Πώς να χωρίσετε ένα PDF σε πολλά αρχεία: 5 δωρεάν μέθοδοι που λειτουργούν πραγματικά

Όταν χρειάζεστε μόνο μέρος ενός εγγράφου

Ο διαχωρισμός ενός PDF είναι μια από εκείνες τις εργασίες που ακούγονται τεχνικές, αλλά είναι πραγματικά απλές όταν γνωρίζετε τη σωστή προσέγγιση. Ίσως χρειαστεί να εξαγάγετε μια συγκεκριμένη ενότητα από μια μεγάλη αναφορά για να την μοιραστείτε με έναν συνάδελφο που χρειάζεται μόνο αυτό το μέρος. Μπορεί να έχετε λάβει μια σαρωμένη δέσμη εγγράφων που πρέπει να διαχωριστούν σε μεμονωμένα αρχεία. Ή ίσως πρέπει να μειώσετε ένα αρχείο σε μέγεθος αρκετά μικρό για να στείλετε email, αφαιρώντας σελίδες που δεν χρειάζεστε.

Υπάρχουν πέντε δωρεάν μέθοδοι που το χειρίζονται αξιόπιστα και η καλύτερη εξαρτάται από την κατάστασή σας. Ορισμένα βασίζονται σε πρόγραμμα περιήγησης χωρίς να απαιτείται λογισμικό. Άλλοι χρησιμοποιούν εργαλεία που είναι ήδη εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας. Το ένα είναι για προγραμματιστές που πρέπει να χωρίσουν αυτόματα τα PDF μαζικά.

Μέθοδος 1: Εργαλείο διαχωρισμού PDFTools (Χωρίς λογισμικό, οποιαδήποτε συσκευή)

Η απλούστερη προσέγγιση για τους περισσότερους ανθρώπους είναι να χρησιμοποιήσουν ένα εργαλείο που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης που χειρίζεται τον διαχωρισμό χωρίς να απαιτείται εγκατάσταση λογισμικού.

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας και μεταβείτε στο PDFTools/split-pdf.
2. Ανεβάστε το PDF σας κάνοντας κλικ στο κουμπί μεταφόρτωση ή σύροντάς το στη σελίδα. Μπορείτε επίσης να κάνετε εισαγωγή απευθείας από το Google Drive ή το Dropbox.
3. Επιλέξτε πώς θέλετε να χωρίσετε: εξάγετε μια σειρά σελίδων, χωρίστε σε συγκεκριμένους αριθμούς σελίδων ή εξαγάγετε κάθε σελίδα ως ξεχωριστό αρχείο.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί διαχωρισμού και περιμένετε για επεξεργασία.
5. Κατεβάστε τα αρχεία που προκύπτουν μεμονωμένα ή ως αρχείο ZIP.

Τα αρχεία διαγράφονται αυτόματα από τον διακομιστή μετά από μία ώρα και το εργαλείο είναι εντελώς δωρεάν χωρίς να απαιτείται εγγραφή. Εάν θέλετε να συνδυάσετε τα αρχεία που προκύπτουν με διαφορετική σειρά στη συνέχεια, το εργαλείο συγχώνευσης PDF λειτουργεί παράλληλα με το διαχωριστή για να σας δώσει πλήρη έλεγχο στη δομή του εγγράφου.

Μέθοδος 2: Το τέχνασμα εκτύπωσης σε PDF στο Adobe Acrobat Reader

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Adobe Acrobat Reader (τη δωρεάν έκδοση), μπορείτε να εξαγάγετε συγκεκριμένες σελίδες χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης χωρίς να χρειάζεστε πρόσθετα εργαλεία.

1. Ανοίξτε το PDF σας στο Adobe Acrobat Reader.
2. Πατήστε Ctrl+P στα Windows ή Cmd+P σε Mac για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση.
3. Αλλάξτε τον εκτυπωτή σε Microsoft Print σε PDF στα Windows ή επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF σε Mac.
4. Στην περιοχή Σελίδες, ορίστε την επιλογή εκτύπωσης συγκεκριμένων σελίδων και εισαγάγετε το εύρος που θέλετε να εξαγάγετε, όπως 15 έως 30.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση ή Αποθήκευση και επιλέξτε πού θα αποθηκεύσετε το νέο αρχείο.

Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε ενότητα που θέλετε να εξαγάγετε. Είναι ελαφρώς πιο αργό από ένα διαδικτυακό εργαλείο για πολλές ενότητες, αλλά δεν απαιτεί μεταφόρτωση και διατηρεί τα πάντα στη συσκευή σας.

Συμβουλή: Αυτή η μέθοδος λειτουργεί επίσης σε οποιοδήποτε πρόγραμμα ανάγνωσης PDF που υποστηρίζει εκτύπωση, όχι μόνο στο Acrobat. Εάν μπορείτε να εκτυπώσετε ένα PDF, μπορείτε να εξαγάγετε σελίδες από αυτό.

Μέθοδος 3: Πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome (Λειτουργεί σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα)

Κάθε υπολογιστής με εγκατεστημένο το Google Chrome διαθέτει ενσωματωμένο πρόγραμμα εξαγωγής σελίδων PDF, ακόμη και χωρίς το Adobe Reader ή οποιοδήποτε άλλο λογισμικό PDF.

1. Ανοίξτε το PDF σας στο Chrome σύροντας το αρχείο σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης Chrome ή κάνοντας δεξί κλικ σε αυτό και επιλέγοντας Άνοιγμα με το Google Chrome.
2. Πατήστε Ctrl+P στα Windows ή Cmd+P σε Mac.
3. Αλλάξτε τον εκτυπωτή προορισμού σε Αποθήκευση ως PDF.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ρυθμίσεις και εισαγάγετε την περιοχή σελίδων σας στο πεδίο Σελίδες.
5. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση και επιλέξτε τη θέση εξόδου σας.

Αυτή είναι μια από τις πιο υποχρησιμοποιούμενες ενσωματωμένες λειτουργίες σε οποιαδήποτε πλατφόρμα. Επειδή το Chrome είναι διαθέσιμο σε Windows, Mac, Linux και Chrome OS, αυτή η μέθοδος λειτουργεί καθολικά χωρίς επιπλέον λήψεις.

Μέθοδος 4: Προεπισκόπηση σε Mac (Πιο οπτική και ευέλικτη)

Για χρήστες Mac, η ενσωματωμένη εφαρμογή Προεπισκόπηση προσφέρει την πιο διαισθητική και οπτική προσέγγιση για τον διαχωρισμό αρχείων PDF, με διαχείριση σελίδας μεταφοράς και απόθεσης.

1. Ανοίξτε το PDF σας στην Προεπισκόπηση.
2. Μεταβείτε στην Προβολή στη γραμμή μενού και επιλέξτε Μικρογραφίες. Ένα πλαίσιο που εμφανίζει μικρογραφίες σελίδων θα εμφανιστεί στα αριστερά.
3. Κάντε κλικ στη μικρογραφία της σελίδας που θέλετε να ξεκινήσετε την εξαγωγή. Κρατήστε πατημένο το Shift και κάντε κλικ για να επιλέξετε μια περιοχή ή κρατήστε πατημένο το Cmd και κάντε κλικ για να επιλέξετε μη διαδοχικές σελίδες.
4. Σύρετε τις επιλεγμένες σελίδες σας απευθείας από τον πίνακα μικρογραφιών στην επιφάνεια εργασίας σας ή σε έναν φάκελο Finder.

Η προεπισκόπηση δημιουργεί ένα νέο αρχείο PDF που περιέχει ακριβώς τις σελίδες που σύρατε. Μπορείτε επίσης να αναδιατάξετε σελίδες εντός του αρχικού εγγράφου σύροντας μικρογραφίες στον πίνακα, κάτι που είναι χρήσιμο για την αναδιοργάνωση εγγράφων πριν από τον διαχωρισμό ή τη συγχώνευση.

