কিভাবে একটি পিডিএফকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করবেন: উইন্ডোজ, ম্যাক এবং মোবাইলের জন্য বিনামূল্যের পদ্ধতি

প্রতিদিনের নথির জন্য কেন পাসওয়ার্ড সুরক্ষা গুরুত্বপূর্ণ

বেশিরভাগ লোকেরা পিডিএফ পাসওয়ার্ড সুরক্ষাকে শুধুমাত্র কোম্পানি বা সরকারের প্রয়োজন হিসাবে বিবেচনা করে। বাস্তবে, ব্যক্তিগত তথ্য সম্বলিত নথিপত্র ইমেল করে এমন যে কারো জন্য এটি প্রাসঙ্গিক। একজন কর্মচারীকে পাঠানো একটি পেস্লিপ, অফিসের মধ্যে ফরোয়ার্ড করা একটি মেডিকেল রেফারেল, একাধিক পক্ষের সাথে শেয়ার করা একটি আইনি চুক্তি, বা একটি ইমেল সিস্টেমের মাধ্যমে জমা দেওয়া ব্যক্তিগত ট্যাক্স রিটার্ন এই সমস্ত নথি যা অনাকাক্সিক্ষত কেউ পড়লে প্রকৃত সমস্যা সৃষ্টি করবে।

PDF পাসওয়ার্ড সুরক্ষা বিনামূল্যে, আবেদন করতে এক মিনিটেরও কম সময় লাগে এবং সমস্ত প্রধান প্ল্যাটফর্ম এবং PDF পাঠক জুড়ে কাজ করে৷ এই নির্দেশিকাটি প্রতিটি প্ল্যাটফর্মের জন্য সর্বোত্তম বিনামূল্যের পদ্ধতিকে কভার করে যাতে আপনি ইতিমধ্যে আপনার কাছে থাকা সরঞ্জামগুলির সাথে সুরক্ষা প্রয়োগ করতে পারেন৷

পিডিএফ পাসওয়ার্ড দুই ধরনের এবং প্রতিটি কি করে

পিডিএফ দুটি স্বতন্ত্র পাসওয়ার্ড প্রকারকে সমর্থন করে যা বিভিন্ন উদ্দেশ্যে কাজ করে এবং পার্থক্য বোঝা আপনাকে সঠিকটি বেছে নিতে সহায়তা করে।

একটি খোলার পাসওয়ার্ড, যাকে কখনও কখনও ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড বা ডকুমেন্ট-ওপেন পাসওয়ার্ড বলা হয়, পাসওয়ার্ড না জেনে যে কেউ ফাইলটি খুলতে বাধা দেয়। নথিটি সম্পূর্ণরূপে এনক্রিপ্ট করা হয়েছে এবং যার কাছে চাবি নেই তাদের কাছে অপঠনযোগ্য বাইনারি ডেটা হিসাবে উপস্থিত হয়৷ বেশিরভাগ লোকেরা যখন পিডিএফকে সুরক্ষিত করার পাসওয়ার্ড সম্পর্কে কথা বলে তখন এটিই বোঝায়।

একটি অনুমতি পাসওয়ার্ড, যাকে কখনও কখনও মালিকের পাসওয়ার্ড বা মাস্টার পাসওয়ার্ড বলা হয়, নথিটিকে পাসওয়ার্ড ছাড়াই খোলা এবং পড়ার অনুমতি দেয়, তবে পাঠক এটির সাথে কী করতে পারে তা সীমাবদ্ধ করে। একটি অনুমতি পাসওয়ার্ড দিয়ে, আপনি নথিটিকে প্রিন্ট করা থেকে আটকাতে পারেন, টেক্সট কপি হওয়া থেকে আটকাতে পারেন, টীকা রোধ করতে পারেন বা সম্পাদনা প্রতিরোধ করতে পারেন৷ প্রাপক বিষয়বস্তু দেখেন কিন্তু এর সাথে কিছু কিছু করতে পারেন না।

অননুমোদিত অ্যাক্সেস থেকে গোপনীয় সামগ্রী রক্ষা করার জন্য, আপনি একটি খোলার পাসওয়ার্ড চান৷ রেফারেন্স নথি বিতরণের জন্য যা পড়া উচিত কিন্তু অনুলিপি বা সংশোধন করা উচিত নয়, একটি অনুমতি পাসওয়ার্ড আরও উপযুক্ত।

পদ্ধতি 1: ম্যাকের পূর্বরূপ (বিনামূল্যে, কোন সফ্টওয়্যার প্রয়োজন নেই)

