PDF를 비밀번호로 보호하는 방법: Windows, Mac 및 모바일용 무료 방법

일상적인 문서에 비밀번호 보호가 중요한 이유

대부분의 사람들은 PDF 비밀번호 보호를 기업이나 정부에만 필요한 것으로 간주합니다. 실제로 이는 개인 정보가 포함된 문서를 이메일로 보내는 모든 사람과 관련이 있습니다. 직원에게 보내는 급여명세서, 사무실 간에 전달되는 의료 의뢰서, 여러 당사자와 공유하는 법적 계약서, 이메일 시스템을 통해 제출되는 개인 세금 신고서 등은 모두 누군가가 의도치 않게 읽을 경우 심각한 문제를 일으킬 수 있는 문서입니다.

PDF 비밀번호 보호는 무료이며 적용하는 데 1분도 채 걸리지 않으며 모든 주요 플랫폼과 PDF 리더에서 작동합니다. 이 가이드에서는 이미 가지고 있는 도구를 사용하여 보호를 적용할 수 있도록 각 플랫폼에 가장 적합한 무료 방법을 다룹니다.

두 가지 유형의 PDF 비밀번호와 각각의 기능

PDF는 서로 다른 목적으로 사용되는 두 가지 고유한 비밀번호 유형을 지원하며, 차이점을 이해하면 올바른 비밀번호를 선택하는 데 도움이 됩니다.

사용자 비밀번호 또는 문서 열기 비밀번호라고도 하는 열기 비밀번호는 비밀번호를 모르는 사람이 파일을 열 수 없도록 방지합니다. 문서는 완전히 암호화되어 키가 없는 사람에게는 읽을 수 없는 이진 데이터로 나타납니다. 이것이 PDF를 비밀번호로 보호하는 것에 대해 이야기할 때 대부분의 사람들이 의미하는 것입니다.

소유자 비밀번호 또는 마스터 비밀번호라고도 하는 권한 비밀번호를 사용하면 비밀번호 없이 문서를 열고 읽을 수 있지만 독자가 문서로 수행할 수 있는 작업은 제한됩니다. 권한 비밀번호를 사용하면 문서 인쇄, 텍스트 복사 방지, 주석 방지 또는 편집 방지를 할 수 있습니다. 수신자는 콘텐츠를 볼 수 있지만 콘텐츠로 특정 작업을 수행할 수는 없습니다.

무단 액세스로부터 기밀 콘텐츠를 보호하려면 비밀번호 열기가 필요합니다. 읽어야 하지만 복사나 수정이 불가능한 참조 문서를 배포하려면 권한 비밀번호가 더 적합합니다.

방법 1: Mac에서 미리보기(무료, 소프트웨어 필요 없음)

Mac 사용자는 운영 체제에 직접 내장된 가장 편리한 무료 옵션을 사용할 수 있습니다. 미리보기는 타사 도구 없이 PDF를 내보내는 동안 비밀번호 보호를 추가할 수 있습니다.

1. 미리보기에서 PDF를 엽니다.
2. 메뉴 표시줄에서 파일로 이동하여 PDF로 내보내기를 선택합니다.
3. 내보내기 대화 상자에서 패널 하단에 있는 암호화라고 표시된 상자를 선택합니다.
4. 비밀번호 필드에 비밀번호를 입력하고 확인 필드에 다시 입력하세요.
5. 저장을 클릭합니다.

결과 PDF를 모든 장치의 PDF 리더에서 열려면 비밀번호가 필요합니다. Preview는 기본적으로 AES-128 암호화를 사용합니다. 이는 모든 실제적인 목적에 안전하고 모든 최신 PDF 리더와 호환됩니다.

방법 2: LibreOffice(무료, Windows, Mac 및 Linux)

LibreOffice는 비밀번호 보호를 포함한 포괄적인 PDF 내보내기 옵션을 제공하는 무료 오픈 소스 오피스 제품군입니다. 모든 주요 데스크탑 플랫폼에서 사용할 수 있으며 전문적으로 암호화된 PDF를 생성합니다.

