Jak podzielić plik PDF na wiele plików: 5 bezpłatnych metod, które faktycznie działają

Kiedy potrzebujesz tylko części dokumentu

Dzielenie pliku PDF to jedno z tych zadań, które brzmi technicznie, ale w rzeczywistości jest proste, jeśli znasz właściwe podejście. Może zaistnieć potrzeba wyodrębnienia określonej sekcji z długiego raportu i udostępnienia jej współpracownikowi, który potrzebuje tylko tej części. Być może otrzymałeś zeskanowaną partię dokumentów, które należy podzielić na osobne pliki. A może chcesz zmniejszyć plik do rozmiaru wystarczająco małego, aby wysłać go pocztą elektroniczną, usuwając niepotrzebne strony.

Istnieje pięć bezpłatnych metod, które niezawodnie sobie z tym poradzą, a najlepsza z nich zależy od Twojej sytuacji. Niektóre działają w oparciu o przeglądarkę i nie wymagają oprogramowania. Inni korzystają z narzędzi już zainstalowanych na Twoim komputerze. Jeden jest przeznaczony dla programistów, którzy muszą automatycznie zbiorczo dzielić pliki PDF.

Metoda 1: Narzędzie podziału PDFTools (bez oprogramowania, na dowolnym urządzeniu)

Najprostszym podejściem dla większości ludzi jest użycie narzędzia opartego na przeglądarce, które obsługuje dzielenie bez konieczności instalowania oprogramowania.

1. Otwórz przeglądarkę i przejdź do PDFTools/split-pdf.
2. Prześlij plik PDF, klikając przycisk przesyłania lub przeciągając go na stronę. Możesz także importować bezpośrednio z Dysku Google lub Dropbox.
3. Wybierz sposób podziału: wyodrębnij zakres stron, podziel według określonych numerów stron lub wyodrębnij każdą stronę jako osobny plik.
4. Kliknij przycisk podziału i poczekaj na przetworzenie.
5. Pobierz powstałe pliki pojedynczo lub jako archiwum ZIP.

Pliki są automatycznie usuwane z serwera po godzinie, a narzędzie jest całkowicie bezpłatne i nie wymaga rejestracji. Jeśli chcesz później połączyć powstałe pliki w innej kolejności, narzędzie scalania plików PDF współpracuje z modułem rozdzielającym, zapewniając pełną kontrolę nad strukturą dokumentu.

Metoda 2: Sztuczka drukowania do pliku PDF w programie Adobe Acrobat Reader

Jeśli masz zainstalowany program Adobe Acrobat Reader (wersja bezpłatna), możesz wyodrębnić określone strony za pomocą okna dialogowego drukowania bez konieczności stosowania dodatkowych narzędzi.

1. Otwórz plik PDF w programie Adobe Acrobat Reader.
2. Naciśnij Ctrl+P w systemie Windows lub Cmd+P na komputerze Mac, aby otworzyć okno dialogowe Drukuj.
3. Zmień drukarkę na Microsoft Print to PDF w systemie Windows lub wybierz opcję Zapisz jako PDF na komputerze Mac.
4. W obszarze Strony wybierz opcję drukowania określonych stron i wprowadź zakres, który chcesz wyodrębnić, na przykład od 15 do 30.
5. Kliknij Drukuj lub Zapisz i wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać nowy plik.

Powtórz ten proces dla każdej sekcji, którą chcesz wyodrębnić. W wielu sekcjach jest nieco wolniejsze niż narzędzie online, ale nie wymaga przesyłania i przechowuje wszystko na Twoim urządzeniu.

Wskazówka: ta metoda działa również w dowolnym czytniku plików PDF obsługującym drukowanie, nie tylko w programie Acrobat. Jeśli możesz wydrukować plik PDF, możesz wyodrębnić z niego strony.

Metoda 3: Przeglądarka Google Chrome (działa na każdym systemie operacyjnym)

Każdy komputer z zainstalowaną przeglądarką Google Chrome ma wbudowany moduł wyodrębniania stron PDF, nawet bez programu Adobe Reader lub innego oprogramowania PDF.

1. Otwórz plik PDF w przeglądarce Chrome, przeciągając go do okna przeglądarki Chrome lub klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając Otwórz w przeglądarce Google Chrome.
2. Naciśnij Ctrl+P w systemie Windows lub Cmd+P na komputerze Mac.
3. Zmień drukarkę docelową na Zapisz jako PDF.
4. Kliknij Więcej ustawień i wprowadź zakres stron w polu Strony.
5. Kliknij Zapisz i wybierz lokalizację wyjściową.

Jest to jedna z najczęściej wykorzystywanych wbudowanych funkcji na dowolnej platformie. Ponieważ Chrome jest dostępny w systemach Windows, Mac, Linux i Chrome OS, ta metoda działa uniwersalnie i nie wymaga żadnych dodatkowych pobrań.

Metoda 4: Podgląd na komputerze Mac (najbardziej wizualny i elastyczny)

Wbudowana aplikacja Preview oferuje użytkownikom komputerów Mac najbardziej intuicyjne i wizualne podejście do dzielenia plików PDF za pomocą zarządzania stronami metodą „przeciągnij i upuść”.

1. Otwórz plik PDF w podglądzie.
2. Przejdź do opcji Widok na pasku menu i wybierz Miniatury. Po lewej stronie pojawi się panel pokazujący miniatury stron.
3. Kliknij miniaturę strony, którą chcesz rozpocząć wyodrębnianie. Przytrzymaj Shift i kliknij, aby wybrać zakres, lub przytrzymaj Cmd i kliknij, aby wybrać nie sąsiadujące ze sobą strony.
4. Przeciągnij wybrane strony bezpośrednio z panelu miniatur na pulpit lub do folderu Findera.

Podgląd tworzy nowy plik PDF zawierający dokładnie te strony, które przeciągnąłeś. Możesz także zmienić kolejność stron w oryginalnym dokumencie, przeciągając miniatury po panelu, co jest przydatne do reorganizacji dokumentów przed podziałem lub połączeniem.

Jeśli po podzieleniu chcesz połączyć wyodrębnione sekcje w innej kolejności lub z innymi dokumentami, użyj narzędzia scalania plików PDF w PDFTools, aby uzyskać szybkie rozwiązanie oparte na przeglądarce.

Metoda 5: Skrypt Pythona do dzielenia wsadowego

Użytkownikom, którzy muszą regularnie dzielić wiele plików PDF, na przykład przetwarzać setki zeskanowanych faktur lub oddzielać eksporty wsadowe od systemu zarządzania dokumentami, skrypt w języku Python zapewnia pełną automatyzację bez ręcznej obsługi każdego pliku.

Biblioteka pypdf (instalowana z pip install pypdf) umożliwia otwieranie dowolnego pliku PDF, czytanie jego stron i zapisywanie wybranych stron w nowych plikach wyjściowych. Podstawowy skrypt dzielący dokument co 10 stron lub wyodrębniający strony na podstawie listy zakresów zajmuje około 15 linii kodu i przetwarza 500-stronicowy dokument w ciągu kilku sekund.

Dzięki takiemu podejściu wszystkie pliki są przechowywane lokalnie, bez przesyłania, można je planować lub uruchamiać automatycznie, a także można je zintegrować z większymi przepływami pracy związanymi z przetwarzaniem dokumentów. Dla informatyków, programistów i administratorów biur zajmujących się przetwarzaniem dokumentów na dużą skalę jest to zdecydowanie najbardziej wydajna opcja.

Którą metodę powinieneś zastosować

W przypadku okazjonalnych zadań na dowolnym urządzeniu najszybszym punktem wyjścia jest narzędzie online PDFTools, które nie wymaga konfiguracji. W przypadku użytkowników, którzy wolą przechowywać pliki lokalnie, metoda drukowania z przeglądarki Chrome lub Acrobat Reader działa na każdej platformie. Użytkownicy komputerów Mac ze złożonymi potrzebami uznają wersję Preview za najbardziej elastyczną. Deweloperzy i użytkownicy mający wymagania dotyczące ilości powinni używać skryptu w języku Python.

Wniosek

Dzielenie plików PDF nie wymaga płatnego oprogramowania ani wiedzy technicznej. Pięć metod opisanych w tym przewodniku obejmuje każdy typowy scenariusz, od szybkich jednorazowych ekstrakcji po automatyczne przetwarzanie wsadowe. W przypadku większości osób narzędzie online lub metoda drukowania oparta na przeglądarce rozwiązuje problem w czasie krótszym niż dwie minuty. Użytkownicy komputerów Mac mają dodatkową zaletę w postaci wizualnego interfejsu „przeciągnij i upuść” programu Preview. Ważne jest, aby wiedzieć, że dzielenie nigdy nie pogarsza jakości, a wydruk jest zawsze wierny oryginałowi.

Informacje na temat łączenia podzielonych sekcji z innymi dokumentami można znaleźć w narzędziu scalania plików PDF. Aby zmniejszyć rozmiar wynikowych plików, narzędzie do kompresji plików PDF jest dostępne bezpłatnie w witrynie PDFTools.