Mac users have the most convenient free option built directly into the operating system. প্রিভিউ পিডিএফ এক্সপোর্টের সময় কোনো থার্ড-পার্টি টুল ছাড়াই পাসওয়ার্ড সুরক্ষা যোগ করতে পারে।

1. প্রিভিউতে PDF খুলুন।
2. মেনু বারে ফাইলে যান এবং পিডিএফ হিসাবে রপ্তানি নির্বাচন করুন।
3. এক্সপোর্ট ডায়ালগে, প্যানেলের নীচে এনক্রিপ্ট লেবেলযুক্ত বাক্সটি চেক করুন৷
4. পাসওয়ার্ড ক্ষেত্রে একটি পাসওয়ার্ড লিখুন এবং যাচাই ক্ষেত্রে এটি পুনরায় লিখুন।
5. Save এ ক্লিক করুন।

ফলস্বরূপ PDF যে কোনো ডিভাইসে যেকোনো PDF রিডারে খোলার জন্য পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন। পূর্বরূপ ডিফল্টরূপে AES-128 এনক্রিপশন ব্যবহার করে, যা সমস্ত ব্যবহারিক উদ্দেশ্যে সুরক্ষিত এবং যেকোনো আধুনিক PDF রিডারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

পদ্ধতি 2: LibreOffice (ফ্রি, উইন্ডোজ, ম্যাক এবং লিনাক্স)

LibreOffice হল একটি বিনামূল্যের, ওপেন সোর্স অফিস স্যুট যা পাসওয়ার্ড সুরক্ষা সহ ব্যাপক PDF রপ্তানির বিকল্প প্রদান করে। এটি সমস্ত প্রধান ডেস্কটপ প্ল্যাটফর্মের জন্য উপলব্ধ এবং পেশাদারভাবে এনক্রিপ্ট করা PDF তৈরি করে।

1. LibreOffice এ আপনার নথি খুলুন। এটি টেক্সট ডকুমেন্টের জন্য রাইটার, স্প্রেডশীটের জন্য ক্যালক এবং উপস্থাপনার জন্য ইমপ্রেসের সাথে কাজ করে।
2. ফাইলে যান এবং পিডিএফ হিসাবে এক্সপোর্ট নির্বাচন করুন।
3. প্রদর্শিত PDF অপশন ডায়ালগে, নিরাপত্তা ট্যাবে ক্লিক করুন।
4. খোলা পাসওয়ার্ড সেট করুন ক্ষেত্রে একটি খোলার পাসওয়ার্ড লিখুন। ঐচ্ছিকভাবে একটি অনুমতি পাসওয়ার্ড লিখুন এবং নির্দিষ্ট সীমাবদ্ধতা কনফিগার করুন।
5. শক্তিশালী উপলব্ধ সুরক্ষার জন্য এনক্রিপশন স্তরের বিকল্পগুলি থেকে AES-256 চয়ন করুন৷
6. এক্সপোর্ট ক্লিক করুন এবং আপনার ফাইল সংরক্ষণ করুন.

LibreOffice বিদ্যমান PDFগুলির সাথেও কাজ করে যদি আপনি সেগুলিকে প্রথমে খোলেন এবং তারপরে সুরক্ষা সেটিংস প্রয়োগ করে পুনরায় রপ্তানি করুন৷

পদ্ধতি 3: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড (অফিস ব্যবহারকারীদের জন্য বিনামূল্যে)

আপনার যদি Microsoft Word 2010 বা তার পরে থাকে, তাহলে PDF এ রপ্তানি করার আগে আপনি Word নথিতে একটি পাসওয়ার্ড যোগ করতে পারেন। অফিসের কিছু নতুন সংস্করণে, পিডিএফ এক্সপোর্ট ডায়ালগে একটি নিরাপত্তা বিকল্প রয়েছে।

1. Microsoft Word এ আপনার নথি খুলুন।
2. ফাইলে যান তারপর এক্সপোর্ট করুন তারপর পিডিএফ/এক্সপিএস তৈরি করুন।
3. পিডিএফ হিসাবে প্রকাশ করুন ডায়ালগে, বিকল্প বোতামে ক্লিক করুন।
4. একটি পাসওয়ার্ড বিকল্পের সাথে নথিটি এনক্রিপ্ট করুন এবং এটি পরীক্ষা করুন।
5. প্রবেশ করুন এবং আপনার পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করুন.
6. ওকে ক্লিক করুন এবং তারপর প্রকাশ করুন।

