So teilen Sie ein PDF in mehrere Dateien auf: 5 kostenlose Methoden, die tatsächlich funktionieren

Wenn Sie nur einen Teil eines Dokuments benötigen

Das Aufteilen einer PDF-Datei gehört zu den Aufgaben, die technisch klingen, aber eigentlich unkompliziert sind, wenn man den richtigen Ansatz kennt. Möglicherweise müssen Sie einen bestimmten Abschnitt aus einem langen Bericht extrahieren, um ihn mit einem Kollegen zu teilen, der nur diesen Teil benötigt. Möglicherweise haben Sie einen gescannten Dokumentenstapel erhalten, der in einzelne Dateien aufgeteilt werden muss. Oder vielleicht müssen Sie eine Datei auf eine Größe verkleinern, die klein genug ist, um sie per E-Mail zu versenden, indem Sie Seiten entfernen, die Sie nicht benötigen.

Es gibt fünf kostenlose Methoden, die dies zuverlässig bewältigen, und die beste hängt von Ihrer Situation ab. Einige sind browserbasiert und erfordern keine Software. Andere verwenden Tools, die bereits auf Ihrem Computer installiert sind. Eine davon ist für Entwickler gedacht, die PDFs automatisch in großen Mengen aufteilen müssen.

Methode 1: PDFTools Split Tool (Keine Software, jedes Gerät)

Der einfachste Ansatz für die meisten Menschen besteht darin, ein browserbasiertes Tool zu verwenden, das die Aufteilung durchführt, ohne dass eine Softwareinstallation erforderlich ist.

1. Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zu PDFTools/split-pdf.
2. Laden Sie Ihr PDF hoch, indem Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“ klicken oder es auf die Seite ziehen. Sie können auch direkt aus Google Drive oder Dropbox importieren.
3. Wählen Sie, wie Sie teilen möchten: Extrahieren Sie einen Seitenbereich, teilen Sie es bei bestimmten Seitenzahlen auf oder extrahieren Sie jede Seite als separate Datei.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ und warten Sie auf die Verarbeitung.
5. Laden Sie die resultierenden Dateien einzeln oder als ZIP-Archiv herunter.

Dateien werden nach einer Stunde automatisch vom Server gelöscht und das Tool ist völlig kostenlos und erfordert keine Registrierung. Wenn Sie die resultierenden Dateien anschließend in einer anderen Reihenfolge zusammenführen möchten, arbeitet das PDF-Zusammenführungstool zusammen mit dem Splitter, um Ihnen die volle Kontrolle über die Dokumentstruktur zu geben.

Methode 2: Der „Drucken in PDF“-Trick im Adobe Acrobat Reader

Wenn Sie den Adobe Acrobat Reader (die kostenlose Version) installiert haben, können Sie bestimmte Seiten über den Druckdialog extrahieren, ohne dass zusätzliche Tools erforderlich sind.

1. Öffnen Sie Ihr PDF im Adobe Acrobat Reader.
2. Drücken Sie Strg+P unter Windows oder Befehl+P auf Mac, um das Dialogfeld „Drucken“ zu öffnen.
3. Stellen Sie den Drucker unter Windows auf „Microsoft Print to PDF“ um oder wählen Sie „Als PDF speichern“ auf dem Mac.
4. Wählen Sie unter „Seiten“ die Option zum Drucken bestimmter Seiten aus und geben Sie den Bereich ein, den Sie extrahieren möchten, z. B. 15 bis 30.
5. Klicken Sie auf Drucken oder Speichern und wählen Sie aus, wo die neue Datei gespeichert werden soll.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Abschnitt, den Sie extrahieren möchten. Es ist in vielen Abschnitten etwas langsamer als ein Online-Tool, erfordert jedoch keinen Upload und behält alles auf Ihrem Gerät.

Tipp: Diese Methode funktioniert auch in jedem PDF-Reader, der das Drucken unterstützt, nicht nur in Acrobat. Wenn Sie ein PDF drucken können, können Sie Seiten daraus extrahieren.

Methode 3: Google Chrome Browser (funktioniert auf jedem Betriebssystem)

Jeder Computer, auf dem Google Chrome installiert ist, verfügt über einen integrierten PDF-Seitenextraktor, auch ohne Adobe Reader oder eine andere PDF-Software.

1. Öffnen Sie Ihre PDF-Datei in Chrome, indem Sie die Datei in ein Chrome-Browserfenster ziehen oder mit der rechten Maustaste darauf klicken und „Mit Google Chrome öffnen“ wählen.
2. Drücken Sie Strg+P unter Windows oder Befehl+P auf Mac.
3. Ändern Sie den Zieldrucker auf Als PDF speichern.
4. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen und geben Sie Ihren Seitenbereich in das Feld Seiten ein.
5. Klicken Sie auf Speichern und wählen Sie Ihren Ausgabeort.

