एक पीडीएफ को कई फाइलों में कैसे विभाजित करें: 5 निःशुल्क तरीके जो वास्तव में काम करते हैं

जब आपको दस्तावेज़ के केवल एक भाग की आवश्यकता हो

पीडीएफ को विभाजित करना उन कार्यों में से एक है जो तकनीकी लगता है लेकिन सही दृष्टिकोण जानने के बाद यह वास्तव में सरल है। आपको किसी सहकर्मी के साथ साझा करने के लिए एक लंबी रिपोर्ट से एक विशिष्ट अनुभाग निकालने की आवश्यकता हो सकती है, जिसे केवल उस हिस्से की आवश्यकता है। आपको दस्तावेज़ों का एक स्कैन किया हुआ बैच प्राप्त हुआ होगा जिसे अलग-अलग फ़ाइलों में अलग करने की आवश्यकता होगी। या शायद आपको उन पृष्ठों को हटाकर किसी फ़ाइल का आकार इतना छोटा करना होगा कि उसे ईमेल किया जा सके जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है।

ऐसी पाँच मुफ़्त विधियाँ हैं जो इसे विश्वसनीय रूप से संभालती हैं, और सबसे अच्छा तरीका आपकी स्थिति पर निर्भर करता है। कुछ ब्राउज़र-आधारित हैं जिनमें किसी सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है। अन्य लोग आपके कंप्यूटर पर पहले से इंस्टॉल किए गए टूल का उपयोग करते हैं। एक उन डेवलपर्स के लिए है जिन्हें पीडीएफ को स्वचालित रूप से बड़ी मात्रा में विभाजित करने की आवश्यकता होती है।

विधि 1: पीडीएफटूल्स स्प्लिट टूल (कोई सॉफ्टवेयर नहीं, कोई डिवाइस नहीं)

अधिकांश लोगों के लिए सबसे सरल तरीका एक ब्राउज़र-आधारित टूल का उपयोग करना है जो किसी सॉफ़्टवेयर इंस्टॉलेशन की आवश्यकता के बिना विभाजन को संभालता है।

1. अपना ब्राउज़र खोलें और PDFTools/split-pdf पर जाएँ।
2. अपलोड बटन पर क्लिक करके या पेज पर खींचकर अपना पीडीएफ अपलोड करें। आप सीधे गूगल ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स से भी आयात कर सकते हैं।
3. चुनें कि आप कैसे विभाजित करना चाहते हैं: पृष्ठों की एक श्रृंखला निकालें, विशिष्ट पृष्ठ संख्याओं पर विभाजित करें, या प्रत्येक पृष्ठ को एक अलग फ़ाइल के रूप में निकालें।
4. स्प्लिट बटन पर क्लिक करें और प्रसंस्करण की प्रतीक्षा करें।
5. परिणामी फ़ाइलों को व्यक्तिगत रूप से या ज़िप संग्रह के रूप में डाउनलोड करें।

फ़ाइलें एक घंटे के बाद सर्वर से स्वचालित रूप से हटा दी जाती हैं और टूल पूरी तरह से मुफ़्त है और किसी पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है। यदि आप परिणामी फ़ाइलों को बाद में एक अलग क्रम में संयोजित करना चाहते हैं, तो मर्ज पीडीएफ टूल आपको दस्तावेज़ संरचना पर पूर्ण नियंत्रण देने के लिए स्प्लिटर के साथ काम करता है।

विधि 2: एडोब एक्रोबैट रीडर में प्रिंट टू पीडीएफ ट्रिक

यदि आपके पास Adobe Acrobat Reader स्थापित है (निःशुल्क संस्करण), तो आप बिना किसी अतिरिक्त टूल की आवश्यकता के प्रिंट डायलॉग का उपयोग करके विशिष्ट पृष्ठ निकाल सकते हैं।

