Як розділити PDF на кілька файлів: 5 безкоштовних методів, які дійсно працюють

Коли вам потрібна лише частина документа

Розбиття PDF-файлу на частини є одним із тих завдань, яке звучить технічно, але насправді його легко виконати, якщо ви знаєте правильний підхід. Можливо, вам знадобиться витягти певний розділ із довгого звіту, щоб поділитися ним із колегою, якому потрібна лише ця частина. Можливо, ви отримали відскановану партію документів, які потрібно розділити на окремі файли. Або, можливо, вам потрібно зменшити файл до розміру, достатнього для електронної пошти, видаливши непотрібні сторінки.

Є п’ять безкоштовних методів, які надійно впораються з цим, і найкращий залежить від вашої ситуації. Деякі з них працюють у браузері й не потребують програмного забезпечення. Інші використовують інструменти, уже встановлені на вашому комп’ютері. Один призначений для розробників, яким потрібно автоматично розділяти PDF-файли масово.

Спосіб 1: PDFTools Split Tool (без програмного забезпечення, будь-який пристрій)

Найпростішим підходом для більшості людей є використання інструменту на основі браузера, який обробляє розділення без встановлення будь-якого програмного забезпечення.

1. Відкрийте браузер і перейдіть до PDFTools/split-pdf.
2. Завантажте PDF-файл, натиснувши кнопку завантаження або перетягнувши його на сторінку. Ви також можете імпортувати безпосередньо з Google Drive або Dropbox.
3. Виберіть, як ви хочете розділити: витягти діапазон сторінок, розділити на певні номери сторінок або витягти кожну сторінку як окремий файл.
4. Натисніть кнопку розділення та дочекайтеся обробки.
5. Завантажте отримані файли окремо або як ZIP-архів.

Файли автоматично видаляються із сервера через одну годину, а інструмент є абсолютно безкоштовним і не вимагає реєстрації. Якщо згодом ви хочете об’єднати отримані файли в іншому порядку, інструмент об’єднання PDF працює разом із роздільником, щоб надати вам повний контроль над структурою документа.

Спосіб 2: трюк друку в PDF в Adobe Acrobat Reader

Якщо у вас встановлено програму Adobe Acrobat Reader (безкоштовна версія), ви можете видобувати певні сторінки за допомогою діалогового вікна друку без використання додаткових інструментів.

1. Відкрийте PDF-файл у програмі Adobe Acrobat Reader.
2. Натисніть Ctrl+P у Windows або Cmd+P у Mac, щоб відкрити діалогове вікно друку.
3. Змініть принтер на Microsoft Print to PDF у Windows або виберіть «Зберегти як PDF» у Mac.
4. У розділі «Сторінки» виберіть опцію друку певних сторінок і введіть діапазон, який потрібно вилучити, наприклад від 15 до 30.
5. Натисніть «Друкувати» або «Зберегти» та виберіть місце збереження нового файлу.

Повторіть цей процес для кожного розділу, який потрібно витягти. Це трохи повільніше, ніж онлайн-інструмент для багатьох розділів, але не вимагає завантаження та зберігає все на вашому пристрої.

Порада: цей метод також працює в будь-якій програмі читання PDF, яка підтримує друк, а не лише в Acrobat. Якщо ви можете надрукувати PDF, ви можете витягти з нього сторінки.

Спосіб 3: Браузер Google Chrome (працює на будь-якій операційній системі)

На кожному комп’ютері з інстальованим Google Chrome є вбудований засіб видобування PDF-сторінок, навіть без Adobe Reader чи будь-якої іншої програми PDF.

1. Відкрийте PDF-файл у Chrome, перетягнувши файл у вікно браузера Chrome або клацнувши його правою кнопкою миші та вибравши «Відкрити за допомогою Google Chrome».
2. Натисніть Ctrl+P на Windows або Cmd+P на Mac.
3. Змініть цільовий принтер на Зберегти як PDF.
4. Натисніть Додаткові налаштування та введіть діапазон сторінок у полі Сторінки.
5. Натисніть «Зберегти» та виберіть місце виведення.