Μετά τον διαχωρισμό, εάν θέλετε να συνδυάσετε τις εξαγόμενες ενότητες με διαφορετική σειρά ή με άλλα έγγραφα, χρησιμοποιήστε το εργαλείο συγχώνευσης PDF στο PDFTools για μια γρήγορη λύση που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης.

Μέθοδος 5: Σενάριο Python για διαχωρισμό παρτίδων

Για χρήστες που χρειάζεται να διαχωρίζουν πολλά αρχεία PDF τακτικά, όπως η επεξεργασία εκατοντάδων σαρωμένων τιμολογίων ή ο διαχωρισμός των εξαγωγών παρτίδας από ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων, ένα σενάριο Python παρέχει πλήρη αυτοματισμό χωρίς μη αυτόματη προσπάθεια ανά αρχείο.

Η βιβλιοθήκη pypdf (εγκατεστημένη με το pip install pypdf) σάς επιτρέπει να ανοίγετε οποιοδήποτε PDF, να διαβάζετε τις σελίδες του και να γράφετε επιλεγμένες σελίδες σε νέα αρχεία εξόδου. Ένα βασικό σενάριο για τη διαίρεση ενός εγγράφου κάθε 10 σελίδες ή για την εξαγωγή σελίδων με βάση μια λίστα περιοχών, απαιτεί περίπου 15 γραμμές κώδικα και επεξεργάζεται ένα έγγραφο 500 σελίδων σε λίγα δευτερόλεπτα.

Αυτή η προσέγγιση διατηρεί όλα τα αρχεία τοπικά χωρίς μεταφόρτωση, μπορεί να προγραμματιστεί ή να ενεργοποιηθεί αυτόματα και μπορεί να ενσωματωθεί σε μεγαλύτερες ροές εργασίας επεξεργασίας εγγράφων. Για επαγγελματίες πληροφορικής, προγραμματιστές και διαχειριστές γραφείου που χειρίζονται την επεξεργασία εγγράφων σε κλίμακα, είναι η πιο αποτελεσματική επιλογή με διαφορά.

Ποια μέθοδο πρέπει να χρησιμοποιήσετε

Για μια περιστασιακή εργασία σε οποιαδήποτε συσκευή, το διαδικτυακό εργαλείο στο PDFTools είναι το πιο γρήγορο σημείο εκκίνησης χωρίς να απαιτείται ρύθμιση. Για χρήστες που προτιμούν να διατηρούν τα αρχεία τοπικά, η μέθοδος εκτύπωσης Chrome ή Acrobat Reader λειτουργεί σε οποιαδήποτε πλατφόρμα. Οι χρήστες Mac με σύνθετες ανάγκες θα βρουν την Προεπισκόπηση την πιο ευέλικτη. Οι προγραμματιστές και οι χρήστες με απαιτήσεις όγκου θα πρέπει να χρησιμοποιούν ένα σενάριο Python.

Σύναψη

Ο διαχωρισμός αρχείων PDF δεν απαιτεί λογισμικό επί πληρωμή ή τεχνική εξειδίκευση. Οι πέντε μέθοδοι σε αυτόν τον οδηγό καλύπτουν κάθε κοινό σενάριο, από γρήγορες εφάπαξ εξαγωγές έως αυτοματοποιημένη επεξεργασία παρτίδων. Για τους περισσότερους ανθρώπους, το ηλεκτρονικό εργαλείο ή η μέθοδος εκτύπωσης που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης λύνει το πρόβλημα σε λιγότερο από δύο λεπτά. Οι χρήστες Mac έχουν το πρόσθετο πλεονέκτημα της οπτικής διεπαφής μεταφοράς και απόθεσης της Προεπισκόπησης. Το σημαντικό πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι ο διαχωρισμός δεν υποβαθμίζει ποτέ την ποιότητα, η έξοδος είναι πάντα πιστή στο πρωτότυπο.

Για το συνδυασμό διαχωρισμένων τμημάτων με άλλα έγγραφα, ανατρέξτε στο εργαλείο συγχώνευσης PDF. Για τη μείωση του μεγέθους των αρχείων που προκύπτουν, το εργαλείο συμπίεσης PDF είναι διαθέσιμο δωρεάν στο PDFTools.