কিভাবে একটি PDF একাধিক ফাইলে বিভক্ত করবেন: 5টি বিনামূল্যের পদ্ধতি যা আসলে কাজ করে

যখন আপনি একটি নথির শুধুমাত্র অংশ প্রয়োজন

একটি পিডিএফ বিভক্ত করা সেই কাজগুলির মধ্যে একটি যা প্রযুক্তিগত বলে মনে হয় তবে আপনি সঠিক পদ্ধতিটি জানলে এটি আসলে সোজা। একজন সহকর্মীর সাথে শেয়ার করার জন্য আপনাকে একটি দীর্ঘ প্রতিবেদন থেকে একটি নির্দিষ্ট অংশ বের করতে হতে পারে যার শুধুমাত্র সেই অংশটি প্রয়োজন। আপনি নথির একটি স্ক্যান করা ব্যাচ পেয়েছেন যেগুলিকে পৃথক ফাইলগুলিতে আলাদা করতে হবে৷ অথবা সম্ভবত আপনার প্রয়োজন নেই এমন পৃষ্ঠাগুলি সরিয়ে ইমেল করার জন্য আপনাকে একটি ফাইলের আকার ছোট করতে হবে।

পাঁচটি বিনামূল্যের পদ্ধতি রয়েছে যা এটি নির্ভরযোগ্যভাবে পরিচালনা করে এবং সেরাটি আপনার পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে। কিছু ব্রাউজার-ভিত্তিক কোন সফ্টওয়্যার প্রয়োজন নেই. অন্যরা আপনার কম্পিউটারে ইতিমধ্যে ইনস্টল করা সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে৷ একটি হল ডেভেলপারদের জন্য যাদের পিডিএফগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাল্কে বিভক্ত করতে হবে।

পদ্ধতি 1: PDFTools স্প্লিট টুল (কোন সফ্টওয়্যার নয়, কোনো ডিভাইস)

বেশিরভাগ লোকের জন্য সহজ পদ্ধতি হল একটি ব্রাউজার-ভিত্তিক টুল ব্যবহার করা যা কোনো সফ্টওয়্যার ইনস্টলেশনের প্রয়োজন ছাড়াই বিভাজন পরিচালনা করে।

1. আপনার ব্রাউজার খুলুন এবং PDFTools/split-pdf এ যান।
2. আপলোড বোতামে ক্লিক করে বা পৃষ্ঠায় টেনে নিয়ে আপনার পিডিএফ আপলোড করুন। আপনি গুগল ড্রাইভ বা ড্রপবক্স থেকে সরাসরি আমদানি করতে পারেন।
3. আপনি কীভাবে বিভক্ত করতে চান তা চয়ন করুন: পৃষ্ঠাগুলির একটি পরিসর বের করুন, নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা নম্বরগুলিতে বিভক্ত করুন বা প্রতিটি পৃষ্ঠাকে একটি পৃথক ফাইল হিসাবে বের করুন।
4. বিভক্ত বোতামে ক্লিক করুন এবং প্রক্রিয়াকরণের জন্য অপেক্ষা করুন।
5. ফলস্বরূপ ফাইলগুলি পৃথকভাবে বা জিপ সংরক্ষণাগার হিসাবে ডাউনলোড করুন।

ফাইলগুলি এক ঘন্টা পরে সার্ভার থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হয় এবং কোনও নিবন্ধকরণের প্রয়োজন ছাড়াই সরঞ্জামটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে। আপনি যদি পরবর্তীতে ফলস্বরূপ ফাইলগুলিকে একটি ভিন্ন ক্রমে একত্রিত করতে চান, তাহলে মার্জ পিডিএফ টুলটি স্প্লিটারের পাশাপাশি আপনাকে নথির কাঠামোর উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ দিতে কাজ করে।

পদ্ধতি 2: অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট রিডারে পিডিএফ ট্রিক প্রিন্ট করুন

আপনার যদি Adobe Acrobat Reader ইনস্টল করা থাকে (ফ্রি সংস্করণ), আপনি কোনো অতিরিক্ত টুলের প্রয়োজন ছাড়াই প্রিন্ট ডায়ালগ ব্যবহার করে নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলি বের করতে পারেন।

1. Adobe Acrobat Reader এ আপনার PDF খুলুন।
2. প্রিন্ট ডায়ালগ খুলতে Windows-এ Ctrl+P বা Mac-এ Cmd+P টিপুন।
3. উইন্ডোজে প্রিন্টারটিকে Microsoft Print থেকে PDF এ পরিবর্তন করুন, অথবা Mac এ PDF হিসেবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।
4. পৃষ্ঠাগুলির অধীনে, নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণের বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যে পরিসরটি বের করতে চান তা লিখুন, যেমন 15 থেকে 30৷
5. প্রিন্ট বা সংরক্ষণ ক্লিক করুন এবং নতুন ফাইলটি কোথায় সংরক্ষণ করবেন তা চয়ন করুন।

