วิธีแบ่ง PDF เป็นหลายไฟล์: 5 วิธีฟรีที่ใช้งานได้จริง

เมื่อคุณต้องการเอกสารเพียงบางส่วน

การแบ่งไฟล์ PDF เป็นหนึ่งในงานที่ฟังดูเป็นเทคนิค แต่จริงๆ แล้วทำได้ง่ายตรงไปตรงมาเมื่อคุณรู้แนวทางที่ถูกต้องแล้ว คุณอาจต้องแยกส่วนใดส่วนหนึ่งออกจากรายงานขนาดยาวเพื่อแชร์กับเพื่อนร่วมงานที่ต้องการเฉพาะส่วนนั้นเท่านั้น คุณอาจได้รับเอกสารที่สแกนเป็นชุดซึ่งจำเป็นต้องแยกออกเป็นไฟล์แต่ละไฟล์ หรือบางทีคุณอาจต้องลดขนาดไฟล์ให้เล็กพอที่จะส่งอีเมลด้วยการลบเพจที่คุณไม่ต้องการออก

มีวิธีการฟรีห้าวิธีที่จัดการสิ่งนี้ได้อย่างน่าเชื่อถือ และวิธีที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ บางตัวใช้เบราว์เซอร์และไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ คนอื่นใช้เครื่องมือที่ติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว หนึ่งสำหรับนักพัฒนาที่ต้องการแยก PDF จำนวนมากโดยอัตโนมัติ

วิธีที่ 1: เครื่องมือแยก PDFTools (ไม่มีซอฟต์แวร์ อุปกรณ์ใด ๆ )

วิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับคนส่วนใหญ่คือการใช้เครื่องมือบนเบราว์เซอร์ที่จัดการการแยกโดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ

1. เปิดเบราว์เซอร์ของคุณแล้วไปที่ PDFTools/split-pdf
2. อัปโหลด PDF ของคุณโดยคลิกปุ่มอัปโหลดหรือลากไปที่หน้า คุณสามารถนำเข้าได้โดยตรงจาก Google Drive หรือ Dropbox
3. เลือกวิธีที่คุณต้องการแยก: แยกช่วงของหน้า แยกตามหมายเลขหน้าเฉพาะ หรือแยกทุกหน้าเป็นไฟล์แยกกัน
4. คลิกปุ่มแยกและรอการประมวลผล
5. ดาวน์โหลดไฟล์ผลลัพธ์ทีละไฟล์หรือเป็นไฟล์ ZIP

ไฟล์จะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไปหนึ่งชั่วโมง และเครื่องมือนี้ใช้งานได้ฟรีโดยไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน หากคุณต้องการรวมไฟล์ผลลัพธ์ไว้ในลำดับอื่นหลังจากนั้น เครื่องมือผสาน PDF จะทำงานร่วมกับตัวแยกเพื่อให้คุณควบคุมโครงสร้างเอกสารได้เต็มรูปแบบ

วิธีที่ 2: เคล็ดลับการพิมพ์เป็น PDF ใน Adobe Acrobat Reader

หากคุณติดตั้ง Adobe Acrobat Reader (เวอร์ชันฟรี) คุณสามารถแยกหน้าที่ต้องการได้โดยใช้กล่องโต้ตอบการพิมพ์โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือเพิ่มเติม

1. เปิด PDF ของคุณใน Adobe Acrobat Reader
2. กด Ctrl+P บน Windows หรือ Cmd+P บน Mac เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์
3. เปลี่ยนเครื่องพิมพ์เป็น Microsoft Print เป็น PDF บน Windows หรือเลือกบันทึกเป็น PDF บน Mac
4. ภายใต้ หน้า เลือกตัวเลือกเพื่อพิมพ์หน้าเฉพาะและป้อนช่วงที่คุณต้องการแยก เช่น 15 ถึง 30
5. คลิกพิมพ์หรือบันทึกแล้วเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ใหม่

ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละส่วนที่คุณต้องการแยก มันช้ากว่าเครื่องมือออนไลน์เล็กน้อยสำหรับหลายๆ ส่วน แต่ไม่จำเป็นต้องอัปโหลดและเก็บทุกอย่างไว้ในอุปกรณ์ของคุณ

เคล็ดลับ: วิธีนี้ยังใช้ได้กับโปรแกรมอ่าน PDF ที่รองรับการพิมพ์ด้วย ไม่ใช่แค่ Acrobat หากคุณสามารถพิมพ์ PDF ได้ ก็สามารถแยกหน้าออกมาได้

วิธีที่ 3: เบราว์เซอร์ Google Chrome (ทำงานบนระบบปฏิบัติการใดก็ได้)

คอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่ติดตั้ง Google Chrome มีโปรแกรมแยกหน้า PDF ในตัว แม้ว่าจะไม่มี Adobe Reader หรือซอฟต์แวร์ PDF อื่นๆ ก็ตาม

1. เปิด PDF ของคุณใน Chrome โดยการลากไฟล์ไปไว้ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ Chrome หรือคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกเปิดด้วย Google Chrome
2. กด Ctrl+P บน Windows หรือ Cmd+P บน Mac
3. เปลี่ยนเครื่องพิมพ์ปลายทางเป็นบันทึกเป็น PDF
4. คลิกการตั้งค่าเพิ่มเติม และป้อนช่วงหน้าของคุณในช่องหน้า
5. คลิกบันทึกและเลือกตำแหน่งเอาต์พุตของคุณ

นี่เป็นหนึ่งในฟีเจอร์ในตัวที่ไม่ค่อยมีใครใช้มากที่สุดในทุกแพลตฟอร์ม เนื่องจาก Chrome พร้อมใช้งานบน Windows, Mac, Linux และ Chrome OS วิธีการนี้จึงใช้งานได้ทั่วโลกโดยไม่ต้องดาวน์โหลดเพิ่มเติม

