Hoe om 'n PDF met 'n wagwoord te beskerm: gratis metodes vir Windows, Mac en Mobile

Waarom wagwoordbeskerming belangrik is vir alledaagse dokumente

Die meeste mense behandel PDF-wagwoordbeskerming as iets wat slegs maatskappye of regerings nodig het. In die praktyk is dit relevant vir enigiemand wat dokumente met persoonlike inligting per e-pos stuur. 'n Betaalstrokie wat aan 'n werknemer gestuur word, 'n mediese verwysing wat tussen kantore aangestuur word, 'n wetlike ooreenkoms wat met veelvuldige partye gedeel word, of 'n persoonlike belastingopgawe wat deur 'n e-posstelsel ingedien word, is alles dokumente wat werklike probleme sal veroorsaak as dit onbedoeld deur iemand gelees word.

PDF-wagwoordbeskerming is gratis, neem minder as 'n minuut om toe te pas, en werk op alle groot platforms en PDF-lesers. Hierdie gids dek die beste gratis metode vir elke platform sodat jy beskerming kan toepas met watter gereedskap jy ook al het.

Twee tipes PDF-wagwoorde en wat elkeen doen

PDF ondersteun twee verskillende wagwoordtipes wat verskillende doeleindes dien, en om die verskil te verstaan, help jou om die regte een te kies.

'n Oopmaakwagwoord, wat soms 'n gebruikerswagwoord of 'n dokument oopmaakwagwoord genoem word, verhoed enigiemand om die lêer enigsins oop te maak sonder om die wagwoord te ken. Die dokument is ten volle geïnkripteer en verskyn as onleesbare binêre data vir enigiemand wat nie die sleutel het nie. Dit is wat die meeste mense bedoel wanneer hulle praat oor wagwoordbeskerming van 'n PDF.

'n Toestemmingswagwoord, soms 'n eienaarwagwoord of hoofwagwoord genoem, laat toe dat die dokument oopgemaak en gelees word sonder 'n wagwoord, maar beperk wat die leser daarmee kan doen. Met 'n toestemmingswagwoord kan jy verhoed dat die dokument gedruk word, voorkom dat teks gekopieer word, annotasie voorkom of wysiging voorkom. Die ontvanger sien die inhoud, maar kan sekere dinge nie daarmee doen nie.

Om vertroulike inhoud teen ongemagtigde toegang te beskerm, wil u 'n oopmaakwagwoord hê. Vir die verspreiding van verwysingsdokumente wat gelees moet word, maar nie gekopieer of gewysig moet word nie, is 'n toestemmingswagwoord meer gepas.

Metode 1: Voorskou op Mac (gratis, geen sagteware benodig nie)

Mac-gebruikers het die gerieflikste gratis opsie wat direk in die bedryfstelsel ingebou is. Voorskou kan wagwoordbeskerming byvoeg tydens PDF-uitvoer sonder enige derdeparty-instrumente.

1. Maak die PDF oop in Voorskou.
2. Gaan na Lêer in die kieslysbalk en kies Uitvoer as PDF.
3. Merk in die uitvoerdialoog die blokkie gemerk Enkripteer onderaan die paneel.
4. Voer 'n wagwoord in die Wagwoord-veld in en voer dit weer in die Verifieer-veld in.
5. Klik op Stoor.

Die resulterende PDF vereis dat die wagwoord in enige PDF-leser op enige toestel oopmaak. Preview gebruik by verstek AES-128-enkripsie, wat veilig is vir alle praktiese doeleindes en versoenbaar is met enige moderne PDF-leser.

Metode 2: LibreOffice (gratis, Windows, Mac en Linux)

LibreOffice is 'n gratis, oopbron-kantoorpakket wat omvattende PDF-uitvoeropsies bied, insluitend wagwoordbeskerming. Dit is beskikbaar vir alle groot rekenaarplatforms en produseer professioneel geënkripteerde PDF's.