আপনি নিষ্কাশন করতে চান প্রতিটি বিভাগের জন্য এই প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করুন. এটি অনেক বিভাগের জন্য একটি অনলাইন টুলের তুলনায় কিছুটা ধীর, কিন্তু এটির জন্য কোন আপলোডের প্রয়োজন নেই এবং আপনার ডিভাইসে সবকিছু রাখে৷

টিপ: এই পদ্ধতিটি যেকোন পিডিএফ রিডারে কাজ করে যা শুধুমাত্র অ্যাক্রোব্যাট নয়, মুদ্রণ সমর্থন করে। আপনি যদি একটি পিডিএফ প্রিন্ট করতে পারেন, আপনি এটি থেকে পৃষ্ঠাগুলি বের করতে পারেন।

পদ্ধতি 3: গুগল ক্রোম ব্রাউজার (যেকোন অপারেটিং সিস্টেমে কাজ করে)

Google Chrome ইনস্টল করা প্রতিটি কম্পিউটারে একটি অন্তর্নির্মিত PDF পৃষ্ঠা এক্সট্র্যাক্টর রয়েছে, এমনকি Adobe Reader বা অন্য কোনো PDF সফ্টওয়্যার ছাড়াই।

1. একটি ক্রোম ব্রাউজার উইন্ডোতে ফাইলটি টেনে ক্রোমে আপনার পিডিএফ খুলুন, অথবা ডান-ক্লিক করুন এবং Google Chrome এর সাথে খুলুন নির্বাচন করুন৷
2. উইন্ডোজে Ctrl+P বা Mac-এ Cmd+P টিপুন।
3. পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে গন্তব্য প্রিন্টার পরিবর্তন করুন।
4. আরও সেটিংস ক্লিক করুন এবং পৃষ্ঠা ক্ষেত্রে আপনার পৃষ্ঠা পরিসীমা লিখুন।
5. সংরক্ষণ ক্লিক করুন এবং আপনার আউটপুট অবস্থান চয়ন করুন.

এটি যেকোন প্ল্যাটফর্মে সবচেয়ে কম ব্যবহৃত অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি। যেহেতু ক্রোম উইন্ডোজ, ম্যাক, লিনাক্স এবং ক্রোম ওএস-এ উপলব্ধ, এই পদ্ধতিটি কোনও অতিরিক্ত ডাউনলোড ছাড়াই সর্বজনীনভাবে কাজ করে৷

পদ্ধতি 4: ম্যাকের পূর্বরূপ (সবচেয়ে ভিজ্যুয়াল এবং নমনীয়)

ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য, অন্তর্নির্মিত প্রিভিউ অ্যাপ্লিকেশনটি ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ পৃষ্ঠা পরিচালনা সহ পিডিএফ বিভক্ত করার জন্য সবচেয়ে স্বজ্ঞাত এবং চাক্ষুষ পদ্ধতির প্রস্তাব দেয়।

1. পূর্বরূপ আপনার PDF খুলুন.
2. মেনু বারে View এ যান এবং থাম্বনেইল নির্বাচন করুন। পৃষ্ঠার থাম্বনেল দেখানো একটি প্যানেল বাম দিকে প্রদর্শিত হবে।
3. আপনি যে পৃষ্ঠাটি নিষ্কাশন শুরু করতে চান তার থাম্বনেইলে ক্লিক করুন। Shift ধরে রাখুন এবং একটি পরিসর নির্বাচন করতে ক্লিক করুন, অথবা Cmd ধরে রাখুন এবং অ-পরবর্তী পৃষ্ঠাগুলি নির্বাচন করতে ক্লিক করুন।
4. থাম্বনেইল প্যানেল থেকে আপনার নির্বাচিত পৃষ্ঠাগুলি সরাসরি আপনার ডেস্কটপ বা একটি ফাইন্ডার ফোল্ডারে টেনে আনুন।

প্রিভিউ একটি নতুন PDF ফাইল তৈরি করে যাতে আপনি ঠিক যে পৃষ্ঠাগুলি টেনে এনেছেন। আপনি প্যানেলের চারপাশে থাম্বনেইলগুলি টেনে মূল নথির মধ্যে পৃষ্ঠাগুলিকে পুনর্বিন্যাস করতে পারেন, যা বিভক্ত বা একত্রিত করার আগে নথিগুলি পুনর্গঠনের জন্য দরকারী৷

