ፒዲኤፍን እንዴት የይለፍ ቃል መጠበቅ እንደሚቻል፡ ለዊንዶውስ፣ ለማክ እና ለሞባይል ነፃ ዘዴዎች

ለዕለታዊ ሰነዶች የይለፍ ቃል ጥበቃ ለምን አስፈላጊ ነው?

ብዙ ሰዎች የፒዲኤፍ ይለፍ ቃል ጥበቃን ኩባንያዎች ወይም መንግስታት ብቻ እንደሚያስፈልጋቸው አድርገው ይቆጥሩታል። በተግባር, የግል መረጃን የያዙ ሰነዶችን ኢሜል ለሚልክ ማንኛውም ሰው ጠቃሚ ነው. ለሰራተኛ የተላከ የደመወዝ ወረቀት፣ በቢሮዎች መካከል የተላለፈ የህክምና ሪፈራል፣ ከብዙ ወገኖች ጋር የተካፈለው ህጋዊ ስምምነት ወይም በኢሜል ስርዓት የሚቀርብ የግል የታክስ ተመላሽ ሁሉም ባልታሰበ ሰው ቢነበብ እውነተኛ ችግር የሚፈጥሩ ሰነዶች ናቸው።

የፒዲኤፍ ይለፍ ቃል ጥበቃ ነፃ ነው፣ ለመተግበር ከአንድ ደቂቃ በታች ይወስዳል እና በሁሉም ዋና መድረኮች እና ፒዲኤፍ አንባቢዎች ላይ ይሰራል። ይህ መመሪያ ለእያንዳንዱ መድረክ ምርጡን የነጻ ዘዴን ይሸፍናል ስለዚህ ቀደም ሲል ባሉት ማናቸውም መሳሪያዎች ጥበቃን ተግባራዊ ማድረግ ይችላሉ።

ሁለት ዓይነት ፒዲኤፍ የይለፍ ቃላት እና እያንዳንዱ የሚያደርገው

ፒዲኤፍ ለተለያዩ ዓላማዎች የሚያገለግሉ ሁለት የተለያዩ የይለፍ ቃል ዓይነቶችን ይደግፋል፣ ልዩነቱን መረዳት ደግሞ ትክክለኛውን ለመምረጥ ይረዳዎታል።

የመክፈቻ የይለፍ ቃል፣ አንዳንድ ጊዜ የተጠቃሚ ፓስዎርድ ወይም ሰነድ-ክፍት ይለፍ ቃል ማንኛውም ሰው የይለፍ ቃሉን ሳያውቅ ፋይሉን እንዳይከፍት ይከለክላል። ሰነዱ ሙሉ በሙሉ የተመሰጠረ ነው እና ቁልፉ ለሌለው ሰው የማይነበብ ሁለትዮሽ ውሂብ ሆኖ ይታያል። ብዙ ሰዎች ፒዲኤፍን ስለይለፍ ቃል ስለመጠበቅ ሲናገሩ ማለት ይሄ ነው።

የፍቃድ ይለፍ ቃል፣ አንዳንድ ጊዜ የባለቤት ፓስዎርድ ወይም ዋና ፓስዎርድ ተብሎ የሚጠራው ሰነዱ ያለይለፍ ቃል እንዲከፈት እና እንዲነበብ ያስችለዋል፣ነገር ግን አንባቢው በሱ ማድረግ የሚችለውን ይገድባል። በፍቃዶች ይለፍ ቃል፣ ሰነዱ እንዳይታተም፣ ጽሁፍ እንዳይገለበጥ፣ ማብራሪያን መከላከል ወይም አርትዖትን መከላከል ትችላለህ። ተቀባዩ ይዘቱን ያያል ነገርግን በእሱ አንዳንድ ነገሮችን ማድረግ አይችልም።

ሚስጥራዊ ይዘትን ካልተፈቀደለት መዳረሻ ለመጠበቅ የመክፈቻ የይለፍ ቃል ይፈልጋሉ። መነበብ ያለባቸው ነገር ግን ሊገለበጡ ወይም ሊቀየሩ የማይችሉ የማመሳከሪያ ሰነዶችን ለማሰራጨት የፈቃድ ይለፍ ቃል የበለጠ ተገቢ ነው።

ዘዴ 1፡ ቅድመ እይታ በ Mac (ነጻ፣ ምንም ሶፍትዌር አያስፈልግም)

የማክ ተጠቃሚዎች በቀጥታ በስርዓተ ክወናው ውስጥ አብሮ የተሰራ በጣም ምቹ የሆነ ነፃ አማራጭ አላቸው። ቅድመ እይታ ምንም የሶስተኛ ወገን መሳሪያ ሳይኖር ፒዲኤፍ ወደ ውጪ በሚላክበት ጊዜ የይለፍ ቃል ጥበቃን ይጨምራል።