1. अपना पीडीएफ Adobe Acrobat Reader में खोलें।
2. प्रिंट डायलॉग खोलने के लिए विंडोज़ पर Ctrl+P या Mac पर Cmd+P दबाएँ।
3. विंडोज़ पर प्रिंटर को माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट से पीडीएफ में बदलें, या मैक पर पीडीएफ के रूप में सेव करें चुनें।
4. पेजों के अंतर्गत, विशिष्ट पृष्ठों को प्रिंट करने का विकल्प चुनें और वह श्रेणी दर्ज करें जिसे आप निकालना चाहते हैं, जैसे कि 15 से 30।
5. प्रिंट या सेव पर क्लिक करें और चुनें कि नई फ़ाइल को कहाँ सहेजना है।

प्रत्येक अनुभाग के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं जिसे आप निकालना चाहते हैं। यह कई अनुभागों के लिए ऑनलाइन टूल की तुलना में थोड़ा धीमा है, लेकिन इसके लिए किसी अपलोड की आवश्यकता नहीं है और यह सब कुछ आपके डिवाइस पर रखता है।

टिप: यह विधि केवल एक्रोबैट ही नहीं, बल्कि किसी भी पीडीएफ रीडर में भी काम करती है जो प्रिंटिंग का समर्थन करता है। यदि आप एक पीडीएफ प्रिंट कर सकते हैं, तो आप उसमें से पेज निकाल सकते हैं।

विधि 3: Google Chrome ब्राउज़र (किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम पर काम करता है)

Google Chrome स्थापित प्रत्येक कंप्यूटर में एक अंतर्निहित पीडीएफ पेज एक्सट्रैक्टर होता है, यहां तक ​​कि एडोब रीडर या किसी अन्य पीडीएफ सॉफ्टवेयर के बिना भी।

1. फ़ाइल को Chrome ब्राउज़र विंडो में खींचकर, या राइट-क्लिक करके और Google Chrome के साथ खोलें चुनकर Chrome में अपना PDF खोलें।
2. विंडोज़ पर Ctrl+P या Mac पर Cmd+P दबाएँ।
3. गंतव्य प्रिंटर को पीडीएफ के रूप में सहेजें में बदलें।
4. अधिक सेटिंग्स पर क्लिक करें और पेज फ़ील्ड में अपनी पेज रेंज दर्ज करें।
5. सहेजें पर क्लिक करें और अपना आउटपुट स्थान चुनें।

यह किसी भी प्लेटफ़ॉर्म पर सबसे कम उपयोग की जाने वाली अंतर्निहित सुविधाओं में से एक है। चूँकि क्रोम विंडोज़, मैक, लिनक्स और क्रोम ओएस पर उपलब्ध है, यह विधि बिना किसी अतिरिक्त डाउनलोड के सार्वभौमिक रूप से काम करती है।

विधि 4: मैक पर पूर्वावलोकन (सबसे दृश्यमान और लचीला)

मैक उपयोगकर्ताओं के लिए, अंतर्निहित पूर्वावलोकन एप्लिकेशन ड्रैग-एंड-ड्रॉप पेज प्रबंधन के साथ पीडीएफ को विभाजित करने के लिए सबसे सहज और दृश्य दृष्टिकोण प्रदान करता है।

1. पूर्वावलोकन में अपना पीडीएफ खोलें।
2. मेनू बार में व्यू पर जाएं और थंबनेल चुनें। पृष्ठ थंबनेल दिखाने वाला एक पैनल बाईं ओर दिखाई देगा।
3. उस पेज के थंबनेल पर क्लिक करें जिसे आप निकालना शुरू करना चाहते हैं। किसी श्रेणी का चयन करने के लिए Shift दबाए रखें और क्लिक करें, या गैर-लगातार पृष्ठों का चयन करने के लिए Cmd दबाए रखें और क्लिक करें।
4. अपने चयनित पृष्ठों को थंबनेल पैनल से सीधे अपने डेस्कटॉप या फ़ाइंडर फ़ोल्डर में खींचें।

पूर्वावलोकन एक नई पीडीएफ फ़ाइल बनाता है जिसमें आपके द्वारा खींचे गए पृष्ठ शामिल होते हैं। आप पैनल में चारों ओर थंबनेल खींचकर मूल दस्तावेज़ के भीतर पृष्ठों को फिर से व्यवस्थित कर सकते हैं, जो विभाजन या विलय से पहले दस्तावेज़ों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए उपयोगी है।