วิธีที่ 4: ดูตัวอย่างบน Mac (มีภาพและยืดหยุ่นที่สุด)

สำหรับผู้ใช้ Mac แอปพลิเคชันแสดงตัวอย่างในตัวนำเสนอวิธีการแยก PDF ที่ใช้งานง่ายและมองเห็นได้ชัดเจนที่สุด ด้วยการลากและวางการจัดการหน้า

1. เปิด PDF ของคุณในการแสดงตัวอย่าง
2. ไปที่มุมมองในแถบเมนูแล้วเลือกรูปขนาดย่อ แผงแสดงภาพขนาดย่อของหน้าจะปรากฏทางด้านซ้าย
3. คลิกรูปขนาดย่อของหน้าที่คุณต้องการเริ่มแตกไฟล์ กด Shift ค้างไว้แล้วคลิกเพื่อเลือกช่วง หรือกด Cmd ค้างไว้แล้วคลิกเพื่อเลือกหน้าที่ไม่ต่อเนื่องกัน
4. ลากหน้าเว็บที่คุณเลือกโดยตรงจากแผงภาพขนาดย่อไปยังเดสก์ท็อปหรือโฟลเดอร์ Finder

การแสดงตัวอย่างจะสร้างไฟล์ PDF ใหม่ที่มีหน้าที่คุณลากทุกประการ คุณยังสามารถจัดลำดับหน้าใหม่ภายในเอกสารต้นฉบับได้โดยการลากรูปขนาดย่อไปรอบๆ ในแผง ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบเอกสารใหม่ก่อนที่จะแยกหรือรวม

หลังจากแยกแล้ว หากคุณต้องการรวมส่วนที่แยกออกมาในลำดับอื่นหรือรวมกับเอกสารอื่น ให้ใช้เครื่องมือผสาน PDF ที่ PDFTools เพื่อโซลูชันที่ทำงานบนเบราว์เซอร์ที่รวดเร็ว

วิธีที่ 5: สคริปต์ Python สำหรับการแยกแบทช์

สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการแยก PDF จำนวนมากเป็นประจำ เช่น การประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่สแกนหลายร้อยใบ หรือการแยกการส่งออกเป็นชุดออกจากระบบการจัดการเอกสาร สคริปต์ Python มอบการทำงานอัตโนมัติที่สมบูรณ์โดยไม่ต้องใช้ความพยายามด้วยตนเองต่อไฟล์

ไลบรารี pypdf (ติดตั้งด้วย pip install pypdf) ช่วยให้คุณสามารถเปิด PDF ใดก็ได้ อ่านหน้าต่างๆ และเขียนหน้าที่เลือกลงในไฟล์เอาต์พุตใหม่ สคริปต์พื้นฐานในการแบ่งเอกสารทุกๆ 10 หน้า หรือแยกหน้าตามรายการช่วง ต้องใช้โค้ดประมาณ 15 บรรทัดและประมวลผลเอกสาร 500 หน้าในไม่กี่วินาที

วิธีการนี้ช่วยให้ไฟล์ทั้งหมดอยู่ในเครื่องโดยไม่ต้องอัปโหลด สามารถกำหนดเวลาหรือทริกเกอร์ได้โดยอัตโนมัติ และสามารถรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์การประมวลผลเอกสารขนาดใหญ่ได้ สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านไอที นักพัฒนา และผู้ดูแลระบบสำนักงานที่จัดการการประมวลผลเอกสารในวงกว้าง นี่เป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในขณะนี้

คุณควรใช้วิธีการใด

สำหรับงานเป็นครั้งคราวบนอุปกรณ์ใดๆ เครื่องมือออนไลน์ของ PDFTools คือจุดเริ่มต้นที่เร็วที่สุดโดยไม่จำเป็นต้องตั้งค่าใดๆ สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเก็บไฟล์ไว้ในเครื่อง วิธีการพิมพ์ของ Chrome หรือ Acrobat Reader ใช้ได้กับทุกแพลตฟอร์ม ผู้ใช้ Mac ที่มีความต้องการที่ซับซ้อนจะพบว่าการแสดงตัวอย่างมีความยืดหยุ่นมากที่สุด นักพัฒนาและผู้ใช้ที่มีข้อกำหนดด้านวอลุ่มควรใช้สคริปต์ Python

บทสรุป

การแยกไฟล์ PDF ไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่ต้องชำระเงินหรือความเชี่ยวชาญด้านเทคนิค วิธีการห้าวิธีในคู่มือนี้ครอบคลุมทุกสถานการณ์ทั่วไปตั้งแต่การแยกข้อมูลแบบครั้งเดียวอย่างรวดเร็วไปจนถึงการประมวลผลเป็นชุดอัตโนมัติ สำหรับคนส่วนใหญ่ เครื่องมือออนไลน์หรือวิธีการพิมพ์ผ่านเบราว์เซอร์จะช่วยแก้ปัญหาได้ภายในเวลาไม่ถึงสองนาที ผู้ใช้ Mac ได้รับประโยชน์เพิ่มเติมจากอินเทอร์เฟซแบบลากและวางแบบเห็นภาพของ Preview สิ่งสำคัญที่ต้องทราบก็คือ การแยกจะไม่ทำให้คุณภาพลดลง แต่ผลลัพธ์ที่ได้จะตรงตามต้นฉบับเสมอ

หากต้องการรวมส่วนที่แยกกับเอกสารอื่นๆ โปรดดูเครื่องมือผสาน PDF หากต้องการลดขนาดไฟล์ผลลัพธ์ เครื่องมือบีบอัด PDF มีให้บริการฟรีที่ PDFTools