Cách chia PDF thành nhiều tệp: 5 phương pháp miễn phí thực sự hiệu quả

Khi bạn chỉ cần một phần của tài liệu

Tách một tệp PDF là một trong những nhiệm vụ nghe có vẻ kỹ thuật nhưng thực sự rất đơn giản khi bạn biết cách tiếp cận phù hợp. Bạn có thể cần trích xuất một phần cụ thể từ một báo cáo dài để chia sẻ với đồng nghiệp chỉ cần phần đó. Bạn có thể đã nhận được một loạt tài liệu được quét cần được tách thành các tệp riêng lẻ. Hoặc có lẽ bạn cần giảm kích thước tệp xuống đủ nhỏ để gửi email bằng cách xóa các trang bạn không cần.

Có năm phương pháp miễn phí có thể xử lý vấn đề này một cách đáng tin cậy và phương pháp tốt nhất tùy thuộc vào tình huống của bạn. Một số dựa trên trình duyệt mà không cần phần mềm. Những người khác sử dụng các công cụ đã được cài đặt sẵn trên máy tính của bạn. Một là dành cho các nhà phát triển cần tự động phân chia hàng loạt tệp PDF.

Phương pháp 1: Công cụ phân tách PDFTools (Không có phần mềm, mọi thiết bị)

Cách tiếp cận đơn giản nhất đối với hầu hết mọi người là sử dụng một công cụ dựa trên trình duyệt để xử lý việc phân tách mà không yêu cầu cài đặt phần mềm.

1. Mở trình duyệt của bạn và truy cập PDFTools/split-pdf.
2. Tải lên bản PDF của bạn bằng cách nhấp vào nút tải lên hoặc kéo nó lên trang. Bạn cũng có thể nhập trực tiếp từ Google Drive hoặc Dropbox.
3. Chọn cách bạn muốn chia: trích xuất một loạt trang, chia theo số trang cụ thể hoặc trích xuất mỗi trang dưới dạng một tệp riêng biệt.
4. Nhấp vào nút tách và chờ xử lý.
5. Tải xuống các tệp kết quả riêng lẻ hoặc dưới dạng kho lưu trữ ZIP.

Các tập tin sẽ tự động bị xóa khỏi máy chủ sau một giờ và công cụ này hoàn toàn miễn phí mà không cần đăng ký. Nếu sau đó bạn muốn kết hợp các tệp kết quả thành một thứ tự khác, công cụ hợp nhất PDF sẽ hoạt động cùng với bộ chia để cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát cấu trúc tài liệu.

Phương pháp 2: Thủ thuật in sang PDF trong Adobe Acrobat Reader

Nếu bạn đã cài đặt Adobe Acrobat Reader (phiên bản miễn phí), bạn có thể trích xuất các trang cụ thể bằng hộp thoại in mà không cần bất kỳ công cụ bổ sung nào.

1. Mở tệp PDF của bạn trong Adobe Acrobat Reader.
2. Nhấn Ctrl+P trên Windows hoặc Cmd+P trên Mac để mở hộp thoại In.
3. Thay đổi máy in thành Microsoft Print thành PDF trên Windows hoặc chọn Lưu dưới dạng PDF trên máy Mac.
4. Trong Trang, chọn tùy chọn in các trang cụ thể và nhập phạm vi bạn muốn trích xuất, chẳng hạn như 15 đến 30.
5. Bấm In hoặc Lưu và chọn nơi lưu tệp mới.

Lặp lại quá trình này cho mỗi phần bạn muốn trích xuất. Nó chậm hơn một chút so với một công cụ trực tuyến trong nhiều phần, nhưng nó không yêu cầu tải lên và giữ mọi thứ trên thiết bị của bạn.

Mẹo: Phương pháp này cũng hoạt động trong mọi trình đọc PDF hỗ trợ in, không chỉ Acrobat. Nếu bạn có thể in một tệp PDF, bạn có thể trích xuất các trang từ nó.

Phương pháp 3: Trình duyệt Google Chrome (Hoạt động trên mọi hệ điều hành)

Mọi máy tính cài đặt Google Chrome đều có trình trích xuất trang PDF tích hợp, ngay cả khi không có Adobe Reader hoặc bất kỳ phần mềm PDF nào khác.

1. Mở tệp PDF của bạn trong Chrome bằng cách kéo tệp vào cửa sổ trình duyệt Chrome hoặc nhấp chuột phải vào tệp và chọn Mở bằng Google Chrome.
2. Nhấn Ctrl+P trên Windows hoặc Cmd+P trên Mac.
3. Thay đổi máy in đích thành Lưu dưới dạng PDF.
4. Nhấp vào Cài đặt khác và nhập phạm vi trang của bạn vào trường Trang.
5. Nhấp vào Lưu và chọn vị trí đầu ra của bạn.

