كيفية تقسيم ملف PDF إلى ملفات متعددة: 5 طرق مجانية فعالة بالفعل

عندما تحتاج فقط إلى جزء من المستند

يعد تقسيم ملف PDF إحدى تلك المهام التي قد تبدو فنية ولكنها في الواقع سهلة بمجرد معرفة الطريقة الصحيحة. قد تحتاج إلى استخراج قسم معين من تقرير طويل لمشاركته مع زميل يحتاج فقط إلى هذا الجزء. ربما تكون قد استلمت مجموعة من المستندات الممسوحة ضوئيًا والتي تحتاج إلى فصلها إلى ملفات فردية. أو ربما تحتاج إلى تصغير حجم الملف إلى حجم صغير بما يكفي لإرساله عبر البريد الإلكتروني عن طريق إزالة الصفحات التي لا تحتاج إليها.

هناك خمس طرق مجانية للتعامل مع هذا الأمر بشكل موثوق، وأفضلها يعتمد على موقفك. يعتمد بعضها على المتصفح دون الحاجة إلى برامج. يستخدم الآخرون أدوات مثبتة بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أحدهما مخصص للمطورين الذين يحتاجون إلى تقسيم ملفات PDF بشكل مجمّع تلقائيًا.

الطريقة الأولى: أداة تقسيم PDFTools (بدون برنامج، أي جهاز)

إن أبسط طريقة بالنسبة لمعظم الأشخاص هي استخدام أداة تعتمد على المتصفح والتي تتعامل مع التقسيم دون الحاجة إلى تثبيت أي برنامج.

1. افتح المتصفح الخاص بك وانتقل إلى PDFTools/split-pdf.
2. قم بتحميل ملف PDF الخاص بك عن طريق النقر فوق زر التحميل أو سحبه إلى الصفحة. يمكنك أيضًا الاستيراد مباشرةً من Google Drive أو Dropbox.
3. اختر الطريقة التي تريد تقسيمها: قم باستخراج نطاق من الصفحات، أو التقسيم على أرقام صفحات محددة، أو استخراج كل صفحة كملف منفصل.
4. انقر فوق زر الانقسام وانتظر المعالجة.
5. قم بتنزيل الملفات الناتجة بشكل فردي أو كأرشيف ZIP.

يتم حذف الملفات تلقائيًا من الخادم بعد ساعة واحدة وتكون الأداة مجانية تمامًا دون الحاجة إلى التسجيل. إذا كنت تريد دمج الملفات الناتجة بترتيب مختلف بعد ذلك، فإن أداة دمج PDF تعمل جنبًا إلى جنب مع جهاز التقسيم لتمنحك التحكم الكامل في بنية المستند.

الطريقة الثانية: خدعة الطباعة إلى PDF في Adobe Acrobat Reader

إذا كان برنامج Adobe Acrobat Reader مثبتًا لديك (الإصدار المجاني)، فيمكنك استخراج صفحات معينة باستخدام مربع حوار الطباعة دون الحاجة إلى أي أدوات إضافية.

1. افتح ملف PDF الخاص بك في Adobe Acrobat Reader.
2. اضغط على Ctrl+P على نظام Windows أو Cmd+P على نظام Mac لفتح مربع حوار الطباعة.
3. قم بتغيير الطابعة إلى Microsoft Print to PDF على Windows، أو اختر Save as PDF على Mac.
4. ضمن الصفحات، حدد خيار طباعة صفحات معينة وأدخل النطاق الذي تريد استخراجه، مثل 15 إلى 30.
5. انقر فوق طباعة أو حفظ واختر مكان حفظ الملف الجديد.

كرر هذه العملية لكل قسم تريد استخراجه. إنها أبطأ قليلاً من أداة عبر الإنترنت للعديد من الأقسام، ولكنها لا تتطلب أي تحميل وتحتفظ بكل شيء على جهازك.

نصيحة: تعمل هذه الطريقة أيضًا مع أي قارئ PDF يدعم الطباعة، وليس فقط Acrobat. إذا كان بإمكانك طباعة ملف PDF، فيمكنك استخراج صفحات منه.

الطريقة الثالثة: متصفح Google Chrome (يعمل على أي نظام تشغيل)

يحتوي كل جهاز كمبيوتر مثبت عليه Google Chrome على مستخرج صفحات PDF مدمج، حتى بدون استخدام Adobe Reader أو أي برنامج PDF آخر.

1. افتح ملف PDF الخاص بك في Chrome عن طريق سحب الملف إلى نافذة متصفح Chrome، أو النقر بزر الماوس الأيمن عليه واختيار فتح باستخدام Google Chrome.
2. اضغط على Ctrl+P على نظام Windows أو Cmd+P على نظام Mac.
3. قم بتغيير الطابعة الوجهة إلى حفظ بتنسيق PDF.
4. انقر فوق المزيد من الإعدادات وأدخل نطاق الصفحات الخاص بك في حقل الصفحات.
5. انقر فوق حفظ واختر موقع الإخراج الخاص بك.