1. Maak jou dokument oop in LibreOffice. Dit werk met Writer vir teksdokumente, Calc vir sigblaaie en Impress vir aanbiedings.
2. Gaan na Lêer en kies Uitvoer as PDF.
3. Klik op die Sekuriteit-oortjie in die PDF-opsies-dialoog wat verskyn.
4. Voer 'n openingswagwoord in die Stel oop wagwoord-veld in. Voer opsioneel 'n toestemmingswagwoord in en stel spesifieke beperkings op.
5. Kies AES-256 uit die enkripsievlak-opsies vir die sterkste beskikbare beskerming.
6. Klik op Uitvoer en stoor jou lêer.

LibreOffice werk ook met bestaande PDF's as jy dit eers oopmaak en dan weer uitvoer met sekuriteitsinstellings toegepas.

Metode 3: Microsoft Word (gratis vir Office-gebruikers)

As jy Microsoft Word 2010 of later het, kan jy 'n wagwoord by 'n Word-dokument voeg voordat jy na PDF uitvoer. Op sommige nuwer weergawes van Office bevat die PDF-uitvoerdialoog 'n sekuriteitsopsie.

1. Maak jou dokument oop in Microsoft Word.
2. Gaan na Lêer, dan Uitvoer en Skep PDF/XPS.
3. Klik op die Opsies-knoppie in die Publiseer as PDF-dialoog.
4. Soek 'n Enkripteer die dokument met 'n wagwoord opsie en merk dit.
5. Voer en bevestig jou wagwoord.
6. Klik OK en dan Publiseer.

Die beskikbaarheid van hierdie opsie verskil volgens Office-weergawe. As jy nie die wagwoordopsie in die PDF-uitvoerdialoog sien nie, gebruik eerder LibreOffice of 'n aanlyn hulpmiddel.

Metode 4: Aanlyn PDF-beskermingnutsmiddels

Vir PDF's wat reeds in hul finale vorm bestaan, kan aanlynhulpmiddels wagwoordbeskerming byvoeg sonder om die dokument van nuuts af te skep. ILovePDF se Protect PDF-instrument, PDF24 se aanlynbeskermer en soortgelyke dienste laai jou lêer op, pas enkripsie toe en stuur 'n beskermde weergawe terug. Lêers word veilig verwerk en outomaties na die sessie uitgevee. Vir PDFTools-gebruikers pas die beskerm PDF-funksie AES-enkripsie toe op enige opgelaaide PDF sonder registrasie nodig.

Soos met enige aanlyn-lêerverwerking, oorweeg die sensitiwiteit van die dokument voordat dit opgelaai word. Vir die mees vertroulike dokumente, gebruik die plaaslike werkskermmetodes wat hierbo beskryf word.

Hoe om 'n sterk PDF-wagwoord te kies

Die sekuriteit van 'n wagwoordbeskermde PDF hang geheel en al af van die sterkte van die wagwoord wat gekies is. PDF-enkripsie met AES-256 is effektief onbreekbaar deur brute geweld, maar 'n swak wagwoord soos 'n naam, datum of algemene woord kan vinnig gekraak word met behulp van woordeboekaanvalnutsgoed wat vrylik beskikbaar is.

Vir 'n PDF-wagwoord wat werklike beskerming bied, gebruik ten minste 12 karakters wat hoofletters, kleinletters, syfers en simbole kombineer. Vermy enigiets persoonlik identifiseerbaar, enige woord wat in 'n woordeboek gevind word, en vermy veral die hergebruik van wagwoorde van ander rekeninge.

Stoor PDF-wagwoorde in 'n wagwoordbestuurder eerder as in 'n e-pos, 'n tekslêer of op 'n nota. As jy die wagwoord vergeet, is daar geen herstelmeganisme nie. Die enkripsie is so ontwerp dat selfs die diens wat die PDF geskep het, nie toegang kan herstel sonder die oorspronklike wagwoord nie.

Deel wagwoorde veilig

Om 'n wagwoord in dieselfde e-pos as die beskermde PDF te stuur, verslaan die doel van die beskerming. As die e-pos onderskep word, word beide die lêer en die sleutel saam vasgelê. Stuur die PDF per e-pos en die wagwoord deur 'n ander kanaal: 'n SMS, 'n telefoonoproep of 'n veilige boodskaptoepassing. Dit verseker dat die onderskepping van een kanaal alleen nie genoeg is om toegang tot die dokument te verkry nie.

Gereelde Vrae