विभाजन के बाद, यदि आप निकाले गए अनुभागों को एक अलग क्रम में या अन्य दस्तावेज़ों के साथ जोड़ना चाहते हैं, तो तेज़ ब्राउज़र-आधारित समाधान के लिए पीडीएफटूल पर मर्ज पीडीएफ टूल का उपयोग करें।

विधि 5: बैच विभाजन के लिए पायथन स्क्रिप्ट

उन उपयोगकर्ताओं के लिए जिन्हें नियमित रूप से कई पीडीएफ को विभाजित करने की आवश्यकता होती है, जैसे सैकड़ों स्कैन किए गए चालानों को संसाधित करना या दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली से बैच निर्यात को अलग करना, एक पायथन स्क्रिप्ट प्रति फ़ाइल बिना किसी मैन्युअल प्रयास के पूर्ण स्वचालन प्रदान करती है।

पीवाईपीडीएफ लाइब्रेरी (पाइप इंस्टाल पीईपीडीएफ के साथ स्थापित) आपको कोई भी पीडीएफ खोलने, उसके पेज पढ़ने और नई आउटपुट फाइलों में चयनित पेज लिखने की सुविधा देती है। किसी दस्तावेज़ को हर 10 पृष्ठों में विभाजित करने या श्रेणियों की सूची के आधार पर पृष्ठों को निकालने के लिए एक मूल स्क्रिप्ट, कोड की लगभग 15 पंक्तियाँ लेती है और कुछ ही सेकंड में 500-पृष्ठ दस्तावेज़ को संसाधित करती है।

यह दृष्टिकोण बिना किसी अपलोड के सभी फ़ाइलों को स्थानीय रखता है, स्वचालित रूप से शेड्यूल या ट्रिगर किया जा सकता है, और बड़े दस्तावेज़ प्रसंस्करण वर्कफ़्लो में एकीकृत किया जा सकता है। बड़े पैमाने पर दस्तावेज़ प्रसंस्करण को संभालने वाले आईटी पेशेवरों, डेवलपर्स और कार्यालय प्रशासकों के लिए, यह अब तक का सबसे कुशल विकल्प है।

आपको कौन सा तरीका इस्तेमाल करना चाहिए

किसी भी डिवाइस पर सामयिक कार्य के लिए, पीडीएफटूल्स पर ऑनलाइन टूल बिना किसी सेटअप की आवश्यकता के सबसे तेज़ शुरुआती बिंदु है। उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो फ़ाइलों को स्थानीय रखना पसंद करते हैं, क्रोम या एक्रोबैट रीडर प्रिंट विधि किसी भी प्लेटफ़ॉर्म पर काम करती है। जटिल आवश्यकताओं वाले मैक उपयोगकर्ताओं को पूर्वावलोकन सबसे अधिक लचीला लगेगा। वॉल्यूम आवश्यकताओं वाले डेवलपर्स और उपयोगकर्ताओं को पायथन स्क्रिप्ट का उपयोग करना चाहिए।

निष्कर्ष

पीडीएफ़ को विभाजित करने के लिए सशुल्क सॉफ़्टवेयर या तकनीकी विशेषज्ञता की आवश्यकता नहीं होती है। इस गाइड में पांच विधियां त्वरित वन-ऑफ़ निष्कर्षण से लेकर स्वचालित बैच प्रसंस्करण तक हर सामान्य परिदृश्य को कवर करती हैं। अधिकांश लोगों के लिए, ऑनलाइन टूल या ब्राउज़र-आधारित प्रिंट विधि दो मिनट से कम समय में समस्या का समाधान कर देती है। मैक उपयोगकर्ताओं को पूर्वावलोकन के विज़ुअल ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस का अतिरिक्त लाभ मिलता है। जानने वाली महत्वपूर्ण बात यह है कि विभाजन से कभी भी गुणवत्ता कम नहीं होती है, आउटपुट हमेशा मूल के प्रति वफादार होता है।

विभाजित अनुभागों को अन्य दस्तावेज़ों के साथ संयोजित करने के लिए, मर्ज पीडीएफ टूल देखें। परिणामी फ़ाइलों के आकार को कम करने के लिए, कंप्रेस पीडीएफ टूल पीडीएफटूल्स पर मुफ्त उपलब्ध है।