Jak rozdělit PDF na více souborů: 5 bezplatných metod, které skutečně fungují

Když potřebujete pouze část dokumentu

Rozdělení PDF je jedním z těch úkolů, které zní technicky, ale ve skutečnosti jsou jednoduché, jakmile znáte správný přístup. Možná budete muset extrahovat konkrétní sekci z dlouhé zprávy a sdílet ji s kolegou, který potřebuje pouze tuto část. Možná jste obdrželi naskenovanou dávku dokumentů, které je třeba rozdělit do jednotlivých souborů. Nebo možná potřebujete zmenšit soubor na velikost dostatečně malou pro odeslání e-mailem odstraněním stránek, které nepotřebujete.

Existuje pět bezplatných metod, které to spolehlivě zvládnou, a ta nejlepší závisí na vaší situaci. Některé jsou založeny na prohlížeči a nevyžadují žádný software. Ostatní používají nástroje již nainstalované ve vašem počítači. Jeden je pro vývojáře, kteří potřebují automaticky hromadně rozdělit soubory PDF.

Metoda 1: Nástroj pro rozdělení PDFTools (žádný software, jakékoli zařízení)

Nejjednodušší přístup pro většinu lidí je použít nástroj založený na prohlížeči, který zvládne rozdělení bez nutnosti instalace softwaru.

1. Otevřete prohlížeč a přejděte na PDFTools/split-pdf.
2. Nahrajte soubor PDF kliknutím na tlačítko nahrát nebo přetažením na stránku. Můžete také importovat přímo z Disku Google nebo Dropboxu.
3. Vyberte, jak chcete rozdělit: extrahujte rozsah stránek, rozdělte podle konkrétních čísel stránek nebo extrahujte každou stránku jako samostatný soubor.
4. Klikněte na tlačítko rozdělení a počkejte na zpracování.
5. Výsledné soubory si stáhněte jednotlivě nebo jako ZIP archiv.

Soubory jsou automaticky smazány ze serveru po jedné hodině a nástroj je zcela zdarma bez nutnosti registrace. Pokud chcete výsledné soubory následně zkombinovat do jiného pořadí, nástroj sloučení PDF funguje společně s rozdělovačem, aby vám poskytl plnou kontrolu nad strukturou dokumentu.

Metoda 2: Trik tisku do PDF v aplikaci Adobe Acrobat Reader

Pokud máte nainstalovaný Adobe Acrobat Reader (bezplatná verze), můžete extrahovat konkrétní stránky pomocí tiskového dialogu, aniž byste potřebovali další nástroje.

1. Otevřete soubor PDF v aplikaci Adobe Acrobat Reader.
2. Stisknutím Ctrl+P v systému Windows nebo Cmd+P v systému Mac otevřete dialogové okno Tisk.
3. Změňte tiskárnu na Microsoft Print to PDF v systému Windows nebo zvolte Uložit jako PDF v systému Mac.
4. V části Stránky vyberte možnost tisku konkrétních stránek a zadejte rozsah, který chcete extrahovat, například 15 až 30.
5. Klikněte na Tisk nebo Uložit a vyberte, kam se má nový soubor uložit.

Tento postup opakujte pro každou sekci, kterou chcete extrahovat. Je o něco pomalejší než online nástroj pro mnoho sekcí, ale nevyžaduje žádné nahrávání a uchovává vše na vašem zařízení.

Tip: Tato metoda funguje také v jakékoli čtečce PDF, která podporuje tisk, nejen v Acrobatu. Pokud umíte vytisknout PDF, můžete z něj extrahovat stránky.

Metoda 3: Prohlížeč Google Chrome (funguje na jakémkoli operačním systému)

Každý počítač s nainstalovaným prohlížečem Google Chrome má vestavěný extraktor stránek PDF, a to i bez aplikace Adobe Reader nebo jiného softwaru PDF.

1. Otevřete soubor PDF v prohlížeči Chrome přetažením souboru do okna prohlížeče Chrome nebo na něj klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost Otevřít v prohlížeči Google Chrome.
2. Stiskněte Ctrl+P na Windows nebo Cmd+P na Macu.
3. Změňte cílovou tiskárnu na Uložit jako PDF.
4. Klikněte na Další nastavení a do pole Stránky zadejte rozsah stránek.
5. Klikněte na Uložit a vyberte umístění výstupu.