অফিস সংস্করণ অনুসারে এই বিকল্পের উপলব্ধতা পরিবর্তিত হয়। আপনি যদি PDF রপ্তানি ডায়ালগে পাসওয়ার্ড বিকল্পটি দেখতে না পান তবে পরিবর্তে LibreOffice বা একটি অনলাইন টুল ব্যবহার করুন।

পদ্ধতি 4: অনলাইন পিডিএফ সুরক্ষা সরঞ্জাম

ইতিমধ্যেই তাদের চূড়ান্ত আকারে বিদ্যমান PDFগুলির জন্য, অনলাইন সরঞ্জামগুলি স্ক্র্যাচ থেকে নথি তৈরি না করেই পাসওয়ার্ড সুরক্ষা যোগ করার অনুমতি দেয়৷ ILovePDF এর প্রোটেক্ট পিডিএফ টুল, PDF24 এর অনলাইন প্রোটেক্টর এবং অনুরূপ পরিষেবাগুলি আপনার ফাইল আপলোড করে, এনক্রিপশন প্রয়োগ করে এবং একটি সুরক্ষিত সংস্করণ ফেরত দেয়। ফাইলগুলি নিরাপদে প্রক্রিয়া করা হয় এবং সেশনের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হয়। PDFTools ব্যবহারকারীদের জন্য, সুরক্ষা পিডিএফ বৈশিষ্ট্যটি কোনও নিবন্ধীকরণের প্রয়োজন ছাড়াই যে কোনও আপলোড করা PDF এ AES এনক্রিপশন প্রয়োগ করে।

যেকোনো অনলাইন ফাইল প্রক্রিয়াকরণের মতো, আপলোড করার আগে নথিটির সংবেদনশীলতা বিবেচনা করুন। সবচেয়ে গোপনীয় নথিগুলির জন্য, উপরে বর্ণিত স্থানীয় ডেস্কটপ পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করুন৷

কীভাবে একটি শক্তিশালী পিডিএফ পাসওয়ার্ড চয়ন করবেন

একটি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত PDF এর নিরাপত্তা সম্পূর্ণরূপে নির্বাচিত পাসওয়ার্ডের শক্তির উপর নির্ভর করে। AES-256 এর সাথে পিডিএফ এনক্রিপশন কার্যকরভাবে ব্রুট ফোর্স দ্বারা অবিচ্ছেদ্য, তবে একটি দুর্বল পাসওয়ার্ড যেমন একটি নাম, তারিখ বা সাধারণ শব্দ অবাধে উপলব্ধ অভিধান আক্রমণ সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে দ্রুত ক্র্যাক করা যেতে পারে।

একটি পিডিএফ পাসওয়ার্ডের জন্য যা প্রকৃত সুরক্ষা প্রদান করে, কমপক্ষে 12টি অক্ষর ব্যবহার করুন যাতে বড় হাতের অক্ষর, ছোট হাতের অক্ষর, সংখ্যা এবং চিহ্নগুলি একত্রিত হয়৷ ব্যক্তিগতভাবে সনাক্ত করা যায় এমন কিছু এড়িয়ে চলুন, অভিধানে পাওয়া যেকোন শব্দ, এবং বিশেষ করে অন্য অ্যাকাউন্ট থেকে পাসওয়ার্ড পুনরায় ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন।

একটি ইমেল, একটি টেক্সট ফাইল বা একটি স্টিকি নোটের পরিবর্তে একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজারে PDF পাসওয়ার্ড সংরক্ষণ করুন। আপনি যদি পাসওয়ার্ড ভুলে যান, কোন পুনরুদ্ধারের ব্যবস্থা নেই। এনক্রিপশনটি এমনভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যাতে পিডিএফ তৈরি করা পরিষেবাটিও আসল পাসওয়ার্ড ছাড়া অ্যাক্সেস পুনরুদ্ধার করতে পারে না।

নিরাপদে পাসওয়ার্ড শেয়ার করা

সুরক্ষিত PDF হিসাবে একই ইমেলে একটি পাসওয়ার্ড পাঠানো সুরক্ষার উদ্দেশ্যকে হারায়। যদি ইমেলটি আটকানো হয়, ফাইল এবং কী উভয়ই একসাথে ক্যাপচার করা হয়। একটি ভিন্ন চ্যানেলের মাধ্যমে ইমেল এবং পাসওয়ার্ডের মাধ্যমে PDF পাঠান: একটি পাঠ্য বার্তা, একটি ফোন কল, বা একটি নিরাপদ বার্তাপ্রেরণ অ্যাপ৷ এটি নিশ্চিত করে যে নথিটি অ্যাক্সেস করার জন্য শুধুমাত্র একটি চ্যানেলে বাধা দেওয়া যথেষ্ট নয়।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী