PDF-tiedoston jakaminen useiksi tiedostoiksi: 5 ilmaista menetelmää, jotka todella toimivat

Kun tarvitset vain osan asiakirjasta

PDF-tiedoston jakaminen on yksi niistä tehtävistä, joka kuulostaa tekniseltä, mutta on itse asiassa suoraviivaista, kun tiedät oikean lähestymistavan. Saatat joutua poimimaan tietyn osion pitkästä raportista jakaaksesi sen kollegalle, joka tarvitsee vain kyseisen osan. Olet saattanut vastaanottaa skannatun erän asiakirjoja, jotka on jaettava yksittäisiksi tiedostoiksi. Tai ehkä sinun on pienennettävä tiedosto riittävän pieneen sähköpostiin lähettämistä varten poistamalla sivut, joita et tarvitse.

On viisi ilmaista menetelmää, jotka käsittelevät tämän luotettavasti, ja paras riippuu tilanteestasi. Jotkut ovat selainpohjaisia ​​ilman ohjelmistoja. Toiset käyttävät tietokoneellesi jo asennettuja työkaluja. Yksi on tarkoitettu kehittäjille, joiden on jaettava PDF-tiedostot automaattisesti.

Tapa 1: PDFTools Split Tool (ei ohjelmistoa, mitään laitetta)

Useimmille ihmisille yksinkertaisin tapa on käyttää selainpohjaista työkalua, joka käsittelee jakamisen ilman ohjelmiston asennusta.

1. Avaa selain ja siirry kohtaan PDFTools/split-pdf.
2. Lataa PDF-tiedosto napsauttamalla latauspainiketta tai vetämällä se sivulle. Voit myös tuoda suoraan Google Drivesta tai Dropboxista.
3. Valitse, miten haluat jakaa: poimi useita sivuja, jaa tiettyihin sivunumeroihin tai pura jokainen sivu erilliseksi tiedostoksi.
4. Napsauta jakopainiketta ja odota käsittelyä.
5. Lataa tuloksena olevat tiedostot yksitellen tai ZIP-arkistona.

Tiedostot poistetaan automaattisesti palvelimelta tunnin kuluttua ja työkalu on täysin ilmainen ilman rekisteröintiä. Jos haluat yhdistää tuloksena olevat tiedostot eri järjestykseen jälkeenpäin, yhdistä PDF-työkalu toimii jakajan rinnalla antaakseen sinulle täyden hallinnan asiakirjan rakenteesta.

Tapa 2: Tulosta PDF-muotoon temppu Adobe Acrobat Readerissa

Jos sinulla on asennettuna Adobe Acrobat Reader (ilmainen versio), voit purkaa tiettyjä sivuja tulostusvalintaikkunan avulla ilman lisätyökaluja.

1. Avaa PDF-tiedosto Adobe Acrobat Readerissa.
2. Avaa Tulosta-valintaikkuna painamalla Ctrl+P Windowsissa tai Cmd+P Macissa.
3. Vaihda tulostimeksi Microsoft Print to PDF Windowsissa tai valitse Tallenna PDF-muodossa Macissa.
4. Valitse Sivut-kohdassa vaihtoehto tiettyjen sivujen tulostamiseen ja syötä alue, jonka haluat poimia, esimerkiksi 15–30.
5. Napsauta Tulosta tai Tallenna ja valitse, mihin haluat tallentaa uuden tiedoston.

Toista tämä prosessi jokaiselle osalle, jonka haluat purkaa. Se on hieman hitaampi kuin monien osioiden verkkotyökalu, mutta se ei vaadi latausta ja säilyttää kaiken laitteessasi.

Vihje: Tämä menetelmä toimii myös kaikissa PDF-lukijassa, joka tukee tulostusta, ei vain Acrobatissa. Jos voit tulostaa PDF-tiedoston, voit poimia siitä sivuja.

Tapa 3: Google Chrome -selain (toimii kaikissa käyttöjärjestelmissä)

Jokaisessa tietokoneessa, johon on asennettu Google Chrome, on sisäänrakennettu PDF-sivujen purkuohjelma, myös ilman Adobe Readeria tai muita PDF-ohjelmistoja.

1. Avaa PDF Chromessa vetämällä tiedosto Chrome-selainikkunaan tai napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Avaa Google Chromella.
2. Paina Ctrl+P Windowsissa tai Cmd+P Macissa.
3. Muuta kohdetulostimeksi Tallenna PDF-muodossa.
4. Napsauta Lisää asetuksia ja kirjoita sivualue Sivut-kenttään.
5. Napsauta Tallenna ja valitse tulostussijainti.

