Come dividere un PDF in più file: 5 metodi gratuiti che funzionano davvero

Quando hai bisogno solo di una parte di un documento

Dividere un PDF è uno di quei compiti che sembrano tecnici ma in realtà sono semplici una volta conosciuto l'approccio giusto. Potrebbe essere necessario estrarre una sezione specifica da un lungo report da condividere con un collega a cui serve solo quella parte. Potresti aver ricevuto un batch scansionato di documenti che devono essere separati in singoli file. O forse hai bisogno di ridurre un file a una dimensione sufficientemente piccola da poterlo inviare via email rimuovendo le pagine che non ti servono.

Esistono cinque metodi gratuiti che gestiscono questo problema in modo affidabile e quello migliore dipende dalla tua situazione. Alcuni sono basati su browser e non richiedono software. Altri utilizzano strumenti già installati sul tuo computer. Uno è per gli sviluppatori che hanno bisogno di dividere automaticamente i PDF in blocco.

Metodo 1: strumento Split PDFTools (nessun software, qualsiasi dispositivo)

L'approccio più semplice per la maggior parte delle persone è utilizzare uno strumento basato su browser che gestisce la suddivisione senza richiedere l'installazione di alcun software.

Apri il browser e vai su PDFTools/split-pdf.
Carica il tuo PDF facendo clic sul pulsante di caricamento o trascinandolo sulla pagina. Puoi anche importare direttamente da Google Drive o Dropbox.
Scegli come vuoi dividere: estrai un intervallo di pagine, dividi in numeri di pagina specifici o estrai ogni pagina come file separato.
Fare clic sul pulsante di divisione e attendere l'elaborazione.
Scarica i file risultanti singolarmente o come archivio ZIP.

I file vengono automaticamente eliminati dal server dopo un'ora e lo strumento è completamente gratuito senza necessità di registrazione. Se in seguito desideri combinare i file risultanti in un ordine diverso, lo strumento Unisci PDF funziona insieme allo strumento di divisione per darti il pieno controllo sulla struttura del documento.

Metodo 2: il trucco per stampare in PDF in Adobe Acrobat Reader

Se hai installato Adobe Acrobat Reader (la versione gratuita), puoi estrarre pagine specifiche utilizzando la finestra di dialogo di stampa senza bisogno di strumenti aggiuntivi.

Apri il tuo PDF in Adobe Acrobat Reader.
Premi Ctrl+P su Windows o Cmd+P su Mac per aprire la finestra di dialogo Stampa.
Cambia la stampante in Microsoft Print to PDF su Windows o scegli Salva come PDF su Mac.
In Pagine, seleziona l'opzione per stampare pagine specifiche e inserisci l'intervallo che desideri estrarre, ad esempio da 15 a 30.
Fai clic su Stampa o Salva e scegli dove salvare il nuovo file.

Ripeti questo processo per ogni sezione che desideri estrarre. È leggermente più lento di uno strumento online per molte sezioni, ma non richiede caricamento e mantiene tutto sul tuo dispositivo.

Suggerimento: questo metodo funziona anche con qualsiasi lettore PDF che supporti la stampa, non solo Acrobat. Se puoi stampare un PDF, puoi estrarne le pagine.

Metodo 3: browser Google Chrome (funziona su qualsiasi sistema operativo)

Ogni computer con Google Chrome installato dispone di un estrattore di pagine PDF integrato, anche senza Adobe Reader o qualsiasi altro software PDF.

Apri il tuo PDF in Chrome trascinando il file in una finestra del browser Chrome oppure facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo Apri con Google Chrome.
Premi Ctrl+P su Windows o Cmd+P su Mac.
Cambia la stampante di destinazione in Salva come PDF.
Fai clic su Altre impostazioni e inserisci l'intervallo di pagine nel campo Pagine.
Fai clic su Salva e scegli la posizione di output.

Questa è una delle funzionalità integrate più sottoutilizzate su qualsiasi piattaforma. Poiché Chrome è disponibile su Windows, Mac, Linux e Chrome OS, questo metodo funziona universalmente senza download aggiuntivi.

Metodo 4: Anteprima su Mac (più visivo e flessibile)

Per gli utenti Mac, l'applicazione Anteprima integrata offre l'approccio più intuitivo e visivo alla divisione dei PDF, con la gestione delle pagine tramite trascinamento.

