați imprimanta la Microsoft Print to PDF pe Windows sau alegeți Salvare ca PDF pe Mac.
4. Sub Pagini, selectați opțiunea de a tipări anumite pagini și introduceți intervalul pe care doriți să îl extrageți, cum ar fi 15 până la 30.
5. Faceți clic pe Print sau Save și alegeți unde să salvați noul fișier.

Repetați acest proces pentru fiecare secțiune pe care doriți să o extrageți. Este puțin mai lent decât un instrument online pentru multe secțiuni, dar nu necesită încărcare și păstrează totul pe dispozitiv.

Sfat: Această metodă funcționează și în orice cititor PDF care acceptă imprimarea, nu doar Acrobat. Dacă puteți imprima un PDF, puteți extrage pagini din acesta.

Metoda 3: browserul Google Chrome (funcționează pe orice sistem de operare)

Fiecare computer cu Google Chrome instalat are un extractor de pagini PDF încorporat, chiar și fără Adobe Reader sau orice alt software PDF.

1. Deschideți PDF-ul în Chrome trăgând fișierul într-o fereastră a browserului Chrome sau făcând clic dreapta pe el și alegând Deschidere cu Google Chrome.
2. Apăsați Ctrl+P pe Windows sau Cmd+P pe Mac.
3. Schimbați imprimanta de destinație la Salvare ca PDF.
4. Faceți clic pe Mai multe setări și introduceți intervalul de pagini în câmpul Pagini.
5. Faceți clic pe Salvare și alegeți locația de ieșire.

Aceasta este una dintre cele mai subutilizate funcții încorporate pe orice platformă. Deoarece Chrome este disponibil pe Windows, Mac, Linux și sistemul de operare Chrome, această metodă funcționează universal fără descărcări suplimentare.

Metoda 4: previzualizare pe Mac (cel mai vizual și mai flexibil)

Pentru utilizatorii de Mac, aplicația încorporată Preview oferă cea mai intuitivă și vizuală abordare a împărțirii PDF-urilor, cu gestionarea paginilor prin drag-and-drop.

1. Deschideți PDF-ul în Previzualizare.
2. Accesați Vizualizare în bara de meniu și alegeți Miniaturi. În partea stângă va apărea un panou care arată miniaturile paginilor.
3. Faceți clic pe miniatura paginii pe care doriți să începeți extragerea. Țineți apăsat Shift și faceți clic pentru a selecta un interval sau țineți apăsat Cmd și faceți clic pentru a selecta pagini neconsecutive.
4. Trageți paginile selectate direct din panoul de miniaturi pe desktop sau într-un dosar Finder.

Previzualizare creează un nou fișier PDF care conține exact paginile pe care le-ați tras. De asemenea, puteți reordona paginile din documentul original trăgând miniaturile în panou, ceea ce este util pentru reorganizarea documentelor înainte de împărțire sau îmbinare.

După împărțire, dacă doriți să combinați secțiunile extrase într-o ordine diferită sau cu alte documente, utilizați instrumentul de îmbinare PDF de la PDFTools pentru o soluție rapidă bazată pe browser.

Metoda 5: Script Python pentru împărțirea loturilor

Pentru utilizatorii care au nevoie să împartă mai multe PDF-uri în mod regulat, cum ar fi procesarea sutelor de facturi scanate sau separarea exporturilor în loturi dintr-un sistem de gestionare a documentelor, un script Python oferă automatizare completă fără efort manual pe fișier.

Biblioteca pypdf (instalată cu pip install pypdf) vă permite să deschideți orice PDF, să citiți paginile acestuia și să scrieți paginile selectate în fișiere noi de ieșire. Un script de bază pentru a împărți un document la fiecare 10 pagini sau pentru a extrage pagini pe baza unei liste de intervale, necesită aproximativ 15 linii de cod și procesează un document de 500 de pagini în câteva secunde.

Această abordare păstrează toate fișierele locale fără încărcare, poate fi programată sau declanșată automat și poate fi integrată în fluxuri de lucru mai mari de procesare a documentelor. Pentru profesioniștii IT, dezvoltatorii și administratorii de birou care gestionează procesarea documentelor la scară, este cea mai eficientă opțiune de departe.

Ce metodă ar trebui să utilizați

Pentru o sarcină ocazională pe orice dispozitiv, instrumentul online de la PDFTools este cel mai rapid punct de plecare, fără configurare necesară. Pentru utilizatorii care preferă să păstreze fișierele locale, metoda de imprimare Chrome sau Acrobat Reader funcționează pe orice platformă. Utilizatorii de Mac cu nevoi complexe vor găsi Preview cel mai flexibil. Dezvoltatorii și utilizatorii cu cerințe de volum ar trebui să utilizeze un script Python.

Concluzie

Împărțirea PDF-urilor nu necesită software plătit sau expertiză tehnică. Cele cinci metode din acest ghid acoperă fiecare scenariu obișnuit, de la extrageri rapide și unice până la procesarea automată a loturilor. Pentru majoritatea oamenilor, instrumentul online sau metoda de imprimare bazată pe browser rezolvă problema în mai puțin de două minute. Utilizatorii de Mac au avantajul suplimentar al interfeței vizuale drag-and-drop a Preview-ului. Lucrul important de știut este că împărțirea nu degradează niciodată calitatea, producția este întotdeauna fidelă originalului.

Pentru a combina secțiunile divizate cu alte documente, consultați instrumentul de îmbinare PDF. Pentru a reduce dimensiunea fișierelor rezultate, instrumentul de comprimare PDF este disponibil gratuit la PDFTools.