Dies ist eine der am wenigsten genutzten integrierten Funktionen auf jeder Plattform. Da Chrome unter Windows, Mac, Linux und Chrome OS verfügbar ist, funktioniert diese Methode universell und ohne zusätzliche Downloads.

Methode 4: Vorschau auf dem Mac (am visuellsten und flexibelsten)

Für Mac-Benutzer bietet die integrierte Vorschauanwendung den intuitivsten und visuellsten Ansatz zum Teilen von PDFs mit Drag-and-Drop-Seitenverwaltung.

1. Öffnen Sie Ihr PDF in der Vorschau.
2. Gehen Sie in der Menüleiste auf „Ansicht“ und wählen Sie „Miniaturansichten“. Auf der linken Seite wird ein Bereich mit Miniaturansichten der Seiten angezeigt.
3. Klicken Sie auf die Miniaturansicht der Seite, die Sie extrahieren möchten. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie, um einen Bereich auszuwählen, oder halten Sie die Befehlstaste gedrückt und klicken Sie, um nicht aufeinanderfolgende Seiten auszuwählen.
4. Ziehen Sie Ihre ausgewählten Seiten direkt aus der Miniaturansicht auf Ihren Desktop oder einen Finder-Ordner.

Die Vorschau erstellt eine neue PDF-Datei, die genau die Seiten enthält, die Sie gezogen haben. Sie können die Seiten im Originaldokument auch neu anordnen, indem Sie Miniaturansichten im Bedienfeld verschieben. Dies ist nützlich, um Dokumente vor dem Teilen oder Zusammenführen neu zu organisieren.

Wenn Sie die extrahierten Abschnitte nach dem Teilen in einer anderen Reihenfolge oder mit anderen Dokumenten kombinieren möchten, verwenden Sie das Tool zum Zusammenführen von PDFs bei PDFTools für eine schnelle browserbasierte Lösung.

Methode 5: Python-Skript für die Stapelaufteilung

Für Benutzer, die regelmäßig viele PDFs aufteilen müssen, beispielsweise um Hunderte gescannter Rechnungen zu verarbeiten oder Stapelexporte aus einem Dokumentenverwaltungssystem zu trennen, bietet ein Python-Skript eine vollständige Automatisierung ohne manuellen Aufwand pro Datei.

Mit der pypdf-Bibliothek (installiert mit pip install pypdf) können Sie jedes PDF öffnen, seine Seiten lesen und ausgewählte Seiten in neue Ausgabedateien schreiben. Ein einfaches Skript zum Aufteilen eines Dokuments alle 10 Seiten oder zum Extrahieren von Seiten basierend auf einer Liste von Bereichen benötigt etwa 15 Codezeilen und verarbeitet ein 500-seitiges Dokument in wenigen Sekunden.

Dieser Ansatz hält alle Dateien lokal, ohne sie hochzuladen, kann automatisch geplant oder ausgelöst werden und kann in größere Dokumentenverarbeitungs-Workflows integriert werden. Für IT-Experten, Entwickler und Büroadministratoren, die die Dokumentenverarbeitung in großem Maßstab durchführen, ist dies die mit Abstand effizienteste Option.

Welche Methode sollten Sie verwenden?

Für eine gelegentliche Aufgabe auf einem beliebigen Gerät ist das Online-Tool von PDFTools der schnellste Ausgangspunkt, ohne dass eine Einrichtung erforderlich ist. Für Benutzer, die Dateien lieber lokal speichern möchten, funktioniert die Druckmethode Chrome oder Acrobat Reader auf jeder Plattform. Für Mac-Benutzer mit komplexen Anforderungen ist Preview am flexibelsten. Entwickler und Benutzer mit Volumenanforderungen sollten ein Python-Skript verwenden.

Abschluss

Für das Aufteilen von PDFs sind weder kostenpflichtige Software noch technische Fachkenntnisse erforderlich. Die fünf Methoden in diesem Leitfaden decken jedes gängige Szenario ab, von schnellen einmaligen Extraktionen bis hin zur automatisierten Stapelverarbeitung. Für die meisten Menschen löst das Online-Tool oder die browserbasierte Druckmethode das Problem in weniger als zwei Minuten. Mac-Benutzer profitieren zusätzlich von der visuellen Drag-and-Drop-Oberfläche von Preview. Wichtig zu wissen ist, dass die Aufteilung niemals zu einer Verschlechterung der Qualität führt und die Ausgabe immer dem Original entspricht.

Informationen zum Kombinieren geteilter Abschnitte mit anderen Dokumenten finden Sie im Tool zum Zusammenführen von PDFs. Um die Größe der resultierenden Dateien zu reduzieren, ist das Tool zum Komprimieren von PDFs kostenlos bei PDFTools erhältlich.