Apri il tuo PDF in Anteprima.
Vai su Visualizza nella barra dei menu e scegli Miniature. Sulla sinistra apparirà un pannello che mostra le miniature delle pagine.
Fai clic sulla miniatura della pagina che desideri iniziare a estrarre. Tieni premuto Maiusc e fai clic per selezionare un intervallo oppure tieni premuto Cmd e fai clic per selezionare pagine non consecutive.
Trascina le pagine selezionate direttamente dal pannello delle miniature sul desktop o in una cartella del Finder.

L'anteprima crea un nuovo file PDF contenente esattamente le pagine trascinate. Puoi anche riordinare le pagine all'interno del documento originale trascinando le miniature nel pannello, il che è utile per riorganizzare i documenti prima di dividerli o unirli.

Dopo la divisione, se desideri combinare le sezioni estratte in un ordine diverso o con altri documenti, utilizza lo strumento Unisci PDF su PDFTools per una soluzione veloce basata su browser.

Metodo 5: script Python per la suddivisione in batch

Per gli utenti che necessitano di dividere regolarmente molti PDF, ad esempio elaborando centinaia di fatture scansionate o separando esportazioni batch da un sistema di gestione dei documenti, uno script Python fornisce un'automazione completa senza alcuno sforzo manuale per file.

La libreria pypdf (installata con pip install pypdf) ti consente di aprire qualsiasi PDF, leggerne le pagine e scrivere le pagine selezionate in nuovi file di output. Uno script di base per dividere un documento ogni 10 pagine o per estrarre pagine in base a un elenco di intervalli richiede circa 15 righe di codice ed elabora un documento di 500 pagine in pochi secondi.

Questo approccio mantiene tutti i file locali senza caricamento, può essere pianificato o attivato automaticamente e può essere integrato in flussi di lavoro di elaborazione di documenti più ampi. Per i professionisti IT, gli sviluppatori e gli amministratori d'ufficio che gestiscono l'elaborazione dei documenti su larga scala, è di gran lunga l'opzione più efficiente.

Quale metodo dovresti utilizzare

Per un'attività occasionale su qualsiasi dispositivo, lo strumento online di PDFTools è il punto di partenza più veloce senza necessità di configurazione. Per gli utenti che preferiscono mantenere i file locali, il metodo di stampa Chrome o Acrobat Reader funziona su qualsiasi piattaforma. Gli utenti Mac con esigenze complesse troveranno Anteprima la più flessibile. Gli sviluppatori e gli utenti con requisiti di volume dovrebbero utilizzare uno script Python.

Conclusione

La divisione dei PDF non richiede software a pagamento o competenze tecniche. I cinque metodi presenti in questa guida coprono ogni scenario comune, dalle estrazioni rapide una tantum all'elaborazione batch automatizzata. Per la maggior parte delle persone, lo strumento online o il metodo di stampa basato su browser risolvono il problema in meno di due minuti. Gli utenti Mac hanno l'ulteriore vantaggio dell'interfaccia visiva drag-and-drop di Anteprima. La cosa importante da sapere è che la suddivisione non compromette mai la qualità, l'output è sempre fedele all'originale.

Per combinare sezioni divise con altri documenti, consulta lo strumento Unisci PDF. Per ridurre la dimensione dei file risultanti, lo strumento di compressione PDF è disponibile gratuitamente su PDFTools.

Domande frequenti

Posso dividere un PDF protetto da password?

Non senza la password corretta. La maggior parte degli strumenti ti chiederà di inserirlo quando carichi o apri il file. Una volta fornita la password corretta, la suddivisione procede normalmente. Se non si dispone della password, il file non può essere diviso e il tentativo di aggirare la protezione PDF senza autorizzazione è illegale nella maggior parte dei paesi.

La divisione di un PDF ne riduce la qualità?

No. Dividere le pagine degli estratti senza renderizzarle nuovamente. Il contenuto delle pagine di output è identico all'originale a livello di byte. La qualità dell'immagine, la chiarezza del testo e tutta la formattazione sono completamente preservate.

Esiste un limite di pagine per dividere i PDF online?

I limiti dipendono dal servizio. PDFTools gestisce file fino a diverse centinaia di pagine nel suo livello gratuito. Per i metodi basati su browser che utilizzano Chrome o Acrobat Reader, non esiste alcun limite di pagine oltre la memoria disponibile del tuo computer.

Posso dividere automaticamente un PDF in singole pagine?

SÌ. Lo strumento online di PDFTools include un'opzione per estrarre ogni pagina come file separato, producendo un archivio ZIP che puoi scaricare. Il metodo dello script Python può anche farlo automaticamente per lotti di grandi dimensioni.