هذه واحدة من الميزات المضمنة الأقل استخدامًا على أي نظام أساسي. نظرًا لأن Chrome متوفر على أنظمة التشغيل Windows وMac وLinux وChrome، فإن هذه الطريقة تعمل بشكل عام دون أي تنزيلات إضافية.

الطريقة الرابعة: المعاينة على نظام Mac (الأكثر وضوحًا ومرونة)

بالنسبة لمستخدمي Mac، يوفر تطبيق Preview المدمج الطريقة الأكثر بديهية ومرئية لتقسيم ملفات PDF، مع إدارة الصفحة بالسحب والإفلات.

1. افتح ملف PDF الخاص بك في المعاينة.
2. انتقل إلى عرض في شريط القائمة واختر الصور المصغرة. ستظهر لوحة تعرض الصور المصغرة للصفحة على اليسار.
3. انقر على الصورة المصغرة للصفحة التي تريد البدء في استخراجها. اضغط مع الاستمرار على Shift وانقر لتحديد نطاق، أو اضغط باستمرار على Cmd وانقر لتحديد صفحات غير متتالية.
4. اسحب الصفحات المحددة مباشرة من لوحة الصور المصغرة إلى سطح المكتب أو مجلد Finder.

تقوم المعاينة بإنشاء ملف PDF جديد يحتوي بالضبط على الصفحات التي قمت بسحبها. يمكنك أيضًا إعادة ترتيب الصفحات داخل المستند الأصلي عن طريق سحب الصور المصغرة في اللوحة، وهو أمر مفيد لإعادة تنظيم المستندات قبل تقسيمها أو دمجها.

بعد التقسيم، إذا كنت تريد دمج الأقسام المستخرجة بترتيب مختلف أو مع مستندات أخرى، فاستخدم أداة دمج PDF في PDFTools للحصول على حل سريع يعتمد على المتصفح.

الطريقة الخامسة: برنامج Python النصي لتقسيم الدُفعات

بالنسبة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى تقسيم العديد من ملفات PDF بانتظام، مثل معالجة مئات الفواتير الممسوحة ضوئيًا أو فصل عمليات التصدير المجمعة عن نظام إدارة المستندات، يوفر برنامج Python النصي أتمتة كاملة دون أي جهد يدوي لكل ملف.

تتيح لك مكتبة pypdf (المثبتة باستخدام pip install pypdf) فتح أي ملف PDF وقراءة صفحاته وكتابة الصفحات المحددة إلى ملفات إخراج جديدة. يستغرق البرنامج النصي الأساسي لتقسيم مستند كل 10 صفحات، أو لاستخراج الصفحات بناءً على قائمة النطاقات، حوالي 15 سطرًا من التعليمات البرمجية ويعالج مستندًا مكونًا من 500 صفحة في بضع ثوانٍ.

يحافظ هذا الأسلوب على جميع الملفات محليًا دون تحميلها، ويمكن جدولتها أو تشغيلها تلقائيًا، ويمكن دمجها في سير عمل معالجة المستندات الأكبر. بالنسبة لمتخصصي تكنولوجيا المعلومات والمطورين ومسؤولي المكاتب الذين يتعاملون مع معالجة المستندات على نطاق واسع، فهو الخيار الأكثر كفاءة على الإطلاق.

الطريقة التي يجب أن تستخدمها

بالنسبة لمهمة عرضية على أي جهاز، تعد الأداة عبر الإنترنت في PDFTools هي أسرع نقطة بداية دون الحاجة إلى أي إعداد. بالنسبة للمستخدمين الذين يفضلون الاحتفاظ بالملفات محليًا، تعمل طريقة الطباعة Chrome أو Acrobat Reader على أي نظام أساسي. سيجد مستخدمو Mac ذوي الاحتياجات المعقدة أن Preview هو الأكثر مرونة. يجب على المطورين والمستخدمين ذوي متطلبات الحجم استخدام برنامج Python النصي.

خاتمة

لا يتطلب تقسيم ملفات PDF برامج مدفوعة أو خبرة فنية. تغطي الطرق الخمس الواردة في هذا الدليل كل السيناريوهات الشائعة بدءًا من الاستخراج السريع لمرة واحدة وحتى المعالجة الآلية للدُفعات. بالنسبة لمعظم الأشخاص، تعمل الأداة عبر الإنترنت أو طريقة الطباعة المستندة إلى المتصفح على حل المشكلة في أقل من دقيقتين. يتمتع مستخدمو Mac بميزة إضافية تتمثل في واجهة السحب والإفلات المرئية في Preview. الشيء المهم الذي يجب معرفته هو أن التقسيم لا يقلل أبدًا من الجودة، فالإخراج يكون دائمًا مطابقًا للأصل.

لدمج المقاطع المقسمة مع مستندات أخرى، راجع أداة دمج PDF. لتقليل حجم الملفات الناتجة، تتوفر أداة ضغط PDF مجانًا على PDFTools.