1. LibreOffice에서 문서를 엽니다. 이는 텍스트 문서용 Writer, 스프레드시트용 Calc, 프리젠테이션용 Impress와 함께 작동합니다.
2. 파일로 이동하여 PDF로 내보내기를 선택합니다.
3. 표시되는 PDF 옵션 대화 상자에서 보안 탭을 클릭합니다.
4. 개설 비밀번호 설정 필드에 개설 비밀번호를 입력하세요. 선택적으로 권한 비밀번호를 입력하고 특정 제한 사항을 구성합니다.
5. 가장 강력한 보호를 위해 암호화 수준 옵션에서 AES-256을 선택하세요.
6. 내보내기를 클릭하고 파일을 저장합니다.

LibreOffice은(는) 기존 PDF를 먼저 연 다음 보안 설정을 적용하여 다시 내보낼 경우 기존 PDF와도 작동합니다.

방법 3: Microsoft Word(Office 사용자에게는 무료)

Microsoft Word 2010 이상이 있는 경우 PDF로 내보내기 전에 Word 문서에 암호를 추가할 수 있습니다. 일부 최신 버전의 Office에서는 PDF 내보내기 대화 상자에 보안 옵션이 포함되어 있습니다.

1. Microsoft Word에서 문서를 엽니다.
2. 파일, 내보내기, PDF/XPS 만들기로 이동합니다.
3. PDF로 게시 대화 상자에서 옵션 버튼을 클릭합니다.
4. 비밀번호로 문서 암호화 옵션을 찾아 확인하세요.
5. 비밀번호를 입력하고 확인하세요.
6. 확인을 클릭한 다음 게시를 클릭하세요.

이 옵션의 사용 가능 여부는 Office 버전에 따라 다릅니다. PDF 내보내기 대화 상자에 비밀번호 옵션이 표시되지 않으면 대신 LibreOffice 또는 온라인 도구를 사용하십시오.

방법 4: 온라인 PDF 보호 도구

이미 최종 형식으로 존재하는 PDF의 경우 온라인 도구를 사용하면 문서를 처음부터 만들지 않고도 암호 보호를 추가할 수 있습니다. ILovePDF의 PDF 보호 도구, PDF24의 온라인 보호기 및 유사한 서비스는 파일을 업로드하고 암호화를 적용하며 보호된 버전을 반환합니다. 파일은 안전하게 처리되며 세션 후 자동으로 삭제됩니다. PDFTools 사용자의 경우 PDF 보호 기능은 등록이 필요 없이 업로드된 모든 PDF에 AES 암호화를 적용합니다.

온라인 파일 처리와 마찬가지로 업로드하기 전에 문서의 민감도를 고려하십시오. 가장 기밀인 문서의 경우 위에서 설명한 로컬 데스크톱 방법을 사용하세요.

강력한 PDF 비밀번호를 선택하는 방법

비밀번호로 보호된 PDF의 보안은 전적으로 선택한 비밀번호의 강도에 따라 달라집니다. AES-256을 사용한 PDF 암호화는 무차별 대입으로 효과적으로 해독할 수 없지만 이름, 날짜 또는 일반적인 단어와 같은 취약한 비밀번호는 무료로 제공되는 사전 공격 도구를 사용하여 빠르게 해독할 수 있습니다.

실질적인 보호 기능을 제공하는 PDF 비밀번호의 경우 대문자, 소문자, 숫자, 기호를 조합하여 12자 이상을 사용하세요. 개인 식별이 가능한 모든 단어, 사전에 나오는 단어를 피하고 특히 다른 계정의 비밀번호를 재사용하지 마십시오.

PDF 비밀번호를 이메일, 텍스트 파일 또는 스티커 메모가 아닌 비밀번호 관리자에 저장하세요. 비밀번호를 잊어버린 경우 복구 메커니즘이 없습니다. 암호화는 PDF를 생성한 서비스라도 원래 비밀번호 없이는 액세스를 복구할 수 없도록 설계되었습니다.

안전하게 비밀번호 공유

보호된 PDF와 동일한 이메일로 비밀번호를 보내면 보호 목적이 무효화됩니다. 이메일을 가로채면 파일과 키가 모두 함께 캡처됩니다. 문자 메시지, 전화 통화 또는 보안 메시징 앱 등 다른 채널을 통해 이메일과 비밀번호로 PDF를 보냅니다. 이렇게 하면 하나의 채널을 가로채는 것만으로는 문서에 액세스하는 데 충분하지 않습니다.

자주 묻는 질문