Toto je jedna z nejvíce málo využívaných vestavěných funkcí na jakékoli platformě. Protože je Chrome k dispozici v systémech Windows, Mac, Linux a Chrome OS, tato metoda funguje univerzálně bez dalších stahování.

Metoda 4: Náhled na Macu (nejvizuálnější a flexibilní)

Uživatelům počítačů Mac nabízí vestavěná aplikace Náhled nejintuitivnější a nejvizuálnější přístup k rozdělování souborů PDF se správou stránek přetažením.

1. Otevřete PDF v náhledu.
2. Přejděte na Zobrazit v pruhu nabídek a vyberte Miniatury. Vlevo se zobrazí panel s miniaturami stránek.
3. Klikněte na miniaturu stránky, kterou chcete začít extrahovat. Podržte Shift a kliknutím vyberte rozsah, nebo podržte Cmd a kliknutím vyberte stránky, které nejdou po sobě.
4. Přetáhněte vybrané stránky přímo z panelu miniatur na plochu nebo do složky Finder.

Náhled vytvoří nový soubor PDF obsahující přesně ty stránky, které jste přetáhli. Můžete také změnit pořadí stránek v původním dokumentu přetažením miniatur v panelu, což je užitečné pro reorganizaci dokumentů před rozdělením nebo sloučením.

Chcete-li po rozdělení zkombinovat extrahované části v jiném pořadí nebo s jinými dokumenty, použijte nástroj sloučení PDF v PDFTools pro rychlé řešení založené na prohlížeči.

Metoda 5: Python skript pro dávkové rozdělení

Pro uživatele, kteří potřebují pravidelně rozdělovat mnoho PDF, například zpracovávat stovky naskenovaných faktur nebo oddělovat dávkové exporty ze systému správy dokumentů, poskytuje skript Python úplnou automatizaci bez ručního úsilí na každý soubor.

Knihovna pypdf (nainstalovaná pomocí pip install pypdf) vám umožňuje otevřít jakýkoli soubor PDF, číst jeho stránky a zapisovat vybrané stránky do nových výstupních souborů. Základní skript pro rozdělení dokumentu na každých 10 stránek nebo pro extrakci stránek na základě seznamu rozsahů zabere asi 15 řádků kódu a zpracuje 500stránkový dokument během několika sekund.

Tento přístup udržuje všechny soubory lokální bez nutnosti nahrávání, lze jej naplánovat nebo spouštět automaticky a lze jej integrovat do větších pracovních postupů zpracování dokumentů. Pro IT profesionály, vývojáře a kancelářské administrátory, kteří se zabývají zpracováním dokumentů ve velkém, je to zdaleka nejúčinnější možnost.

Jakou metodu byste měli použít

Pro příležitostný úkol na jakémkoli zařízení je online nástroj v PDFTools nejrychlejším výchozím bodem bez nutnosti nastavení. Pro uživatele, kteří upřednostňují uchování souborů v místním prostředí, funguje metoda tisku Chrome nebo Acrobat Reader na jakékoli platformě. Uživatelé počítačů Mac s komplexními potřebami shledají náhled nejflexibilnějším. Vývojáři a uživatelé s požadavky na objem by měli používat skript Python.

Závěr

Rozdělení souborů PDF nevyžaduje placený software ani technické znalosti. Pět metod v této příručce pokrývá všechny běžné scénáře od rychlých jednorázových extrakcí po automatizované dávkové zpracování. Pro většinu lidí online nástroj nebo tisková metoda založená na prohlížeči problém vyřeší za méně než dvě minuty. Uživatelé počítačů Mac mají další výhodu vizuálního rozhraní náhledu a přetažení. Důležité je vědět, že dělení nikdy nesnižuje kvalitu, výstup je vždy věrný originálu.

Pro kombinování rozdělených oddílů s jinými dokumenty viz nástroj sloučení PDF. Pro zmenšení velikosti výsledných souborů je zdarma k dispozici nástroj pro kompresi PDF na PDFTools.