ፒዲኤፍን በቅድመ-እይታ ውስጥ ይክፈቱ።
በምናሌ አሞሌው ውስጥ ወደ ፋይል ይሂዱ እና እንደ ፒዲኤፍ ወደ ውጭ መላክን ይምረጡ።
ወደ ውጪ በሚላክ ንግግር ውስጥ ከፓነሉ ግርጌ ኢንክሪፕት በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ።
በይለፍ ቃል መስክ ውስጥ የይለፍ ቃል አስገባ እና በማረጋገጫ መስክ ውስጥ እንደገና አስገባ።
አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ።

የተገኘው ፒዲኤፍ በማንኛውም መሳሪያ ላይ በማንኛውም ፒዲኤፍ አንባቢ ውስጥ ለመክፈት የይለፍ ቃል ያስፈልገዋል። ቅድመ እይታ በነባሪ AES-128 ምስጠራን ይጠቀማል፣ ይህም ለሁሉም ተግባራዊ ዓላማዎች ደህንነቱ የተጠበቀ እና ከማንኛውም ዘመናዊ ፒዲኤፍ አንባቢ ጋር ተኳሃኝ ነው።

ዘዴ 2፡ LibreOffice (ነጻ፣ ዊንዶውስ፣ ማክ እና ሊኑክስ)

LibreOffice የይለፍ ቃል ጥበቃን ጨምሮ አጠቃላይ የፒዲኤፍ ኤክስፖርት አማራጮችን የሚሰጥ ነፃ ክፍት ምንጭ የቢሮ ስብስብ ነው። ለሁሉም ዋና ዋና የዴስክቶፕ መድረኮች የሚገኝ ሲሆን በሙያዊ የተመሰጠሩ ፒዲኤፍዎችን ያዘጋጃል።

ሰነድዎን በ LibreOffice ውስጥ ይክፈቱ። ይህ ከፀሐፊ ለጽሑፍ ሰነዶች፣ ካልሲ ለተመን ሉህ እና ለአቀራረብ Impress ይሠራል።
ወደ ፋይል ይሂዱ እና ወደ ውጭ መላክ እንደ ፒዲኤፍ ይምረጡ።
በሚታየው የፒዲኤፍ አማራጮች መገናኛ ውስጥ የደህንነት ትሩን ጠቅ ያድርጉ።
በክፍት የይለፍ ቃል አዘጋጅ መስክ ውስጥ የመክፈቻ የይለፍ ቃል ያስገቡ። እንደ አማራጭ የፍቃዶች ይለፍ ቃል ያስገቡ እና የተወሰኑ ገደቦችን ያዋቅሩ።
በጣም ጠንካራ ላለው ጥበቃ ከምስጠራ ደረጃ አማራጮች AES-256 ን ይምረጡ።
ወደ ውጪ ላክ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ እና ፋይልዎን ያስቀምጡ.

በመጀመሪያ ከከፈቷቸው እና ከዚያ እንደገና ከደህንነት መቼቶች ጋር ወደ ውጭ ከላክ LibreOffice ከነባር ፒዲኤፍ ጋር ይሰራል።

ዘዴ 3፡ ማይክሮሶፍት ዎርድ (ለቢሮ ተጠቃሚዎች ነፃ)

ማይክሮሶፍት ዎርድ 2010 ወይም ከዚያ በኋላ ካለህ ወደ ፒዲኤፍ ከመላክህ በፊት የይለፍ ቃል ወደ Word ሰነድ ማከል ትችላለህ። በአንዳንድ አዳዲስ የቢሮ ስሪቶች ላይ፣ የፒዲኤፍ ኤክስፖርት ንግግር የደህንነት አማራጭን ያካትታል።

ሰነድዎን በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ ይክፈቱ።
ወደ ፋይል ይሂዱ ከዚያም ወደ ውጪ ላክ ከዚያም PDF/XPS ይፍጠሩ።
እንደ ፒዲኤፍ አትም በሚለው ንግግር ውስጥ የአማራጮች አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ።
ሰነዱን በይለፍ ቃል ማመስጠርን ይፈልጉ እና ያረጋግጡ።
የይለፍ ቃልዎን ያስገቡ እና ያረጋግጡ።
እሺን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ ያትሙ።

የዚህ አማራጭ መገኘት እንደ Office ስሪት ይለያያል. በፒዲኤፍ ኤክስፖርት ንግግር ውስጥ የይለፍ ቃል አማራጭ ካላዩ በምትኩ LibreOfficeን ወይም የመስመር ላይ መሳሪያን ይጠቀሙ።

ዘዴ 4፡ የመስመር ላይ ፒዲኤፍ መከላከያ መሳሪያዎች

ቀድሞውንም በመጨረሻው ቅጽ ላይ ላሉት ፒዲኤፎች፣ የመስመር ላይ መሳሪያዎች ሰነዱን ከባዶ ሳይፈጥሩ የይለፍ ቃል ጥበቃን ይጨምራሉ። ILovePDF's Protect PDF tool፣ PDF24's የመስመር ላይ ተከላካይ እና ተመሳሳይ አገልግሎቶች ፋይልዎን ይስቀሉ፣ ምስጠራን ይተግብሩ እና የተጠበቀ ስሪት ይመልሱ። ፋይሎች ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ይከናወናሉ እና ከክፍለ ጊዜው በኋላ በራስ-ሰር ይሰረዛሉ። ለPDFTools ተጠቃሚዎች፣ የጥበቃ ፒዲኤፍ ባህሪው ምንም ምዝገባ ሳያስፈልግ ለተሰቀለ ፒዲኤፍ ሁሉ የAES ምስጠራን ይተገበራል።

እንደማንኛውም የመስመር ላይ ፋይል ሂደት፣ ከመጫንዎ በፊት የሰነዱን ትብነት ግምት ውስጥ ያስገቡ። በጣም ሚስጥራዊ ለሆኑ ሰነዶች ከላይ የተገለጹትን የአካባቢ ዴስክቶፕ ዘዴዎችን ይጠቀሙ።

ጠንካራ ፒዲኤፍ የይለፍ ቃል እንዴት እንደሚመረጥ

በይለፍ ቃል የተጠበቀው የፒዲኤፍ ደህንነት ሙሉ በሙሉ የተመካው በተመረጠው የይለፍ ቃል ጥንካሬ ላይ ነው። የፒዲኤፍ ምስጠራ ከ AES-256 ጋር በብቃት በጉልበት የማይበጠስ ነው፣ ነገር ግን እንደ ስም፣ ቀን ወይም የተለመደ ቃል ያሉ ደካማ የይለፍ ቃል በነጻ የሚገኙ የመዝገበ-ቃላት ማጥቃት መሳሪያዎችን በመጠቀም በፍጥነት ሊሰነጠቅ ይችላል።

ትክክለኛ ጥበቃ ለሚሰጠው የፒዲኤፍ ይለፍ ቃል፣ አቢይ ሆሄያትን፣ ትንሽ ሆሄያትን፣ ቁጥሮችን እና ምልክቶችን በማጣመር ቢያንስ 12 ቁምፊዎችን ይጠቀሙ። በግል ሊለይ የሚችል ማንኛውንም ነገር፣ በመዝገበ ቃላት ውስጥ የሚገኘውን ማንኛውንም ቃል ያስወግዱ እና በተለይም ከሌላ መለያዎች የይለፍ ቃሎችን እንደገና ከመጠቀም ይቆጠቡ።

የፒዲኤፍ የይለፍ ቃሎችን በኢሜል ፣ በጽሑፍ ፋይል ወይም በተለጣፊ ማስታወሻ ላይ ሳይሆን በይለፍ ቃል አስተዳዳሪ ውስጥ ያከማቹ። የይለፍ ቃሉን ከረሱ, የመልሶ ማግኛ ዘዴ የለም. ምስጠራው የተዘጋጀው ፒዲኤፍን የፈጠረው አገልግሎት እንኳን ያለ ዋናው የይለፍ ቃል መዳረሻን መልሶ ማግኘት እንዳይችል ነው።

የይለፍ ቃላትን በአስተማማኝ ሁኔታ ማጋራት።

ከተጠበቀው ፒዲኤፍ ጋር በተመሳሳይ ኢሜይል ውስጥ የይለፍ ቃል መላክ የጥበቃውን ዓላማ ያሸንፋል። ኢሜይሉ ከተጠለፈ, ሁለቱም ፋይሉ እና ቁልፉ አንድ ላይ ተይዘዋል. ፒዲኤፍን በኢሜል እና የይለፍ ቃሉን በተለየ ቻናል ይላኩ፡ የጽሑፍ መልእክት፣ የስልክ ጥሪ ወይም ደህንነቱ የተጠበቀ የመልእክት መላላኪያ መተግበሪያ። ይህም አንድን ሰርጥ መጥለፍ ብቻውን ሰነዱን ለመድረስ በቂ አለመሆኑን ያረጋግጣል።

በተደጋጋሚ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

በይለፍ ቃል የተጠበቀ ፒዲኤፍ ሊሰነጠቅ ይችላል?