Tämä on yksi vähiten käytetyistä sisäänrakennetuista ominaisuuksista millä tahansa alustalla. Koska Chrome on saatavilla Windowsissa, Macissa, Linuxissa ja Chrome-käyttöjärjestelmässä, tämä menetelmä toimii yleisesti ilman lisälatauksia.

Tapa 4: Esikatselu Macissa (visuaalisin ja joustavin)

Mac-käyttäjille sisäänrakennettu esikatselusovellus tarjoaa intuitiivisimman ja visuaalisimman tavan PDF-tiedostojen jakamiseen vedä ja pudota -sivujen hallinnan avulla.

1. Avaa PDF esikatselussa.
2. Siirry valikkorivin Näytä-kohtaan ja valitse Pikkukuvat. Vasemmalle tulee näkyviin paneeli, jossa näkyy sivujen pikkukuvat.
3. Napsauta sen sivun pikkukuvaa, jonka purkamisen haluat aloittaa. Pidä vaihtonäppäintä painettuna ja napsauta valitaksesi alueen tai pidä Cmd painettuna ja napsauta valitaksesi ei-peräkkäiset sivut.
4. Vedä valitut sivut suoraan pikkukuvapaneelista työpöydällesi tai Finder-kansioon.

Esikatselu luo uuden PDF-tiedoston, joka sisältää täsmälleen vetämäsi sivut. Voit myös järjestää alkuperäisen asiakirjan sivuja uudelleen vetämällä pikkukuvia paneelissa, mikä on hyödyllistä asiakirjojen uudelleenjärjestelyssä ennen jakamista tai yhdistämistä.

Jakamisen jälkeen, jos haluat yhdistää puretut osiot eri järjestyksessä tai muiden asiakirjojen kanssa, käytä PDFToolsin yhdistämistyökalua nopeaan selainpohjaiseen ratkaisuun.

Tapa 5: Python-skripti erän jakamiseen

Python-komentosarja tarjoaa täydellisen automatisoinnin ilman manuaalista työtä tiedostoa kohden käyttäjille, joiden on jaettava useita PDF-tiedostoja säännöllisesti, kuten käsiteltävä satoja skannattuja laskuja tai erotettava erävienti asiakirjanhallintajärjestelmästä.

Pypdf-kirjaston (asennettu pip install pypdf:n kanssa) avulla voit avata minkä tahansa PDF-tiedoston, lukea sen sivuja ja kirjoittaa valitut sivut uusiin tulostustiedostoihin. Perusskripti asiakirjan jakamiseksi 10 sivun välein tai sivujen purkamiseen alueluettelon perusteella vaatii noin 15 koodiriviä ja käsittelee 500-sivuisen asiakirjan muutamassa sekunnissa.

Tämä lähestymistapa pitää kaikki tiedostot paikallisina ilman latausta, ne voidaan ajoittaa tai käynnistää automaattisesti, ja ne voidaan integroida suurempiin asiakirjojen käsittelyn työnkulkuihin. IT-ammattilaisille, kehittäjille ja toimiston ylläpitäjille, jotka käsittelevät asiakirjojen käsittelyä suuressa mittakaavassa, se on ylivoimaisesti tehokkain vaihtoehto.

Mitä menetelmää sinun tulisi käyttää

PDFToolsin online-työkalu on nopein aloituskohta satunnaisiin tehtäviin millä tahansa laitteella, ilman asennusta. Käyttäjille, jotka haluavat pitää tiedostot paikallisina, Chrome- tai Acrobat Reader -tulostusmenetelmä toimii kaikilla alustoilla. Mac-käyttäjät, joilla on monimutkaisia ​​tarpeita, pitävät Previewista joustavimpana. Kehittäjien ja käyttäjien, joilla on volyymivaatimuksia, tulee käyttää Python-komentosarjaa.

Johtopäätös

PDF-tiedostojen jakaminen ei vaadi maksullisia ohjelmistoja tai teknistä asiantuntemusta. Tämän oppaan viisi menetelmää kattavat kaikki yleiset skenaariot nopeista kertaluonteisista poiminnoista automaattiseen eräkäsittelyyn. Useimmille ihmisille verkkotyökalu tai selainpohjainen tulostusmenetelmä ratkaisee ongelman alle kahdessa minuutissa. Mac-käyttäjillä on lisäetu Previewin visuaalisesta vedä ja pudota -käyttöliittymästä. Tärkeää on tietää, että halkaisu ei koskaan heikennä laatua, tulos on aina uskollinen alkuperäiselle.

Jos haluat yhdistää jaettuja osia muihin asiakirjoihin, katso yhdistä PDF-työkalu. Saatavilla olevien tiedostojen koon pienentämiseksi PDF-pakkaustyökalu on saatavilla ilmaiseksi PDFToolsissa.