Đây là một trong những tính năng tích hợp ít được sử dụng nhất trên mọi nền tảng. Vì Chrome có sẵn trên Windows, Mac, Linux và Chrome OS nên phương pháp này hoạt động phổ biến mà không cần tải xuống bổ sung.

Cách 4: Xem trước trên Mac (Trực quan và linh hoạt nhất)

Đối với người dùng Mac, ứng dụng Xem trước tích hợp sẵn cung cấp cách tiếp cận trực quan và trực quan nhất để chia tách các tệp PDF bằng tính năng quản lý trang kéo và thả.

1. Mở tệp PDF của bạn trong Bản xem trước.
2. Đi tới Xem trong thanh menu và chọn Hình thu nhỏ. Một bảng hiển thị hình thu nhỏ của trang sẽ xuất hiện ở bên trái.
3. Bấm vào hình thu nhỏ của trang bạn muốn bắt đầu giải nén. Giữ Shift và nhấp để chọn một phạm vi hoặc giữ Cmd và nhấp để chọn các trang không liên tiếp.
4. Kéo các trang đã chọn của bạn trực tiếp từ bảng hình thu nhỏ vào Màn hình nền hoặc thư mục Finder.

Bản xem trước tạo một tệp PDF mới chứa chính xác các trang bạn đã kéo. Bạn cũng có thể sắp xếp lại các trang trong tài liệu gốc bằng cách kéo các hình thu nhỏ xung quanh bảng điều khiển, điều này rất hữu ích để sắp xếp lại tài liệu trước khi chia tách hoặc hợp nhất.

Sau khi tách, nếu bạn muốn gộp các phần đã trích theo thứ tự khác hoặc với các tài liệu khác, hãy sử dụng công cụ merge PDF tại PDFTools để có giải pháp nhanh chóng trên trình duyệt.

Phương pháp 5: Tập lệnh Python để chia tách hàng loạt

Đối với những người dùng cần chia nhiều tệp PDF thường xuyên, chẳng hạn như xử lý hàng trăm hóa đơn được quét hoặc tách xuất hàng loạt khỏi hệ thống quản lý tài liệu, tập lệnh Python cung cấp khả năng tự động hóa hoàn toàn mà không cần nỗ lực thủ công cho mỗi tệp.

Thư viện pypdf (được cài đặt với pip install pypdf) cho phép bạn mở bất kỳ tệp PDF nào, đọc các trang của nó và ghi các trang đã chọn vào tệp đầu ra mới. Một tập lệnh cơ bản để chia tài liệu cứ 10 trang hoặc trích xuất các trang dựa trên danh sách các phạm vi, cần khoảng 15 dòng mã và xử lý tài liệu 500 trang trong vài giây.

Cách tiếp cận này giữ tất cả các tệp cục bộ mà không cần tải lên, có thể được lên lịch hoặc kích hoạt tự động và có thể được tích hợp vào quy trình xử lý tài liệu lớn hơn. Đối với các chuyên gia CNTT, nhà phát triển và quản trị viên văn phòng xử lý việc xử lý tài liệu trên quy mô lớn, đây là lựa chọn hiệu quả nhất cho đến nay.

Bạn nên sử dụng phương pháp nào

Đối với tác vụ không thường xuyên trên mọi thiết bị, công cụ trực tuyến tại PDFTools là điểm khởi đầu nhanh nhất mà không cần thiết lập. Đối với những người dùng muốn giữ tệp cục bộ, phương pháp in của Chrome hoặc Acrobat Reader hoạt động trên mọi nền tảng. Người dùng Mac có nhu cầu phức tạp sẽ thấy Preview linh hoạt nhất. Các nhà phát triển và người dùng có yêu cầu về dung lượng nên sử dụng tập lệnh Python.

Phần kết luận

Việc tách tệp PDF không yêu cầu phần mềm trả phí hoặc chuyên môn kỹ thuật. Năm phương pháp trong hướng dẫn này bao gồm mọi tình huống phổ biến từ trích xuất nhanh một lần đến xử lý hàng loạt tự động. Đối với hầu hết mọi người, công cụ trực tuyến hoặc phương pháp in dựa trên trình duyệt sẽ giải quyết vấn đề trong vòng chưa đầy hai phút. Người dùng Mac có thêm lợi ích từ giao diện kéo và thả trực quan của Preview. Điều quan trọng cần biết là việc chia tách không bao giờ làm giảm chất lượng, đầu ra luôn trung thực với bản gốc.

Để kết hợp các phần được tách với các tài liệu khác, hãy xem công cụ hợp nhất PDF. Để giảm kích thước của tệp kết quả, công cụ nén PDF có sẵn miễn phí tại PDFTools.