በደካማ ወይም በተለመደው የይለፍ ቃል፣ አዎ። የመዝገበ-ቃላት ጥቃቶችን እና የተለመዱ የይለፍ ቃላትን በፒዲኤፍ ፋይሎች ላይ ለመሞከር የተነደፉ መሳሪያዎች አሉ። በጠንካራ የዘፈቀደ የይለፍ ቃል እና በAES-256 ምስጠራ፣ መሰንጠቅ በአሁኑ ጊዜ ከሚገኙ ማናቸውም ቴክኖሎጂዎች ጋር በኮምፒዩተር ሊሰራ የማይችል ነው። የይለፍ ቃል ጥንካሬ ብቸኛው በጣም አስፈላጊ የደህንነት ሁኔታ ነው.

የፒዲኤፍ ይለፍ ቃል ከረሳሁ ምን ይከሰታል?

ለፒዲኤፍ ይለፍ ቃል ጥበቃ አብሮ የተሰራ የመልሶ ማግኛ ዘዴ የለም። የይለፍ ቃሉ ከጠፋብዎ የባለሙያ ውሂብ መልሶ ማግኛ አገልግሎቶች እሱን ለመስበር ሊሞክሩ ይችላሉ ፣ ግን ስኬት ሙሉ በሙሉ የይለፍ ቃሉ ምን ያህል ጠንካራ እንደነበረ ላይ የተመሠረተ ነው። የፒዲኤፍ ይለፍ ቃል ሲፈጥሩ ሁል ጊዜ በይለፍ ቃል አስተዳዳሪ ውስጥ ያከማቹ።

የይለፍ ቃል ጥበቃ ማተምን ይከለክላል?

የመክፈቻ ይለፍ ቃል ሙሉ በሙሉ ማየትን ይከለክላል፣ ይህ ደግሞ ማተምን ይከለክላል። የፈቃድ ይለፍ ቃል ሰነዱ እንዲከፈት እና እንዲነበብ በሚፈቅድበት ጊዜ በተለይ መታተምን ይከለክላል። ሆኖም የፈቃድ ገደቦች የይለፍ ቃል ምስጠራን ከመክፈት ለማለፍ ቀላል ናቸው እና ለከፍተኛ ጥበቃ ሰነዶች መታመን የለባቸውም።

ፒዲኤፍ ምስጠራ ከሰነድ መብቶች አስተዳደር ጋር አንድ ነው?

አይ ፒዲኤፍ ምስጠራ ራሱ የሰነዱን መዳረሻ ይቆጣጠራል። የዲጂታል መብቶች አስተዳደር፣ ወይም DRM፣ በርቀት መዳረሻን መቆጣጠር፣ መዳረሻን መሻር እና አጠቃቀምን መከታተል የሚችል ይበልጥ ውስብስብ ሥርዓት ነው። ፒዲኤፍ ምስጠራ ፋይሉ ከተፈጠረ በኋላ የአገልጋይ ግንኙነት የማያስፈልገው ቀላል፣ ራሱን የቻለ ጥበቃ ነው።

መደምደሚያ

ፒዲኤፍን የሚከላከል የይለፍ ቃል ነፃ፣ ፈጣን እና ውጤታማ መንገድ ሚስጥራዊ መረጃዎችን በያዙ ሰነዶች ላይ ትርጉም ያለው ደህንነትን ለመጨመር ነው። የማክ ተጠቃሚዎች በቅድመ እይታ አብሮገነብ ወደ ውጭ መላኪያ ምስጠራ በጣም ቀላሉ አማራጭ አላቸው። የዊንዶውስ ተጠቃሚዎች በLibreOffice በኩል አጠቃላይ ቁጥጥር ያገኛሉ። ሁለቱም መድረኮች በመስመር ላይ ለፒዲኤፍ ዎች በመጨረሻው ቅጽ ላይ ያሉትን ይደግፋሉ።

በጣም አስፈላጊው ነገር ጠንካራ የይለፍ ቃል መምረጥ ነው. ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ መጋራት ለሚያስፈልጋቸው ሰነዶች፣ በPDFTools ላይ የሚተገበረውን ጥበቃ በይለፍ ቃል ጥንካሬ እና ደህንነቱ የተጠበቀ የይለፍ ቃል ማድረስ ላይ ካለው መመሪያ ጋር ያጣምሩ። በተጨማሪም እነዚህ የጥበቃ ደረጃዎች ቴክኒካል ማለት ምን ማለት እንደሆነ በጥልቀት ለመረዳት በፒዲኤፍ ምስጠራ ደረጃዎች ላይ ያለውን ጽሑፍ ይመልከቱ።