如何使用密码保护 PDF：适用于 Windows、Mac 和移动设备的免费方法

为什么密码保护对于日常文档很重要

大多数人将 PDF 密码保护视为只有公司或政府才需要的东西。实际上，它与通过电子邮件发送包含个人信息的文档的任何人相关。发送给员工的工资单、在办公室之间转发的医疗转介、与多方共享的法律协议或通过电子邮件系统提交的个人纳税申报表，这些文件如果被无意中阅读，就会导致真正的问题。

PDF 密码保护是免费的，只需不到一分钟即可申请，并且适用于所有主要平台和 PDF 阅读器。本指南涵盖了每个平台的最佳免费方法，因此您可以使用已有的任何工具来应用保护。

两种类型的 PDF 密码及其用途

PDF 支持两种不同的密码类型，用于不同的目的，了解其中的差异有助于您选择正确的密码类型。

打开密码有时称为用户密码或文档打开密码，可防止任何人在不知道密码的情况下打开文件。该文档已完全加密，对于任何没有密钥的人来说，都显示为无法读取的二进制数据。这就是大多数人谈论密码保护 PDF 时的意思。

权限密码有时称为所有者密码或主密码，允许在没有密码的情况下打开和阅读文档，但限制读者可以使用它执行的操作。使用权限密码，您可以阻止打印文档、阻止复制文本、阻止注释或阻止编辑。收件人可以看到内容，但无法用它执行某些操作。

为了保护机密内容免遭未经授权的访问，您需要一个打开密码。对于分发应该阅读但不应复制或修改的参考文档，权限密码更合适。

方法一：在Mac上预览（免费，无需软件）

Mac 用户拥有直接内置于操作系统中的最方便的免费选项。预览可以在 PDF 导出过程中添加密码保护，无需任何第三方工具。

在预览中打开 PDF。
转到菜单栏中的“文件”，然后选择“导出为 PDF”。
在导出对话框中，选中面板底部标记为“加密”的框。
在“密码”字段中输入密码，然后在“验证”字段中重新输入。
单击“保存”。

生成的 PDF 需要密码才能在任何设备上的任何 PDF 阅读器中打开。 Preview 默认情况下使用 AES-128 加密，这对于所有实际目的都是安全的，并且与任何现代 PDF 阅读器兼容。

方法 2：LibreOffice（免费、Windows、Mac 和 Linux）

LibreOffice 是一款免费的开源办公套件，提供全面的 PDF 导出选项，包括密码保护。它适用于所有主要桌面平台，并生成专业加密的 PDF。

在 LibreOffice 中打开您的文档。这适用于文本文档的 Writer、电子表格的 Calc 和演示文稿的 Impress。
转到文件并选择导出为 PDF。
在出现的 PDF 选项对话框中，单击安全选项卡。
在设置打开密码字段中输入打开密码。（可选）输入权限密码并配置特定限制。
从加密级别选项中选择 AES-256，以获得最强大的可用保护。
单击“导出”并保存文件。

如果您先打开现有 PDF，然后在应用安全设置的情况下重新导出，LibreOffice 还可以处理现有 PDF。

方法3：Microsoft Word（Office用户免费）

如果您有 Microsoft Word 2010 或更高版本，则可以在导出为 PDF 之前向 Word 文档添加密码。在某些较新版本的 Office 上，PDF 导出对话框包含安全选项。

在 Microsoft Word 中打开您的文档。
转到文件，然后导出，然后创建 PDF/XPS。
在“发布为 PDF”对话框中，单击“选项”按钮。
查找使用密码加密文档选项并选中它。
输入并确认您的密码。
单击“确定”，然后单击“发布”。

此选项的可用性因 Office 版本而异。如果您在 PDF 导出对话框中没有看到密码选项，请改用 LibreOffice 或在线工具。

方法4：在线PDF保护工具

对于已经以最终形式存在的 PDF，在线工具允许添加密码保护，而无需从头开始创建文档。 ILovePDF 的保护 PDF 工具、PDF24 的在线保护器和类似服务会上传您的文件、应用加密并返回受保护的版本。文件会在会话结束后得到安全处理并自动删除。对于 PDFTools 用户，保护 PDF 功能可将 AES 加密应用于任何上传的 PDF，无需注册。

与任何在线文件处理一样，在上传之前请考虑文档的敏感性。对于最机密的文档，请使用上述本地桌面方法。

如何选择强 PDF 密码

受密码保护的 PDF 的安全性完全取决于所选密码的强度。使用 AES-256 的 PDF 加密实际上无法通过暴力破解，但使用免费提供的字典攻击工具可以快速破解姓名、日期或常用单词等弱密码。

要提供真正保护的 PDF 密码，请使用至少 12 个字符，包括大写字母、小写字母、数字和符号。避免任何可识别个人身份的内容、字典中找到的任何单词，尤其是避免重复使用其他帐户的密码。

将 PDF 密码存储在密码管理器中，而不是电子邮件、文本文件或便签中。如果您忘记密码，则没有恢复机制。加密的设计使得即使创建 PDF 的服务在没有原始密码的情况下也无法恢复访问。

安全共享密码

在与受保护的 PDF 相同的电子邮件中发送密码会破坏保护的目的。如果电子邮件被拦截，文件和密钥都会被一起捕获。通过电子邮件发送 PDF，并通过不同的渠道发送密码：短信、电话或安全消息应用程序。这确保仅拦截一个通道不足以访问文档。

常见问题解答

有密码保护的PDF可以破解吗？

使用弱密码或通用密码，是的。有些工具旨在尝试对 PDF 文件进行字典攻击和常见密码模式。凭借强大的随机密码和 AES-256 加密，当前可用的任何技术都无法通过计算进行破解。密码强度是最重要的安全因素。

如果我忘记了 PDF 密码会怎样？

PDF 密码保护没有内置恢复机制。如果您丢失了密码，专业的数据恢复服务可以尝试破解它，但成功完全取决于密码的强度。创建 PDF 密码时，请务必将其存储在密码管理器中。

密码保护会阻止打印吗？

打开密码会完全阻止查看，这也会阻止打印。权限密码可以专门阻止打印，同时仍允许打开和阅读文档。然而，权限限制比打开密码加密更容易绕过，并且不应该依赖于高安全性文档。

PDF加密与文档权限管理相同吗？

不可以。PDF 加密控制对文档本身的访问。数字版权管理（DRM）是一个更复杂的系统，可以远程控制访问、撤销访问和跟踪使用情况。 PDF 加密是一种更简单、独立的保护，创建文件后不需要服务器连接。

结论

密码保护 PDF 是一种免费、快速且有效的方法，可以为包含敏感信息的文档添加有意义的安全性。 Mac 用户可以通过 Preview 的内置导出加密获得最简单的选择。 Windows 用户通过 LibreOffice 获得全面的控制。这两个平台都支持已形成最终形式的 PDF 的在线工具。

最重要的因素是选择一个强密码。对于需要安全共享的文档，请将 PDFTools 中应用的保护与上述有关密码强度和安全密码传送的指南结合起来。另请参阅有关 PDF 加密标准的文章，以更深入地了解这些保护级别在技术上的实际含义。