Це одна з найбільш мало використовуваних вбудованих функцій на будь-якій платформі. Оскільки Chrome доступний у Windows, Mac, Linux і Chrome OS, цей метод працює універсально без додаткових завантажень.

Спосіб 4: попередній перегляд на Mac (найбільш наочний і гнучкий)

Для користувачів Mac вбудована програма Preview пропонує найбільш інтуїтивно зрозумілий і візуальний підхід до розділення PDF-файлів із керуванням сторінками за допомогою перетягування.

1. Відкрийте PDF-файл у попередньому перегляді.
2. Перейдіть до «Перегляд» на панелі меню та виберіть «Ескізи». Ліворуч з’явиться панель із мініатюрами сторінок.
3. Клацніть мініатюру сторінки, яку потрібно розпочати видобування. Утримуйте Shift і клацніть, щоб вибрати діапазон, або утримуйте Cmd і клацніть, щоб вибрати непослідовні сторінки.
4. Перетягніть вибрані сторінки безпосередньо з панелі мініатюр на робочий стіл або в папку Finder.

Попередній перегляд створює новий файл PDF, який містить саме ті сторінки, які ви перетягнули. Ви також можете змінити порядок сторінок у вихідному документі, перетягуючи мініатюри на панелі, що корисно для реорганізації документів перед розділенням або об’єднанням.

Якщо після розділення ви хочете об’єднати витягнуті розділи в іншому порядку або з іншими документами, скористайтеся інструментом об’єднання PDF у PDFTools для швидкого рішення на основі браузера.

Спосіб 5: Сценарій Python для пакетного розділення

Для користувачів, яким потрібно регулярно розділяти багато PDF-файлів, наприклад обробляти сотні відсканованих рахунків-фактур або відокремлювати пакетний експорт із системи керування документами, сценарій Python забезпечує повну автоматизацію без ручних зусиль для кожного файлу.

Бібліотека pypdf (встановлюється за допомогою pip install pypdf) дозволяє відкривати будь-який PDF-файл, читати його сторінки та записувати вибрані сторінки в нові вихідні файли. Базовий сценарій для поділу документа на кожні 10 сторінок або вилучення сторінок на основі списку діапазонів займає приблизно 15 рядків коду та обробляє 500-сторінковий документ за кілька секунд.

Цей підхід зберігає всі файли локально без завантаження, може бути заплановано або активовано автоматично та може бути інтегрований у великі робочі процеси обробки документів. Для ІТ-фахівців, розробників і офісних адміністраторів, які займаються великою обробкою документів, це безперечно найефективніший варіант.

Який метод слід використовувати

Для випадкових завдань на будь-якому пристрої онлайн-інструмент PDFTools є найшвидшою відправною точкою без необхідності налаштування. Для користувачів, які вважають за краще зберігати файли локально, метод друку Chrome або Acrobat Reader працює на будь-якій платформі. Користувачі Mac із складними потребами знайдуть Preview найбільш гнучким. Розробники та користувачі з вимогами до обсягу повинні використовувати сценарій Python.

Висновок

Розбиття PDF-файлів не потребує платного програмного забезпечення чи технічних знань. П’ять методів у цьому посібнику охоплюють усі поширені сценарії від швидкого одноразового вилучення до автоматизованої пакетної обробки. Для більшості людей онлайн-інструмент або метод друку через браузер вирішують проблему менш ніж за дві хвилини. Користувачі Mac мають додаткову перевагу візуального інтерфейсу Preview з функцією перетягування. Важливо знати, що розділення ніколи не погіршує якість, результат завжди відповідає оригіналу.

Щоб поєднати розділені розділи з іншими документами, перегляньте інструмент об’єднання PDF. Щоб зменшити розмір отриманих файлів, інструмент стиснення PDF доступний безкоштовно на сайті PDFTools.