বিভক্ত করার পরে, আপনি যদি এক্সট্রাক্ট করা বিভাগগুলিকে ভিন্ন ক্রমে বা অন্যান্য নথির সাথে একত্রিত করতে চান, একটি দ্রুত ব্রাউজার-ভিত্তিক সমাধানের জন্য PDFTools-এ মার্জ পিডিএফ টুল ব্যবহার করুন।

পদ্ধতি 5: ব্যাচ বিভক্ত করার জন্য পাইথন স্ক্রিপ্ট

যে ব্যবহারকারীদের নিয়মিতভাবে অনেকগুলি পিডিএফ বিভক্ত করতে হয়, যেমন শত শত স্ক্যান করা চালান প্রক্রিয়াকরণ বা একটি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম থেকে ব্যাচ রপ্তানি আলাদা করা, একটি পাইথন স্ক্রিপ্ট প্রতি ফাইলে কোনো ম্যানুয়াল প্রচেষ্টা ছাড়াই সম্পূর্ণ অটোমেশন প্রদান করে।

pypdf লাইব্রেরি (pip install pypdf দিয়ে ইনস্টল করা) আপনাকে যেকোনো PDF খুলতে, এর পৃষ্ঠাগুলি পড়তে এবং নতুন আউটপুট ফাইলগুলিতে নির্বাচিত পৃষ্ঠাগুলি লিখতে দেয়। একটি মৌলিক স্ক্রিপ্ট প্রতি 10 পৃষ্ঠায় একটি নথিকে বিভক্ত করতে, বা রেঞ্জের তালিকার ভিত্তিতে পৃষ্ঠাগুলি বের করতে, প্রায় 15 লাইনের কোড লাগে এবং কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে একটি 500-পৃষ্ঠার নথি প্রক্রিয়া করে।

এই পদ্ধতিটি আপলোড ছাড়াই সমস্ত ফাইলকে স্থানীয় রাখে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত বা ট্রিগার করা যেতে পারে এবং বৃহত্তর ডকুমেন্ট প্রসেসিং ওয়ার্কফ্লোতে একত্রিত করা যেতে পারে। আইটি পেশাদার, ডেভেলপার এবং অফিস প্রশাসকদের জন্য যা স্কেলে ডকুমেন্ট প্রসেসিং পরিচালনা করে, এটি এখন পর্যন্ত সবচেয়ে কার্যকর বিকল্প।

আপনি কোন পদ্ধতি ব্যবহার করা উচিত

যেকোনো ডিভাইসে মাঝে মাঝে কাজের জন্য, PDFTools-এর অনলাইন টুল হল দ্রুততম স্টার্টিং পয়েন্ট, কোনো সেটআপের প্রয়োজন নেই। যে ব্যবহারকারীরা ফাইলগুলিকে স্থানীয় রাখতে পছন্দ করেন, তাদের জন্য Chrome বা Acrobat Reader প্রিন্ট পদ্ধতি যেকোনো প্ল্যাটফর্মে কাজ করে। জটিল চাহিদা সহ ম্যাক ব্যবহারকারীরা প্রিভিউকে সবচেয়ে নমনীয় পাবেন। বিকাশকারী এবং ভলিউম প্রয়োজনীয় ব্যবহারকারীদের একটি পাইথন স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করা উচিত।

উপসংহার

পিডিএফ বিভক্ত করতে অর্থপ্রদত্ত সফ্টওয়্যার বা প্রযুক্তিগত দক্ষতার প্রয়োজন হয় না। এই গাইডের পাঁচটি পদ্ধতি দ্রুত এক-অফ নিষ্কাশন থেকে স্বয়ংক্রিয় ব্যাচ প্রক্রিয়াকরণ পর্যন্ত প্রতিটি সাধারণ দৃশ্যকে কভার করে। বেশিরভাগ লোকের জন্য, অনলাইন টুল বা ব্রাউজার-ভিত্তিক মুদ্রণ পদ্ধতি দুই মিনিটের মধ্যে সমস্যার সমাধান করে। ম্যাক ব্যবহারকারীদের প্রিভিউ এর ভিজ্যুয়াল ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ ইন্টারফেসের অতিরিক্ত সুবিধা রয়েছে। জানা গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল যে বিভাজন কখনই গুণমানকে হ্রাস করে না, আউটপুট সর্বদা মূলের প্রতি বিশ্বস্ত থাকে।

অন্যান্য নথির সাথে বিভক্ত বিভাগগুলিকে একত্রিত করার জন্য, মার্জ পিডিএফ টুলটি দেখুন। ফলস্বরূপ ফাইলের আকার কমানোর জন্য, কম্প্রেস পিডিএফ টুল PDFTools এ বিনামূল্যে পাওয়া যায়।